陳 光

隨著社會(huì)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)也在以一日千里的速度發(fā)展，信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)更是在多個(gè)行業(yè)中得到應(yīng)用，很多煤炭企業(yè)在逐漸向管理信息化的方向轉(zhuǎn)型。但是，時(shí)至今日，煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門的信息化管理僅僅停留于只是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行事后算賬，信息技術(shù)并未貫穿財(cái)務(wù)管理的始終，發(fā)揮它應(yīng)有的效用。在本文中，筆者將與大家共同探討煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的實(shí)踐問題。

一、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀

在我國，信息技術(shù)在飛速發(fā)展的同時(shí)，也得到了廣泛的運(yùn)用，尤其是在煤炭企業(yè)管理中應(yīng)用得較為普遍。但是，就是在信息化程度如此之高的情況下，很多煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理卻并沒有信息化管理，與整個(gè)煤炭企業(yè)的發(fā)展顯得極不協(xié)調(diào)。財(cái)務(wù)管理之所以沒有實(shí)現(xiàn)信息化，主要原因是我國煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理的思想、方法、手段都還比較落后。財(cái)務(wù)部門沒有實(shí)現(xiàn)信息化，就導(dǎo)致每個(gè)財(cái)務(wù)部門都擁有眾多的財(cái)務(wù)人員，他們每天都有數(shù)不盡的工作，都會(huì)按照專業(yè)的會(huì)計(jì)語言進(jìn)行詳實(shí)的會(huì)計(jì)憑證的編制、錄入、記賬和報(bào)賬等。他們?nèi)諒?fù)一日的做著這種統(tǒng)計(jì)性的工作，并沒有將所有的信息歸類、整理、提煉出對煤炭企業(yè)高層決策有用的信息，留給煤炭企業(yè)高層的只是一堆賬目。在如此繁重的工作任務(wù)之下，財(cái)務(wù)人員在沒有借用信息技術(shù)的情況下，想要實(shí)現(xiàn)對事關(guān)重大的煤炭企業(yè)物流、信息流、資金流、人才流的有效、實(shí)時(shí)的集成和管理是不大可能的，因此可以說財(cái)務(wù)人員承擔(dān)了如此繁重的財(cái)務(wù)任務(wù)，結(jié)果卻是與工作強(qiáng)度不相對應(yīng)的低效率。財(cái)務(wù)可以說是一個(gè)企業(yè)的命脈。但是，現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理方式使得煤炭企業(yè)的決策層無法獲取支持決策的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)信息，這樣就容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大，相應(yīng)地，資金回籠也是困難重重，資金鏈和現(xiàn)金流嚴(yán)重吃緊，如此惡性循環(huán)下去，就會(huì)最終導(dǎo)致影響煤炭企業(yè)的市場競爭力。所以，實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理是擺在眾多煤炭企業(yè)面前的一個(gè)重要問題，只有實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的信息化，才能使得煤炭企業(yè)的競爭力得到提高。

二、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化的有效途徑

1.革新財(cái)務(wù)管理的思想

實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理向信息化轉(zhuǎn)型，首先要做的是革新財(cái)務(wù)人員的思想。只有從思想上開始改變并接受信息化的財(cái)務(wù)管理方式，一切財(cái)務(wù)管理方法的實(shí)現(xiàn)才會(huì)成為可能。革新煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)人員的管理思想、方法和手段，使其接受信息化的管理方式，在實(shí)際的操作中主動(dòng)的運(yùn)用信息化的管理方法，逐漸將原先應(yīng)用的手工記賬的方式放棄。在會(huì)計(jì)憑證的編制、錄入、記賬和報(bào)賬的過程中，都采用計(jì)算機(jī)操作，也就是電算化管理。利用計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的強(qiáng)大功能，實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享和處理。財(cái)務(wù)人員也不再是單純的記賬了，采用了電子賬目之后，可以很快的利用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)將所有的財(cái)務(wù)信息調(diào)集出來，進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼?、對比、分析和反饋，通過整體的對財(cái)務(wù)信息的分析、預(yù)測來為決策者提供有效、可靠、實(shí)用的財(cái)務(wù)信息。

2.提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

新的管理模式的出現(xiàn)，對財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能是一大挑戰(zhàn)。在原有的工作內(nèi)容基礎(chǔ)上，新增許多與之前完全不同的內(nèi)容，財(cái)務(wù)人員需要再學(xué)習(xí)，應(yīng)用新的管理模式，熟悉計(jì)算機(jī)的操作方式。這對許多財(cái)務(wù)人員來說是一個(gè)難題，因?yàn)檫@對于他們來說是一個(gè)比較不同于之前的新領(lǐng)域，伴隨著的是根深蒂固的工作方式和工作習(xí)慣的突然改變，和對一個(gè)未知領(lǐng)域的再學(xué)習(xí)，這需要財(cái)務(wù)人員經(jīng)過較長時(shí)間的適應(yīng)和培訓(xùn)。過了適應(yīng)期，再學(xué)習(xí)培訓(xùn)上崗之后，應(yīng)用全新的信息化管理模式為整個(gè)煤炭企業(yè)的決策服務(wù)，是對財(cái)務(wù)管理人員技能的一大提升。

3.企業(yè)從戰(zhàn)略上重視

企業(yè)應(yīng)加大投入，培養(yǎng)復(fù)合型信息化會(huì)計(jì)人才，開發(fā)符合本企業(yè)特點(diǎn)的管理軟件。會(huì)計(jì)信息化不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢，而且是企業(yè)生存發(fā)展的迫切要求。現(xiàn)有的企業(yè)管理信息系統(tǒng)大都可以根據(jù)本單位特點(diǎn)進(jìn)行二次開發(fā)。企業(yè)內(nèi)部人員最熟悉自己單位的特點(diǎn)，企業(yè)可以從內(nèi)部選拔一批既懂管理又懂開發(fā)、既懂財(cái)務(wù)又熟悉業(yè)務(wù)流程的高中級管理人員、IT部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)骨干及財(cái)會(huì)人員，重點(diǎn)培養(yǎng)使之成為會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才，造就多門類、多層次、高水平的專業(yè)人才隊(duì)伍，建立精干的信息化管理隊(duì)伍。進(jìn)而自己升級、開發(fā)和維護(hù)符合本單位特點(diǎn)的二次開發(fā)軟件。

三、總結(jié)

煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的管理已成為一種潮流，一種趨勢。本文就如何實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的信息化提出了筆者的粗略見解，旨在拋磚引玉，希望更多人才加入這一行列中進(jìn)行討論，為更好的實(shí)現(xiàn)我國煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理出謀劃策。相信隨著探討的不斷深入，實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)工作信息化管理指日可待。