張展

(湖南郴州市第一人民醫(yī)院設(shè)備科 湖南郴州 423000)

1 早期醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)的問(wèn)題

我院起初的醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)是基于HIS系統(tǒng)的設(shè)備管理模塊、購(gòu)置軟件及合作開發(fā)等。設(shè)備管理模塊主要負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)與出入庫(kù)管理,由于是靜態(tài)管理,已經(jīng)無(wú)法滿足醫(yī)學(xué)信息科的動(dòng)態(tài)管理需求。雖然市場(chǎng)上的醫(yī)療設(shè)備管理軟件眾多,但是很多不符合我院的實(shí)際工作需求,因?yàn)檐浖_發(fā)人員不熟悉我院的管理流程。我院的工程技術(shù)人員曾經(jīng)和信息技術(shù)服務(wù)商進(jìn)行過(guò)合作,通過(guò)結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)優(yōu)勢(shì),在一定時(shí)期內(nèi)提高了我院醫(yī)療設(shè)備信息化管理的水平及效率。

然而,我院合作的技術(shù)服務(wù)商有技術(shù)保留,不愿將源代碼進(jìn)行共享,同時(shí)軟件的維護(hù)也離不開他,所以我院的設(shè)備管理系統(tǒng)當(dāng)時(shí)不是很可靠,后來(lái)該技術(shù)服務(wù)商的核心人才不斷流失,更是給我院的管理系統(tǒng)維護(hù)造成了很大困難。

2 自主研發(fā)醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)

我院在緊迫的情境下,決定自主開發(fā)醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng),商議由醫(yī)學(xué)信息科負(fù)責(zé)所有醫(yī)療設(shè)備的事務(wù),將其升為部門級(jí)的信息管理系統(tǒng),服務(wù)著相關(guān)的日常業(yè)務(wù)。

我院在開發(fā)醫(yī)療設(shè)備管理軟件時(shí),選用服務(wù)器/客戶機(jī)模式體系結(jié)構(gòu),即C/S模式體系結(jié)構(gòu);在硬件上使用一臺(tái)高配置的計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,其他智能辦公室的計(jì)算機(jī)都作為客戶機(jī),同時(shí)利用了醫(yī)學(xué)信息科的內(nèi)部局域網(wǎng)進(jìn)行聯(lián)接。服務(wù)器的操作系統(tǒng)使用Windows 2000,服務(wù)器運(yùn)行數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)即DBMS,進(jìn)行存儲(chǔ)與維護(hù)有關(guān)數(shù)據(jù)。客戶機(jī)的操作系統(tǒng)選用Windows 2000或者是Windows XP皆可,將客戶機(jī)安裝了前端用戶程序,一切數(shù)據(jù)在客戶機(jī)上來(lái)操作運(yùn)行。

新型系統(tǒng)的功能主要為錄入信息、瀏覽與查詢信息、分析統(tǒng)計(jì)圖等。在錄入信息窗口中有7項(xiàng)相應(yīng)信息要錄入,即設(shè)備的基本屬性、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、計(jì)量、報(bào)廢與存檔等,每項(xiàng)操作均要配有報(bào)告、申請(qǐng)、標(biāo)簽卡與操作卡;瀏覽與查詢信息含有3個(gè)窗口,即基本信息、維護(hù)信息與報(bào)廢信息,同時(shí)每個(gè)窗口配有相應(yīng)的信息查詢組合,可以輸出報(bào)表生成Excel表格;分析統(tǒng)計(jì)圖也有3個(gè)窗口,即資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)圖、臺(tái)件統(tǒng)計(jì)圖與維護(hù)統(tǒng)計(jì)圖,每個(gè)窗口含有多個(gè)主題不同的統(tǒng)計(jì)圖。

3 新型醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用心得

新型系統(tǒng)在啟用前借助SQL Server 2000的數(shù)據(jù)導(dǎo)入技術(shù)將Excel表格導(dǎo)入了我院所用設(shè)備的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),同時(shí)使用系統(tǒng)制作了設(shè)備標(biāo)簽卡,為系統(tǒng)建立了一個(gè)良好的基礎(chǔ)。

在新型系統(tǒng)啟用之初,我院利用強(qiáng)制性手段要求工程師全面熟悉與操作此系統(tǒng),有不足要及時(shí)進(jìn)行完善,經(jīng)過(guò)一段時(shí)期的應(yīng)用后,新型系統(tǒng)日益成熟,有了更高的穩(wěn)定性,與此同時(shí),該系統(tǒng)彰顯了高度的便捷性,為我院醫(yī)療設(shè)備管理工作帶來(lái)了多方面的改進(jìn),以下為新型系統(tǒng)的使用心得。

(1)我院原先普查與盤點(diǎn)設(shè)備是一項(xiàng)必要而且繁重的工作,醫(yī)學(xué)信息科要人工登記實(shí)物、查找檔案文件,既耗時(shí)又費(fèi)力,最終的報(bào)表還未必十分準(zhǔn)確。運(yùn)用了新系統(tǒng)可以及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行記錄,同時(shí)將設(shè)備上粘貼標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)備卡,需要調(diào)查時(shí),即可從系統(tǒng)調(diào)出報(bào)表,擔(dān)心遺漏可核對(duì)設(shè)備卡,普查工作效率顯著提升,幾乎一個(gè)工作日即可完成。

(2)我院原先的醫(yī)療設(shè)備檔案是以手工方式進(jìn)行,時(shí)常發(fā)生收集檔案不完整、出現(xiàn)流失、管理力度較低、難于借閱等難題。利用新系統(tǒng)后,我院?jiǎn)T工使用計(jì)算機(jī)便可及時(shí)查閱,省去了登記與歸還等繁瑣的程序,大幅度降低了管理者的勞動(dòng)強(qiáng)度。

(3)配備條形碼標(biāo)簽設(shè)備卡具有很高的實(shí)用價(jià)值,我院的設(shè)備卡片上標(biāo)注了設(shè)備的基本信息、與檔案號(hào)相匹配的條碼編號(hào)等。這些標(biāo)簽設(shè)備卡貼在設(shè)備醒目位置,類似于設(shè)備的身份證,易于員工查找與辨識(shí)。

(4)以前,我院在維修設(shè)備或更換設(shè)備零件時(shí),經(jīng)常出現(xiàn)售后服務(wù)電話、保修單、配件價(jià)格表等難于查找或是遺失的問(wèn)題。如今,這些信息借助新系統(tǒng)便可調(diào)出或是找到,十分便捷。

(5)以前,我院的醫(yī)療設(shè)備在維修后,工程師需要填寫報(bào)告單,由于報(bào)告單中涉及很多數(shù)據(jù),例如型號(hào)、機(jī)號(hào)、價(jià)格、日期等,這些數(shù)據(jù)有時(shí)查找不到,十分麻煩,致使工程師不愿意填寫?，F(xiàn)在新系統(tǒng)將這些問(wèn)題逐一解決,調(diào)出數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)填寫即可。

(6)新型系統(tǒng)對(duì)于統(tǒng)計(jì)維修指數(shù)也很方便,既提高了統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性,也提高了統(tǒng)計(jì)效率。每臺(tái)設(shè)備的維修時(shí)間、次數(shù)、費(fèi)用都可以實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì),加大了我院對(duì)醫(yī)學(xué)信息科的考評(píng)力度,同時(shí)提高了工程師工作的積極性。

(7)新型系統(tǒng)具有專業(yè)的統(tǒng)計(jì)圖模塊,通過(guò)圖表清晰地反映設(shè)備資產(chǎn)與設(shè)備維修情況,易于更加全面地進(jìn)行比對(duì),分析變化趨勢(shì),為我院醫(yī)療設(shè)備的管理與決策提供了有效依據(jù)。

(8)新型系統(tǒng)提高了工作報(bào)告的完整度,設(shè)備的安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、檢修報(bào)告、購(gòu)置配件報(bào)告、報(bào)廢報(bào)告等都是經(jīng)常用到的內(nèi)容,該系統(tǒng)對(duì)這些報(bào)告進(jìn)行模板設(shè)置,僅需錄入基本信息后,報(bào)告隨即自動(dòng)生成,減少了重復(fù)勞動(dòng),提高了工作效率。

(9)新型系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了和Excel的數(shù)據(jù)通訊,直接將系統(tǒng)中存有的報(bào)表導(dǎo)出為Excel表格,便于我院與外部進(jìn)行交流數(shù)據(jù),提高了數(shù)據(jù)的應(yīng)用范圍。此外,Excel表格軟件具有良好的數(shù)據(jù)排版功能,易于打印瀏覽。由此可見,新型系統(tǒng)利用Excel軟件獲得了更為理想的打印版面效果。

4 結(jié)語(yǔ)

我院首次自主開發(fā)的醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)難免會(huì)有一些不足,新型系統(tǒng)在使用過(guò)程中隨著問(wèn)題的出現(xiàn),及時(shí)進(jìn)行解決,才能保證新型系統(tǒng)性能的日益穩(wěn)定,我院醫(yī)學(xué)信息科對(duì)系統(tǒng)的研發(fā)與修復(fù)顯著提升了我院的醫(yī)療設(shè)備管理水平,保障了醫(yī)療設(shè)備為臨床醫(yī)學(xué)的優(yōu)質(zhì)服務(wù),為我院的工作贏得了多次好評(píng)。

[1]吳向陽(yáng),張超群,杭建金.醫(yī)療設(shè)備檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)管理實(shí)現(xiàn)與應(yīng)用[J].中國(guó)醫(yī)療設(shè)備,2009(10).