摘要:分析了中國(guó)建筑施工企業(yè)資金管理中存在的三個(gè)方面問(wèn)題,并對(duì)現(xiàn)有建筑施工企業(yè)資金管理模式合理性進(jìn)行了分析,提出了如何構(gòu)建建筑施工企業(yè)資金管理合理模式的幾點(diǎn)思路。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè) 資金管理 合理模式
中圖分類號(hào):F275.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2011)30-0103-02
近年來(lái),隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng),房屋、路橋等建筑市場(chǎng)急劇擴(kuò)大,建筑施工企業(yè)也如雨后春筍般涌現(xiàn),建筑施工企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目干得越多,攤子鋪得越大,工程墊資和工程款拖欠額度就越大,資金緊張的壓力也就越大,從而使企業(yè)逐步陷入資金緊張的窘境。如何構(gòu)建建筑施工企業(yè)資金管理的合理模式,加強(qiáng)資金管理,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),能確保建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性,推動(dòng)建筑施工企業(yè)的良性發(fā)展,是本文研究的意義所在。
一、建筑施工企業(yè)資金管理現(xiàn)存問(wèn)題分析
1.資金使用監(jiān)控力度弱,分散占用,周期長(zhǎng)。大多數(shù)建筑施工企業(yè)對(duì)工程采用項(xiàng)目管理模式,這雖有利于企業(yè)開(kāi)拓市場(chǎng),但由于施工項(xiàng)目分散,資金余缺不均,分散占用,無(wú)法對(duì)資金實(shí)施有效監(jiān)控。許多施工企業(yè)對(duì)資金缺乏統(tǒng)一的管理,成員企業(yè)資金管理各自為政,各與銀行開(kāi)展業(yè)務(wù),多頭開(kāi)戶的現(xiàn)象十分普遍。同時(shí),由于建筑施工企業(yè)從投標(biāo)到進(jìn)場(chǎng)施工都需要墊付大量的資金,如投標(biāo)保證金,履約保證金等,在施工過(guò)程中還要按結(jié)算進(jìn)度扣質(zhì)保金,增加了建筑施工企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)期,加大了資金管理的難度。
2.建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,競(jìng)相壓價(jià),行業(yè)利潤(rùn)率偏低。中國(guó)建筑市場(chǎng)是一個(gè)典型的買方市場(chǎng),施工企業(yè)小而多,缺乏核心競(jìng)爭(zhēng)力。為了達(dá)到中標(biāo)目的,不少建筑施工企業(yè)競(jìng)相壓價(jià),有些投標(biāo)報(bào)價(jià)低于工程預(yù)算甚至低于成本價(jià)。由于低價(jià)中標(biāo),使企業(yè)獲得利潤(rùn)的空間越來(lái)越小,造成建筑施工企業(yè)的行業(yè)利潤(rùn)率較低,加劇了資金緊張的程度。
3.資金管理分散,管理模式不合理。建筑施工企業(yè)由于其業(yè)務(wù)的特殊性,管理環(huán)節(jié)較多,相互缺乏信息聯(lián)系和數(shù)據(jù)集成,存在物流、資金流和信息流脫節(jié)。同時(shí),由于建筑施工企業(yè)由于其施工周期較長(zhǎng),地點(diǎn)分散,資金消耗量大,使得建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算比較困難,再加上各建筑施工項(xiàng)目負(fù)責(zé)人各自為政,相應(yīng)財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)核算提供的會(huì)計(jì)信息不完整或者不真實(shí)現(xiàn)象非常嚴(yán)重致使企業(yè)決策者難以全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握資金信息,無(wú)法實(shí)施有效的管理、監(jiān)督和控制。在這種情況下,建筑施工企業(yè)資金管理中資金管理不規(guī)范、多頭開(kāi)戶的現(xiàn)象仍然存在,資金很難有效集中使用,收回的工程款不能及時(shí)匯人總部統(tǒng)一管理,形成不合理占用資金造成資金閑置,周轉(zhuǎn)緩慢。
二、現(xiàn)有建筑施工企業(yè)資金管理模式合理性分析
資金管理和控制的模式有多種,任何建筑施工企業(yè)在不同的經(jīng)營(yíng)環(huán)境的體制下,可以依據(jù)企業(yè)的不同的情況選擇最適合本企業(yè)的模式,只要使自身的資金管理達(dá)到均衡和高效,就是最優(yōu)的管理模式。一般而言,資金管理有統(tǒng)收統(tǒng)支、撥付備用金、設(shè)立結(jié)算中心、設(shè)立內(nèi)部銀行、財(cái)務(wù)公司等五種控制模式。目前,中國(guó)建筑施工企業(yè)大多采用的是公司總部、分公司、分公司項(xiàng)目部三級(jí)核算體系。這是比較傳統(tǒng)的資金管理模式。盡管它最大限度地調(diào)動(dòng)了分公司項(xiàng)目部和分公司領(lǐng)導(dǎo)的積極性,對(duì)施工一線的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率有所提高。但是,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,建筑業(yè)市場(chǎng)的不斷規(guī)范和一系列相關(guān)法律法規(guī)的出臺(tái),這種模式的弊端也越發(fā)顯露主要表現(xiàn)在:(1)內(nèi)部資金整合不夠。效益好、資金周轉(zhuǎn)快的分公司往往有大量的經(jīng)常性存款,資金投人量大的分公司卻資金匱乏,舉步維艱。(2)銀行多頭開(kāi)戶,資金分散,形不成規(guī)模影響貸款力度。(3)部分資金使用不當(dāng),支出混亂。(4)截留資金,搞體外循環(huán),私設(shè)小金庫(kù),隱瞞收入。(5)資金管理機(jī)制不健全。
面對(duì)建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,工程墊資越來(lái)越多,工程款拖欠率又居高不下,行業(yè)的特殊性使得我們施工企業(yè)普遍感覺(jué)資金緊張。處在這種時(shí)期,我們的資金管理模式必須依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向和市場(chǎng)變化的要求及時(shí)調(diào)整,建立合理的資金管理模式。
三、施工企業(yè)資金管理合理模式的構(gòu)建
不同的企業(yè)有著不同的組織結(jié)構(gòu)、管理模式和集權(quán)水平,資金管理作為建筑施工企業(yè)的一種手段,只有適應(yīng)公司行業(yè)特點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)環(huán)境和發(fā)展階段,才能更好地為企業(yè)管理服務(wù)、創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的快速健康發(fā)展。筆者認(rèn)為,目前建筑施工企業(yè)可采用結(jié)算中心和內(nèi)部銀行相結(jié)合的資金集中管理的合理模式。
1.建立資金集中管理的制度保證體系。糾正以往資金分散管理的弊端,突出管好資金流量、盤活資金存量和優(yōu)化資金增量;下決心清理并撤銷企業(yè)下屬單位在外部銀行的所有賬戶,由企業(yè)總部資金結(jié)算中心在銀行統(tǒng)一設(shè)立賬戶,承辦企業(yè)所有資金、往來(lái)結(jié)算和存貸業(yè)務(wù);實(shí)行資金收支兩條線,所有收回的款項(xiàng)必須交回資金結(jié)算中心,所有的支出必須從資金結(jié)算中心結(jié)算和支付,并且收入和支出要分開(kāi)核算和管理,不允許收支合并使用;建立并落實(shí)月度財(cái)務(wù)收支和現(xiàn)金流量計(jì)劃制度;建立應(yīng)收賬款管理制度;建立資金結(jié)算預(yù)審制度;建立資金跟蹤稽查監(jiān)督制度。
2.搭建資金管理系統(tǒng)平臺(tái)。企業(yè)可以利用先進(jìn)的軟件技術(shù),通過(guò)第三方軟件與各銀行網(wǎng)銀數(shù)據(jù)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)在各家銀行的資金統(tǒng)一管理的目標(biāo),通過(guò)指定工程項(xiàng)目開(kāi)戶銀行,達(dá)到所有工程項(xiàng)目資金均納入集團(tuán)資金系統(tǒng)管理范圍內(nèi),針對(duì)不同情況采用聯(lián)動(dòng)與非聯(lián)動(dòng)模式,做到既歸集資金又不影響項(xiàng)目資金使用從而達(dá)到資金集中管控、增加企業(yè)現(xiàn)金流、擴(kuò)大融資渠道,同時(shí)在制定對(duì)各所屬單位的績(jī)效考核辦法時(shí),將賬戶集中率、資金系統(tǒng)上線率、資金歸集覆蓋率等納入考核范圍,從而保障資金管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行,對(duì)成員單位實(shí)行統(tǒng)收統(tǒng)支,實(shí)現(xiàn)“收支兩條線”管理。
3.設(shè)置資金集中管理運(yùn)行的基本框架。公司通過(guò)外部銀行一公司結(jié)算中心一分公司財(cái)務(wù)三個(gè)層次來(lái)實(shí)施資金的結(jié)算和集中。各分公司須設(shè)二三名專門的資金系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)辦理與公司內(nèi)部資金結(jié)算中心的業(yè)務(wù)。各分公司的收支申請(qǐng)、來(lái)款認(rèn)領(lǐng)等由操作員通過(guò)系統(tǒng)發(fā)送指令到資金中心集中處理。中心設(shè)立審核、出納、記賬、銀行辦事員等崗位負(fù)責(zé)辦理公司貨幣資金工作。各分公司的資金收支采取“集中管理,統(tǒng)一開(kāi)戶,分戶核算”。結(jié)算中心接到指令后,審核處理各類現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、匯兌、等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,并隨時(shí)做到賬實(shí)兩清。
4.加強(qiáng)資金的內(nèi)部控制與管理。建筑施工企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,為了使有限的資金發(fā)揮最大的效率,就必須加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部資金的管理。在使用上遵循量入為出的原則,年初根據(jù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃結(jié)合實(shí)際編制資金計(jì)劃,日常按計(jì)劃進(jìn)行控制,要做到:(1)嚴(yán)格資金審批,建立“一支筆”的審批制度;(2)嚴(yán)格按計(jì)劃控制,確保計(jì)劃的嚴(yán)肅性;(3)建立資金管理制度,使資金的管理逐步由“人治”向“法治”化轉(zhuǎn)化,達(dá)到制度理財(cái)?shù)哪繕?biāo);(4)加強(qiáng)資金使用的檢查與分析,減少資金使用風(fēng)險(xiǎn)。
5.強(qiáng)化人員配備。(1)建立專門的資金管理稽查部門,與審計(jì)、紀(jì)檢部門相配合,對(duì)大額資金和經(jīng)營(yíng)資金的使用情況實(shí)行跟蹤稽查和定期或不定期的檢查,從而提高資金運(yùn)用效率防止資金使用中的風(fēng)險(xiǎn)。(2)實(shí)行會(huì)計(jì)人員委派制,由公司對(duì)分公司直接委派財(cái)務(wù)人員,所有會(huì)計(jì)人員納人公司財(cái)務(wù)部門的編制,實(shí)行統(tǒng)一管理與考核獎(jiǎng)罰的控制方式。這樣可以最大限度調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員的積極性,增強(qiáng)危機(jī)感,從制度和財(cái)務(wù)運(yùn)作上強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督,還可以提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì),提高工作質(zhì)量,有效堵塞管理漏洞。
四、結(jié)束語(yǔ)
對(duì)建筑施工企業(yè)資金管理模式的合理化,嚴(yán)格控制下屬單位資金的支出對(duì)于整個(gè)建筑施工企業(yè)具有戰(zhàn)略性重大意義,建筑施工企業(yè)可以有效控制下屬單位的經(jīng)營(yíng)決策和財(cái)務(wù)決策,防范項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)價(jià)值的最大化。
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[責(zé)任編輯 陳丹丹]