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        項目管理方法探討

        2012-04-12 00:00:00龔杰張學(xué)彬侯春莉
        現(xiàn)代營銷·學(xué)苑版 2012年5期

        中國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,使每年的項目投資多達(dá)萬億元,幾乎涵蓋了經(jīng)濟(jì)、文化、科教、國防等所有重要領(lǐng)域,諸如銀行貸款項目,能源、交通、水利等基礎(chǔ)設(shè)施項目,房地產(chǎn)項目,農(nóng)業(yè)發(fā)展項目、工業(yè)企業(yè)技改項目、環(huán)保項目、扶貧項目、科研、教育項目、體制改革項目,以及體育、文化活動項目等。隨著新經(jīng)濟(jì)時代的到來,現(xiàn)在和未來全球化的市場競爭中,項目管理是成功的關(guān)鍵因素之一。

        中國企業(yè)的項目管理與國際水平仍有相當(dāng)差距,我們的首要任務(wù)是做好引進(jìn)、消化、培養(yǎng)人才的工作,同時結(jié)合企業(yè)自身的特有問題,逐步將現(xiàn)代項目管理融入到企業(yè)自身的管理體系架構(gòu)中去。

        一、項目管理的研究

        1.項目管理的內(nèi)涵

        項目管理的本質(zhì)就像其字面上所體現(xiàn)的一樣,就是“項目(過程)”和“管理(過程)”相結(jié)合的產(chǎn)物。理論上講,項目管理包含九大知識領(lǐng)域、五個過程。這九大知識領(lǐng)域分別是項目范圍管理、時間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險管理、人員管理、采購管理、溝通管理和項目整體管理問題。五大項目過程是項目啟動過程、項目計劃過程、項目執(zhí)行過程、項目監(jiān)控過程和項目收尾過程。這九大知識領(lǐng)域和五個過程其實就是管理中的一個專業(yè)問題和一個過程的問題。

        2.成功的項目管理的目標(biāo)

        項目管理的核心問題就是對項目質(zhì)量、進(jìn)度與費(fèi)用的折衷控制,就是要在有限的時間、空間、預(yù)算范圍內(nèi),將大量的人力、物力組織在一起,有條不紊地實現(xiàn)項目目標(biāo)。任何項目在實施過程中,時間、人力、物力等任何資源都不可能是無限的,而對質(zhì)量的要求也不會是無止境的。所以在項目實施過程中,如何掌握好質(zhì)量、進(jìn)度以及成本之間的關(guān)系是每一個項目管理人員始終要考慮的問題。爭取在給定的資源限制內(nèi),做到質(zhì)量最好,成本最低,進(jìn)度又最快。其中,進(jìn)度和費(fèi)用控制是項目控制的主要目標(biāo),質(zhì)量控制是達(dá)到費(fèi)用/進(jìn)度最佳控制的基礎(chǔ)。"如何去協(xié)調(diào)好這三者的關(guān)系,是每一個項目以及項目管理人員的終極目標(biāo)。

        3.企業(yè)項目化管理的背景

        任何企業(yè)都會實施一些行為,把企業(yè)資本和原料轉(zhuǎn)化為最終產(chǎn)品和服務(wù),以滿足顧客需要,企業(yè)在競爭中獲得優(yōu)勢最終在于他們的產(chǎn)品和服務(wù)是否比對手更好,更快和更便宜。企業(yè)應(yīng)該如何做才能對資源的組織,運(yùn)用和管理比原來的更好、更快、成本更低,隨著越來越多的企業(yè)發(fā)現(xiàn)多達(dá)50%企業(yè)的工作以項目的形式進(jìn)行,企業(yè)采用專業(yè)化的項目管理,在新產(chǎn)品研究開發(fā),市場營銷,技術(shù)創(chuàng)新,產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化升級及新產(chǎn)品生產(chǎn)線更新等方面的卓越表現(xiàn)超越了對項目進(jìn)行管理的本身,而上升為一種企業(yè)管理思想和操作化模式,這種企業(yè)管理思維模式在實際工作中被我們稱為企業(yè)全面項目管理或企業(yè)項目化管理。

        4.企業(yè)項目化管理的定義

        我們將企業(yè)中一次性的、具有明確目標(biāo)、預(yù)算和進(jìn)度要求的,多任務(wù)的活動視為項目,并按項目的專業(yè)化技術(shù)和方法進(jìn)行管理,從而比常規(guī)方法更好更快地實現(xiàn)目標(biāo)的管理實踐。

        二、項目進(jìn)度管理

        1.制訂科學(xué)合理的施工網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計劃

        包括三方面內(nèi)容:(1)通過一級網(wǎng)絡(luò)計劃,確定工程建設(shè)進(jìn)度的最終目標(biāo)。(2)按照一級網(wǎng)絡(luò)計劃確定的目標(biāo),進(jìn)一步將整個工程進(jìn)度分解為四個階段目標(biāo),以保證一級網(wǎng)絡(luò)計劃進(jìn)度目標(biāo)的實現(xiàn)。(3)進(jìn)一步將四個階段的目標(biāo)任務(wù),繼續(xù)分解到每月、每周,并將周計劃分解到日,建立日保周、周保月、月保階段、階段??偰繕?biāo)的完整的計劃管理體系。

        2.狠抓計劃的貫徹執(zhí)行

        一級網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計劃、分階段控制網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計劃以及按上述網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計劃分解落實后編制的月、周施工作業(yè)計劃制訂后,采取以下的管理方法和措施:

        (1)建立、健全和完善施工指揮系統(tǒng),從組織機(jī)構(gòu)上予以落實。

        (2)應(yīng)用S曲線和A曲線檢查項目進(jìn)展?fàn)顩r,保證施工進(jìn)度在控制中進(jìn)行。

        (3)重點(diǎn)組織開好三個會議,即每周的工程大例會、每天下午的工程調(diào)度會、分別按各子項工程不定期召開的項目專題會。

        三、項目質(zhì)量管理

        工程在建設(shè)中嚴(yán)格按照IS#9898;9000質(zhì)量保證體系開展工作,全面加強(qiáng)設(shè)計、施工、采購、建設(shè)等階段的質(zhì)量管理,創(chuàng)造出一流的工程質(zhì)量。

        四、項目成本管理

        在完成任何一個工程項目的過程中,必然要發(fā)生各種耗費(fèi)。這些耗費(fèi)的貨幣表現(xiàn)稱為成本費(fèi)用。工程項目的成本管理,是在完成一個工程項目過程中,對所發(fā)生的成本費(fèi)用支出,有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測、計劃、分析、控制、核算、考核,以不斷降低項目成本的管理活動。

        五、項目采購管理

        項目建設(shè)所需設(shè)備和材料的采購、運(yùn)輸、倉儲保管,是采購管理的三個重要業(yè)務(wù)范疇。包鋼二煉鋼工程在這三個業(yè)務(wù)范疇內(nèi)狠抓組織落實、責(zé)任落實,實行全面控制。

        六、項目綜合控制管理

        項目綜合控制,是圍繞實現(xiàn)項目目標(biāo)和項目計劃所進(jìn)行的協(xié)調(diào)、規(guī)范、限制、對比、檢查、監(jiān)督、引導(dǎo)和糾正等活動,是貫穿整個項目管理過程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。計劃與組織的功能只有在有效的項目控制狀態(tài)下才能得以發(fā)揮。因此,控制意味著采取一定的監(jiān)控與管理手段,及時發(fā)現(xiàn)和消除與計劃不符的偏差,使預(yù)定目標(biāo)按時和在合同標(biāo)的范圍內(nèi)實現(xiàn)。

        結(jié)語

        要在組織范圍內(nèi)普及項目管理知識,培訓(xùn)不失為一種最為有效的方法。項目管理人員的素質(zhì)是絕對不能忽視的問題。項目管理不是看證書,而是需要不斷地去嘗試,不斷地去改進(jìn),不斷地去總結(jié)。

        同時,組織項目管理體系的建設(shè)需要一個逐步完善的過程,組織在關(guān)注項目管理體系建設(shè)的同時,應(yīng)注重項目管理知識的普及、人員培養(yǎng)與項目經(jīng)驗積累,逐步提高組織的項目管理水平和能力,最終提高項目管理績效。

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