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        用工短缺 高工資的挑戰(zhàn)與對策

        2011-12-31 00:00:00蕭新永
        臺商 2011年8期

        根據(jù)7月9日的臺灣媒體報導(dǎo),臺灣負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)的官員黃重球7月8日在一場臺商參與的座談會上,一位臺商提問,臺灣要如何協(xié)助大陸臺商解決缺電、缺工、工資連年上漲的問題?黃重球只能無言苦笑。缺電、缺工、工資連年上漲等問題,確實是大陸經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的現(xiàn)象,而且持續(xù)多年,一直無有效解決方法,是大陸各地政府與企業(yè)的痛。這些問題要臺灣的官員代為解決,似乎有點越俎代庖,因此黃重球隨後指出,許多臺商關(guān)心的限電問題,他會代表臺商向當(dāng)?shù)卣磻?yīng),盡量能滿足臺商的需求。

        對於缺電,這是屬於非企業(yè)能夠掌控的大事,地方政府能否使力協(xié)助,這要看地方政府的態(tài)度是否積極而定。

        東莞市的態(tài)度就是不一樣了。根據(jù)臺灣媒體報導(dǎo),6月14日,由廣東省省長黃華華率領(lǐng)省一級官員親自走訪東莞的寮步鎮(zhèn)、南盛街道、厚街鎮(zhèn)的加工企業(yè),並與臺達(dá)電、臺昇家具等6家外商代表面對面座談。與會的臺昇家具董事長郭山輝以「臺企聯(lián)會長」的身份提出了缺電、工資連年調(diào)漲,漲幅超過30%以及希望政府不要太快全面推動環(huán)保減排等東莞臺商最關(guān)心的三件事。對於郭會長的三點提議,東莞市委書記劉志庚當(dāng)著省長的面承諾在6月底前,缺電問題就可以改善;至於其他兩點提議,黃華華表示會帶回去好好研究。

        除了「缺電」要由政府立即出面解決外,「希望政府不要太快全面推動環(huán)保減排」問題要帶回去好好研究外,關(guān)於「缺工」或「調(diào)漲工資」問題,臺商企業(yè)要有優(yōu)化內(nèi)部經(jīng)營管理的思維,其實可以經(jīng)由組織盤點、流程改造、構(gòu)建管理制度、提高管理效率、完善留人策略等管理轉(zhuǎn)型模式來轉(zhuǎn)化。所以,有一位廈門臺商聲稱該公司從不缺工,他說:「企業(yè)之所以會缺工,實乃管理不到位也」,值得深思。

        十二五規(guī)劃下臺商缺人的新話題

        大陸的缺工現(xiàn)象由來已久,目前是遍地開花到處缺工,許多臺商在問,大陸十二五規(guī)劃,主軸是擴(kuò)大內(nèi)需,要發(fā)展七大戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè),服務(wù)業(yè),會不會再發(fā)生缺工情形?

        按照大陸十二五規(guī)劃中的人資政策,要造就宏大的高素質(zhì)人才隊伍,促進(jìn)各類人才隊伍協(xié)調(diào)發(fā)展。大力開發(fā)裝備製造、生物技術(shù)、新材料、航空航太、國際商務(wù)、能源資源、農(nóng)業(yè)科技等經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域和教育、文化、政法、醫(yī)藥衛(wèi)生等社會領(lǐng)域急需緊缺專門人才。

        這麼宏大的規(guī)劃內(nèi)容當(dāng)然需要各式各樣的人才來支撐,才能完成任務(wù)。不但需要普通工人,更需要技術(shù)與管理人才隊伍,臺商如果身為七大戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)與服務(wù)業(yè)的供應(yīng)鍊成員,就要及早規(guī)劃及準(zhǔn)備適當(dāng)?shù)娜肆Y源,才能在十二五規(guī)劃的經(jīng)濟(jì)環(huán)境裏順利展開作業(yè),完成目標(biāo)任務(wù),否則會因為人力運用不當(dāng)而如同目前的勞動力市場一樣,產(chǎn)生缺人的情形。

        臺資企業(yè)缺工高工資的對策

        以下從專業(yè)與實際出發(fā),提出幾點思考建議,希望能夠協(xié)助臺商度過難關(guān)。

        (一)缺人高工資下的勞動法律盤點對策

        1.勞動法律及規(guī)章制度的年度盤點作業(yè)

        企業(yè)對自身的勞動法律之執(zhí)行狀況要作一個徹底的盤點作業(yè),每年展開對勞動法律及規(guī)章制度的年度盤點作業(yè),使員工管理作業(yè)走向規(guī)範(fàn)化、合法化、效率化的方向,這是重要且需長期累積、培養(yǎng)及建立的工作。

        2.制定預(yù)防管理機(jī)制與規(guī)章制度

        臺商必需體會到「勞動法律的歸勞動法律,企業(yè)經(jīng)營的歸企業(yè)經(jīng)營」的現(xiàn)實性,大陸無法在對員工的傾斜保護(hù)上大幅降低保護(hù)政策,企業(yè)要注意未來即將出臺的各種勞動法律、法規(guī)會對企業(yè)用工管理的「選訓(xùn)用留」進(jìn)一步規(guī)範(fàn),例如2011年7月1日開始實施的《社會保險法》對企業(yè)人資作業(yè)的影響,及時通過規(guī)章制度的制訂加以因應(yīng),並作好預(yù)防管理。

        再者,為了維護(hù)企業(yè)自身權(quán)益,要全面建立人事證據(jù)書面作業(yè)化。

        (二)缺人高工資下的人力資源(經(jīng)營管理)對策

        1.人力資源(經(jīng)營管理)面對未來種種不確定因素的對策

        今後的經(jīng)營管理處於不確定因素的大環(huán)境,人力資源(經(jīng)營管理)面對未來危機(jī),應(yīng)做什麼事呢?人力資源應(yīng)設(shè)想未來幾年內(nèi)企業(yè)會不會再發(fā)生不同程度的危機(jī),例如一直找不到員工、類似金融海嘯再發(fā)生、類似日本地震海嘯核災(zāi)會發(fā)生、訂單突然減少或全無時、原物料的供應(yīng)會不會中斷等各種情況。

        這時臺商的人力資源(經(jīng)營管理)策略,要針對上述情況擬定因應(yīng)計畫方案,以及危機(jī)的因應(yīng)對策。

        2.企業(yè)要建立用人策略的投資地思維

        由於臺商企業(yè)的工廠在大陸,市場也在大陸,金融海嘯後,臺商的經(jīng)營理念與人力資源思維必須有所轉(zhuǎn)變,要從過去的「臺灣思考」轉(zhuǎn)為「大陸思考」模式;從「海島思維」轉(zhuǎn)為「投資地思維」。

        3.臺商必須重視人資部門在企業(yè)組織裏的重要功能與地位

        轉(zhuǎn)型升級階段,臺商要認(rèn)真重視人資部門這個組織,除了發(fā)揮部門分工執(zhí)行人事作業(yè)外,還要協(xié)助企業(yè)長期培養(yǎng)人才。人資部門的人資人員除了要有專業(yè)的人資管理知識外,更要懂得內(nèi)部營銷技巧,要有「下工程是顧客」的顧客導(dǎo)向理念,因此俱備良好的溝通技巧與協(xié)調(diào)能力是必要的條件。

        在勞動法律方面,至少是半個勞動法專家,站在法律高度,對於勞動爭議的處理,能夠迅速找到法條根據(jù),再思考管理對策。

        4.臺商必須重視人資(管理)幹部的招聘與養(yǎng)成

        人資部門人員或臺籍幹部更要有系統(tǒng)性的思考能力,人資人員難免要處理日常流程性和事務(wù)性工作,然而更重要的是要站在公司的策略高度思考與規(guī)劃關(guān)係全公司發(fā)展的人資策略、人資目標(biāo)、人資年度計畫、人才培育計畫,以及人資管理所面臨的困境。

        也就是站在CEO的角度上去思考,作為CEO的策略伙伴,學(xué)會從系統(tǒng)的觀點來思考和解決問題,例如如何提升整個組織的競爭力?如何做好人才的培訓(xùn)與梯隊建設(shè)?如何設(shè)計員工的職涯通道?如何更好的激勵員工?

        5.經(jīng)常的「人力盤點」精實人力,才能掌握成本效益利害、盈虧關(guān)係

        過去不少企業(yè)可能會因為大陸勞工成本相對低廉,覺得多僱用幾個人也花不了多少錢,但現(xiàn)在應(yīng)盡快進(jìn)行或經(jīng)常進(jìn)行『人力盤點』精實人力作業(yè)。企業(yè)在制定人力盤點計畫時,千萬別忽視內(nèi)部人力資源的開發(fā),做好人力資源盤點是開發(fā)內(nèi)部人力資源的基礎(chǔ)。

        6.臺商要思維選人時同時留人的策略

        在缺人及離職率過高的情況下,讓員工於應(yīng)聘時就發(fā)現(xiàn)企業(yè)有未來發(fā)展的環(huán)境與願景時他留下來的機(jī)會比較大,如此而降低了離職率。這就是選人與留人策略要同時進(jìn)行。

        (三)企業(yè)留住員工的方案

        臺商在缺工的現(xiàn)實環(huán)境下,一切要從人力資源管理立場出發(fā),要讓應(yīng)徵員工一開始就清楚獲悉企業(yè)的人資政策與員工方案,以及公司會依法處理員工應(yīng)該獲得的法定工資福利及管理上的承諾,這樣才能在缺工的大環(huán)境中殺出重圍,找到不缺工的路徑。

        1.制度留人

        在目前的經(jīng)營環(huán)境與管理機(jī)制中,先進(jìn)的作法是「制度管人」而非「人管人」。

        優(yōu)秀員工會留下來,是因為企業(yè)依循著一套「管理標(biāo)準(zhǔn)」在推動企業(yè)的日常作業(yè),讓他們覺得工作不會受到不良的人為因素的干擾。

        2.企業(yè)文化留人

        企業(yè)文化是指共同的價值觀、優(yōu)良的工作作風(fēng)、共同的辦事方式、共同的心理契約。優(yōu)秀的企業(yè)文化具有強(qiáng)大的凝聚力,為企業(yè)員工創(chuàng)造充分的發(fā)展空間,吸引優(yōu)秀人才,穩(wěn)定人才,創(chuàng)造企業(yè)競爭優(yōu)勢,使企業(yè)充滿活力,保持領(lǐng)先。

        3.感情留人

        員工的感情,如果能妥善處理上下級關(guān)係、同事關(guān)係,就可以有效的消除一些不穩(wěn)定因素,創(chuàng)造一個和諧的工作環(huán)境。如果上級對下級的工作表示關(guān)心、對下級的生活表示關(guān)心、將員工視為工作伙伴、信任員工,例如員工生日時,企業(yè)或所屬單位為其慶祝,生活中碰到困難時,給其能力所及的幫助,做員工的兄長和朋友,以誠相待等。這時企業(yè)的投資報酬率最高。

        4.物質(zhì)與非物質(zhì)留人

        根據(jù)研究與實踐結(jié)果,薪酬與福利是最有效的激勵措施,這是讓員工能夠直接發(fā)財賺錢,滿足了生理與安全的需要。企業(yè)在薪酬福利政策上要下一點功夫,其福利方案如下:

        (1)物質(zhì)與職涯獎勵方案

        以不同的年資或績效為條件,提供相應(yīng)的福利或福利百寶箱方案選擇的鼓勵項目,供其選擇(例如在×××金額之等級下,員工可選擇臺灣旅遊或ipad2一臺或其他項目……)。另外也可提供職涯規(guī)劃圖(升官圖),讓員工有一個自我努力的人生目標(biāo)與方向,鼓勵員工留下來追逐夢想。

        物質(zhì)與職涯獎勵方案是企業(yè)的組織承諾能否兌現(xiàn)的關(guān)鍵方案,而組織承諾則是履行了《勞動合同法》第八條的「如實告知」規(guī)定,未來企業(yè)要在勞資雙方「誠信」基礎(chǔ)上留住員工。

        (2)非物質(zhì)獎勵

        為優(yōu)秀或核心員工提供進(jìn)修與培訓(xùn)機(jī)會,以前我們無法很好的選一個適合崗位特色與需要的員工,然後送他去培訓(xùn),結(jié)果培訓(xùn)出來的員工都跑掉了,企業(yè)變成競爭者的人才養(yǎng)成所。我們只為培訓(xùn)而培訓(xùn),因為企業(yè)有這一筆培訓(xùn)的預(yù)算。

        目前的情況是經(jīng)常參與培訓(xùn)的員工都是我們不想要栽培的員工,想要栽培的員工都在崗位上忙得沒有時間參加訓(xùn)練,因此受訓(xùn)練的人都是在企業(yè)組織裏面沒辦法完善運用的員工,指派閒崗位的員工去培訓(xùn),浪費多少公司的資源。

        所以,臺商要有一個正確的思維,培訓(xùn)的對象是企業(yè)要重用的員工,訓(xùn)練之前是選擇一位企業(yè)未來想要重用的員工,培訓(xùn)結(jié)束後就要學(xué)以致用,如果培訓(xùn)之前不遴選,培訓(xùn)後不重用,那就無法留下真正的核心員工,形成培訓(xùn)的資源浪費。

        (3)提供內(nèi)部EAP(員工協(xié)助方案)

        員工協(xié)助方案 (Employee Assistance Program,EAP)是指一種長期有系統(tǒng)的服務(wù)計畫,除提供個別員工諮詢服務(wù)之外,更針對組織不同的管理議題,提供不同的服務(wù)計畫。例如心理諮商與輔導(dǎo)或法律諮詢等服務(wù)。

        結(jié)論:企業(yè)構(gòu)建新的兩岸人力資源整合策略

        臺商從出口導(dǎo)向的低利潤加工轉(zhuǎn)型到內(nèi)銷市場的高利潤品牌經(jīng)營型態(tài),轉(zhuǎn)型後的兩岸人才配置思維,要提升到培養(yǎng)組織人才的策略層次立場。例如隨著企業(yè)規(guī)模越來越大,形成集團(tuán)組織必定是指日可待,此時的經(jīng)營人才、專業(yè)人才、接班人才等核心崗位人才需求紛至沓來,這牽涉到兩岸人力資源整合策略,集團(tuán)總部必需要成立高層次的人資組織,以統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源策略,這些都是必需迫切展開研究的中心議題。

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