隨著會計電算化的普及,網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展以及企業(yè)基于ERP的組織實施,經(jīng)濟(jì)活動的記錄越來越多地反映在計算機(jī)中,而信息存儲與管理方式的變更帶來了新的審計風(fēng)險。基于風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷哪P蜑椋?/p>
審計風(fēng)險=重大錯報風(fēng)險×檢查風(fēng)險
其中重大錯報風(fēng)險強(qiáng)調(diào)由企業(yè)本身引起的錯報風(fēng)險,主要通過分析企業(yè)的綜合環(huán)境以及內(nèi)部控制情況來判斷。當(dāng)企業(yè)應(yīng)用信息系統(tǒng)處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,信息系統(tǒng)帶來的風(fēng)險就必然會成為重大錯報風(fēng)險的重要組成部分。
一、信息系統(tǒng)引起的重大錯報風(fēng)險
(一)整體控制環(huán)境的風(fēng)險
通過計算機(jī)信息系統(tǒng)處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),企業(yè)的整體控制環(huán)境和手工處理時相比,結(jié)構(gòu)更為復(fù)雜,內(nèi)容更為廣泛,風(fēng)險的因素也更為多樣,從而可能導(dǎo)致整體重大錯報風(fēng)險的增加。傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)中,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)反映在書面記錄中并按照預(yù)先設(shè)定的過程傳遞并保留痕跡。但在信息系統(tǒng)的控制環(huán)境下,只需將原始財務(wù)甚至業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),會計憑證直至報表就可以自動生成。因此,財務(wù)數(shù)據(jù)的錯報風(fēng)險不止與傳統(tǒng)的財務(wù)管理流程、人員操守等相關(guān),更與信息系統(tǒng)的運行及其處理相關(guān)。
(二)數(shù)據(jù)存儲和修改的風(fēng)險
當(dāng)企業(yè)的數(shù)據(jù)存放在信息系統(tǒng)中時,數(shù)據(jù)的安全性和可靠性直接影響企業(yè)的重大錯報風(fēng)險。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)存放在紙質(zhì)條件下,只需對紙質(zhì)媒介進(jìn)行保護(hù),相對易于實現(xiàn)。而當(dāng)數(shù)據(jù)保存在電子媒介時,一旦非法用戶破解口令密碼,或通過技術(shù)手段直接進(jìn)入系統(tǒng)內(nèi)部,就有可能對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改或刪除。另外,當(dāng)數(shù)據(jù)存儲在紙質(zhì)媒介時,如果對數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改,一般會留下修改痕跡。而在信息系統(tǒng)中,除非設(shè)置并開啟足夠的系統(tǒng)日志記錄并及時進(jìn)行檢查,否則很難及時發(fā)現(xiàn)非法的信息修改或?qū)Ψ欠ǖ男薷倪M(jìn)行追蹤。
(三)系統(tǒng)運行的風(fēng)險
首先,當(dāng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)依賴于信息系統(tǒng)時,系統(tǒng)的運行錯誤可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)的失真甚至丟失。處于網(wǎng)絡(luò)中的信息系統(tǒng)可能受到病毒的攻擊,從而影響系統(tǒng)的正常運行。另外,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、數(shù)據(jù)存儲媒介、電源等硬件均存在不穩(wěn)定性,非正常溫度、濕度會影響其運行,從而影響其中存儲或運行的數(shù)據(jù)。
其次,系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù)過程也存在錯報隱患。比如系統(tǒng)開發(fā)過程中留有的后門,將不符合會計準(zhǔn)則的甚至非授權(quán)的程序編寫到系統(tǒng)中,維護(hù)時直接對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫文件的修改等,均會增加企業(yè)的重大錯報風(fēng)險。
二、信息系統(tǒng)環(huán)境下對重大錯報風(fēng)險的判斷方法
(一)整體控制環(huán)境的評價
從被審計單位整體的運行情況及對信息系統(tǒng)的依賴程度出發(fā),從風(fēng)險評估的角度,了解信息系統(tǒng)的整體情況,包括信息系統(tǒng)戰(zhàn)略,系統(tǒng)架構(gòu)及數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn),并著重了解公司對信息系統(tǒng)的控制情況,判斷內(nèi)部控制制度是否充分考慮了信息系統(tǒng)的影響。另外,對系統(tǒng)使用人員的素質(zhì)和能力進(jìn)行考察。了解的重點由業(yè)務(wù)部門向業(yè)務(wù)部門與信息系統(tǒng)部門相結(jié)合轉(zhuǎn)移,由手工控制向手工系統(tǒng)控制相結(jié)合轉(zhuǎn)移。
(二)數(shù)據(jù)安全性、完整性的評價
在信息系統(tǒng)環(huán)境下,針對數(shù)據(jù)的安全性、完整性擴(kuò)展內(nèi)部控制測試范圍,通過詢問業(yè)務(wù)人員、計算機(jī)技術(shù)人員等方法,了解訪問權(quán)限設(shè)置、口令密碼及日志審核等控制。
(1)了解被審計單位是否設(shè)置了職能分工并在系統(tǒng)中予以實現(xiàn)。公司應(yīng)該針對不同業(yè)務(wù)部門及崗位級別設(shè)置權(quán)限分工,比如系統(tǒng)開發(fā)人員與維護(hù)人員、財務(wù)錄入與審核人員、日常業(yè)務(wù)處理與異常業(yè)務(wù)審核等人員的職責(zé)分離。更重要的是,相關(guān)的職責(zé)分離應(yīng)在相應(yīng)的信息系統(tǒng)中予以設(shè)置和實現(xiàn)。
(2)了解被審計單位用戶賬號和口令的管理。在實現(xiàn)通過不同賬號進(jìn)行職責(zé)分離的基礎(chǔ)上,為了確保使用某賬號進(jìn)行操作的確為授權(quán)人員,就必須防止賬號的誤用。如果系統(tǒng)允許,應(yīng)通過系統(tǒng)控制的方法,強(qiáng)制信息系統(tǒng)使用者的密碼策略,如密碼長度、復(fù)雜度、定期更改、密碼嘗試次數(shù)等。如果系統(tǒng)不允許,也應(yīng)通過書面規(guī)定及培訓(xùn)強(qiáng)化用戶的密碼保護(hù)意識,減少因為密碼被猜中而濫用系統(tǒng)中職權(quán)的行為。
(3)了解被審計單位對自身系統(tǒng)風(fēng)險的評估以及監(jiān)控情況。對于系統(tǒng)服務(wù)器、重要的系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、主配置文件以及敏感部門或人員使用的機(jī)器開啟日志特別是安全日志監(jiān)控,并定期進(jìn)行檢查,對于發(fā)現(xiàn)的情況及時進(jìn)行處理。
(三)對系統(tǒng)運行風(fēng)險的評價
對關(guān)鍵信息系統(tǒng),通過現(xiàn)場檢查系統(tǒng)環(huán)境、檢查信息系統(tǒng)文檔等方法,了解被審計單位對系統(tǒng)的控制情況。
(1)了解被審計單位對系統(tǒng)的安全保障。例如如何阻止非法入侵,避免病毒的傳播等。通過檢查網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D,了解網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),檢查主要服務(wù)器的網(wǎng)段是否隔離,是否設(shè)置了軟件、硬件防火墻,是否安裝了防病毒軟件并及時對病毒庫進(jìn)行更新等。
(2)了解被審計單位對硬件設(shè)備的管理情況,包括機(jī)房的管理制度,硬件的運行監(jiān)控、系統(tǒng)的備份策略等。比如是否對機(jī)房的溫濕度進(jìn)行檢查,是否對關(guān)鍵服務(wù)器的運行及容量進(jìn)行監(jiān)控,是否定期保養(yǎng)重要的硬件設(shè)備,是否對關(guān)鍵的系統(tǒng)定期備份等。
(3)了解被審計單位系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)變更的控制,包括檢查系統(tǒng)開發(fā)與變更策略與流程。比如開發(fā)環(huán)境、測試環(huán)境是否與運行環(huán)境相分離,以及遷移到運行環(huán)境中前是否通過了足夠的測試與授權(quán)等。
參考文獻(xiàn):
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