李忠新

河南師范大學體育學院 ，河南新鄉(xiāng) 453007

高校資料室建設與圖書館工作關(guān)系新思考

李忠新

河南師范大學體育學院 ，河南新鄉(xiāng) 453007

高校資料室建設在教學與科研齊頭并進的發(fā)展中，與圖書館有著或多或少的沖突，圖書館逐步獲得了信息資源的絕對重心，院系資料室存在就顯得有些尷尬，但是事實情況相反，料室的功能不僅沒有被圖書館弱化，反而是圖書館在科研基層最有益的補充，是信息與科研之間的橋梁，獨立于圖書館但是又有機的凝聚于圖書館服務的周邊，依靠學科館員，共同的致力于高校的教學科研工作，相得益彰。

資料室；圖書館；學科館員

在高校的信息文獻建設中，院系資料室，是除圖書館外一個最重要的文獻資料信息基地，在各個院系學科教學、學生培養(yǎng)與科研服務方面發(fā)揮了舉足輕重的作用。隨著高校教學與科研兩個方向齊頭并進的發(fā)展，高校圖書館的工作重心，已經(jīng)從傳統(tǒng)的信息提供開始向?qū)W科服務方向轉(zhuǎn)移，院系資料室將何去何從，一直飽受爭議。在圖書館步入集成自動化管理的同時，網(wǎng)絡技術(shù)與計算機技術(shù)的應用也給資料室的發(fā)展帶來了不小的挑戰(zhàn)。那么資料室這種高度專業(yè)與集約化的小型信息倉庫管理工作，該如何面對網(wǎng)絡時代的沖擊呢？資料室在圖書館的夾縫中應該如何去尋求科學的定位于發(fā)展呢？這些想必是各個高校院系與圖書館都必須重視的問題之一，為此，需要尋求一條資料室工作在新時期新形勢下的新工作思路，為推動高校教學科研多元化的信息服務工作做出最大的貢獻。

1 高校院系資料室發(fā)展現(xiàn)狀

院系資料室在館藏高度專業(yè)化、讀者群高度專業(yè)化的兩個指導方向上，從無到有、由弱變強，逐步成為圖書館專業(yè)化分館或者專業(yè)化的信息中心，不僅沒有在圖書館數(shù)字化大進程中被削弱，反而成為教學科研不可缺少的重要組成部分。

1.1 館舍規(guī)模的擴大

近幾年來，全國高校的辦學條件改善可謂日新月異，配套設施先進、電子基礎設施建設完備的新校舍，使資料室的硬件建設得到很大程度的提高，特別是館舍面積得到很大的擴充與改善。就拿河南師范大學為例，新校區(qū)所有的院系都建立的新的資料室，少則幾百平方多則上千平方；部分院系搬遷至新區(qū)后，老校區(qū)院系也積極的擴建各自的資料室，有的甚至為讀者建立專門的電子閱覽室。

1.2 加大硬件設施的投入

數(shù)字集成管理已經(jīng)成為圖書資料管理的基本條件之一，往日那種填寫借書卡片手工查詢的模式已經(jīng)一去不復返，資料室的管理儼然就是一個微縮型的圖書館，麻雀雖小五臟俱全。目前高校經(jīng)費投入科研的比重逐年增加，各個院系針對自己的專業(yè)特點，對資料室的資料購置經(jīng)費也是逐年提高。這些都大大增強了資料室對院系科研建設的服務能力與條件。在鄭州大學，各個院系與圖書館使用同樣的ilas數(shù)字化集成管理系統(tǒng)，使用兩臺服務器，一臺負責圖書館的圖書資料管理，按照館藏分布劃分分配地址，另外一臺負責各個院系資料室的圖書資料管理，分配地址按照院系來劃分，一個院系資料室為一個虛擬館藏地址。在河南師范大學，各個院系都有各自的獨立的集成管理系統(tǒng)，各自的讀者管理群，數(shù)據(jù)雖然分散，但是數(shù)據(jù)定期匯總至圖書館，能夠完成全校資料室的館藏統(tǒng)一檢索。資料室的功能不僅沒有被圖書館弱化，反而是圖書館在科研基層最有益的補充。

1.3 以圖書館為依托，服務類型多元化

學科建設與科研實力是評價高校的重要指標，所以隨著學科建設與科研發(fā)展的需求，各個院系資料室的館藏的規(guī)模都在逐年擴大，以應對讀者日益增長的科研需求。通過簡單的網(wǎng)絡調(diào)查發(fā)現(xiàn)，高校資料室中館藏量超過10萬的比比皆是，例如北京大學、武漢大學等大學的重點文科專業(yè)資料室。文獻借閱服務只是最基本與傳統(tǒng)的服務，緊靠此已經(jīng)完全不能滿足讀者的需求，所以工作重心轉(zhuǎn)移到了如何充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù)與數(shù)字化資源對讀者提供更加方便快捷的全方位文獻服務。

例如河南師范大學在長期的工作中摸索出一種獨特的采購與服務模式。由圖書館組織，對口院系科研團隊出面，共同與數(shù)字資源供應商選擇購買數(shù)據(jù)庫，院系與圖書館按照一定的比例共同出資購置數(shù)字資源，使用期間圖書館負責數(shù)字資源的存儲、發(fā)布、升級與整理，院系派專人負責向圖書館反饋使用情況的意見和建議，真正做到選擇有的放矢，資源物盡其用，不僅僅巧妙化解了圖書館與院系資料室的服務功能的沖突與重復的矛盾，還充分利用有效的資金投入，實現(xiàn)了利益最大化的原則。

2 快速的發(fā)展所面臨的負面挑戰(zhàn)

雖然隨著高校網(wǎng)絡基礎設施的日益完備，資料室的管理水平逐年提高，使得過去那種“守門看攤”工作模式有了極大的改觀。但是與當代高等院校圖書情報資料服務工作的要求，還有日益增長的讀者閱讀與科研需求都有著不小的差距。除了基礎的文獻資料借閱服務以外，如何將工作重心利用數(shù)字化技術(shù)，利用圖書館與本地的文獻資源，向院系的專業(yè)讀者提供廣泛、快捷、精準的專業(yè)文獻資料推送服務，在圖書館與專業(yè)讀者之間起到專業(yè)文獻資料輸送的橋梁作用，才能使得院系資料室的專業(yè)特長發(fā)揮到極致。當然這對資料室館員的專業(yè)知識與素養(yǎng)都有著很高的要求，所以在硬件發(fā)展的同時，資料室館員更應該注重自身的專業(yè)知識積累與學習，積極提高自身業(yè)務水平，不能被硬件設施的發(fā)展牽著向前走。

3 資料室管理員逐步升級為專業(yè)學科館員

“學科館員”是指圖書館設專人與某一個院系或?qū)W科專業(yè)作為對口單位建立聯(lián)系,在院系、學科專業(yè)與圖書館之間架起一座橋梁，相互溝通，為用戶主動地有針對性地收集、提供文獻信息服務?！皩W科館員”一般能有針對性地為教學、科研提供有力地幫助。“學科館員”可以根據(jù)對口院系學科設置和科研的需求，為圖書館采購圖書期刊資料提出合理的建議，使圖書館的館藏文獻資源更為合理，使新的文獻信息及時得到宣傳、利用。同時學科館員是具有某種學科背景并受到過文獻情報專業(yè)訓練，向特定學科領(lǐng)域的用戶提供深層次、個性化信息獲取與利用服務的復合型專業(yè)人才。學科館員制度90年代末，在國內(nèi)被提起，當時就引起了國內(nèi)圖書館屆的廣泛關(guān)注，并且學科館員專業(yè)由多元轉(zhuǎn)化為單一，某一個門類的學科館員專攻某一個學科的精深領(lǐng)域，更加適合專業(yè)學術(shù)讀者的需求，能夠為其提供高質(zhì)量、高效率的信息服務，成為科研梯隊中不可或缺的輔助成份，這也是對學科館員工作提出的更高一層次的要求。

一般高校圖書館是個獨立于教學機構(gòu)的單位，例如河南師范大學圖書館，是個等同于一般院系的處級單位，獨立為圖書館的發(fā)展提供的廣闊的空間，不受教學單位的制約，直接對主管校級領(lǐng)導負責，但是同時也為圖書館與教學單位之間的服務畫上了隱性的鴻溝。圖書館與全校各個院系、各個專業(yè)教師與科研人員之間的聯(lián)絡就缺乏一種主動的機制，對圖書館提供的信息服務就缺乏一種科學的評估與導向，這恰恰是院系資料室學科館員所要完成的工作之精髓。學科館員是圖書館服務中的一個全新角色，可以簡單地等同于企業(yè)的公關(guān)經(jīng)理角色，由學科館員，把圖書館的服務推送到讀者面前，這樣一來使得院系資料室與圖書館之間的關(guān)系更加和諧，在提升學科館員自身學術(shù)價值的同時，也使得圖書館的服務定位得以迅速的提升，將來對學科館員自身的職稱晉級或者學術(shù)的發(fā)展都有極大的幫助。

學科館員應具有一個高級學歷，還需要有一定的圖書館實際工作經(jīng)驗，能夠熟練運用定量和定性軟件來分析各種數(shù)據(jù)，在信息素養(yǎng)、鑒別和邏輯推理能力、綜合能力、外語水平、溝通技巧、應變能力、繼續(xù)學習能力和敬業(yè)精神等方面的要求都不低。而實際情況并非每個學科館員都有其所負責的學科方面的本科、碩士或博士學位。多年的學科方面的工作經(jīng)驗，經(jīng)常參加各種繼續(xù)教育課程和短期培訓，閱讀有關(guān)文獻，與其他學科館員同行交流， 也可成為一個稱職的學科館員。

4 資料室管理員考評機制的更新

院系資料室管理員，職稱也是圖書館員系列，所以圖書館就有資格和能力對其進行考評， 例如按照圖書館引進資源的推廣力度，請進來，走出去的宣傳方針，按照學科館員的工作要求，根據(jù)對圖書館提供的信息服務的推送力度，圖書館與對口院系各個專業(yè)教師與科研人員之間的聯(lián)絡主動程度，定位資料室管理員的工作與學習能力。這樣一來，圖書館就可以把院系資料室的工作人員凝聚在一起，一方面為了提高自身的學術(shù)價值，提高職稱，另一方面為了使得自身的服務通過院系資料室深入科研重地，用以提高自身的服務形象與成果，最終的結(jié)果必定是雙贏。

[1]吳潤珍，高校資料室分館化改造，圖書館學研究[J]，2003（8），15～17

[2]曲興豫，數(shù)字環(huán)境下高校圖書館學科館員的新定位，內(nèi)蒙古圖書館工作[J]，2009（2），91～93

[3]周麗莎，關(guān)于突出高校資料室專業(yè)特色問題的思考，蘭臺世界[J]，2011（10），51～53

[4]陳曦紅，網(wǎng)絡環(huán)境下的高校資料室建設，情報資料工作[J]，2004（S1），237～238

李忠新，1976年出生，男，助理館員，碩士，2009年畢業(yè)于河南師范大學體育學院，現(xiàn)就職于河南師范大學體育學院。

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.15.077