孫紅麗
近年來,我國高等教育制度改革進一步深化,高校不斷擴招,規(guī)模不斷擴大,隨之而來的高校財務(wù)管理方面的新問題也不斷出現(xiàn)。為了適應(yīng)我國高校的發(fā)展形勢,高校財務(wù)管理部門必須厘清問題,探尋對策,實現(xiàn)財務(wù)管理的良性運行,保障高校的健康發(fā)展。
1.管理體制存在缺陷。目前我國高校財務(wù)制度全部采用1997年6月30日施行的《高等學(xué)校財務(wù)制度》,基本原則是“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”,規(guī)模較大的高校實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”。在校長負責(zé)制下,高校財權(quán)分配是在校長和中層干部之間分塊負責(zé)掌控的,財務(wù)部門參與的成分較少,這種運作制度缺失相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任制。
2.預(yù)算管理不完善。高校領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)預(yù)算不重視,預(yù)算目標的確定、編制和評價基本委托財務(wù)部門獨立完成。在預(yù)算執(zhí)行過程中基本是哪里缺錢就往哪里撥,導(dǎo)致有些預(yù)算編制缺口無法彌補。有的領(lǐng)導(dǎo)不按預(yù)算安排使用資金,隨意挪用,預(yù)算管理形同虛設(shè)。
3.固定資產(chǎn)管理混亂。有的高校在購置大型教學(xué)科研設(shè)備時,缺乏科學(xué)論證,投資盲目,甚至購置的固定資產(chǎn)根本沒有使用就直接報廢。高校各部門各自為政,缺乏統(tǒng)籌安排,許多辦公設(shè)備、教學(xué)科研設(shè)備不能共享,重復(fù)購置現(xiàn)象嚴重,并且由于固定資產(chǎn)多個部門分頭管理,管理責(zé)任不明,出了問題相互推諉,最終不了了之。
4.科研經(jīng)費管理制度不規(guī)范。學(xué)校普遍存在重立項輕管理的思想,導(dǎo)致與科研無關(guān)的費用都能報銷的情況。還有科研項目經(jīng)費結(jié)余管理沒有明確規(guī)定,項目結(jié)題不結(jié)賬,缺少對科研經(jīng)費審計和效益分析的績效考評指標體系。
5.財務(wù)人員素質(zhì)不高。隨著高校迅速發(fā)展,其財務(wù)工作已經(jīng)日趨復(fù)雜,特別是當(dāng)前高校資金來源多樣化、后勤管理社會化、完全學(xué)分制下的收費管理、國庫集中支付制度等等新的財務(wù)管理模式不斷出現(xiàn),不少財務(wù)人員由于年齡或?qū)W歷的原因,專業(yè)水平跟不上現(xiàn)有會計核算要求,會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范。
1.改進財務(wù)管理體制。建立健全高校財務(wù)管理制度是規(guī)范財務(wù)活動、保證財務(wù)安全、保障學(xué)校健康發(fā)展的重要措施。首先,高校財務(wù)部門要按照法規(guī)制度要求,結(jié)合高校實際,建立健全符合高校發(fā)展要求的財務(wù)管理制度,確保財務(wù)服務(wù)高校的發(fā)展。體制上按照“誰主管、誰負責(zé)”的原則,明確責(zé)權(quán)利,使學(xué)校的經(jīng)濟責(zé)任制貫穿于各項財務(wù)管理活動中。其次,高校財務(wù)部門要進一步發(fā)揮財務(wù)信息的主渠道作用,實施動態(tài)化跟蹤管理,加強內(nèi)部控制機制建設(shè)。建立績效考核和追蹤問效制度,及時提出財務(wù)建議,實現(xiàn)核算型財務(wù)管理到管理決策型財務(wù)管理的轉(zhuǎn)變。再次,重視內(nèi)部審計職能的發(fā)揮。內(nèi)部審計的優(yōu)點在于發(fā)現(xiàn)內(nèi)部問題的幾率更大,對風(fēng)險防范更為及時有效。
2.完善高校財務(wù)預(yù)算管理。預(yù)算是高校經(jīng)濟活動的前提和基礎(chǔ),是提高資金利用效益、促進高校經(jīng)濟良性發(fā)展的重要保證。一是財務(wù)部門在編制年度預(yù)算時,應(yīng)對上年度的預(yù)算執(zhí)行情況進行分析,找出問題,總結(jié)經(jīng)驗,然后與主管領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門溝通,集思廣益,博采眾長,再通過與年度實際需求結(jié)合分析論證,力求預(yù)算編制的準確性。二是高校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視預(yù)算管理,加大執(zhí)行管理力度,保證預(yù)算執(zhí)行的嚴肅性和規(guī)范性。年度預(yù)算一旦確定,一般不得隨意更改追加,特殊情況超出預(yù)算計劃所需經(jīng)費應(yīng)按照規(guī)定先行申請調(diào)整預(yù)算,經(jīng)審核批準后再按規(guī)定執(zhí)行。三是對預(yù)算實行監(jiān)督考核制度,并將預(yù)算執(zhí)行情況與各部門負責(zé)人年度考核掛鉤。對經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行較好的部門,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)按其正常經(jīng)費結(jié)余給予獎勵;對執(zhí)行不力的部門,對相關(guān)責(zé)任人給予批評和相應(yīng)處罰。通過考核獎懲措施,強化預(yù)算執(zhí)行力度,提高資金使用效益。
3.加強固定資產(chǎn)管理。高校應(yīng)建立完善的固定資產(chǎn)管理體系,從人員和制度上給予明確。固定資產(chǎn)價值管理權(quán)歸于財務(wù)部門,使用管理權(quán)可由專門的資產(chǎn)管理機構(gòu)或各使用部門負責(zé)。使用部門提出申請,財務(wù)部門制定購進計劃、財產(chǎn)保管定期盤點制度,保證固定資產(chǎn)的安全、完整。具體操作上,可以按照數(shù)據(jù)庫條形碼固定資產(chǎn)的編碼規(guī)則,結(jié)合學(xué)校實際情況,將固定資產(chǎn)分類管理。通過條形碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實物從購置、領(lǐng)用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢做全過程監(jiān)督和調(diào)控進行國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)等記,完成對國有資產(chǎn)的變動、變賣、調(diào)配使用、出租、評估、合作經(jīng)營等日常管理工作。使用權(quán)管理部門做好資產(chǎn)的維護保養(yǎng),建立完善的資產(chǎn)配置制度,統(tǒng)一調(diào)配管理學(xué)校的資產(chǎn),提高資產(chǎn)的使用效率,保證教學(xué)、科研的正常開展。
4.健全科研經(jīng)費管理機制。要建立一整套科研經(jīng)費的管理制度和項目的實施辦法,明確科研經(jīng)費的使用原則、范圍、方法和報賬手續(xù)等,確保高??蒲腥藛T及財務(wù)人員在管理過程中??顚S?,有法可依,有章可循。要明確一個觀念,科研經(jīng)費是國家經(jīng)費,不是項目負責(zé)人的私有財產(chǎn)??蒲薪?jīng)費的開支要嚴格按照科研項目合同對經(jīng)費使用的具體規(guī)定和條塊分類,各項支出應(yīng)當(dāng)符合項目合同的條款及相應(yīng)的政策規(guī)定,與項目研究無關(guān)的指出堅決不予報銷。要建立一個科研經(jīng)費使用績效評價體制,提高科研經(jīng)費使用效率。加強科研經(jīng)費結(jié)題、結(jié)賬管理工作,根據(jù)經(jīng)費的來源及科研經(jīng)費結(jié)賬管理辦法,及時處理結(jié)余資金,保證課題結(jié)賬的準確性和時效性,從根本上解決科研經(jīng)費結(jié)題不結(jié)賬和結(jié)賬不按時結(jié)題的問題。
5.提高財會人員綜合素質(zhì)。面對日益復(fù)雜的高校財務(wù)工作,高校財務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求也越來越高,才能適應(yīng)不斷發(fā)展的高校財務(wù)狀況。一要提高財務(wù)人員的思想素質(zhì),增強服務(wù)意識,提高服務(wù)水平。二要提高財務(wù)人員的誠信素質(zhì),使財務(wù)人員能認真貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)財經(jīng)政策和學(xué)校的財務(wù)管理制度,堅持原則,廉潔自律。三要提高業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率和工作能力。四要培養(yǎng)一些既懂經(jīng)濟又懂技術(shù)、既懂管理又懂法律的復(fù)合型人才,建立起一支符合新形勢下財務(wù)管理要求、能應(yīng)對新挑戰(zhàn)的財務(wù)管理高級人才隊伍。
[1]盧英.當(dāng)前高校財務(wù)管理存在的問題及對策措施[J].中國市場.2011(13).
[2]劉劍.新形勢下高校財務(wù)管理問題研究[J].財會通訊.2010(08).