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        網(wǎng)絡(luò)條件下圖書館管理的探索與實踐

        2011-12-31 00:00:00李永明
        職業(yè)·下旬 2011年7期

        當(dāng)今社會,圖書館內(nèi)外部環(huán)境都發(fā)生了重大的變化。圖書館正由傳統(tǒng)意義上的圖書館,向自動化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代化圖書館轉(zhuǎn)變。圖書館要想在這個時代生存和有所作為,必須將信息作為圖書館管理的核心資源,充分發(fā)掘信息的價值,提高圖書館的生存競爭力。

        一、當(dāng)今社會下圖書館的現(xiàn)狀

        1.封閉滯后的傳統(tǒng)方式仍存在于圖書館

        隨著社會的發(fā)展,人們對于圖書館的概念遠遠不如以前那樣概念清晰了。現(xiàn)在的人們,身邊處處都是網(wǎng)絡(luò),對于知識信息的需求正在向電子化與網(wǎng)絡(luò)化、集成化與高效化方向發(fā)展。因此,信息時代下的圖書館,要突破傳統(tǒng)圖書館的時空界限,服務(wù)半徑由狹隘的館內(nèi)陣地擴展到遠程服務(wù),特別是通過網(wǎng)絡(luò)共建、資源共享、分布式收藏、遠程存取等手段,為廣大老師和同學(xué)提供集成的一站式服務(wù)。

        2.服務(wù)手段落后于時代的發(fā)展

        計算機技術(shù)和通訊技術(shù)的迅速發(fā)展,為圖書館工作提供了先進的技術(shù)手段,可以為用戶提供更有深度和廣度的服務(wù)。然而,由于缺乏建設(shè)資金,目前90%以上的圖書館沒有實現(xiàn)自動化管理,沒有實現(xiàn)與互聯(lián)網(wǎng)的對接,沒有建立全國信息資源共享工程建設(shè)基層站點,無限的信息資源不能為廣大讀者所用?,F(xiàn)代信息技術(shù)設(shè)備是圖書館高層次信息服務(wù)的重要手段,也圖書館建立現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)進行聯(lián)合協(xié)作的基礎(chǔ)。圖書館自動化是圖書館現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。圖書館技術(shù)設(shè)備落后,將導(dǎo)致服務(wù)方式停留在傳統(tǒng)的借閱服務(wù)、參考服務(wù)、文獻檢索等主要手工操作方式上,影響用戶獲取文獻速度和使用文獻效率。

        3.樹立創(chuàng)新意識,實現(xiàn)信息資源共享、科學(xué)管理

        圖書館要盡快改變封閉的、落后的靜態(tài)的信息資源狀態(tài)。要把圖書館建成開放的、動態(tài)的信息服務(wù)系統(tǒng),使圖書館高度信息化,為讀者提供最快捷的幫助;要認識到新時期圖書館是信息服務(wù)的重要陣地,對教育、科研、經(jīng)濟等起著非常重要的作用。同時,圖書館還要樹立競爭意識,適應(yīng)時代的要求,克服種種困難和障礙,努力實現(xiàn)資源共享,建立統(tǒng)一的資源保障系統(tǒng)。另外,還要引進先進的管理機制,不斷完善管理機制,用先進的管理理念、熱情的服務(wù)態(tài)度和圖書館人員的敬業(yè)精神,為讀者服務(wù)。圖書館工作人員要努力改變思想觀念、知識結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)技能,要有不斷創(chuàng)新的精神,建立開發(fā)讀者適用的各種形式的信息資源。

        二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息化管理的特點

        1.信息資源載體的變化

        在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館向用戶提供的已不僅僅是館藏文獻資料,還包括通過網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)向館外“索取”的文獻信息。各種書目數(shù)據(jù)庫、圖文數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和聲像多媒體記錄等電子文獻信息產(chǎn)品的上網(wǎng),使圖書館的信息資源規(guī)模進一步擴大。

        2.信息服務(wù)方式的變化

        網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館的服務(wù)主要是通過數(shù)字化與書目、文摘、全文等數(shù)據(jù)的“信息流”,帶動館藏文獻的“物流”,進而實現(xiàn)知識信息的廣泛而有效的傳播。這種服務(wù)方式,在發(fā)揮實物文獻優(yōu)勢的同時,拓展了知識信息的流動空間,大大提高了傳播速度,從而使圖書館從以自我為中心的工作方式朝著以用戶為中心的服務(wù)方式轉(zhuǎn)變。也就是說,用戶在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下是主動、自覺地選用圖書館的物理館藏和虛擬館藏,而不再是被動地接受服務(wù)。

        3.信息服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)化

        圖書館信息服務(wù)應(yīng)具有“廣、快、精、準、新”等特點,要以高品質(zhì)的服務(wù)滿足社會用戶需求。只有這樣,才能吸引越來越多的用戶。因為網(wǎng)絡(luò)加快了信息的傳遞、交流速度,上網(wǎng)成為人們喜愛的交流信息的方式。于是,越來越多的信息投入網(wǎng)絡(luò)中交流。因此,圖書館擁有的信息量相對銳減。圖書館為了自己的生存和發(fā)展,必須從單一的、被動的、傳統(tǒng)的、封閉的“藏書樓”中解放出來,明確走信息服務(wù)社會化之路,為廣大的信息用戶服務(wù)。

        4.信息需求的個性化

        在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,面對全球范圍的信息交流以及每天涌現(xiàn)出的大量信息,用戶對信息的需求呈現(xiàn)個性化和針對性。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下所有圖書館都有可能成為某一個圖書館獲取文獻信息的源泉。讀者足不出戶,便可以利用各種在線資源完成對各種文獻信息的咨詢。通過超級鏈接,任何終端用戶都能利用本單位以外的虛擬館藏,進入真正輕松隨意的文獻信息借閱查詢空間。

        5.信息化管理的科學(xué)性

        網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息化管理圖書館,本質(zhì)上是一種創(chuàng)造性的科學(xué)勞動和智能服務(wù)活動。這種勞動服務(wù)過程是科學(xué)知識的物化過程,是一種知識的繼承、傳遞、發(fā)展和利用的擴大再生產(chǎn)過程。信息化管理的信息資源凝聚了信息服務(wù)人員的淵博知識、創(chuàng)新精神、科學(xué)組合以及必要的社會勞動時間,因而具有較強的科學(xué)性。

        三、網(wǎng)絡(luò)條件下圖書館發(fā)展趨勢和實踐

        1.圖書館服務(wù)體系網(wǎng)絡(luò)化

        隨著互聯(lián)網(wǎng)等新興媒體進入人們的生活,讀者的閱讀習(xí)慣也發(fā)生改變。網(wǎng)絡(luò)閱讀率從1999年的3.7%,增加至2008年的36.5%,增長近9倍,每年平均增長率100%。在全國網(wǎng)民中,有31.8%屬于18~24歲的青年。其中,高等院校的學(xué)生占據(jù)重要地位。高校圖書館信息資源建設(shè)發(fā)展策略,應(yīng)在保證信息資源內(nèi)容的基礎(chǔ)上,提高適合網(wǎng)絡(luò)閱讀信息媒介所占的比重,適應(yīng)讀者網(wǎng)絡(luò)閱讀的發(fā)展趨勢。網(wǎng)絡(luò)閱讀與傳統(tǒng)閱讀相比,閱讀平臺從紙質(zhì)印刷物轉(zhuǎn)向了電子設(shè)備,閱讀對象從單純文字和圖案擴展到多媒體,不再局限于只是對圖文符號的識別,還包括看影像、聽聲音等行為。

        2.圖書館網(wǎng)絡(luò)服務(wù)社會化和個性化

        網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息服務(wù)的社會化是指各種類型圖書館根據(jù)廣泛的社會信息要求,利用計算機、通訊等先進的信息技術(shù),自覺地對館藏信息資源和網(wǎng)絡(luò)信息資源進行挖掘的服務(wù)活動。其目的是將隱藏的、靜態(tài)的知識信息開發(fā)成有價值的、動態(tài)的知識信息,進而滿足全社會對信息的需求。

        3.圖書館網(wǎng)絡(luò)服務(wù)人才多元化

        大力培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館服務(wù)人才。在當(dāng)下信息飛快發(fā)展的時代,圖書館在不斷更新技術(shù)裝備的同時,更要積極引進和培養(yǎng)計算機網(wǎng)絡(luò)方面的人才,對工作人員進行知識更新的相關(guān)培訓(xùn),使圖書館的工作人員成為能夠駕馭計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進信息加工處理技術(shù),對信息能夠進行加工、開發(fā)、維護的復(fù)合型人才。

        總之,以網(wǎng)絡(luò)為中心的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)使原本各自獨立的圖書館走向全球一體化、網(wǎng)絡(luò)化的新境地,圖書館傳統(tǒng)的信息服務(wù)受到了嚴峻的挑戰(zhàn),也帶來了良好的發(fā)展機遇。因此,圖書館應(yīng)及時分析用戶信息需求的特點,調(diào)整服務(wù)方式,為用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。

        (作者單位:周口市技工學(xué)校)

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