杜興艷
(福建工程學(xué)院 交通運(yùn)輸系,福建 福州 350108)
平衡計(jì)分卡是羅伯特·S·卡普蘭和大衛(wèi)·P·諾頓經(jīng)過實(shí)證研究所提出的一種戰(zhàn)略管理工具,曾被《哈佛商業(yè)評(píng)論》譽(yù)為75年來最偉大的管理理論。平衡計(jì)分卡是通過樹立一個(gè)愿景和戰(zhàn)略,然后通過財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部流程控制、學(xué)習(xí)和成長等四個(gè)方面指標(biāo)之間相互驅(qū)動(dòng)的因果關(guān)系展現(xiàn)組織的戰(zhàn)略軌跡,戰(zhàn)略始終是四個(gè)方面的主題。[1]簡單地說,平衡計(jì)分卡是一個(gè)衡量系統(tǒng),是一個(gè)很好的管理工具。
高校學(xué)生干部是學(xué)校開展教學(xué)、管理工作的助手,對(duì)高校學(xué)生的成長、高校各項(xiàng)事務(wù)的開展,乃至社會(huì)未來的發(fā)展都有著舉足輕重的作用。而當(dāng)前關(guān)于高校學(xué)生干部的培養(yǎng)仍存在很多不足。目前主要停留在傳統(tǒng)思想政治工作思路指導(dǎo)下的選拔、培養(yǎng),而對(duì)其培訓(xùn)、考核長期處于被忽視的地位。近年來,陸續(xù)有少數(shù)學(xué)者開始關(guān)注高校學(xué)生干部的培訓(xùn)和考核,西北師范大學(xué)陳建海提出“以定性與定量結(jié)合為手段,優(yōu)化學(xué)生干部考評(píng)步驟”[2],東北財(cái)經(jīng)大學(xué)王小巍也指出“要采取定性考核和量化考核的模式”[3]。
回顧針對(duì)高校學(xué)生干部培養(yǎng)這一領(lǐng)域的研究,基本上停留于工作層面的思政研究居多,而較少從專業(yè)的角度去思考這個(gè)問題。筆者認(rèn)為,當(dāng)前高校學(xué)生干部培養(yǎng)的瓶頸和關(guān)鍵是需要尋找一種專業(yè)的、量化的管理工具,從而加強(qiáng)高校學(xué)生干部隊(duì)伍的培訓(xùn)與考核,進(jìn)而整體提升高校學(xué)生干部培養(yǎng)的質(zhì)量。
平衡計(jì)分卡作為一種經(jīng)過實(shí)踐證明,以戰(zhàn)略為核心,以量化為主要特征的績效管理工具。針對(duì)高校學(xué)生干部培養(yǎng)現(xiàn)實(shí)中存在的問題,二者有著多方面契合性。
一是目標(biāo)設(shè)置的一致性。從管理學(xué)意義上來講,高校學(xué)生干部培養(yǎng)是一項(xiàng)管理活動(dòng),而平衡計(jì)分卡是一種管理工具,將管理工具用于管理活動(dòng),進(jìn)而提高管理效率。由此可見,平衡計(jì)分卡用于高校學(xué)生干部隊(duì)伍培養(yǎng)符合管理的初衷,二者目標(biāo)設(shè)置的源頭具有一致性。
二是關(guān)鍵點(diǎn)控制的一致性。高校學(xué)生干部隊(duì)伍培養(yǎng)的關(guān)鍵在于團(tuán)隊(duì)建設(shè),如何發(fā)揮一個(gè)團(tuán)隊(duì)的作用是干部隊(duì)伍培養(yǎng)的關(guān)鍵點(diǎn),當(dāng)然也是難點(diǎn)所在。平衡計(jì)分卡的基本要義是一個(gè)衡量系統(tǒng),通過方方面面的平衡達(dá)成最大的綜合績效,尤其是在團(tuán)隊(duì)考核方面有著重要的指導(dǎo)作用。
三是結(jié)果導(dǎo)向一致性。高校學(xué)生干部隊(duì)伍培養(yǎng)的最終目標(biāo)是在完成學(xué)生組織目標(biāo)的同時(shí),鍛煉學(xué)生的能力,實(shí)現(xiàn)學(xué)生的成長。平衡計(jì)分卡理念下的結(jié)果導(dǎo)向也是實(shí)現(xiàn)個(gè)人發(fā)展與組織目標(biāo)的雙贏。因此,從最終的結(jié)果來看,二者也同樣具有一致性。
第一,目標(biāo)與愿景意識(shí)。目標(biāo)管理主要用于企業(yè),現(xiàn)階段對(duì)于高校學(xué)生干部隊(duì)伍的培養(yǎng),我們更多集中在分配任務(wù),或過程督導(dǎo)、結(jié)果檢查。根據(jù)平衡計(jì)分卡管理理論,目標(biāo)管理僅僅是管理的初級(jí)階段,對(duì)于每一位學(xué)生干部的管理而言,清晰的目標(biāo)導(dǎo)向是必須的,良好的目標(biāo)控制是必要的,而更重要的是需要有一個(gè)組織的愿景規(guī)劃圖,每個(gè)組織都有屬于自己的、獨(dú)特的“愿景”,是每位學(xué)生干部都發(fā)自內(nèi)心認(rèn)可的并立志為了這個(gè)愿景而奮斗的使命體系;每位學(xué)生干部都有一種強(qiáng)烈的使命感,即為了這個(gè)“愿景”而努力奮斗的主人翁精神和使命感。
第二,投資與成本意識(shí)。投資理念用于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中是常見的,而在高校學(xué)生干部隊(duì)伍培養(yǎng)中則是罕見的。當(dāng)前高校學(xué)生干部隊(duì)伍活動(dòng)中,“重使用輕培養(yǎng),重選拔輕考核”是常見現(xiàn)象。盡管當(dāng)前也有組織開始重視對(duì)高校學(xué)生干部進(jìn)行培訓(xùn),不過相比具備投資意識(shí),這種培訓(xùn)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足。根據(jù)平衡計(jì)分卡管理理論,具備投資意識(shí)也僅僅是管理的初級(jí)階段,對(duì)于學(xué)生干部隊(duì)伍的培養(yǎng)需要用投資的理念去看待,需要懂得考核、培養(yǎng)對(duì)于學(xué)生干部成長的重要性,需要懂得風(fēng)險(xiǎn)、收益等觀念對(duì)于學(xué)生干部投資的意義,但更需要具備成本意識(shí),這也是量化考核的基本要義所在。只有具備了成本意識(shí),通過投資中“成本——收益”的評(píng)估,為學(xué)生干部的量化考核奠定良好的基礎(chǔ)。這種成本意識(shí)不僅可以有效整合人財(cái)物的配置,也可以優(yōu)化投資方式和途徑,從而選擇更有效的高校學(xué)生干部投資方法和路徑。
第三,服務(wù)與公關(guān)意識(shí)。傳統(tǒng)的“官僚作風(fēng)”與現(xiàn)代和諧校園建設(shè)已經(jīng)有了明顯的思想分歧,不過這種思想還有些許殘留,培養(yǎng)高校學(xué)生干部的服務(wù)意識(shí)是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。作為高校政工干部,要想做好學(xué)生干部隊(duì)伍服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng),首先要做到以身示范,通過自身的“服務(wù)作風(fēng)”讓學(xué)生干部得到潛移默化的影響;其次要善于引導(dǎo),通過樹立“當(dāng)干部是為同學(xué)服務(wù)”這一基本思想理念,逐步讓服務(wù)意識(shí)深入學(xué)生干部的日常工作之中。根據(jù)平衡計(jì)分卡管理理論,服務(wù)意識(shí)是最基礎(chǔ)的,視服務(wù)對(duì)象為上帝是平衡計(jì)分卡的基本要義。除此之外,還需要具備更高層次的、更深入程度的服務(wù)意識(shí),變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),即公關(guān)意識(shí)。對(duì)于高校學(xué)生干部隊(duì)伍的培養(yǎng),要充分放手讓學(xué)生干部去主動(dòng)工作,培養(yǎng)公關(guān)意識(shí)其實(shí)質(zhì)是拓展其活動(dòng)能力,既包括校內(nèi)公關(guān),也包括校外公關(guān)。這種公關(guān)意識(shí)的培養(yǎng),不僅有利于豐富組織工作內(nèi)容、提升組織競爭力,更有利于培養(yǎng)學(xué)生認(rèn)識(shí)社會(huì)、適應(yīng)社會(huì)的能力。
第四,管理與科學(xué)意識(shí)。一直以來,高校學(xué)生干部隊(duì)伍的培養(yǎng)都是高校思想政治工作領(lǐng)域的一項(xiàng)常規(guī)工作。根據(jù)平衡計(jì)分卡管理理論,專業(yè)的管理理論是管理的基礎(chǔ),現(xiàn)代高校學(xué)生干部隊(duì)伍的管理是零科學(xué)的管理。結(jié)合高校學(xué)生干部科學(xué)管理與培育的要求,針對(duì)目前高校學(xué)生干部考核機(jī)制缺乏的現(xiàn)狀,可將平衡計(jì)分卡的量化思想深入高校學(xué)生干部培養(yǎng)之中,利用財(cái)務(wù)、師生滿意度、組織內(nèi)部管理等各方面指標(biāo)體系,通過量化的方法,將日常各項(xiàng)工作納入高校學(xué)生干部平衡計(jì)分卡體系之中,從而真正解決量化考核缺乏的現(xiàn)狀,進(jìn)而形成公平、公正的競爭氛圍。
第五,學(xué)習(xí)與發(fā)展意識(shí)。目前大多數(shù)高校學(xué)生干部培養(yǎng)主要停留在讓學(xué)生干部在工作中鍛煉自己的能力,不可否認(rèn),通過完成工作任務(wù)確實(shí)可以在很大程度上鍛煉學(xué)生干部的人際交往、組織協(xié)調(diào)等能力。不過,現(xiàn)實(shí)中也出現(xiàn)了很多學(xué)生干部不能很好地處理學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系,甚至因?yàn)橥度牍ぷ鞫皰炜啤保@種現(xiàn)象實(shí)際上有部分原因是我們培養(yǎng)學(xué)生干部的思想導(dǎo)向所致。對(duì)于學(xué)生干部的培養(yǎng),我們一方面要將學(xué)生干部隊(duì)伍打造成一個(gè)“學(xué)習(xí)型組織”,將學(xué)習(xí)意識(shí)深入每位學(xué)生干部心中,讓他們懂得只有不斷學(xué)習(xí)才是個(gè)人成長的最大動(dòng)力。根據(jù)平衡計(jì)分卡管理理論,引導(dǎo)學(xué)生干部學(xué)習(xí)是永恒的工作,而針對(duì)每位學(xué)生干部的工作情況和能力特點(diǎn)作出個(gè)人發(fā)展的指導(dǎo)也是必須的,這就是我們所說的發(fā)展意識(shí)。作為高校政工干部,我們要為學(xué)生干部的個(gè)人發(fā)展負(fù)責(zé),幫助學(xué)生干部更好地制定職業(yè)生涯規(guī)劃,然后根據(jù)個(gè)性的職業(yè)規(guī)劃進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn),這才是真正意義上的學(xué)生干部培養(yǎng)工作。
[1]陳梓松,韋增欣.平衡計(jì)分卡在人力資源管理中的應(yīng)用探析[J].商場現(xiàn)代化,2006(7).
[2]陳建海.高校學(xué)生干部考核評(píng)價(jià)機(jī)制淺論[J].長春工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(高教研究版),2011(6).
[3]王小巍.高校學(xué)生干部選拔培養(yǎng)和考核機(jī)制探討[J].重慶科技學(xué)院學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2010(6).