隨著教育部高職院校人才培養(yǎng)水平評估和示范院校建設工作的開展,各高職院校在硬件建設方面得到了較大發(fā)展,圖書館作為高職院校的重要組成部分,在學校發(fā)展中也得到快速發(fā)展。但圖書軟件管理的不足也逐漸顯現(xiàn)。筆者從加強圖書館軟件建設的人性化服務的概念、意義提出高職校圖書館人性化服務的必要性,通過對存在服務缺失的分析,提出了人性化服務的思考和建議。
一、圖書館人性化服務的概念
人性化服務就是要“以人為本”,要以滿足人的需要、實現(xiàn)人的價值、追求人的發(fā)展為趨向,以充滿人文關懷,體現(xiàn)美與和諧的形式來開展圖書館活動?!耙匀藶楸尽钡睦砟钤趫D書館的最終和最高目標也是為人的全面發(fā)展服務。圖書館人性化服務是信息時代圖書館向現(xiàn)代化縱深發(fā)展所追求的一種新型的服務理念,是圖書館為讀者提供全方位、多樣化服務模式的必然趨勢,也是圖書館工作者管理創(chuàng)新追求的目標,它是一種用親情和愛心為讀者提供滿意服務,為讀者營造人文氛圍所達到的一種理想境界。
二、圖書館人性化服務的意義
人性化服務是當代圖書館發(fā)展的主流方向和必然趨勢,也是圖書館管理工作的基本要求。教育不僅是管理,更是一種以人為本的人性化服務。因此,高職院校圖書館也必須定位于為教育教學提供服務的角色上。長期以來,我國各級各類圖書館片面強調設備的更新和技術的進步這些“硬件”,而忽略了讀者服務這一“軟件”的提高,缺乏人文理念,缺少人文關懷,圖書館事業(yè)出現(xiàn)了畸形發(fā)展,工作重心本末倒置,圖書館猶如沒有根基的大廈,高職院校圖書館在此方面問題更加突出。圖書館推行人性化服務,可以從心理上拉近與讀者的距離,使圖書館服務更加順應人性,讓讀者進入圖書館就能找到親近感和歸屬感;推行人性化服務,能夠正確看待讀者間存在的差異性、層次性,做到理解、幫助、信任他們,尊重讀者的權利,給讀者更大、更自由的發(fā)展空間。因此,提倡“以人為本”的服務思想對我們提高圖書館服務水平和質量,真正發(fā)揮圖書館讀書育人的功能,具有重要的現(xiàn)實意義和作用。
高職院校圖書館要想獲得真正的發(fā)展,就要積極吸取現(xiàn)代企業(yè)制度的實踐經驗,以“讀者第一,服務至上”為辦館理念和立館之本,真正實現(xiàn)圖書館工作的人性化。圖書館一方面要積極引進、購買先進技術和設備,以充實有效資源,加快圖書館自動化和現(xiàn)代化的進程;另一方面,要加強圖書館員的業(yè)務學習,尤其是要加強圖書館員職業(yè)道德培訓,使館員牢固樹立以讀者為中心,一切為了讀者的思想,時刻關注和調研讀者的實際需求;同時要設置一整套富有人性化的、進步的、科學的、合理的和規(guī)范化的管理服務制度 ,以提高圖書館的管理服務效果和管理服務質量,降低管理成本,更好地為教育教學和科研服務,為廣大讀者提供充滿人性的優(yōu)質服務。
三、目前高職院校圖書館讀者服務存在缺失
1.制度方面
在圖書館規(guī)章制度里,關于讀者權利較少提及,在讀者借閱權限方面存在不平等現(xiàn)象。另外,在圖書館規(guī)章制度里,只規(guī)定了對讀者如何進行懲罰,沒提到如果讀者對圖書館有貢獻如何獎勵,這種管理方式不符合人性,也不利于調動讀者的積極性。
2.服務內容、方式方面
某些圖書館服務內容較陳舊,不適應讀者的需求;服務基本上以提供一次文獻為主,二次文獻及三次文獻很少。服務方式被動,坐等讀者上門,主動上門服務少;網上信息服務比較薄弱,信息檢索服務范圍很有限,仍有部分學生和老師不會使用計算機檢索信息。信息產品少,綜述性深層次信息產品更少。
3.工作態(tài)度方面
有的館員工作態(tài)度冷漠,工作避繁就簡,對待讀者敷衍了事,工作不能盡職盡責,影響服務效果。有的館員業(yè)務水平差,不能很好的輔導讀者和解答讀者的咨詢。
4.服務環(huán)境方面
衛(wèi)生較差,照明不夠,環(huán)境布局過于死板,室內缺少令人賞心悅目的綠化、盆景,讓讀者缺少輕松心情。書架及桌椅擺放嚴肅有余,讓人難以輕松。
四、為讀者提供多方位的人性化服務的思考
1.完善、健全圖書館規(guī)章制度
修改圖書館規(guī)章制度,尤其要注意措辭,使其更符合人性一些。在圖書館規(guī)章制度中注入人文關懷,改變傳統(tǒng)的圖書館的那種剛性的管理手段,采取一種柔性化的管理風格。加入些獎勵制度,淡化強制性,減少罰款,增強說服教育性,曉之以事,動之以情,服之以理。對讀者的權利在規(guī)章制度里應做出明確規(guī)定和表述,無論身份、地位、年齡、種族等,所有讀者均能享受到平等、公正的權利,充分體現(xiàn)對讀者權利的尊重和對讀者的人文關懷。
2.多方面征求讀者意見,便于進一步改進工作
圖書館時刻關注學校的發(fā)展方向以及專業(yè)的需求,每個學校都有幾十種專業(yè),不同的學科自然有不同需求,應定期到各個院系向師生了解他們的學習研究動態(tài)和方向,然后再制定購書計劃、服務方向,并把意見和建議反饋回來,以便我們改進。在各個書庫、閱覽室定期統(tǒng)計不同讀者的閱讀數(shù)量、內容、閱讀時間等,開辦新書新刊等宣傳欄,在各個方面體現(xiàn)圖書館各項服務對讀者的尊重和愛護。圖書館面臨的是廣大師生,有老師、科研人員、學生、管理人員等,他們不同的需求是圖書館服務的方向,應根據他們的需求開展信息服務。應改變以往“圖書館收藏什么,讀者就借閱什么”的觀念,變成“讀者需求什么,我們就提供什么”,滿足不同學科、不同層次、不同個體讀者的需求。
3.營造人性化的、溫馨的閱讀環(huán)境
圖書館的一切工作都應為讀者著想,為讀者營造人性化的閱讀環(huán)境,提供多樣化的服務,并且要在業(yè)務規(guī)范中對員工的用語、舉止、服務程序等做出明確的規(guī)定。圖書館是公共學習場所,許多讀者在此學習。對讀者實施人文關懷,就要以讀者為本,圖書館的環(huán)境設施都要想讀者之所想,急讀者之所急。閱覽室、自習室要環(huán)境整潔,空氣清新,溫度適宜。書庫要光線充足,通風設施完備,環(huán)境整潔。圖書館照明亮度標準應遵照JCJ38-99《圖書館建筑設計規(guī)范》執(zhí)行。圖書館環(huán)境布置要雅致,壁畫的選擇要適合圖書館的定位和環(huán)境。選擇適當?shù)拿院途?,不但能改觀室內立面效果,而且能起到啟迪人們心靈的作用。
4.切實樹立“讀者至上,服務第一”理念
“讀者至上,服務第一”是圖書館的服務宗旨。滿足讀者的需求,是圖書館服務的根本出發(fā)點和歸宿,也是圖書館服務文化所追求的理想境界。圖書館的服務理念帶給讀者的心理滿意,稱為理念滿意;圖書館的服務行為帶給讀者的心理滿意,稱為行為滿意;圖書館的服務中可視性的外在形象帶給讀者的心理滿意,稱為視覺滿意。圖書館應該著力實現(xiàn)讀者“三滿意”,以此構建和諧的圖書館服務文化。
5.結合高職院校實際情況,靈活調整開館時間
每個高職院校學生作息時間和對學生的上課要求可能都不相同,圖書館可以根據學校的實際情況,調整圖書館的開館時間,一般閱覽室開放時間要長,書庫要找準學生有效借閱時間開放??梢园凑諏W生的生活規(guī)律安排書庫開放時間,不一定按照每天8小時工作制,圖書館員可以輪換休假。當然,在調整開館時間的同時,要注意做好圖書館員思想工作,妥當安排工作輪換,避免產生矛盾,影響團結和諧。
圖書館人性化服務是一個永恒的主題,在圖書館中多一分關心、少一分冷漠,多一分尊重、少一分歧視,多一分理解、少一分沖突,就可以提升人性化服務的整體水平。滿足讀者的需求,是圖書館服務的根本出發(fā)點和歸宿,也是圖書館服務文化所追求的理想境界。只要圖書館從人性化服務的改革出發(fā),圖書館事業(yè)就一定會充滿生機與活力,圖書館事業(yè)就會蒸蒸日上,蓬勃發(fā)展,為營造和諧社會奠定夯實文化基礎。
(作者單位:陜西國防工業(yè)職業(yè)技術學院)