孟永剛

摘 要：文秘寫作是一項特殊的生產(chǎn)活動，文秘工作者在寫作過程中要注意限制思維，按照特定的主旨、結(jié)構(gòu)、格式進行創(chuàng)造，但是同時也要具備創(chuàng)造性思維，文章中必須體現(xiàn)出作者一定的創(chuàng)造和發(fā)揮，才能高質(zhì)量地完成文秘寫作任務(wù)。本文將著重探討文秘寫作思維必須具備的這種限制性與創(chuàng)造性兼具的特性。

關(guān)鍵詞：文秘寫作思維限制性創(chuàng)造性

自古以來，文秘工作就是行政運作中非常重要的環(huán)節(jié)，其中公文寫作更是不可忽略的“重頭戲”。而所謂文秘寫作，就是各級政府、社會組織、企業(yè)單位的秘書創(chuàng)作公文的一種活動。隨著全球化地不斷推進，中國政治、經(jīng)濟、貿(mào)易、文化都在逐步融入國際，政府、企業(yè)對文秘寫作的要求也將更加多元化。因此，新時代的文秘寫作應(yīng)該有所發(fā)展和創(chuàng)新，這就要求我們對文秘寫作的特點進行深入地了解，以便探知其對文秘人員思維和素質(zhì)的新要求。

一、文秘寫作思維的限制性分析

（1）文秘寫作是被動行為，決定了其創(chuàng)作主旨必然受限制。寫作是一種精神創(chuàng)作活動，一般的是寫作活動是寫作主體在主觀因素的介入下萌生寫作需求，當(dāng)這種需求變得足夠強烈時，意愿便會化為行動，于是產(chǎn)生了寫作行為。一般的寫作活動，如文學(xué)寫作、新聞寫作、科研寫作等都是作者的主動行為。而與此不同的是，文秘寫作中的寫作主體即文秘人員進行創(chuàng)造活動是遵命而為，其寫作動因是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在工作中發(fā)現(xiàn)問題且需要將此問題或想法通過文字媒介傳達(dá)給其他人員，對于他們來說，文秘寫作是工作內(nèi)容，是不得不完成的，而不是其個體主觀因素作用的結(jié)果。因為文秘寫作的由頭來源來自于他人或者客觀情況，這就決定了文秘人員在進行寫作時必須進行主題限定，文章主旨必須緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)提出的問題，不得有任何的違背和偏離。

（2）文秘寫作過程需要與領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員溝通，體現(xiàn)了文秘寫作的社會性和群體性。一般的寫作活動中唯一的主宰者就是寫作主體，在具體的過程中寫作主體可以根據(jù)自己的社會實踐、調(diào)查思考可隨時地對寫作過程進行修正，可以配合自己的時間進行調(diào)整，甚至可以任意更改文章主題、結(jié)構(gòu)。但文秘寫作與此不同，執(zhí)筆者要體現(xiàn)的是一個地區(qū)、單位或部門所需，表達(dá)的是思想、主張和政策等[1]。因此，文秘寫作的內(nèi)容是經(jīng)過集體磋商的，絕不是文秘人員可以隨意更改的。在寫作過程中，任何一個實質(zhì)性細(xì)節(jié)的更改都要與領(lǐng)導(dǎo)或者其他人員商議，有些甚至要整個部門集體進行反復(fù)討論才能提出修改意見?？梢哉f，文秘寫作是群體意志的體現(xiàn)，具有明顯的群體性和社會性，這也決定了文秘寫作思維必須受限制，絕不能信馬由韁。

（3）公文特定的結(jié)構(gòu)、模式?jīng)Q定了文秘寫作思維的限制性。我國國務(wù)院于2000年發(fā)布了《國家行政機關(guān)公文處理辦法》對行政公文從內(nèi)容到形式都做了明確詳細(xì)的規(guī)定[2]，這就硬性地要求文秘人員在進行公文寫作時必須按照特定細(xì)則來進行。另外，各種公文的具體形式也各有規(guī)定，比如領(lǐng)導(dǎo)在會議上的講話，就必須根據(jù)會議主題闡述某種思想，并表明立場以起到教育下屬、宣傳政策的作用；而行政通知則就是向特定人群宣布某一事件的來龍去脈、調(diào)查詳情；如果是公司項目策劃書則要寫明施行條件、財政預(yù)算以及對可能發(fā)生事件的處理方案。具體的目的不同，文章的結(jié)構(gòu)、表達(dá)、詞匯都會不同，而要是有所混淆則可能造成嚴(yán)重后果。如果不遵守相關(guān)規(guī)定，特意地標(biāo)新立異，反而會給公文的理解和落實造成意想不到的麻煩[3]。

（4）較高的時效要求也體現(xiàn)出文秘寫作思維的限制性。文秘寫作的另一個特點是時間限制很嚴(yán)格，因為文秘寫作一般是出于解決某個具體問題或者辦理某一具體事情而進行的，而事情是在一定時間內(nèi)發(fā)生的。類似于新聞寫作，時效也是文秘寫作的命脈之一，如果不能在第一時間內(nèi)有效地解決事情，很有可能因時機延誤造成嚴(yán)重后果。例如，近日日本地震導(dǎo)致核泄漏的消息傳到國內(nèi)時，由于民眾誤信含碘食鹽可以抗輻射以及海水被污染，國內(nèi)食鹽供應(yīng)將短缺的謠言，國內(nèi)各省市短時期內(nèi)就掀起“搶鹽”風(fēng)潮，造成不良的社會影響。而各地政府就需要及時作出反應(yīng)，向公眾發(fā)布公文澄清信息真?zhèn)?，并發(fā)布打擊違法囤積貨物以抬高價格的不法行為的行政文件。

二、文秘寫作思維的創(chuàng)造性分析

上文對文秘寫作思維的限制性進行了細(xì)致的分析，也就給文秘人員拋出另一個難題：在如此多的限制之下如何寫出高質(zhì)量的公文？要回答這個問題，需要分析文秘寫作的另外一個要求，即在限制思維的同時必須發(fā)揮思維的創(chuàng)造性。據(jù)筆者考察，文秘寫作的創(chuàng)造性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）準(zhǔn)確地把握領(lǐng)導(dǎo)意圖并處理好意圖與謀篇之間的關(guān)系。文秘寫作謀篇就是將領(lǐng)導(dǎo)的意圖進行文字化處理，因此文秘寫作的基礎(chǔ)便是要準(zhǔn)確地把握領(lǐng)導(dǎo)意圖并進行進一步提煉和深化。但是在具體實踐中，領(lǐng)導(dǎo)的意圖往往交代得不清楚或者根本無法交代，甚至連他們自己都無法知曉怎樣的文章才能達(dá)到良好效果[4]。文秘人員此時需要發(fā)揮創(chuàng)造性思維，根據(jù)具體情況作出分析，準(zhǔn)確判斷領(lǐng)導(dǎo)要傳達(dá)的主題及內(nèi)容，并通過精妙的謀篇布局將文章寫得漂漂亮亮，以實際行動輔助領(lǐng)導(dǎo)解決實際問題，這是一個優(yōu)秀的文秘工作者應(yīng)有的素質(zhì)。

（2）具備敏銳的選材能力并處理好觀點與材料的關(guān)系。文秘寫作必須從紛繁復(fù)雜的材料中提煉出實用的東西，與其他文學(xué)材料一樣，公文材料有直接材料和間接材料兩種，前者由文秘人員親身參與調(diào)查實踐得來，而后者則是現(xiàn)有的背景知識和補充材料。文秘寫作需根據(jù)主題定位對材料進行精當(dāng)取舍，做到主次分明、條理清楚。同時，對于文秘寫作來說，觀點又是文章的靈魂所在，觀點表達(dá)主旨，精妙的觀點是公文能否取得效果的第一個決定要素。因此，在選材的同時要兼顧文章的主旨及要傳達(dá)的主要觀點，必須選用恰當(dāng)?shù)牟牧蟻碇魏拓S富文章的主要觀點，這樣文章才會有血有肉，具有說服力和公信力。這個過程也是文秘人員必須要充分發(fā)揮創(chuàng)造性思維的過程，如果沒有這種能力，那么很可能陷入材料海洋中無所適從，更何談寫出高質(zhì)量的公文？

（3）具備專業(yè)的寫作能力并處理好主旨與表達(dá)的關(guān)系。隨著時代的不斷推進，社會的語言習(xí)慣、表達(dá)習(xí)慣也隨之變化，文秘工作者需要與時俱進，對原來的文章要素進行甄別吸收，并進行適時改進，甚至創(chuàng)造出新的文體。此外，雖然文秘寫作有著諸多硬性的限制，但為了增加文章的可讀性，文秘人員也需要在遵循傳統(tǒng)語言風(fēng)格的基礎(chǔ)上適當(dāng)?shù)剡\用修辭手法，這也需要發(fā)揮作者的創(chuàng)造性思維。需要著重強調(diào)的一點是，畢竟在公文寫作中主旨是文章的統(tǒng)帥，是不可隨意更改的，因此，文秘人員在靈活處理文章語言表述、篇章結(jié)構(gòu)時，必須要服從于文章主旨。

三、總結(jié)

綜上所述，本文分別從四個方面分析了為什么文秘寫作思維需要具備限制性，同時詳細(xì)闡述了文秘寫作思維創(chuàng)造性的三個表現(xiàn)。對于現(xiàn)代文秘人員來說，不僅需要站在領(lǐng)導(dǎo)的高度去看問題，而且要經(jīng)得住壓力和非議，即使處處受限制也不能對工作有所懈怠。只有這樣，才能真正成為高素質(zhì)的人才。

參考文獻：

[1]張玉敏：文秘寫作思維的限制性與創(chuàng)造性[J]，理論界，2005（05）：209

[2]石艷：培養(yǎng)應(yīng)用型人才：文秘寫作教學(xué)要唱好三部曲[J]，秘書之友，2006（05）：29

[3]鄭立新：論秘書寫作的被動性與主動性[J]，中國輕工教育，2010（05）：24

[4]何月珍：秘書寫作思維能力培養(yǎng)探討[J]，實踐與探索，2008（06）：116