【案例重現(xiàn)】
2006年5月,在陝西漢中市匯豐溫泉產(chǎn)業(yè)開發(fā)有限公司(以下簡稱匯豐公司)的馬捷,通過股權(quán)轉(zhuǎn)讓方式持有了匯豐公司70%的股份,同時擔(dān)任該公司的法定代表人。當(dāng)時該公司注冊資本為1600萬元(人民幣,下同),馬捷的股份為1120萬元,另一股東王清雲(yún)股份為480萬元。
2008年11月,有朋友問馬捷:「你把公司的股權(quán)給賣了?聽說匯豐公司換法定代表人了?!孤劼牬搜?,馬捷大吃一驚,「我是大股東兼法定代表人,如果公司發(fā)生如此重大的變化,是要經(jīng)過我同意的。」但隨後馬捷在漢中市工商局查閱到的匯豐公司工商登記資料,讓他挨了當(dāng)頭一棒?!赣腥思倜拔业暮灻?,將我在匯豐公司的法定代表人和股權(quán)進(jìn)行了變更?!柜R捷對媒體表示。
根據(jù)工商資料顯示,2007年3月匯豐公司的法定代表人變更為另一位股東王清雲(yún),隨後馬捷名下的股份被轉(zhuǎn)讓給了王清雲(yún)。此後,王清雲(yún)又將該股份轉(zhuǎn)讓給漢中航空工業(yè)有限公司和陝西千山航空電子有限責(zé)任公司。至此,馬捷名下的1120萬元,被轉(zhuǎn)手易主?!冈旒俚暮圹E太明顯了,假冒我簽名的字跡。」馬捷說。
2008年12月15日,馬捷向漢中市工商局書面舉報此事,要求撤銷匯豐公司的變更登記。幾經(jīng)周折,2010年2月10日,漢中市工商局對此事做出處理,向匯豐公司下達(dá)了《漢市工商處(2010)2號處罰決定書》。該處罰決定書認(rèn)為,匯豐公司員工伍小軍、段雲(yún)松偽造了馬捷的簽名,非法變更了法定代表人和轉(zhuǎn)股變更登記。漢中市工商局認(rèn)為,匯豐公司違反了《公司登記管理條例》的相關(guān)規(guī)定,該條例第二條規(guī)定,申請辦理公司登記,申請人應(yīng)當(dāng)對申請文件、材料的真實性負(fù)責(zé)。據(jù)此,漢中市工商局,責(zé)令匯豐公司改正違法行為,並處罰10萬元。對於漢中市工商局的處罰決定,馬捷感到莫名其妙。
「既然工商局認(rèn)定有人偽造了我的簽名,變更法人代表和股權(quán)登記,為什麼不撤銷錯誤的工商登記?只是罰款了事,那屬於我的1120萬元股份找誰要去?」
馬捷至今也沒有想明白,自己名下價值上千萬的股權(quán)竟然就神秘消失了?欲索無門?而在背後,對於工商機(jī)關(guān)應(yīng)採用何種標(biāo)準(zhǔn)對公司登記事項進(jìn)行審查?承當(dāng)何種責(zé)任?
幾經(jīng)交涉無果,2010年7月,馬捷將漢中市工商局起訴至漢中市漢臺區(qū)法院。要求法院撤銷漢中市工商局做出的《漢市工商處(2010)2號處罰決定》,並判令漢中市工商局撤銷於2007年3月28日做出的匯豐公司法定代表人和股東的變更登記,恢復(fù)原狀。
法庭爭議:審查責(zé)任到底由誰負(fù)?
2010年9月16日,漢臺法院開庭審理了此案。庭審當(dāng)日,原被告雙方展開了激烈的爭論。
漢中市工商局認(rèn)為,依據(jù)《公司登記管理條例》等法律法規(guī)規(guī)定,工商登記機(jī)關(guān)有權(quán)對企業(yè)的工商登記資料進(jìn)行審查,也有權(quán)對提交虛假材料或者採取其他欺詐手段隱瞞重要事實,取得公司登記的進(jìn)行行政處罰。但是,如果企業(yè)登記資料內(nèi)容涉及民事權(quán)益,比如股東權(quán)益等,工商機(jī)關(guān)無權(quán)確認(rèn),否則將會超越工商機(jī)關(guān)的法定權(quán)限,當(dāng)事人或者股東可以依照《公司法》、《民法通則》等相關(guān)法律規(guī)定,另案起訴解決。
馬捷的代理律師陳少芳認(rèn)為,依據(jù)《公司法》第199條、《公司登記管理條例》第69條均規(guī)定,提交虛假材料取得公司登記,情節(jié)嚴(yán)重的,撤銷公司登記和吊銷營業(yè)執(zhí)照。馬捷在匯豐公司的法定代表人地位和股東資格,被人偽造簽字,非法變更行為性質(zhì)惡劣,涉及金額巨大,無論從主觀還是客觀後果方面,均應(yīng)屬於情節(jié)嚴(yán)重的違法變更行為,工商機(jī)關(guān)應(yīng)該依法撤銷違法的公司登記,恢復(fù)到原來的狀態(tài)。
針對工商局建議馬捷另案起訴,陳少芳認(rèn)為,「這是在偷換概念?!刮覀冎皇且蠊ど虣C(jī)關(guān)撤銷匯豐公司法定代表人和股東的變更登記,恢復(fù)原狀,並未要求工商機(jī)關(guān)解決股權(quán)糾紛問題。這屬於工商機(jī)關(guān)的職權(quán)範(fàn)圍內(nèi),如果其拒不履行法定義務(wù),屬於行政不作為,應(yīng)該通過行政訴訟來解決。
各家觀點:工商機(jī)關(guān)缺乏審慎審查
中國人民大學(xué)商法研究所所長劉俊海教授認(rèn)為,工商機(jī)關(guān)對公司登記的審查應(yīng)該遵循「審慎審查原則」,既不是純粹的形式審查,也不是純粹的實質(zhì)審查?!笇徤鲗彶樵瓌t」要求行政機(jī)關(guān)對申請材料進(jìn)行認(rèn)真、慎重的審查,在法定審查期限內(nèi),通過一般方法和手段(如核對申請人的筆跡、印章,就有關(guān)疑點詢問申請人或其他有關(guān)人員等),發(fā)現(xiàn)申請材料實質(zhì)內(nèi)容可能存在的真實性問題。比如,工商機(jī)關(guān)在審查企業(yè)申報材料時,要對簽字、蓋章是否真實進(jìn)行審查,查看是否與原來備案的簽字、蓋章一致等,如果發(fā)現(xiàn)有疑點,應(yīng)該及時向相關(guān)人員進(jìn)行核實。
「以漢中市工商局的案件為例,如果工商局因沒有對前後兩個差異明顯的簽字進(jìn)行核對,就是沒有盡到審慎審查的責(zé)任。如果因此給股東造成損失,工商機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對受害股東承擔(dān)行政賠償責(zé)任?!箘⒖『Uf。
北京億達(dá)律師事務(wù)所主任李亞飛稱,馬捷的遭遇並非個案,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,公司的數(shù)量越來越多,企業(yè)工商登記資料進(jìn)行變更的頻率大大增加。「由於工商部門對眾多公司提供的資料的真實性不進(jìn)行審查,由此導(dǎo)致了眾多偽造簽字變更工商登記資料的案件出現(xiàn)?!?/p>
職責(zé)建議:行政行為怎能僅為形式?
近幾年,以工商部門未盡登記材料審查義務(wù),要求工商部門撤銷股東變更登記的行政訴訟案件時有發(fā)生。雖然此類行政訴訟工商部門獲勝居多,但作為行政機(jī)關(guān)登記許可社會公信力受到挑戰(zhàn)。要想減小履職風(fēng)險、提升社會公信力,工商部門在實施股東變更登記行政許可過程中,採取正確方式審查登記材料顯得尤為重要。
為了減少由偽造簽字變更公司工商登記引起的案件,劉俊海建議,股東應(yīng)該盡量在工商登記資料中留下盡量多的信息,比如,預(yù)留簽字、印章以及詳細(xì)的聯(lián)繫方式,以便工商機(jī)關(guān)核對信息。除此以外,為了降低針對合作投資方偽造文件的風(fēng)險,可以在公司章程中約定全體股東一致簽字原則,或者約定全體股東一致前往審批機(jī)關(guān)辦理審批程序等。
工商機(jī)關(guān)的行政行為豈能僅為形式?如此嚴(yán)肅的行政職責(zé)應(yīng)當(dāng)一絲不茍、恪盡職守。
「有人假冒我的簽名,將我在匯豐公司的法定代表人和股權(quán)進(jìn)行了變更。」「造假的痕跡太明顯了,假冒我簽名的字跡和此前我在工商檔案中留下的簽字一點也不像,只要是認(rèn)字的人一眼就能看出兩者的差別。」馬捷說。
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工商管理機(jī)關(guān)的審慎審查應(yīng)當(dāng)包括六個方面的內(nèi)容:
一是注意申請材料中是否存在語言文字、邏輯關(guān)係、文件格式、文件數(shù)量方面的問題,而且應(yīng)當(dāng)注意上述問題的存在是否足以改變申請材料的真實性或法律效力。
二是注意申請材料的內(nèi)容是否違反法律、行政法規(guī)及公司章程。
三是注意前置許可方面是否存在越權(quán)審批、批準(zhǔn)證件格式不規(guī)範(fàn)、批準(zhǔn)文件不齊全、記載事項不符合法定要求、超過法定期限等問題,或者存在被許可人名稱、地址、許可項目與登記事項不一致的問題,或者對法律、行政法規(guī)以及國務(wù)院的決定所規(guī)定的前置許可項目存在掌握不準(zhǔn)、不全的問題。
四是注意對股東簽名盡到適當(dāng)審查的義務(wù)。如果申請設(shè)立登記時的申請材料中的股東簽名筆跡與申請股權(quán)轉(zhuǎn)讓時的申請材料中的股東簽名筆跡明顯不符,則應(yīng)及時轉(zhuǎn)入實質(zhì)審查程序。
五是注意本次變更登記申請與以前的設(shè)立登記、變更登記是否存在相互矛盾或者不一致的問題。比如在申請材料中,股東名稱或姓名、股東數(shù)量以及股東的出資額、出資比例是否存在前後不一致的現(xiàn)象。還需注意營業(yè)執(zhí)照是否已經(jīng)吊銷。
六是注意在對領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照人員的審查方面,是否存在把關(guān)不嚴(yán)的問題。