摘要：干部檔案工作不僅是干部管理方面的一個重要內(nèi)容，更是檔案管理工作中的重要組成部分。以此為出發(fā)點，從干部檔案的管理工作為切入點，引入項目管理思想在干部檔案管理中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：干部檔案 項目管理 應(yīng)用

中圖分類號：C93文獻標志碼：A文章編號：1673-291X（2011）30-0228-01

一、干部檔案管理工作現(xiàn)狀

1.干部檔案管理人員結(jié)構(gòu)不整。干部檔案管理工作是一項專業(yè)性非常強的工作，其勞動強度、對專業(yè)化的要求不亞于任何其他專業(yè)性工作，干部檔案的管理其實是一項技術(shù)含量比較高的工作，通常情況下需要專職的檔案工作人員需要進行干部檔案的管理工作。而我們現(xiàn)在通常情況下，對干部檔案管理的工作人員一般時候都是兼職的，思想上的不重視造就了感覺在少發(fā)一個人工資的情況下完全可以兼顧，這使得干部檔案管理水平不高。

2.干部檔案管理工作計劃性不夠。在干部檔案管理過程中，領(lǐng)導(dǎo)一般只認為干部檔案能有多大用處，而檔案的管理就是幾張紙塞進去就行了，這又沒什么多大技術(shù)含量。領(lǐng)導(dǎo)從思想上就根本不重視導(dǎo)致下面管理人員的不重視?，F(xiàn)在的事業(yè)單位中，干部檔案一般只表現(xiàn)在工資的調(diào)整等方面，更有不少單位目前的干部檔案管理只是為方便流轉(zhuǎn)，對干部檔案進行一下流轉(zhuǎn)手續(xù)，對于干部檔案中的材料收集和歸檔，不當回事。更有甚者，對進出單位的干部檔案，連封口都不開。從領(lǐng)導(dǎo)到下屬的管理人員從思想上都不重視，何來干部檔案的科學(xué)管理。

3.干部檔案管理工作手段落后?，F(xiàn)在有的單位還在進行著手工檔案的記載，原始粗放，重復(fù)無效勞動，造成人力浪費，缺乏現(xiàn)代化管理手段。更不要談什么對干部檔案管理手段的開發(fā)服務(wù)，使得干部管理過程中信息不能及時暢通，不能滿足需要，利用價值低。

二、項目管理思想的引入

干部檔案管理過程中可以分為很多階段（子過程），每個階段可以看做是一個項目，使其項目化，結(jié)合項目管理方法進行控制。

項目管理思想是一種先進的管理方法，將項目管理融入到干部檔案管理過程中，解決干部檔案管理工作過程中的存在問題，有利于推動干部檔案管理工作的動態(tài)管理，優(yōu)化發(fā)展。

三、干部管理工作的項目化

項目化過程可以分為項目啟動、項目計劃、項目執(zhí)行、項目控制和項目結(jié)束五個階段。

1.項目啟動。確定一個項目（階段）的開始，確定項目的界限、計劃和開始階段的總評等。制造業(yè)物流根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展的需要，在目標需求、技術(shù)水平和文化內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，制定項目建議書。在干部檔案管理工作過程中，首先要配備完整的干部檔案管理人員組織結(jié)構(gòu)，才能有效開展后續(xù)的干部檔案管理工作。

2.項目計劃。在整個項目的完成過程中，最重要、最關(guān)鍵的就是項目計劃。項目計劃可以為進度控制提供依據(jù)、可以為項目在實施過程中對各種資源的協(xié)調(diào)配置提供根據(jù)、可以為保質(zhì)高效的完成目標提供保障。要明確制定項目計劃的指導(dǎo)思想：計劃不變是相對的，變時絕對的，要有預(yù)見性，要有動態(tài)管理思想。項目計劃的主要內(nèi)容有：范圍計劃、界定，活動定義、順序安排，進度安排，資源協(xié)調(diào)，成本估算，計劃研究。

3.項目執(zhí)行。項目執(zhí)行階段是完成項目目標進行的實施活動。主要內(nèi)容包括項目計劃的執(zhí)行，輔助內(nèi)容有質(zhì)量保證、培訓(xùn)人員的上崗、信息管理、資源協(xié)調(diào)和輔助管理等。

4.項目控制。項目本身決定其存在艱巨性和風(fēng)險性，對項目實施有效的控制是完成項目目標的關(guān)鍵性工作。在項目實施過程中，要有規(guī)律的測評，一旦發(fā)現(xiàn)其偏離項目計劃，要進行報告，重新確定實施程序。項目控制內(nèi)容包括變化控制、進度控制、成本控制、質(zhì)量控制、風(fēng)險報告及控制等。

5.項目結(jié)束。項目結(jié)束是項目完成的標志。干部管理工作的有序平穩(wěn)運行，及時更新，信息化、科技化水平的提高，這表明干部管理工作這個項目取得了階段性的結(jié)束。

參考文獻：

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