[摘 要]ERP是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成管理，簡單的說是將企業(yè)的三大流物資流、資金流、信息流進(jìn)行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。它是一個在企業(yè)范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng)。它使數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間高度共享。尤其是物資管理業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)了全方位的自動化。

[關(guān)鍵詞]ERP 物資管理 企業(yè)管理 作用

為了保證企業(yè)資產(chǎn)的安全性、會計資料的準(zhǔn)確性和可靠性，提高經(jīng)營效率，以及貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的管理方針，實現(xiàn)原材料庫存和財務(wù)的統(tǒng)一，實施ERP后，企業(yè)的會計電算化程度大大提高，減少了人為因素造成的差錯，會計核算的準(zhǔn)確性和可靠性得到了保證，會計數(shù)據(jù)處理的速度加快了，更重要的是能夠?qū)崿F(xiàn)各部門數(shù)據(jù)共享，同一統(tǒng)計口徑，滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。

一、現(xiàn)存物資管理的弊端

原材料的采購單、入庫單、領(lǐng)料單在各個相關(guān)部門之間流轉(zhuǎn)，數(shù)據(jù)需要部門間通過單據(jù)、手工報表等進(jìn)行傳遞。月末由物資管理部門專設(shè)的收款員集中歸集分配給各分廠材料員，進(jìn)行庫存核算后，再將各部門領(lǐng)料單傳遞到各成員企業(yè)財務(wù)部門，據(jù)以進(jìn)行分類、運(yùn)算和費(fèi)用分?jǐn)?，各部門都形成了一個信息孤島，有用的數(shù)據(jù)無法得到充分的利用。形成了信息嚴(yán)重滯后、閑置資產(chǎn)不能及時處置、物資管理費(fèi)時費(fèi)力，效率低、全方位管理不到位，削弱了會計監(jiān)督功能局面

二、實施ERP物資管理在企業(yè)管理中的作用

1.在財務(wù)管理上的作用

（1）ERP能在收、發(fā)、存各個環(huán)節(jié)設(shè)置關(guān)口，實現(xiàn)財務(wù)的透明化管理。由于ERP的物資管理從生產(chǎn)需求開始，到采購計劃、詢價、價格審批、付款、入庫及庫存系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，可時刻跟蹤采購計劃、訂單的完成情況和供應(yīng)商的供貨情況，超量采購或沒有計劃的采購都需由主管領(lǐng)導(dǎo)核實同意后方可入庫。同時從物資流和資金流兩條線出發(fā)，各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相互對應(yīng)和相互協(xié)調(diào)，通過信息系統(tǒng)使數(shù)據(jù)相互勾稽，增強(qiáng)可跟蹤性和可回溯性，最終財務(wù)、采購、倉庫各部門信息共享。

（2）合理正確的庫存占用，為企業(yè)的全面預(yù)算提供了支撐點。企業(yè)的物資按類編制物資編號，系統(tǒng)中的庫存物資明細(xì)賬能清楚反映庫存信息，成員企業(yè)臨時急用物資只需電腦查尋，即可知道是否有庫存，減少了庫存物資的呆滯品，生產(chǎn)用料和采購都能根據(jù)準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)配，加強(qiáng)了企業(yè)對庫存材料的利用率，為集團(tuán)原材料的預(yù)算在數(shù)量、金額上提供了數(shù)據(jù)支持。

（3）規(guī)范物資管理內(nèi)部控制制度。梳理了物資核算收、發(fā)、存工作流程和關(guān)鍵控制點，為實現(xiàn)ERP管理目標(biāo)奠定了堅實的基礎(chǔ)。ERP實施的過程，也是企業(yè)規(guī)范操作流程、實施流程再造的過程，它是一個龐大的系統(tǒng)工程，需要許多部門的直接參與，需要各個相關(guān)的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行充分有效的溝通，并對現(xiàn)有的工作流程進(jìn)行或多或少的改變，使各部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)保持準(zhǔn)確性和一致性。

（4）會計人員的工作重心由核算向財務(wù)管理轉(zhuǎn)變。企業(yè)實施ERP管理以后。由于所有物資核算的原始數(shù)據(jù)都是從業(yè)務(wù)前段即SAP中錄入，再傳輸?shù)紽MIS財務(wù)系統(tǒng)，月末對賬時間由原來的2天~3天減少到半天。會計人員從繁瑣的記帳、對賬工作中解脫出來，工作重心也從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。

2.在資產(chǎn)管理上的作用

（1）物資管理信息實現(xiàn)了實時共享，加強(qiáng)對企業(yè)各類物資需求的調(diào)度，杜絕物料需求計劃不準(zhǔn)確、采購部門盲目采購的情況，規(guī)避了采購風(fēng)險。同時，所有的庫存材料信息都在系統(tǒng)中有所反映，能隨時查詢輸出。

（2）ERP的實施完善了企業(yè)原材料的業(yè)務(wù)處理流程，把采購業(yè)務(wù)、庫存業(yè)務(wù)與會計核算有機(jī)結(jié)合成一個整體。由采購員編制采購計劃單，輸入發(fā)票及入庫單信息，貨到后由倉庫保管人員驗收并在系統(tǒng)中確認(rèn)入庫。實現(xiàn)了庫存管理、計劃管理、采購管理一體化的目標(biāo)。

（3）強(qiáng)化庫存日常事物管理，重視庫存成本，實現(xiàn)最佳庫存儲備。對驗收入庫、領(lǐng)料、庫存更新、庫存查詢和材料明細(xì)核算進(jìn)行系統(tǒng)管理；各項庫存物資的收、發(fā)、存都處于實時監(jiān)控中，有利于及時發(fā)現(xiàn)問題，管理者可直接分享相關(guān)數(shù)據(jù)、從不同角度去讀取信息，更及時全面的對庫存物資進(jìn)行調(diào)控。

（4）提高業(yè)務(wù)效率，使業(yè)務(wù)管理規(guī)范化，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)關(guān)系到整個企業(yè)的信息流轉(zhuǎn)能否通暢，系統(tǒng)將一些非常重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)一，以工作流程方式自動傳遞，避免了重復(fù)抄寫和錄入的失誤，保證了實物資收、發(fā)、存的正確性、及時性，也為保證賬實相符奠定了基礎(chǔ)，從而加強(qiáng)了會計監(jiān)督職能。

3.ERP在物資核算上的作用

（1）ERP的實施改變了企業(yè)物資核算的環(huán)境。實施ERP后，數(shù)據(jù)信息從源頭錄入，實現(xiàn)共享。會計部門選定所需信息，發(fā)票校驗過賬自動生成會計憑證，通過生產(chǎn)工廠和基建工廠系統(tǒng)取出相關(guān)成本數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)就可以自動進(jìn)行成本計算， 同時還能利用SAP和FMIS兩個子系統(tǒng)完成各種財務(wù)分析、編制各種報表，并保證各種數(shù)據(jù)來源的惟一性，確保數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系正確性，之前需要由幾個部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)，現(xiàn)在可以集中在一個部門完成，可隨時網(wǎng)上處理會計信息。

（2）ERP系統(tǒng)改變了物資核算的業(yè)務(wù)處理方法和處理程序。ERP財務(wù)管理子系統(tǒng)中，賬簿、報表所需的數(shù)據(jù)是以數(shù)據(jù)庫文件的形式保存在光、電、磁介質(zhì)上的， 因此，在ERP系統(tǒng)中少了書面形式的基本會計資料，會計業(yè)務(wù)發(fā)生時，有關(guān)該項交易的相關(guān)信息由業(yè)務(wù)人員直接查看這些需要的賬簿或報表，只要執(zhí)行相應(yīng)的會計信息生成和輸出功能，系統(tǒng)會按事先設(shè)計的程序從數(shù)據(jù)庫文件中取得數(shù)據(jù)進(jìn)行自動篩選、分類、計算、匯總，然后按照統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的格式輸出憑證、賬簿和報表。原來在核算過程中進(jìn)行的各種必要的核對、審核等工作有相當(dāng)一部分由ERP系統(tǒng)自動完成。原來書面形式的各類會計憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募?、記錄形式儲存在磁性介質(zhì)上，會計的業(yè)務(wù)處理方法和處理程序變得簡單。

（3）實施物資采購管理系統(tǒng)可以將控制力度加強(qiáng)到每一筆業(yè)務(wù)。由于客戶最初的信息資料由對客戶最熟悉的業(yè)務(wù)員錄入，使應(yīng)付賬款客戶竄戶、重復(fù)開戶的概率降到最低，對應(yīng)付賬款賬齡分析、欠款分析及與客戶對賬均可達(dá)到最佳狀態(tài)。材料入庫時，原材料明細(xì)與在途材料明細(xì)一一對應(yīng)，在途材料構(gòu)成、庫存材料構(gòu)成一目了然，降低了采購風(fēng)險，有利于加強(qiáng)對業(yè)務(wù)員的考核。