[摘 要]學(xué)校檔案綜合管理是指按照集中統(tǒng)一的管理原則，學(xué)校工作形成的文書(shū)、教學(xué)、政教、科技、會(huì)計(jì)、聲像、榮譽(yù)檔案等進(jìn)行收集、整理、分類(lèi)、歸檔、利用，并對(duì)這些工作進(jìn)行綜合管理。

[關(guān)鍵詞]學(xué)校 檔案 管理

學(xué)校檔案綜合管理，較一般所指的集中管理更有明確的內(nèi)涵，不僅是對(duì)學(xué)校各個(gè)職能的分類(lèi)，各種載體形成檔案實(shí)體的統(tǒng)一管理，而且是對(duì)學(xué)校全部檔案進(jìn)行統(tǒng)一分類(lèi)，系統(tǒng)管理和整體的開(kāi)發(fā)利用，還是一種把學(xué)校檔案作為一個(gè)整體進(jìn)行組織管理和提供利用的組織形成和集中統(tǒng)一管理的具體化。

1.對(duì)學(xué)校檔案進(jìn)行綜合管理

第一，要建立綜合檔案室，將文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、政教檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲響檔案、基建檔案、榮譽(yù)檔案等進(jìn)行統(tǒng)一管理，讓學(xué)校檔案與學(xué)校發(fā)展同步進(jìn)行。

第二，要用活檔案，服務(wù)學(xué)校，注重檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，邊整理邊開(kāi)展服務(wù)，而學(xué)校檔案實(shí)行綜合管理又有利于全面，系統(tǒng)地提供利用，能起到省時(shí)省力的效果。

第三，要在各項(xiàng)工作中充分利用檔案資料集中后的豐富檔案信息資源，體現(xiàn)檔案信息的整體優(yōu)勢(shì)和潛在價(jià)值。

第四，要確保年度歸檔文件按時(shí)歸檔，做到收集齊全完整，分類(lèi)明確，排列科學(xué)合理，編目清晰，實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案管理的系統(tǒng)化和規(guī)范化。

加強(qiáng)學(xué)校檔案綜合管理，首先要在思想上重視。領(lǐng)導(dǎo)要把檔案工作擺到議事日程上，做到思想發(fā)動(dòng)，組織落實(shí)和目標(biāo)管理“三到位”。思想到位是指，針對(duì)有些教職員工對(duì)檔案意識(shí)不強(qiáng)，輕視檔案管理的傾向，加強(qiáng)對(duì)學(xué)校檔案管理人員的愛(ài)崗敬業(yè)教育，幫助解決實(shí)際問(wèn)題和困難。組織到位是指，要通過(guò)各項(xiàng)組織落實(shí)措施，使學(xué)校檔案工作有人管，有人抓，每個(gè)科室部門(mén)，要有明確分管領(lǐng)導(dǎo)，確定學(xué)校檔案管理人員，逐步形成比較健全的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

目標(biāo)到位是指，要通過(guò)目標(biāo)責(zé)任制考核，將檔案工作納入學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和年度工作目標(biāo)以及有關(guān)人員的崗位職責(zé)，使學(xué)校檔案管理工作做到有布置，有檢查，有總結(jié)，有表彰。

2.要提高教職工的素質(zhì)。要加強(qiáng)學(xué)校檔案綜合管理，適應(yīng)新時(shí)期教育事業(yè)發(fā)展需要，必須采取各種切實(shí)可行的措施，大力提高學(xué)校檔案人員的隊(duì)伍素質(zhì)，總的要求是：政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精，作風(fēng)好，重學(xué)習(xí)，顧大局。學(xué)校管理的目的在于保證提高教學(xué)水平，教書(shū)育，更好地為國(guó)家培養(yǎng)合格人才。

檔案專業(yè)人員必須有高度的政治責(zé)任感，不論遇到什么困難，指導(dǎo)思想不變，為教育教學(xué)服務(wù)的宗旨不變。

3.檔案人員要更新觀念，解放思想，大膽實(shí)踐，勇于創(chuàng)新，是學(xué)校檔案目前要解決的問(wèn)題。要改進(jìn)學(xué)校檔案管理手段，特別是隨著科技的發(fā)展，解決好，由紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)化。我們不能安于現(xiàn)狀，墨守成規(guī)，因?yàn)檫@是不符合時(shí)代發(fā)展的要求，也不符合學(xué)校檔案工作的實(shí)際。

因此，我們要與時(shí)俱進(jìn)，站在時(shí)代的前列，認(rèn)清學(xué)校檔案管理發(fā)展方向；掌握和了解學(xué)校檔案工作現(xiàn)狀，確定發(fā)展的路子；大力倡導(dǎo)和鼓勵(lì)愛(ài)崗敬業(yè)，勤奮鉆研的精神，立志崗位成才，立足崗位出成果；積極培養(yǎng)和發(fā)掘既懂政治又懂業(yè)務(wù)，一專多能的檔案管理人才。

4.要熱愛(ài)檔案事業(yè)。檔案事業(yè)是造福子孫后代的大事業(yè)，為了能給后代留下一份寶貴的文化遺產(chǎn)，檔案工作者應(yīng)該有一種歷史責(zé)任感。踏踏實(shí)實(shí)工作，甘于清貧，淡泊名利，獻(xiàn)身學(xué)校檔案事業(yè)。學(xué)校檔案是學(xué)校發(fā)展軌跡的載體，是學(xué)校管理的依據(jù)手段和基礎(chǔ)，抓好學(xué)校檔案管理工作是提高學(xué)校管理工作，提高辦學(xué)效益的重要措施。因此，我們一定要做好一下幾個(gè)方面的工作:

(1)提高教職工的整體認(rèn)識(shí)，切實(shí)把學(xué)校檔案管理工作作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓。

(2)明確學(xué)校檔案管理的重點(diǎn)，不斷促進(jìn)學(xué)校檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。

(3)全面推行電子檔案，盡快實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案管理信息化，現(xiàn)代化。檔案之所以珍貴，是因?yàn)闄n案真實(shí)、可靠，是因?yàn)闄n案是最原始的歷史記錄。因此，堅(jiān)決維護(hù)檔案的真實(shí)性，維護(hù)歷史真跡也是我們檔案工作者義不容辭的職責(zé)。

5.要建立學(xué)校綜合檔案室，這是檔案事業(yè)發(fā)展的必然產(chǎn)物。推行學(xué)校全部檔案綜合管理，既體現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理原則，又有利于學(xué)校統(tǒng)籌安排人、財(cái)、物，完善學(xué)校檔案管理體制，改善學(xué)校檔案管理?xiàng)l件，更有利于學(xué)校作用的發(fā)揮，便于學(xué)校檔案信息資源的綜合開(kāi)發(fā)利用，為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)提供便利。

總之，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，提高檔案利用效率，充分發(fā)揮檔案管理在學(xué)校中的價(jià)值是一項(xiàng)長(zhǎng)期而持久的工作，需要我們檔案工作者多角度、多方位、多渠道的持之以恒的努力工作，才能真正為學(xué)?？焖侔l(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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