一、資產(chǎn)調(diào)劑信息管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容

資產(chǎn)調(diào)劑信息管理系統(tǒng)是總務(wù)基建處為了減輕業(yè)務(wù)工作量、降低運(yùn)行成本開發(fā)的集固定資產(chǎn)調(diào)撥、固定資產(chǎn)出租、固定資產(chǎn)處置、固定資產(chǎn)報廢、物資調(diào)劑、其他資產(chǎn)調(diào)劑、社會供求信息為一體的信息管理系統(tǒng)。

系統(tǒng)以資產(chǎn)編號作為貫穿資產(chǎn)管理全過程的聯(lián)系紐帶，建立資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫，規(guī)范固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理和使用；將資產(chǎn)從購置到在賬管理、保險、閑置、處置等各階段業(yè)務(wù)進(jìn)行網(wǎng)上審批，體現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理，同時規(guī)范資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)運(yùn)作；建立動態(tài)臺賬生產(chǎn)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)挖掘統(tǒng)計分析系統(tǒng)，實(shí)時統(tǒng)計、實(shí)時分析，使各級相關(guān)管理人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能快速查詢、統(tǒng)計固定資產(chǎn)狀況，實(shí)現(xiàn)合理配置資源、決策，提高工作效率，縮短決策周期。

系統(tǒng)主要包括資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫、客戶檔案數(shù)據(jù)庫、中介檔案數(shù)據(jù)庫等。

按照不同來源和管理模式，固定資產(chǎn)共分為賬內(nèi)資產(chǎn)、租入借入的資產(chǎn)、托管資產(chǎn)進(jìn)行管理。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)各種業(yè)務(wù)的在線審批、各種業(yè)務(wù)臺賬的展現(xiàn)和匯總查詢。

客戶檔案數(shù)據(jù)庫主要保存處置和租賃客戶的基本信息、中標(biāo)記錄、交易記錄、信譽(yù)記錄等相關(guān)信息。

中介檔案數(shù)據(jù)庫用于保存機(jī)構(gòu)的基本信息、評估工作記錄、績效記錄等相關(guān)信息。

如圖1所示，資產(chǎn)調(diào)劑模塊是系統(tǒng)的主要部分，根據(jù)工作內(nèi)容可以劃分為四個工作流程，分別是：資產(chǎn)調(diào)撥流程、資產(chǎn)出租流程、資產(chǎn)報廢流程、資產(chǎn)處置流程。

1.資產(chǎn)調(diào)撥子系統(tǒng)

學(xué)校處室、系部填寫資產(chǎn)調(diào)撥申請，經(jīng)過總務(wù)基建處審核，經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)審批，最后由總務(wù)基建處審定完成調(diào)撥業(yè)務(wù)。用戶可以隨時查詢數(shù)據(jù)狀態(tài)和導(dǎo)出（或打印）相關(guān)階段的單據(jù)、明細(xì)表及統(tǒng)計表。

2.資產(chǎn)出租

始于總務(wù)基建處（附帶資產(chǎn)明細(xì)和測算租金），經(jīng)過財務(wù)處審批，最后由總務(wù)基建處進(jìn)行出租備案（合同內(nèi)容），租金由財務(wù)處管理。用戶可以隨時查詢數(shù)據(jù)狀態(tài)和導(dǎo)出（或打?。┫嚓P(guān)階段的單據(jù)、明細(xì)表及統(tǒng)計表。

3.資產(chǎn)報廢

總務(wù)基建處提出報廢申請，經(jīng)系部審核通過以后，總務(wù)基建處提交給主管領(lǐng)導(dǎo)審批，財務(wù)處審核，需要上報的資產(chǎn)信息根據(jù)要求形成固定格式的報表，不上報的資產(chǎn)需要進(jìn)行報廢備案。

4.資產(chǎn)處置

總務(wù)基建處提出處置申請，經(jīng)過財務(wù)處審核以后，提交評估中介機(jī)構(gòu)評估價格，經(jīng)過財務(wù)處審核，進(jìn)入處置程序。根據(jù)處置的類型，正常處置的資產(chǎn)直接交調(diào)劑公司處理并備案，競賣處置的資產(chǎn)發(fā)布競賣公告。經(jīng)過競賣會以后，調(diào)劑公司發(fā)布中標(biāo)公告，中標(biāo)用戶交款提貨，調(diào)劑公司維護(hù)處置備案（在調(diào)劑公司子流程中能夠產(chǎn)生）。

二、資產(chǎn)調(diào)劑信息管理系統(tǒng)使用技術(shù)簡析

1.B/S架構(gòu)分析

資產(chǎn)調(diào)劑信息管理系統(tǒng)使用了數(shù)據(jù)庫連接池技術(shù)，很好地實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫連接資源的待命和共享，有效利用了系統(tǒng)資源，大大提高了運(yùn)行速度。

系統(tǒng)使用了業(yè)界流行的B/S三層架構(gòu)（圖2），應(yīng)用軟件只存在于服務(wù)器端，客戶端只需要一個IE兼容的瀏覽器就可以實(shí)現(xiàn)所有操作，只需要升級和維護(hù)服務(wù)器上的應(yīng)用系統(tǒng)，修改的結(jié)果可以馬上反應(yīng)到客戶端平臺上，升級和維護(hù)非常簡單。

2.J2EE技術(shù)

資產(chǎn)調(diào)劑信息管理系統(tǒng)采用了Sun Java 2技術(shù)構(gòu)架，采用OOA方法進(jìn)行系統(tǒng)分析，采用OOD方法進(jìn)行設(shè)計，并使用OOP方法進(jìn)行編碼，遵循了“100% Pure Java”的標(biāo)準(zhǔn)，繼承了Java 2平臺的優(yōu)點(diǎn)和特性，代碼結(jié)構(gòu)清晰合理，穩(wěn)定性高；很容易進(jìn)行新功能的擴(kuò)展，開放性好；可以不加修改的移植到任何操作系統(tǒng)下運(yùn)行，可移植性高。

3.數(shù)據(jù)庫技術(shù)

由于本系統(tǒng)所涉及的數(shù)據(jù)量龐大，所以在服務(wù)器端采用了國際上性能最好的Oracle數(shù)據(jù)庫作為本系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)支持。

Oracle具有完整的數(shù)據(jù)管理功能。這些功能包括存儲大量數(shù)據(jù)、定義和操縱數(shù)據(jù)、并發(fā)控制、安全性控制、故障恢復(fù)、與高級語言接口等。因此，Oracle是一個通用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。Oracle支持各種分布式功能，特別是支持各種Internet處理。高級版本的Oracle支持面向?qū)ο蟮墓δ堋?/p>

4.安全技術(shù)

如圖3所示，資產(chǎn)調(diào)劑信息管理系統(tǒng)可以與專業(yè)安全系統(tǒng)很好地融合在一起，采用“一次登錄，隨處可用”的用戶管理機(jī)制，一方面方便了用戶的使用，另一方面也有利于在統(tǒng)一的安全框架之上和其他應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行集成。由于任何用戶都必須首先通過安全系統(tǒng)的驗(yàn)證后才能操作系統(tǒng)授權(quán)的功能，這就使得系統(tǒng)與專業(yè)安全系統(tǒng)具有同樣的安全性。此外，系統(tǒng)還會對在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)乃袛?shù)據(jù)進(jìn)行加密，極大地增強(qiáng)了數(shù)據(jù)在傳輸過程中的保密性。系統(tǒng)確認(rèn)用戶身份的方式將分為如下3種：IP地址認(rèn)證、CA證書認(rèn)證和用戶名密碼認(rèn)證。

三、資產(chǎn)調(diào)劑信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

第一，物理層設(shè)計。（1）數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。硬件要求：PⅣ CPU 1G以上；內(nèi)存1G以上；硬盤40G以上（建議70G以上）。軟件要求：Oracle 9i系列版本；表空間名稱slzc，大小2G；服務(wù)名slzc；用戶名slzc。

（2）Web服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器。硬件要求：CPU 1G以上；內(nèi)存1G以上；硬盤70G以上（建議100G以上）。軟件要求：Weblogic 8.1以上；jdk1.4；JNDI連接池。

本系統(tǒng)服務(wù)器需能滿足多用戶的操作需求。

（3）網(wǎng)絡(luò)要求。本系統(tǒng)基于地方院?，F(xiàn)有內(nèi)部局域網(wǎng)開發(fā)，能夠利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源，不需要增加網(wǎng)絡(luò)方面的投入。

（4）系統(tǒng)開發(fā)模式。由于用戶對于本系統(tǒng)有便于部署、可升級、后期維護(hù)、滿足多用戶以及培訓(xùn)簡單的要求，在開發(fā)模式上選擇上本系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，以J2EE模式開發(fā)。J2EE能夠提供一個平臺獨(dú)立的、可移植的、多用戶的、安全的和基于標(biāo)準(zhǔn)的平臺。

第二，代碼編寫。

第三，系統(tǒng)測試。

四、創(chuàng)新性

資產(chǎn)管理系統(tǒng)成功應(yīng)用于山東某職業(yè)院校，取得的最顯著的標(biāo)志就是運(yùn)作效率及管理水平大大提高，也給學(xué)校節(jié)約了大量的資金，做到物盡其用。創(chuàng)新程度高，取得了很好的創(chuàng)新效果。

創(chuàng)新點(diǎn)一：系統(tǒng)針對不同數(shù)據(jù)的分析需求，將分別提供靜態(tài)查詢和動態(tài)查詢功能。通過動態(tài)數(shù)據(jù)的表現(xiàn)方式，十分清晰地表達(dá)了數(shù)據(jù)信息的趨勢、對比及其變化的內(nèi)涵，有利于及時采取有針對性的措施，保證資產(chǎn)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)營。

創(chuàng)新點(diǎn)二：系統(tǒng)將資產(chǎn)信息分為多個領(lǐng)域、多個模塊，涉及購入、分解、調(diào)撥、組合、閑置、作廢、交易等所有經(jīng)營中資產(chǎn)有關(guān)的數(shù)據(jù)，每個模塊的數(shù)據(jù)繼續(xù)細(xì)分為多項(xiàng)內(nèi)容；系統(tǒng)將這些有關(guān)數(shù)據(jù)收集入“資產(chǎn)數(shù)據(jù)”，所有用戶對此數(shù)據(jù)庫操作，便于數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)共享；互相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，由數(shù)據(jù)源維護(hù)（錄入與維護(hù)），并與相關(guān)的單位共享這些數(shù)據(jù)。

創(chuàng)新點(diǎn)三：系統(tǒng)采用“一次登錄，隨處可用”的用戶管理機(jī)制，在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)乃袛?shù)據(jù)進(jìn)行加密，增強(qiáng)了數(shù)據(jù)保密性。

創(chuàng)新點(diǎn)四：系統(tǒng)建立了資產(chǎn)監(jiān)督評估平臺，能對資產(chǎn)所有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行監(jiān)督和效率的評估，促進(jìn)企業(yè)在資產(chǎn)管理上更上一個層次。

創(chuàng)新點(diǎn)五：系統(tǒng)著眼于為各級領(lǐng)導(dǎo)和管理部門的宏觀決策提供參考，立足點(diǎn)高，要求具有高度的準(zhǔn)確性、及時性和可靠性。針對這些要求，系統(tǒng)提供了錯誤監(jiān)測功能，能夠及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的缺失和錯誤，及時通知有關(guān)負(fù)責(zé)人員，以便于及時更改。所以系統(tǒng)必須能夠提供缺失數(shù)據(jù)的自動檢測和報警。

創(chuàng)新點(diǎn)六：系統(tǒng)通過將資產(chǎn)從線下提升到網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行和引入資產(chǎn)管理，使企業(yè)掌控資產(chǎn)的能力提高，為進(jìn)一步擴(kuò)展資產(chǎn)管理力度打下基礎(chǔ)。

（作者單位：山東省棗莊科技職業(yè)學(xué)院）

注：本文中所涉及到的圖表、注解、公式等內(nèi)容請以PDF格式閱讀原文