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        質(zhì)量管理人員工作壓力及管理

        2012-01-29 17:55:02包衛(wèi)華
        中國(guó)當(dāng)代醫(yī)藥 2012年26期
        關(guān)鍵詞:管理人員科室管理工作

        包衛(wèi)華

        解放軍第二五三醫(yī)院質(zhì)控辦,內(nèi)蒙古呼和浩特 010051

        職業(yè)壓力是讓工作者感到需要付出較大努力的工作要求,以及由于適應(yīng)要求所產(chǎn)生的生理和心理反應(yīng)[1]。質(zhì)量管理不僅在醫(yī)院醫(yī)療工作的實(shí)施和安全管理過程中發(fā)揮著保駕護(hù)航的作用,而且已成為醫(yī)院管理的核心內(nèi)容和永恒主題,越來越受到各級(jí)管理人員的高度重視。由于質(zhì)量管理人員是醫(yī)院質(zhì)量管理工作的組織者、管理者,肩負(fù)著醫(yī)院質(zhì)量檢查、監(jiān)督、反饋、評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲等工作,因其角色和工作性質(zhì)的特殊性,導(dǎo)致質(zhì)量管理人員承受著較大的管理及心理壓力。因此,如何有效地緩解質(zhì)量管理人員的工作及心理壓力,將壓力化為自我激勵(lì)的動(dòng)力,進(jìn)而提高醫(yī)院質(zhì)量管理的活力,應(yīng)引起各級(jí)管理人員的廣泛關(guān)注。

        1 壓力源

        1.1 多重角色的不適應(yīng)

        質(zhì)量管理工作的特點(diǎn)要求質(zhì)量管理人員不僅要根據(jù)質(zhì)量獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)醫(yī)療、護(hù)理工作質(zhì)量進(jìn)行檢查、監(jiān)督、反饋、獎(jiǎng)懲,同時(shí)要面對(duì)科室和個(gè)人就醫(yī)療質(zhì)量問題進(jìn)行溝通、反饋,也就是說既要挑毛病,又要讓問題責(zé)任人接受存在質(zhì)量問題的事實(shí),需要反復(fù)解釋、說服,指導(dǎo)其按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求改正,在質(zhì)量管理過程中扮演著多重角色,致使其工作及心理壓力增大。

        1.2 溝通不暢帶來的壓力

        質(zhì)量管理人員對(duì)于質(zhì)量監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要與科室及責(zé)任人進(jìn)行溝通,尤其是反復(fù)出現(xiàn)、屢指屢犯的質(zhì)量問題,如病歷書寫質(zhì)量,具有問題多、返修率高、扣分多的特點(diǎn),也是病案質(zhì)量管理人員與科室及責(zé)任人交涉、溝通最多的內(nèi)容,由于讓人承認(rèn)或接受問題的事實(shí),本身就是一個(gè)否定到被否定的過程,難免心理上會(huì)有一些不愉快,甚至?xí)w怒到管理人員身上,致使人際關(guān)系緊張,彼此產(chǎn)生距離感。

        1.3 質(zhì)量管理恐懼

        質(zhì)量管理本身是一項(xiàng)得罪人的工作,就是給科室及醫(yī)務(wù)人員找問題、挑毛病,及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)療質(zhì)量問題,確保臨床醫(yī)療安全,但對(duì)于年輕及資歷較淺的質(zhì)量管理人員在對(duì)檢查出高年資醫(yī)師或主任的醫(yī)療質(zhì)量問題時(shí),心理上更是存有忐忑或顧慮,即便是問題準(zhǔn)確,仍不可避免會(huì)使管理人員感覺難為情或緊張,在與其溝通質(zhì)量問題時(shí),心理壓力會(huì)更大。

        1.4 知識(shí)更新與職業(yè)需求的壓力

        隨著醫(yī)學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)已完全融入醫(yī)院質(zhì)量管理的工作環(huán)境和醫(yī)院的文化中,質(zhì)量管理的手段、服務(wù)內(nèi)容也發(fā)生了變化,這對(duì)質(zhì)量管理人員的素質(zhì)和能力提出了新的要求和挑戰(zhàn),質(zhì)量管理人員須了解更多的新知識(shí),掌握更多的新技能,才能適應(yīng)工作的需要,促進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量檢查、監(jiān)督的水平不斷提高。

        1.5 工作緊張心理負(fù)荷重

        隨著患者法律意識(shí)增強(qiáng),對(duì)醫(yī)院的服務(wù)、技術(shù)水平、病房環(huán)境的期望值不斷提高,醫(yī)院各級(jí)管理人員也對(duì)醫(yī)療服務(wù)及工作質(zhì)量更加重視,工作要求更高,在醫(yī)院質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)不斷完善,職責(zé)制度、醫(yī)療行為不斷規(guī)范的同時(shí),使質(zhì)量管理部門的工作職能范圍拓寬,質(zhì)量監(jiān)控內(nèi)容增加,質(zhì)量管理人員角色不斷發(fā)生變化,工作及心理壓力增加。

        1.6 工作性質(zhì)易被當(dāng)事人誤解

        質(zhì)控辦是檢查、監(jiān)督、管理質(zhì)量的部門,也是最易產(chǎn)生矛盾的地方,責(zé)任科室及責(zé)任人面對(duì)自己工作出現(xiàn)質(zhì)量問題被扣分,質(zhì)量問題與獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),涉及到個(gè)人的經(jīng)濟(jì)利益,心理處于高度應(yīng)激狀態(tài),加上質(zhì)量問題在醫(yī)院質(zhì)量簡(jiǎn)報(bào)上曝光,難免會(huì)對(duì)質(zhì)量管理人員抱怨或有意見,易使人際關(guān)系緊張,工作壓力增加[2]。

        2 工作及心理壓力的管理

        工作壓力是一種自然與不舒適的狀態(tài),如果工作壓力持續(xù)不斷或過分強(qiáng)烈,超過個(gè)人所能承受的限度,會(huì)給人的身心健康帶來不良影響。所以,良好的心理素質(zhì)和適應(yīng)能力及積極的應(yīng)對(duì)方式對(duì)做好質(zhì)量管理工作具有重要的作用。

        2.1 借助群體力量

        工作壓力是危機(jī),也是挑戰(zhàn),質(zhì)量管理人員應(yīng)調(diào)整心態(tài),以積極、正確的態(tài)度來看待壓力,自從事質(zhì)量管理工作的那一天開始,質(zhì)量管理人員就應(yīng)做好心理準(zhǔn)備,要清楚自己所從事的工作是確保臨床醫(yī)療安全的重要一環(huán),即便是得罪人也是值得的。同時(shí),同事之間應(yīng)互相支持、鼓勵(lì)和交流,正確對(duì)待工作職責(zé),彼此加強(qiáng)溝通理解,遇有問題借助群體力量共同探討,積極應(yīng)對(duì),研究解決對(duì)策,力爭(zhēng)把個(gè)人不可控的事件化為群體可控的事件,達(dá)到互相支持,共同發(fā)展,以良好的心態(tài)投入質(zhì)量管理工作,確保醫(yī)院各項(xiàng)質(zhì)量管理工作落實(shí)到位[3]。

        2.2 增強(qiáng)心理承受力

        人生道路并非一帆風(fēng)順,生活中難免會(huì)有困難和挫折,因此,面對(duì)壓力,質(zhì)量管理人員應(yīng)建立積極的壓力應(yīng)對(duì)模式,減輕壓力的消極影響,化壓力為動(dòng)力,化危機(jī)為機(jī)會(huì),正確對(duì)待各種應(yīng)激,盡量避免采用逃避、等待等一些消極應(yīng)對(duì)方式,培養(yǎng)良好的心理素質(zhì),從而達(dá)到心理平衡,促進(jìn)身心健康。同時(shí)要樹立愛崗敬業(yè)精神,學(xué)會(huì)寬容和理解,不去斤斤計(jì)較個(gè)人得失,妥善控制自己的情感,保持一種健康的心理狀態(tài),以正確的態(tài)度對(duì)待每位責(zé)任人,關(guān)注和體諒當(dāng)事人的情緒,避免矛盾激化,積極引導(dǎo)責(zé)任科室和個(gè)人正確認(rèn)識(shí)醫(yī)院質(zhì)量管理工作,緩沖由于溝通不當(dāng)而產(chǎn)生的不滿意言行,增強(qiáng)對(duì)醫(yī)院質(zhì)量管理、檢查、監(jiān)督的理解和信任。

        2.3 建立良好的人際關(guān)系

        心理學(xué)家提醒我們:一定要使自己時(shí)刻成為社會(huì)支持網(wǎng)絡(luò)的一部分,千萬(wàn)不要把自己孤立起來。和諧的人際關(guān)系可避免很多無益的壓力源,同時(shí)又為我們應(yīng)對(duì)其他的壓力提供外在資源[4]。質(zhì)控辦是醫(yī)院質(zhì)量管理部門,因工作性質(zhì)和職業(yè)角色的特殊性易被責(zé)任人不理解或誤解,人際關(guān)系會(huì)發(fā)生變化,昔日的朋友、同事可能會(huì)產(chǎn)生誤解或隔閡,彼此間距離加大,質(zhì)量管理人員的工作及心理難免會(huì)發(fā)生變化。因此,寬闊的胸懷,堅(jiān)強(qiáng)的心理承受能力,良好的人際關(guān)系,可以有效地緩解因壓力所帶來的情緒困擾,有了這種心理素質(zhì),質(zhì)量管理人員就能坦然面對(duì)個(gè)人榮辱得失,勇敢面對(duì)各種壓力、挫折,運(yùn)用個(gè)人的人格魅力和親和力,使責(zé)任人愉快接受質(zhì)量問題現(xiàn)實(shí),用自己良好的人際關(guān)系和執(zhí)著、寬容使其理解、支持醫(yī)院的質(zhì)量管理工作,努力肩負(fù)起醫(yī)院質(zhì)量管理工作的重任。

        2.4 主動(dòng)溝通,增加相互信任

        溝通是緩解壓力的有效途徑,有效溝通可減少一些不必要的猜疑和摩擦,減少由于不確定而帶來的壓力,同時(shí)也是一種激勵(lì)[5]。由于質(zhì)量問題與科室及個(gè)人獎(jiǎng)懲掛鉤,涉及到科室及個(gè)人的經(jīng)濟(jì)利益,所以大家都很敏感,難免有多種情緒的發(fā)泄和反映,因此,在與科室溝通反饋質(zhì)量問題過程時(shí)一定要對(duì)科室及責(zé)任人尊重,注重當(dāng)事人的想法和感受,允許責(zé)任人有不同的觀點(diǎn)和看法,要依據(jù)醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理規(guī)定和要求,做好解釋工作,采取有效的溝通方式,講清質(zhì)量問題的嚴(yán)重性,風(fēng)險(xiǎn)因素,盡可能使被管理者以良好的心態(tài)接受質(zhì)量問題和建議,同時(shí)在質(zhì)量檢查、監(jiān)督工作中要嚴(yán)謹(jǐn),實(shí)事求是,把問題找準(zhǔn)、找對(duì),并及時(shí)與責(zé)任科室及責(zé)任人溝通,相互切磋,使其真正明白自己出現(xiàn)質(zhì)量問題的原因所在,在自然平和的狀態(tài)中理解并加以改進(jìn),以促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量不斷提高。

        2.5 合理安排工作和學(xué)習(xí)

        隨著醫(yī)院質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)、職責(zé)制度、醫(yī)療行為不斷規(guī)范,質(zhì)量管理部門的工作職能范圍拓寬,質(zhì)量監(jiān)控內(nèi)容增加,工作及心理負(fù)荷加重,因此,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)針對(duì)醫(yī)院質(zhì)量管理特點(diǎn),為質(zhì)量管理人員提供多種有效的教育和培訓(xùn),特別是在引進(jìn)新技術(shù)和新的管理模式之前對(duì)質(zhì)量管理人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),通過進(jìn)行專業(yè)知識(shí)、技術(shù)、技能的培訓(xùn),增加其對(duì)任務(wù)的勝任能力,從而減輕工作壓力。同時(shí),質(zhì)量管理人員要合理安排工作和學(xué)習(xí),利用科室醫(yī)務(wù)人員來修改病歷,咨詢質(zhì)量問題時(shí),共同探討臨床新業(yè)務(wù)、新技術(shù)的質(zhì)量檢查途徑以及減少質(zhì)量問題發(fā)生率的方法和措施,以達(dá)到相互理解、支持,共同促進(jìn)的目地。

        總之,質(zhì)量管理工作因其角色和工作性質(zhì)的特殊性,易使質(zhì)量管理人員承受管理及心理壓力。所以,醫(yī)院管理工作中應(yīng)緊緊抓住“以人為本”的原則,關(guān)注質(zhì)量管理人員的心理健康,實(shí)施有效的壓力管理,創(chuàng)造一種和諧、舒暢的工作環(huán)境,這對(duì)做好醫(yī)院質(zhì)量管理工作具有重要作用[6]。

        [1]劉曉燕.護(hù)士長(zhǎng)管理壓力中焦慮癥狀調(diào)查及其應(yīng)對(duì)方式的分析[J].中國(guó)醫(yī)療前沿,2009,4(12):139-141.

        [2]李彬彬,張曉麗.醫(yī)院職工的職業(yè)壓力與對(duì)策[J].中國(guó)醫(yī)院,2008,12(8):34-35.

        [3]馬從莎,葉志弘.應(yīng)用同事支持緩解忽視職業(yè)壓力的研究進(jìn)展[J].護(hù)理與康復(fù),2007,6(4):228-230.

        [4]張鐵山,李殿高.醫(yī)護(hù)人員的壓力及壓力管理[J].中國(guó)衛(wèi)生事業(yè)管理,2005,(7):394-396.

        [5]張晶晶,王大文,胡義瑛,等.醫(yī)院管理中的工作壓力管理[J].齊魯醫(yī)學(xué)雜志,2010,25(2):180-182.

        [6]中華醫(yī)院管理學(xué)會(huì)醫(yī)療質(zhì)量管理專業(yè)委員會(huì).全國(guó)醫(yī)療質(zhì)量論壇暨第三屆誤診理論研討會(huì)會(huì)議紀(jì)要[J].臨床誤診誤治,2002,15(4):253.

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