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        如何在醫(yī)院管理中發(fā)展建設(shè)性沖突

        2012-01-26 16:53:30沈竹均宋培琳朱海濤
        關(guān)鍵詞:破壞性建設(shè)性沖突

        沈竹均,宋培琳,朱海濤,劉 裴

        (1 湖北醫(yī)藥學(xué)院附屬十堰市太和醫(yī)院政工處,湖北 十堰 442000,iam326@163.com;2湖北醫(yī)藥學(xué)院附屬十堰市太和醫(yī)院財(cái)經(jīng)處,湖北 十堰 442000)

        醫(yī)院院、科兩級(jí)“一把手”是管理層中的首要負(fù)責(zé)人,是醫(yī)院和科室管理工作的核心,其重要職責(zé)之一就是正確處理沖突,團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。因此,“一把手”必須正確認(rèn)識(shí)沖突,要善于通過(guò)發(fā)展建設(shè)性沖突來(lái)提高管理績(jī)效。

        1 建設(shè)性沖突

        沖突是指兩個(gè)或兩個(gè)以上的社會(huì)單元在目標(biāo)上互不相容或互相排斥,從而產(chǎn)生心理或行為上的矛盾。[1]一般而言,沖突可以分為建設(shè)性沖突和破壞性沖突。建設(shè)性沖突是指雙方目標(biāo)一致,僅因?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)的方法不同而發(fā)生的沖突。這種沖突在發(fā)展過(guò)程中有如下特點(diǎn):雙方對(duì)實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)都很關(guān)心,愿意了解彼此的觀點(diǎn)。雙方爭(zhēng)論是為了尋求較好的方法實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。[2]破壞性沖突是指阻礙目的達(dá)到的沖突。這種沖突的特點(diǎn)是:雙方對(duì)自己的觀點(diǎn)十分固執(zhí),不聽(tīng)取不同意見(jiàn),一意孤行,對(duì)問(wèn)題、觀點(diǎn)的爭(zhēng)論往往發(fā)展到對(duì)持有不同意見(jiàn)的人進(jìn)行人身攻擊。彼此之間交換意見(jiàn)減少,甚至完全停止,從而加劇沖突。[2]

        2 發(fā)展建設(shè)性沖突對(duì)醫(yī)院管理的積極作用

        2.1 有助于查找不足

        建設(shè)性沖突通過(guò)開(kāi)放式的討論和分析,能夠較多地發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)中的問(wèn)題,可以使醫(yī)院管理中存在的不足之處和薄弱環(huán)節(jié)充分暴露出來(lái),引起人們的關(guān)注,促使院、科兩級(jí)“一把手”和干部、員工共同采取措施加以解決,防止事態(tài)進(jìn)一步惡化。

        2.2 有助于推動(dòng)創(chuàng)新

        創(chuàng)新是推動(dòng)醫(yī)院和科室發(fā)展、進(jìn)步的動(dòng)力。建設(shè)性沖突鼓勵(lì)人們開(kāi)動(dòng)腦筋,提出新見(jiàn)解、新主張,這本身就屬于管理創(chuàng)新的范疇。如果一個(gè)組織、一個(gè)團(tuán)隊(duì)沒(méi)有激情,沒(méi)有創(chuàng)新力,組織成員都不肯表達(dá)自己的意見(jiàn),那么,這個(gè)團(tuán)隊(duì)也就失去了生機(jī)與活力,難以取得新進(jìn)步。組織內(nèi)如果長(zhǎng)期保持一團(tuán)和氣,缺少一定的沖突,又會(huì)使成員士氣低沉、精神懈怠,使整個(gè)組織缺乏生氣,難以對(duì)外部環(huán)境的變化作出適時(shí)和有效的反應(yīng),[3]甚至損害成員健康。[4]

        2.3 有助于激發(fā)潛能

        醫(yī)院是一個(gè)知識(shí)型組織,干部、員工思維活躍,又承受著巨大的工作壓力,他們希望交流和被理解。發(fā)展建設(shè)性沖突可以順應(yīng)醫(yī)院干部、員工的愿望,能夠激發(fā)干部、員工的智慧和才干,并能引導(dǎo)大家自覺(jué)主動(dòng)地加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),參與團(tuán)隊(duì)的良性競(jìng)爭(zhēng)。

        2.4 有助于形成共識(shí)

        發(fā)展建設(shè)性沖突能使干部、員工在不同觀點(diǎn)的交鋒和不同方案的比較中,進(jìn)一步明確優(yōu)劣,從而統(tǒng)一思想,明確方向,有利于團(tuán)隊(duì)同心協(xié)力、步調(diào)一致地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

        2.5 有助于增進(jìn)關(guān)系

        建設(shè)性沖突從本質(zhì)上講是與人為善的沖突。人們圍繞著共同的主題進(jìn)行交流與探討,暢所欲言,坦誠(chéng)相見(jiàn),相互啟發(fā),既表達(dá)了觀點(diǎn),展示了個(gè)性,又增進(jìn)了相互了解,拉近了人與人之間的心理距離。

        3 院、科兩級(jí)“一把手”在管理沖突方面存在的問(wèn)題

        3.1 思想認(rèn)識(shí)上存在偏差

        沖突是一把雙刃劍,它既有破壞功能,也有建設(shè)功能。但在醫(yī)院管理的實(shí)踐中,有些“一把手”常常不能從管理學(xué)的角度出發(fā),用辯證的思維看待沖突,只看到?jīng)_突的消極破壞作用,沒(méi)有看到?jīng)_突的積極推動(dòng)作用,不注重發(fā)揮沖突的積極作用,這在客觀上阻礙了醫(yī)院、科室管理水平的提高。

        3.2 消極回避沖突

        有些“一把手”對(duì)沖突采取消極回避的態(tài)度。但實(shí)際上,回避沖突并不能解決問(wèn)題或消解反對(duì)觀點(diǎn)。團(tuán)隊(duì)成員可能對(duì)團(tuán)隊(duì)決策表面服從,私下抱怨,產(chǎn)生事倍功半的效果。[5]

        3.3 嚴(yán)加防控所有沖突

        有些“一把手”籠統(tǒng)地把所有沖突視為不和諧、不穩(wěn)定的因素,認(rèn)為沖突會(huì)削弱組織的凝聚力和向心力,會(huì)破壞組織的形象,損害組織健康。所以,他們對(duì)沖突一概采取嚴(yán)加防范、嚴(yán)格控制的態(tài)度,重在強(qiáng)調(diào)“以和為貴”,主張“中庸之道”,以保持組織的“穩(wěn)定”。[6]

        4 發(fā)展建設(shè)性沖突的具體措施

        4.1 營(yíng)造民主和諧的氛圍

        一要確立正確的管理理念?!耙话咽帧币浞终J(rèn)識(shí)到建設(shè)性沖突對(duì)醫(yī)院和科室管理的積極作用,確立發(fā)展建設(shè)性沖突的理念,并將這種理念傳達(dá)給整個(gè)團(tuán)隊(duì)。二要尊重員工的民主權(quán)利。要善于集思廣益,堅(jiān)持以人為本,與員工公開(kāi)討論問(wèn)題,鼓勵(lì)員工認(rèn)真思考,充分表達(dá),讓每一位員工都有表達(dá)意見(jiàn)的自由和空間。如太和醫(yī)院積極鼓勵(lì)干部、員工申報(bào)管理創(chuàng)新項(xiàng)目,每年年初在院長(zhǎng)的主持下,開(kāi)展管理創(chuàng)新項(xiàng)目評(píng)審,對(duì)優(yōu)秀項(xiàng)目給予獎(jiǎng)勵(lì)。三要適時(shí)引導(dǎo)。如果組織者在組織討論或決策時(shí)過(guò)于嚴(yán)厲、強(qiáng)硬、專斷,將會(huì)壓抑組織成員發(fā)表意見(jiàn)的意愿,久而久之,組織成員將對(duì)組織工作漠不關(guān)心,出現(xiàn)精神懈怠。[7]因此,“一把手”要采取口頭表?yè)P(yáng)、目光贊許等多種方式,鼓勵(lì)那些敢于向現(xiàn)狀挑戰(zhàn)、倡導(dǎo)新觀念、提出不同看法和進(jìn)行獨(dú)創(chuàng)思考的員工。

        4.2 鼓勵(lì)良性競(jìng)爭(zhēng)

        競(jìng)爭(zhēng)帶來(lái)活力。在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,人與人之間既有合作,又有競(jìng)爭(zhēng),合作中包含著競(jìng)爭(zhēng),競(jìng)爭(zhēng)中又包含合作,這是不爭(zhēng)的事實(shí)。如果“一把手”一味地強(qiáng)調(diào)合作,而不講競(jìng)爭(zhēng),那么,這種合作就不可能持久而有效。只有鼓勵(lì)良性競(jìng)爭(zhēng),才能幫助他人不斷完善自我,在團(tuán)隊(duì)內(nèi)形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、比學(xué)趕超的局面,使合作更持久、牢固。

        鼓勵(lì)良性競(jìng)爭(zhēng)是做好醫(yī)院、科室管理工作的需要,也是發(fā)展建設(shè)性沖突的需要。為了鼓勵(lì)良性競(jìng)爭(zhēng),“一把手”應(yīng)在管理中強(qiáng)化三種意識(shí)。一是團(tuán)隊(duì)意識(shí)。要使每個(gè)干部、員工都明白,大家的目標(biāo)是一致的,彼此之間是相互依存的關(guān)系,要同心同德,同舟共濟(jì),在競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中時(shí)刻將對(duì)方看作自己的戰(zhàn)友。如太和醫(yī)院明確提出了要大力營(yíng)造開(kāi)放、包容的良好環(huán)境和學(xué)術(shù)氛圍。二是平等意識(shí)。要教育干部、員工彼此平等相待,尊重對(duì)方的意見(jiàn),不妄自尊大,不唯我獨(dú)尊。三是保護(hù)意識(shí)。注意保護(hù)競(jìng)爭(zhēng)失利方的積極性,引導(dǎo)他們正確認(rèn)識(shí)自身的不足、差距,使其明確今后努力的方向,從而持續(xù)提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)。

        4.3 擴(kuò)大交流與溝通的渠道

        由于職務(wù)、年齡、資歷、性格不同,醫(yī)院?jiǎn)T工看問(wèn)題的角度會(huì)不同,對(duì)事物的理解難免出現(xiàn)分歧。及時(shí)有效地進(jìn)行交流與溝通,能使大家更好地達(dá)成一致的意見(jiàn),這樣既能保證問(wèn)題的解決,又促進(jìn)了團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的和諧。因此,醫(yī)院、科室“一把手”要把擴(kuò)大交流與溝通的渠道作為一項(xiàng)十分重要的工作。除書(shū)面報(bào)告、口頭表達(dá)等常見(jiàn)的溝通方式外,還可以采取以下溝通方式:一是面對(duì)面、一對(duì)一地談心,深入了解干部、員工在工作中的思想動(dòng)態(tài);二是召開(kāi)干部、員工座談會(huì),集思廣益,讓大家圍繞某一個(gè)問(wèn)題發(fā)表意見(jiàn)。如太和醫(yī)院十余年來(lái)堅(jiān)持定期召開(kāi)職代會(huì),讓員工充分發(fā)表意見(jiàn),一年一度的醫(yī)院職代會(huì)已成為凝聚人心、積聚動(dòng)力、構(gòu)筑共同發(fā)展愿景的誓師會(huì)和動(dòng)員會(huì);三是發(fā)放征求意見(jiàn)表,征求干部、員工的意見(jiàn)和建議;四是利用手機(jī)短信、“QQ”等方便、快捷的媒介進(jìn)行交流;五是和干部、員工一起參加文體娛樂(lè)活動(dòng),在輕松和諧的氛圍中交流思想感情。

        4.4 有意識(shí)地樹(shù)立“對(duì)立面”

        一個(gè)團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)期沒(méi)有不同的聲音、反對(duì)的意見(jiàn)是不正常的,也不利于事業(yè)發(fā)展。若出現(xiàn)這種情況,“一把手”就要高度警醒,要采取獎(jiǎng)勵(lì)、表?yè)P(yáng)等措施,在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部挖掘和培植“對(duì)立面”,讓他們積極開(kāi)展健康的批評(píng)與自我批評(píng)。也可以通過(guò)組織醫(yī)院“開(kāi)放日”等活動(dòng),邀請(qǐng)知識(shí)背景、價(jià)值觀、管理風(fēng)格與當(dāng)前團(tuán)隊(duì)成員不同的人員,讓其扮演批評(píng)家的角色,對(duì)醫(yī)院、科室管理中的做法、行為提出不同意見(jiàn),或讓他們?cè)趫F(tuán)隊(duì)的決策中,對(duì)推薦的工作方案進(jìn)行批評(píng),從而激發(fā)建設(shè)性的沖突。

        4.5 敢于堅(jiān)持正確意見(jiàn)

        發(fā)展建設(shè)性沖突,并不是要否定或者削弱醫(yī)院和科室“一把手”的主導(dǎo)作用。對(duì)于比較復(fù)雜、尖銳的矛盾,“一把手”要集中眾人智慧,敢于決斷。做決斷時(shí)必須摒棄個(gè)人偏見(jiàn)和主觀臆斷,必須將個(gè)人觀點(diǎn)建立在對(duì)事物進(jìn)行全面、客觀分析的基礎(chǔ)上,建立在廣泛聽(tīng)取各方面意見(jiàn)、建議的基礎(chǔ)上。“一把手”要敢于堅(jiān)持正確的意見(jiàn),不能搖擺不定。

        4.6 預(yù)防和避免破壞性沖突

        破壞性沖突對(duì)團(tuán)隊(duì)的消極、破壞作用是不言而喻的。建設(shè)性沖突具有可轉(zhuǎn)化性,處理不當(dāng)或任其發(fā)展會(huì)變成具有破壞性的人際沖突。[8]“一把手”在發(fā)展建設(shè)性沖突的過(guò)程中,必須始終警惕建設(shè)性沖突演化為破壞性沖突:一要加強(qiáng)思想教育,提升干部、員工的思想素質(zhì)。引導(dǎo)干部、員工熱愛(ài)集體,關(guān)心同事,增強(qiáng)對(duì)團(tuán)隊(duì)的歸屬感,自覺(jué)地把集體利益置于個(gè)人利益之上。二要注意敏銳觀察,做到防微杜漸?!耙话咽帧币谌敫刹俊T工之中,真誠(chéng)地傾聽(tīng)他們的意見(jiàn)和心聲,了解真實(shí)情況,有針對(duì)性地做好解惑答疑和心理疏導(dǎo)工作,把破壞性沖突的因素和苗頭消滅在萌芽狀態(tài)。三要心胸開(kāi)闊、求同存異?!耙话咽帧北仨氁醒帕浚詫掗煹男貞讶菁{不同意見(jiàn)甚至是反對(duì)意見(jiàn),在和其他干部、員工發(fā)生沖突時(shí),不能以勢(shì)壓人,也不應(yīng)計(jì)較他人的過(guò)激言辭,而應(yīng)心平氣和地與對(duì)方討論。四要避免破壞性沖突升級(jí)。當(dāng)建設(shè)性沖突已經(jīng)演化為破壞性沖突時(shí),要根據(jù)具體情況,采取恰當(dāng)措施,遏制破壞性沖突的進(jìn)一步升級(jí),把破壞性沖突的消極作用控制在最小范圍內(nèi)。

        [1]朱啟臻.組織行為學(xué)[M].北京:知識(shí)產(chǎn)權(quán)出版社,2007:115.

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