摘要:基于科技條件資源信息化的數(shù)字科技平臺(tái)建設(shè),是促進(jìn)科學(xué)數(shù)據(jù)與文獻(xiàn)資源的共享,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)科研環(huán)境,面向全社會(huì)提供服務(wù),推動(dòng)科學(xué)研究手段、方式的變革的重要手段。本文基于“大連市科技信息資源中心暨服務(wù)平臺(tái)建設(shè)”案例的研究,提出了區(qū)域性科技信息資源中心暨服務(wù)平臺(tái)建設(shè)的思考。
關(guān)鍵詞:區(qū)域;科技信息資源中心;服務(wù)平臺(tái)
1 背景
隨著科技創(chuàng)新的主導(dǎo)作用越來越顯著,科技信息資源的合理開發(fā)和利用,日益成為決定國(guó)家或區(qū)域科技競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。支撐科技進(jìn)步與創(chuàng)新的科技基礎(chǔ)條件已經(jīng)上升為重要的戰(zhàn)略資源,科技信息資源的建設(shè)與共享亦成為倍受關(guān)注的重要議題[1]。不僅發(fā)達(dá)國(guó)家重視這方面的發(fā)展,我國(guó)也于2006年,在《國(guó)家中長(zhǎng)期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要(2006-2020)》(以下簡(jiǎn)稱《綱要》)中,明確提出加強(qiáng)科技基礎(chǔ)條件平臺(tái)建設(shè),充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,建設(shè)基于科技條件資源信息化的數(shù)字科技平臺(tái),促進(jìn)科學(xué)數(shù)據(jù)與文獻(xiàn)資源的共享,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)科研環(huán)境,面向全社會(huì)提供服務(wù),推動(dòng)科學(xué)研究手段、方式的變革。
近年來,在《綱要》的指導(dǎo)下,我國(guó)各地陸續(xù)啟動(dòng)了科技條件共享服務(wù)平臺(tái)的建設(shè),以便在更大范圍和更深層次上參與本區(qū)域經(jīng)濟(jì)、科技和社會(huì)發(fā)展進(jìn)程,服務(wù)于區(qū)域科技創(chuàng)新體系建設(shè)和面向知識(shí)社會(huì)轉(zhuǎn)型的需要。但是,科技信息資源共享平臺(tái)建設(shè)也存在一些不足:一是科技信息資源大同小異,甚至被大量閑置、浪費(fèi);二是資源平臺(tái)共享流于形式,沒有得到足夠重視,資源整合做得不夠深入,沒有真正體現(xiàn)本地特色資源;三是沒有起到匯聚科技信息資源為社會(huì)服務(wù)的作用,缺乏必要的挖掘、分析、綜合、比較功能,不能進(jìn)行信息資源的系統(tǒng)調(diào)研和科學(xué)評(píng)價(jià)。特別是對(duì)政府、企業(yè)的服務(wù)很有限,無法起到支撐科學(xué)決策作用;四是注重初始建設(shè),忽視后續(xù)維護(hù),影響了科技資源共享的可持續(xù)發(fā)展[2]。
2“大連市科技信息資源中心暨服務(wù)平臺(tái)建設(shè)”的特點(diǎn)
“大連市科技信息資源中心暨公共服務(wù)平臺(tái)”緊密依托本地區(qū)政府、科研機(jī)構(gòu)、高等院校、企業(yè)等單位,結(jié)合大連地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科技發(fā)展的趨勢(shì),對(duì)各類科技信息資源進(jìn)行整體規(guī)劃和設(shè)計(jì),圍繞科技文獻(xiàn)、科技基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、科技視頻與圖片、科研儀器設(shè)施、自然科技資源、行業(yè)發(fā)展報(bào)告、科技成果等幾大類資源為主要內(nèi)容,建設(shè)科技信息資源中心。利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對(duì)科技信息資源進(jìn)行整合、重組與優(yōu)化,充分挖掘分析各類資源的利用潛能,建立共建共享機(jī)制,搭建布局合理、功能齊全、體系完備的開放性公共服務(wù)平臺(tái),為政府、高等院校、科研院所、企業(yè)以及社會(huì)公眾等用戶提供科技信息資源共享和增值信息等高端科技服務(wù)。
3 區(qū)域性科技信息資源中心暨服務(wù)平臺(tái)建設(shè)的思考
一個(gè)地區(qū)的發(fā)展,除了要有好的自然環(huán)境、政策環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境,還需要有好的信息環(huán)境。營(yíng)造良好的區(qū)域信息環(huán)境,深入挖掘和開發(fā)利用信息與知識(shí)資源,對(duì)提高區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的知識(shí)含量,提高發(fā)展效率與效益是十分重要的。
“大連市科技信息資源中心暨公共服務(wù)平臺(tái)”將大連市科技信息研究所長(zhǎng)期工作和實(shí)踐中所產(chǎn)生和積累的各種科技信息資源進(jìn)行科學(xué)整合和深度挖掘。
3.1 打造“數(shù)據(jù)源的洼地”,建立真實(shí)的地區(qū)科技信息資源
建立科技基礎(chǔ)條件資源數(shù)據(jù)庫(kù),包括本地區(qū)科研院所和高校主要科技基礎(chǔ)條件資源現(xiàn)狀及利用情況,包括大型儀器基本信息及利用情況、研究實(shí)驗(yàn)基地及其科技基礎(chǔ)條件信息、生物種質(zhì)資源及其保存機(jī)構(gòu)的基本信息和利用情況;建立大連科技數(shù)據(jù)庫(kù),包括2000年以來國(guó)家、省、市等媒體報(bào)道的大連科技新聞信息,以及國(guó)家、省、市及企業(yè)關(guān)于大連的科技活動(dòng)圖片以及視頻,真實(shí)記錄大連市科技發(fā)展的歷程;大連科技信息網(wǎng)是大連市科技局的官方網(wǎng)站,充分將大連科技政務(wù)信息資源進(jìn)行有效整合,如項(xiàng)目申報(bào)、高新技術(shù)企業(yè)評(píng)審、專利申報(bào)系統(tǒng)、大連市科技獎(jiǎng)勵(lì)網(wǎng)上評(píng)審等所產(chǎn)生的科技管理數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,努力建立真實(shí)的本地區(qū)科技信息資源。
3.2 做好區(qū)域特色資源和其他共享資源相結(jié)合工作
共享資源是基礎(chǔ),特色資源是關(guān)鍵。在廣泛共享同方、維普、萬方等商業(yè)資源的基礎(chǔ)上,根據(jù)大連市的地理特點(diǎn)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢(shì),因地制宜,從易到難,有計(jì)劃有步驟地進(jìn)行具有本地特色的科技信息資源建設(shè)。特色信息資源建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程,我們以用戶的實(shí)際需要為根本出發(fā)點(diǎn),對(duì)我國(guó)的科技信息資源分布狀況進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查,在此基礎(chǔ)上確定主題,避免重復(fù)建設(shè),對(duì)本地的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目提供文獻(xiàn)保障,促進(jìn)社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè),如行業(yè)發(fā)展分析報(bào)告等資源庫(kù),形成互通有無、互相補(bǔ)充的科技信息資源體系。
3.3 完善區(qū)域性科技信息資源中心暨服務(wù)平臺(tái)建設(shè),促進(jìn)區(qū)域政府電子政務(wù)工作快速發(fā)展
科技信息資源整合過程是一個(gè)知識(shí)、技術(shù)與服務(wù)整合的過程,一個(gè)先進(jìn)的科技信息資源整合中心不僅是單一的信息檢索的途徑,還充分利用先進(jìn)的知識(shí)管理和知識(shí)挖掘技術(shù),高效合理地開發(fā)、引進(jìn)、整合、優(yōu)化本地的科技信息資源,最大限度為政府、科研、企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人員的科學(xué)決策提供知識(shí)服務(wù)。
(1) 促進(jìn)“區(qū)域科技電子檔案館的建設(shè)”。
利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),增強(qiáng)檔案館的社會(huì)服務(wù)功能??萍茧娮訖n案館實(shí)現(xiàn)全文采集、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)接收、專題匯編、查閱借閱、監(jiān)督管理、信息維護(hù)等多種功能,建立區(qū)域性電子科技檔案館,全面實(shí)現(xiàn)科技檔案管理規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)面向社會(huì)、大眾的共享利用和信息服務(wù),使其職能從重保管到重利用,提高科技檔案信息資源的利用效率和范圍。
(2) 加快推進(jìn)網(wǎng)上辦公步伐,完善網(wǎng)上辦公流程。
充分利用科技信息資源整合的工作機(jī)制優(yōu)勢(shì),協(xié)同工作,在多部門資源共享的基礎(chǔ)上,全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上一站式辦公平臺(tái)。如其中的子系統(tǒng)大連市科技計(jì)劃申報(bào)系統(tǒng)就是為市科技局充分利用和整合現(xiàn)有的各種科技信息資源,做好每年的科技項(xiàng)目申報(bào)工作而建設(shè)的。我們根據(jù)實(shí)際需求,以數(shù)據(jù)集中管理為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)科技業(yè)務(wù)從計(jì)劃編制、申報(bào)、受理、評(píng)審、審批、合同、撥款、執(zhí)行、直至歸檔的全流程網(wǎng)上管理,極大地提高科技項(xiàng)目的申報(bào)與審批效率,滿足了科技管理部門項(xiàng)目管理工作的需要,在一定范圍內(nèi)使辦公流程透明化。
(3) 建立個(gè)性化信息服務(wù)通道,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。
面向公眾的整合旨在解決信息資源共享服務(wù)的問題,而資源共享一旦解決,科技信息資源面向用戶的組織問題便顯現(xiàn)出來。個(gè)性化服務(wù)要求在公共整合基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)科技信息資源的按需整合,即根據(jù)用戶需求與特征,實(shí)現(xiàn)科技信息資源與服務(wù)的整合個(gè)性化。利用信息集成技術(shù)、過濾技術(shù)、知識(shí)挖掘技術(shù),實(shí)現(xiàn)基于資源整合的定向服務(wù),有選擇地根據(jù)當(dāng)前用戶身份顯示某些信息,使用“推”的技術(shù)[3],確保正確的信息可在確定的時(shí)間提供給正確的用戶,通過個(gè)性化提供的定制服務(wù)功能,用戶完全可以設(shè)計(jì)出符合自己需要的信息內(nèi)容和布局,從而最大限度為政府、科研、企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人員的科學(xué)決策提供知識(shí)服務(wù)。
4 結(jié)束語(yǔ)
隨著時(shí)代的發(fā)展,用戶的需求也隨之不斷變化,大連科技信息資源中心及公共服務(wù)平臺(tái)就是要適應(yīng)這種發(fā)展和變化,增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)及超前意識(shí),根據(jù)形式發(fā)展和用戶需求去不斷提高,將平臺(tái)建成具有大連特色的、涵蓋國(guó)內(nèi)外各類科技及相關(guān)信息的科技信息資源總庫(kù)及配套的知識(shí)管理平臺(tái)。在此基礎(chǔ)上,提供相應(yīng)的個(gè)性化知識(shí)服務(wù),對(duì)政府、科研機(jī)構(gòu)、企業(yè)等提供系統(tǒng)的決策參考,形成覆蓋大連地區(qū)的科技、教育、文化、企業(yè)等的知識(shí)服務(wù)中心。
參考文獻(xiàn)
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