隨著國(guó)際化社會(huì)的到來(lái)，高職院校不僅要和國(guó)內(nèi)的高職院校競(jìng)爭(zhēng)，同時(shí)還要與國(guó)外的高職院校競(jìng)爭(zhēng)，這場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)歸根到底就是行政管理效率等方面的比拼。

一、影響高職院校行政管理效率的因素

（一）時(shí)間觀念的問題

傳統(tǒng)的教學(xué)體制之下，從領(lǐng)導(dǎo)到一般的職員都或多或少地缺乏時(shí)間觀念，尤其是在中國(guó)人的習(xí)慣中，比較傾向于“拖”字訣，遇到一些事情的時(shí)候，比如要批一份文件，可能需要幾個(gè)不同的部門蓋章才能生效，而這幾個(gè)部門要找到能夠負(fù)責(zé)蓋章的人也是一件困難的事情，尤其是在高職院校中，高職院校的領(lǐng)導(dǎo)將教師與學(xué)生看做是自己管理體制下的一員，認(rèn)為教師與學(xué)生辦事都是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的一種請(qǐng)求，而并不是把自己當(dāng)做是高職院校團(tuán)體中的一員，不是把教師和學(xué)生看做是自己的服務(wù)對(duì)象，于是在有些事情上面就難免會(huì)拖三拉四，效率不高。

（二）分工不明確的問題

現(xiàn)在高職院校的體制設(shè)置其實(shí)并不符合高職院校的運(yùn)作規(guī)律，高職院校中的職位繁多，各種職能不明確，教師與學(xué)生要辦事的時(shí)候難以找到“有關(guān)部門”。高職院校中的人員眾多，各種職位也是繁多，這樣就會(huì)造成分工不明確，就算是在職人員可能也弄不清楚自己的職能范圍，這樣就會(huì)造成各個(gè)部門之間的相互推諉，使的學(xué)生和教師只能在一個(gè)個(gè)部門之間徘徊而找不到能夠真正做事的部門，這樣的高職院校必然行政效率低下，也就不可能為教師和學(xué)生的科研學(xué)習(xí)工作提供便利，幫助成長(zhǎng)。

（三）行政管理制度不明確的問題

高職院校的行政管理體制沒有一套可行的模板借用，各個(gè)學(xué)校都是依據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)在辦事，這就不可避免地造成在處理事情的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生重復(fù)或者錯(cuò)漏某個(gè)步驟的現(xiàn)象。在行政效率高的高職院校中，必然有一套適合這所高職院校的行政辦事規(guī)律，有一定的系統(tǒng)和規(guī)范，要做什么事情遵照一定的流程就能很輕松地找到負(fù)責(zé)人從而快速得到辦事的結(jié)果。而行政效率不高的高職院校所采用的行政管理規(guī)章必然不清晰，不明確，學(xué)生辦事找不到負(fù)責(zé)人，或者難以了解清楚的流程，于是造成辦事難，時(shí)間拖延，效率不高，影響事情的結(jié)果。

（四）管理人員素質(zhì)參差不齊的問題

不論什么管理體制，最終實(shí)行的還是管理人員，如果管理人員的素質(zhì)不高，那多么高效的管理流程也不會(huì)產(chǎn)生高效的高職院校行政管理。目前我國(guó)的高職院校中，依然存在著管理人員的素質(zhì)低下，行政責(zé)任感單薄，遇事互相推諉等不良的因素。高職院校管理人員學(xué)歷不高，對(duì)于教育管理的知識(shí)了解不深，對(duì)于行政管理的經(jīng)驗(yàn)不豐富，在這樣的行政管理人員的管理下的高職院校的行政效率不可能能夠得到提高。

二、提高高職院校行政管理效率的對(duì)策

首先最重要的是觀念的轉(zhuǎn)變，要有時(shí)間觀念，要有效率概念，遇事不拖延，高效快速地完成自己這個(gè)程序上的事情，就能行之有效的提高高職院校行政管理效率。要改變觀念，就要讓高職院校中的管理人員意識(shí)到為什么要改變，改變之后會(huì)有什么不一樣的變化，知道改變前后的差距，對(duì)提高效率的觀念進(jìn)行宣傳，爭(zhēng)取讓高職院校中形成一種高效的辦事情，有效率的做事情的氛圍，這樣才能從根本上解決高職院校行政管理效率不高的問題。

當(dāng)然，只是改變觀念還不夠。觀念的改變只是一個(gè)開始，如果分工不能明確，行政人員想要高效的辦理事情可能都是不行的。所以這第二步，就是要改變學(xué)校的職位的設(shè)置，要合理的設(shè)置職位，相同的職能的職位只需要設(shè)置一個(gè)就行，明確各個(gè)職位之間的關(guān)系與每個(gè)職位的職能是什么，這樣高職院校中的行政管理人員才能依據(jù)自己的崗位需要去做一些實(shí)事，還是快速有效地去做一些實(shí)事，這樣高職院校的行政管理效率才能提高。

之前說(shuō)了要規(guī)范化高職院校中的職位設(shè)置，合理的設(shè)置高職院校中的職位，同時(shí)，還應(yīng)該對(duì)高職院校的各種管理事項(xiàng)的流程做出一個(gè)系統(tǒng)的規(guī)定，科學(xué)的健全高職院校中的管理規(guī)章制度，讓任何事情都有章可循，有章必循，依照規(guī)矩來(lái)辦事情，才能更加地簡(jiǎn)潔快速。

高職院校行政管理的效率提高過(guò)程中最重要的一環(huán)還是要提高行政管理人員的素質(zhì)，只有高職院校中的行政管理人員的素質(zhì)提高，各個(gè)崗位之間的配合才能提高，更好地協(xié)調(diào)合作，更好地交流進(jìn)步，才能使得高職院校中的行政效率進(jìn)一步提高。

三、結(jié)束語(yǔ)

高職院校的行政管理工作對(duì)高職院校的發(fā)展至關(guān)重要，直接地影響著這所高職院校是一所層次如何的高職院校。高效的高職院校行政管理效率可以給來(lái)往的機(jī)構(gòu)一個(gè)良好的印象，也能給高職院校中的教師和學(xué)生的科研工作和學(xué)習(xí)提供最大的便利，教師和學(xué)生的成功，就能最大限度地提高一個(gè)學(xué)校的檔次。所以，一所高職院校的行政效率高低，對(duì)高職院校的前途發(fā)展都是至關(guān)重要的。

參考文獻(xiàn)：

[1] 姚雪.高職院校行政管理效率現(xiàn)狀和提升措施芻議[J].貴州工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)版，2008.2

作者簡(jiǎn)介：

李良（1966.7-），男，重慶江津人，政治課高級(jí)講師，學(xué)歷：本科，工作單位：重慶化工職業(yè)學(xué)院，研究方向：政治學(xué)教學(xué)及行政管理。