周愛(ài)麗
(廣州科技貿(mào)易職業(yè)學(xué)院圖書(shū)館,廣東 廣州 511442)
周愛(ài)麗 女,1981年生。本科學(xué)歷,助理館員。研究方向:圖書(shū)館管理。
現(xiàn)代社會(huì)高速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息越來(lái)越豐富,中小型圖書(shū)館不能再僅憑自身資源來(lái)滿(mǎn)足讀者的信息需求,而是要聯(lián)合起來(lái)甚至要積極地探索國(guó)際合作交流,構(gòu)建中小型圖書(shū)館國(guó)際合作交流發(fā)展的長(zhǎng)效機(jī)制。此外,用戶(hù)信息需求的多樣性,也為中小型圖書(shū)館國(guó)際合作交流提供了發(fā)展的空間。綜合來(lái)看,中小型圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)國(guó)際交流合作成為其未來(lái)發(fā)展的方向。
目前,國(guó)內(nèi)中小型圖書(shū)館存在經(jīng)費(fèi)投入嚴(yán)重不足的現(xiàn)象,加之外文文獻(xiàn)的價(jià)格比較昂貴,導(dǎo)致圖書(shū)館的外文文獻(xiàn)數(shù)量極少,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足讀者的需求,限制了圖書(shū)館的進(jìn)一步發(fā)展。加強(qiáng)國(guó)際交流與合作,不僅可以促進(jìn)中小型圖書(shū)館與國(guó)外圖書(shū)館之間的文獻(xiàn)交流,還可以將外文文獻(xiàn)引入國(guó)內(nèi),為讀者獲取外文文獻(xiàn)提供方便。實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館之間的交流與合作是一項(xiàng)雙贏的舉措,因此中外圖書(shū)館應(yīng)該經(jīng)常性地進(jìn)行交流和溝通,從而促進(jìn)圖書(shū)館的進(jìn)一步發(fā)展。
近年來(lái),中小型圖書(shū)館發(fā)展迅猛,實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)圖書(shū)館向數(shù)字圖書(shū)館的轉(zhuǎn)變,管理模式和服務(wù)手段發(fā)生了極大的改變,但是仍然不能滿(mǎn)足圖書(shū)館發(fā)展的實(shí)際需求,與國(guó)際先進(jìn)的圖書(shū)館管理模式相差甚遠(yuǎn)。因此積極地開(kāi)展圖書(shū)館國(guó)際合作交流為借鑒先進(jìn)的管理模式提供了有利的平臺(tái),不僅有利于更新中小型圖書(shū)館的管理理念,也可以在借鑒先進(jìn)管理模式和服務(wù)手段的基礎(chǔ)上,極大地提升中小型圖書(shū)館的管理水平。
圖書(shū)館是人類(lèi)文化的濃縮,代表了某個(gè)國(guó)家的文化積淀。通過(guò)圖書(shū)館之間的交流合作能夠?qū)⒉煌瑖?guó)家的文化有機(jī)地融合在一起,為讀者感受文化的多樣性和差異性提供了良好的環(huán)境,同時(shí)幫助讀者在有限的時(shí)間和空間內(nèi)感受多國(guó)文化的內(nèi)涵,開(kāi)拓了讀者的視野,激發(fā)了讀者對(duì)人類(lèi)文化的思考,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)整個(gè)世界的和平發(fā)展。
隨著全球信息化的發(fā)展,各國(guó)之間的交流與合作越來(lái)越密切,國(guó)際化已經(jīng)成為當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的主旋律。圖書(shū)館的發(fā)展也不例外。國(guó)際化圖書(shū)館的建設(shè)將成為圖書(shū)館發(fā)展的最終目標(biāo)。對(duì)于中小型圖書(shū)館來(lái)說(shuō),快速實(shí)現(xiàn)國(guó)際化是加快發(fā)展步伐的重要途徑,而加強(qiáng)中小型圖書(shū)館的國(guó)際合作交流是圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)國(guó)際化的有效策略。
中小型圖書(shū)館合作交流的主要形式就是交換書(shū)籍資料等,這樣的形式簡(jiǎn)單方便,可操作性強(qiáng),更重要的是彌補(bǔ)了中小型圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的短缺,擴(kuò)大了圖書(shū)館外文文獻(xiàn)的館藏量。此外,有關(guān)專(zhuān)家也指出相互贈(zèng)送圖書(shū)是最有效的途徑,一些中小型圖書(shū)館一直都在堅(jiān)持,收益頗多。如韓國(guó)江原大學(xué)圖書(shū)館曾經(jīng)向遼寧大學(xué)圖書(shū)館贈(zèng)送了圖書(shū)和期刊資料。
目前,大部分中小型圖書(shū)館管理人員能力和素質(zhì)層次不一,因此加強(qiáng)圖書(shū)館管理人員的培訓(xùn),提升圖書(shū)館管理人員的基本素質(zhì)及管理能力勢(shì)在必行。中小型圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)交流合作的另外一種形式就是進(jìn)行人員的交換,使館員在更規(guī)范的環(huán)境中,重新定位自己的管理意識(shí),從而提升圖書(shū)館管理人員的能力和素質(zhì),激發(fā)圖書(shū)館管理人員的工作熱情,充分調(diào)動(dòng)他們的積極性和服務(wù)意識(shí),培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神。交換人員可以真正挖掘圖書(shū)館管理人員的潛能,提高工作效率。
眾所周知,國(guó)外一些圖書(shū)館的管理在世界范圍內(nèi)都是一流的。我國(guó)的中小型圖書(shū)館可以學(xué)習(xí)其先進(jìn)的辦館經(jīng)驗(yàn),邀請(qǐng)著名的圖書(shū)館管理人員來(lái)國(guó)內(nèi)講座,通過(guò)溝通與交流,從而促進(jìn)圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展。館員可以在對(duì)國(guó)外圖書(shū)館先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)有所了解的基礎(chǔ)上,結(jié)合本館的實(shí)際進(jìn)行管理方面的探索和創(chuàng)新。此外,這也將極大地激發(fā)圖書(shū)館員工作的積極性和創(chuàng)新意識(shí),提升圖書(shū)館的管理和服務(wù)水平。
由于多數(shù)中小型圖書(shū)館還沒(méi)有真正地認(rèn)識(shí)到如何構(gòu)建國(guó)際合作交流機(jī)制,因此依舊沿用先前的管理模式,實(shí)行各自圖書(shū)館的管理方案,很難形成統(tǒng)一管理。建立相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)和制定合理的國(guó)際合作交流制度成為構(gòu)建中小型圖書(shū)館國(guó)際合作交流機(jī)制的有效措施。合理的國(guó)際合作交流制度不僅能夠?qū)崿F(xiàn)圖書(shū)館的標(biāo)準(zhǔn)化管理,協(xié)調(diào)各個(gè)圖書(shū)館之間的差異,而且能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源的共建共享。同時(shí),合理的制度調(diào)節(jié)可以減少圖書(shū)館的重復(fù)建設(shè),確保各圖書(shū)館之間公平及時(shí)地共享信息資源。此外,還可以設(shè)置多種管理機(jī)構(gòu),比如,技術(shù)研發(fā)和保障管理機(jī)構(gòu)、信息服務(wù)組織,以及信息資源整理機(jī)構(gòu)。這些機(jī)構(gòu)能夠把圖書(shū)館的管理工作具體化、細(xì)致化,從而提高信息資源共享的效率??偠灾?,合理的國(guó)際合作交流機(jī)制能夠最大限度地確保信息資源的共建和共享,激發(fā)中小型圖書(shū)館的積極性,實(shí)現(xiàn)各個(gè)圖書(shū)館利益的最大化。
進(jìn)入 21世紀(jì)以來(lái),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化、信息化趨勢(shì)日益明顯,電子資源具有方便快捷的查詢(xún)優(yōu)勢(shì),能夠極大地滿(mǎn)足讀者的文獻(xiàn)需求,深受讀者歡迎。如果將電子資源聯(lián)合起來(lái)實(shí)現(xiàn)共享,那么巨大的資源網(wǎng)絡(luò)就會(huì)建立起來(lái),更加方便資源的利用。如我國(guó)某個(gè)中小型圖書(shū)館與國(guó)外的圖書(shū)館達(dá)成網(wǎng)絡(luò)資源共享的協(xié)議,那么國(guó)外的圖書(shū)館就會(huì)為國(guó)內(nèi)圖書(shū)館設(shè)置幾個(gè)專(zhuān)門(mén)的IP地址,使用這些IP地址可以輕松地在國(guó)內(nèi)查詢(xún)和下載國(guó)外文獻(xiàn),進(jìn)而補(bǔ)充國(guó)內(nèi)中小型圖書(shū)館的外文館藏。此外,在網(wǎng)上電子資源實(shí)現(xiàn)共享的同時(shí)也要關(guān)注知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)問(wèn)題,只有這些問(wèn)題得到解決,才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的電子資源共享。
中小型圖書(shū)館開(kāi)展國(guó)際合作交流,實(shí)現(xiàn)信息資源的有效共享,提升資源共享的水平,需要各圖書(shū)館之間加強(qiáng)合作,努力在人力資源、技術(shù)和信息資源方面實(shí)現(xiàn)互補(bǔ)。
首先,中小型圖書(shū)館需要執(zhí)行統(tǒng)一的管理制度,爭(zhēng)取在各個(gè)方面實(shí)現(xiàn)合作。除了合作外,中小型圖書(shū)館還應(yīng)該結(jié)合國(guó)外圖書(shū)館的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),依據(jù)本館的特色館藏,與教學(xué)科研方向、特點(diǎn)和信息需求種類(lèi)相結(jié)合,建構(gòu)特色信息資源庫(kù)。其次,根據(jù)國(guó)外圖書(shū)館的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),提高對(duì)圖書(shū)館管理人員的要求,注重引進(jìn)和培養(yǎng)高素質(zhì)的館員,并要求館員具有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ),以及掌握新技術(shù)的能力,從而為中小型圖書(shū)館國(guó)際合作交流的發(fā)展提供人才保障。再次,加快建設(shè)數(shù)字化的信息資源。中小型圖書(shū)館要注重國(guó)際合作交流后信息資源的建設(shè),通過(guò)相關(guān)技術(shù)構(gòu)建具有特色的數(shù)字信息庫(kù);通過(guò)技術(shù)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的高標(biāo)準(zhǔn)化。最后,要加強(qiáng)信息資源共享的保護(hù)意識(shí),尤其是對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的維護(hù)。在構(gòu)建中小型圖書(shū)館國(guó)際合作交流的長(zhǎng)效機(jī)制時(shí),需要充分考慮和遵守知識(shí)產(chǎn)權(quán)法,解決信息資源共享中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題,從而保障圖書(shū)館國(guó)際合作交流的長(zhǎng)效發(fā)展。
在圖書(shū)館協(xié)作會(huì)議上,國(guó)外圖書(shū)館專(zhuān)家提到各個(gè)國(guó)家的圖書(shū)館應(yīng)該通力合作,共同完成圖書(shū)館的研究項(xiàng)目。其中俄羅斯的某位專(zhuān)家明確提出某一研究項(xiàng)目,其他國(guó)家的圖書(shū)館研究人員分別在尋找和思考適合的資料,并將不同國(guó)家的文獻(xiàn)資料分類(lèi)匯總,共同制定出圖書(shū)館的項(xiàng)目研究方案,從而實(shí)現(xiàn)真正意義上的國(guó)際合作交流。
國(guó)際交流合作是中小型圖書(shū)館發(fā)展的必然趨勢(shì),建立中小型圖書(shū)館國(guó)際合作交流發(fā)展的有效機(jī)制不僅為信息資源共享提供平臺(tái),還能夠?yàn)榻?jīng)濟(jì)發(fā)展提供完善的信息服務(wù)。中小型圖書(shū)館應(yīng)積極更新觀(guān)念、創(chuàng)新管理模式、提升技術(shù)含量,主動(dòng)參與國(guó)際交流合作,為中小型圖書(shū)館的自身發(fā)展乃至國(guó)際間圖書(shū)館的合作發(fā)展開(kāi)拓廣闊的空間。
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