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        基于過程提高我國跨國企業(yè)外派成功率的研究

        2011-12-31 00:00:00戴衛(wèi)東陳芳馬帥
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2011年35期

        [摘 要]近年來,隨著我國企業(yè)紛紛加入全球競爭,我國跨國企業(yè)外派人員也逐漸增多,然而外派失敗率很高。外派的成敗直接關(guān)系著海外業(yè)務(wù)開展的成敗,因此,急需找出提高外派成功率的方法。在前人研究的基礎(chǔ)上,總結(jié)出我國跨國企業(yè)外派失敗的原因。把我國跨國企業(yè)外派全過程分為外派前、外派中和外派后三個(gè)階段,基于外派全過程,針對(duì)跨國外派失敗原因,提出了我國跨國企業(yè)外派人員的選拔、培訓(xùn)、管理和激勵(lì)等有關(guān)建議,以期望大力提高我國跨國企業(yè)外派成功率。

        [關(guān)鍵詞]基于過程 跨國企業(yè) 外派 成功率

        隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,以及我國經(jīng)濟(jì)的迅速崛起[1],我國企業(yè)也逐漸登上世界經(jīng)濟(jì)舞臺(tái),通過出口、外貿(mào)經(jīng)營權(quán)、外商投資和直接投資(FDI)、跨國公(MNC)和全球企業(yè)(GC)等方式紛紛“走出去”,開拓了更廣闊的市場(chǎng),帶來了豐厚的利潤回報(bào)。由于我國企業(yè)進(jìn)行國際化經(jīng)營比較晚,與歐美發(fā)達(dá)國家跨國經(jīng)營戰(zhàn)略相比,各方面都存在一定的差距,跨國經(jīng)營正面臨許多亟待解決的問題,例如,跨國外派人員的管理就是一個(gè)關(guān)系到跨國經(jīng)營成敗的重要因素,如何提高跨國企業(yè)外派成功率,已經(jīng)引起中國企業(yè)和學(xué)術(shù)界的高度關(guān)注。

        一、我國跨國投資現(xiàn)狀及提高外派成功率的必要性

        近年來,中國經(jīng)濟(jì)對(duì)外開放不斷深化,發(fā)展速度日益加快,中國企業(yè)對(duì)外跨國投資也隨著不斷增加,下表顯示了2005年~2009年中國對(duì)外直接投資凈額:

        近五年中國對(duì)外直接投資凈額表

        近五年來,中國對(duì)外直接投資凈額處于一個(gè)不斷上升的趨勢(shì),隨著我國對(duì)外投資額的飆升,跨國派遣也逐漸成為各跨國公司開展海外業(yè)務(wù)的常用方式,外派人員作為母公司與海外子公司的重要紐帶,外派的成敗直接影響著跨國公司經(jīng)營與擴(kuò)張業(yè)務(wù)的成敗,而且也關(guān)系到公司經(jīng)營跨國經(jīng)營戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。因此,對(duì)跨國外派人員的選拔、培訓(xùn)、溝通和管理顯得直觀重要,各跨國公司應(yīng)努力通過各種手段和方法,提高跨國派遣人員成功率。

        二、我國跨國企業(yè)外派失敗分析

        目前,我國跨國企業(yè)外派人員的派遣和任務(wù)執(zhí)行結(jié)果并不盡人意,具體表現(xiàn)為:一是外派人員無法在當(dāng)?shù)亻_展工作而被提前遣返;二是盡管外派人員沒有被提前遣返,但效率低下或幾乎沒有效率;三是外派人員圓滿完成外派任務(wù)回國后,由于沒有得到妥善再安排而導(dǎo)致離職。以上表現(xiàn)都是外派失敗的表現(xiàn),外派失敗可能直接導(dǎo)致跨國企業(yè)巨大的經(jīng)濟(jì)和海外業(yè)務(wù)損失,還可能破壞跨國公司的國家形象、以及與東道國已建立的各種利益關(guān)系。

        對(duì)于我國跨國企業(yè)外派失敗的原因,已有不少學(xué)者進(jìn)行了廣泛的研究。段興民和周蓓蓓認(rèn)為外派失敗原因是缺乏科學(xué)的人員選派體系、缺乏有效的培訓(xùn)、外派人員家庭因素和缺乏持續(xù)有效的績效評(píng)估等。黃良進(jìn)和劉海每把外派失敗的原因歸咎于外派人員選拔的指導(dǎo)思想存在偏差、外人人員管理體系不健全以及外派人員自身能力結(jié)構(gòu)和家庭因素。倪清聲和王靜認(rèn)為外派失敗承擔(dān)主要責(zé)任的應(yīng)是跨國公司外派人員培訓(xùn)管理的不到位。

        在前人研究的基礎(chǔ)上,總結(jié)我國跨國企業(yè)外派失敗原因?yàn)椋阂皇侨狈茖W(xué)規(guī)范的外派人員選拔體系;二是缺乏持續(xù)有效的外派人員培訓(xùn)規(guī)劃;三是缺乏富有彈性和激勵(lì)的績效管理體系;四是對(duì)外派人員家庭安撫工作不到位;五是缺乏長期持續(xù)的情感溝通。

        三、基于過程的跨國外派開發(fā)和管理

        為了提高我國跨國企業(yè)外派的成功率,針對(duì)上述跨國外派失敗的原因,基于外派全過程把外派分為外派前、外派中和外派后三個(gè)階段,提出相應(yīng)的外派開發(fā)和管理建議,思路如圖所示:

        1.外派前:外派人員的選拔和培訓(xùn)

        (1)“漏斗式”外派人員選拔

        對(duì)于外派人員的科學(xué)選拔,首先需要成立一個(gè)選拔組委會(huì),組委會(huì)成員由海外用人機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)部門和人力資源部人員至少3人組成。組委會(huì)根據(jù)海外業(yè)務(wù)的崗位說明開展正式外派人員的選拔活動(dòng)。采用“漏斗式”外派人員選拔的方式,在企業(yè)內(nèi)部廣泛發(fā)布企業(yè)外派需求的信息,有意愿的員工到人力資源部申請(qǐng)報(bào)名,或直接網(wǎng)上報(bào)名?!奥┒肥健蓖馀扇藛T選拔包括三次過濾,一次過濾任職資格通常包括學(xué)歷、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、海外工作領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)、語言基礎(chǔ)、工作動(dòng)機(jī)以及家庭因素等方面的基本要求;二次過濾,申請(qǐng)人過去兩年的績效表現(xiàn)和記錄,沒有績效記錄的,可以通過基本業(yè)務(wù)能力測(cè)試進(jìn)行篩選;三次過濾,能力和性格篩選,可通過對(duì)申請(qǐng)人的海外適應(yīng)能力、跨文化溝通能力、崗位匹配度和性格特質(zhì)進(jìn)行測(cè)試和評(píng)估。申請(qǐng)人只有通過了所有環(huán)節(jié)過濾篩選,才有資格成為企業(yè)外派的候選人。

        (2)全面培訓(xùn),做好外派準(zhǔn)備

        外派前的培訓(xùn)稱為導(dǎo)向性培訓(xùn),是為外派做好準(zhǔn)備以提高海外適應(yīng)能力的必要手段。培訓(xùn)重點(diǎn)在于語言、文化和相關(guān)工作因素,由跨文化研究專家、有過成功外派經(jīng)驗(yàn)者、海外分支機(jī)構(gòu)管理者等組成的培訓(xùn)專家組進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)具體內(nèi)容包括:母國的境外發(fā)展戰(zhàn)略;東道國風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰、生活水平和歷史等,外派候選人對(duì)文化差異產(chǎn)生認(rèn)知,了解東道國的思維模式與行為習(xí)慣;在文化培訓(xùn)基礎(chǔ)上進(jìn)一步培訓(xùn)候選人的語言溝通能力、人際交往能力和家庭處理能力等。理論培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合實(shí)踐會(huì)取得更好的效果,有條件的企業(yè),可以提供候選人海外實(shí)地考察和實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),可以幫助候選人盡快進(jìn)入跨國外派狀態(tài)。另外,不可忽視的一點(diǎn),如果候選人的家屬會(huì)隨同外派,對(duì)家屬的培訓(xùn)是不可缺少的,因?yàn)榧彝ヒ蛩貙?duì)外派的成敗有舉足輕重的影響作用。

        2.外派期間對(duì)外派人員的跟蹤管理和情感聯(lián)系

        外派人員在東道國的外派期,根據(jù)文化適應(yīng)程度可以分為四個(gè)階段:蜜月期、痛苦期、適應(yīng)期和交融期。蜜月期外派人員對(duì)異國感到很新鮮、好奇和興奮,對(duì)于出現(xiàn)的不協(xié)調(diào)會(huì)積極應(yīng)對(duì),但往往不知道從何處開始開展工作;痛苦期,對(duì)異國文化或習(xí)俗漸漸又好奇轉(zhuǎn)向排斥和抵觸,外派人員比較焦慮和痛苦,工作積極性和效率下降;適應(yīng)期,適應(yīng)性差的外派人員此時(shí)因無法克服異國工作和生活障礙,以返回母國宣告外派失敗,適應(yīng)良好的外派人員,克服重重困難,逐漸融于異國文化和生活中,工作開始正式進(jìn)入狀態(tài);交融期,外派人員基本排斥文化障礙,基本適應(yīng)東道國文化和生活,工作績效逐漸提高。

        (1)彈性績效管理

        富有彈性的績效管理對(duì)于促進(jìn)和激勵(lì)外派人員的工作效率具有不可忽視的作用,同時(shí)還可以有效提高外派成功率。針對(duì)外派人員在東道國的不同適應(yīng)期采取不同的績效管理方法,在外派人員處于好奇且積極向上的蜜月期,為其制定海外工作戰(zhàn)略目標(biāo),并分解成階段性子目標(biāo),以及目標(biāo)完成的時(shí)間,明確的工作目標(biāo)為外派人員指明工作方向。在痛苦期,要對(duì)外派人員不是很理想的工作進(jìn)行肯定,以激勵(lì)其樹立信心。在適應(yīng)期,隨著外派人員工作績效的逐漸提高,制定科學(xué)合理的績效評(píng)價(jià)指標(biāo),明確工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。進(jìn)入交融期后,正式啟用外派人員績效評(píng)估系統(tǒng),并適時(shí)與外派人員進(jìn)行績效溝通,充分發(fā)揮績效管理的激勵(lì)和監(jiān)督作用。

        外派人員的薪資一般由基本工資、績效工資和補(bǔ)貼構(gòu)成。在制定外派人員薪酬體系時(shí)應(yīng)充分考慮東道國薪酬水平、企業(yè)薪酬策略、發(fā)展階段等[9],同時(shí)還應(yīng)處理好外派人員與東道國員工的收入差異、外派人員與母國員工收入差異,保證外派人員薪酬體系對(duì)內(nèi)具有激勵(lì)、公平性,對(duì)外具有競爭性。

        (2)實(shí)踐中培訓(xùn)

        外派人員在東道國正式工作后,需進(jìn)一步培訓(xùn),此時(shí)的培訓(xùn)重點(diǎn)在于進(jìn)行更高水平的語言技能和專業(yè)技能的強(qiáng)化,該種培訓(xùn)可由外派人員所在工作機(jī)構(gòu)根據(jù)工作實(shí)際需要提供。在外派初期,外派人員處于陌生的環(huán)境中,往往會(huì)無所適從,渴望得到母公司的幫助和支持,因此,對(duì)于技術(shù)性比較強(qiáng)或者要求比較高的崗位,母國可安排母國有經(jīng)驗(yàn)人老員工或?qū)<椰F(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和培訓(xùn),幫助外派人員渡過困難時(shí)期,增加信心和提高工作績效。

        (3)人性化的情感支持和關(guān)懷

        外派人員在外派期間大多遠(yuǎn)赴異國他鄉(xiāng),身處陌生的文化、環(huán)境和風(fēng)俗習(xí)慣,沒有親朋好友在身邊,會(huì)產(chǎn)生很強(qiáng)孤獨(dú)感和無安全感,并產(chǎn)生消極壓力,會(huì)導(dǎo)致工作績效下降。為了緩解外派人員工作壓力和孤獨(dú)感,母國公司人力資源部、原部門同事可時(shí)常和外派人員進(jìn)行郵件、電話溝通、節(jié)假日祝福等都會(huì)帶給外派人員溫暖和工作動(dòng)力。已經(jīng)在東道國工作的母國老員工和團(tuán)體可對(duì)新外派員工的工作和生活進(jìn)行指導(dǎo)和幫助,并舉行一些娛樂活動(dòng)緩解其在新環(huán)境中的不適,讓其感覺到身邊有“親人”的關(guān)懷。對(duì)于配偶、孩子在國內(nèi)的員工,安排其定期回國探親,或安排配偶、孩子去東道國看望外派員工。除此之外,母公司國還應(yīng)員工保持文化聯(lián)系以隨時(shí)幫助員工了解母國公司和社會(huì)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。通過情感聯(lián)系排除外派人員的孤獨(dú)感、緩解多重壓力的同時(shí),提高員工的工作效率和對(duì)企業(yè)的忠誠度。

        (4)歸國前的職業(yè)規(guī)劃準(zhǔn)備

        有關(guān)調(diào)查顯示,絕大多數(shù)外派人員對(duì)于歸國之后的職業(yè)發(fā)展沒有明確規(guī)劃,而歸國后一年內(nèi)外派人員的離職率高達(dá)30%以上,離職外派歸國人員的海外經(jīng)驗(yàn)對(duì)企業(yè)來說是一種無形財(cái)富的損失,對(duì)歸國人員本身職業(yè)發(fā)展也有很多影響。為了更好的解決外派人員歸國問題,提前為外派人員制定歸國后的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,不失為一種好的解決辦法。一般情況下,不管外派人員歸國是否屬于正常歸國,跨國企業(yè)都應(yīng)該在外派人員歸國前半年開始著手為其歸國做準(zhǔn)備。對(duì)于歸國后的工作職位、薪酬待遇安排,母國人力資源部或高層管理者需就此與外派人員進(jìn)行多次溝通,并向外派人員介紹母國企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,同時(shí)了解其歸國后工作發(fā)展愿望,結(jié)合外派人員的工作期望,為其制定歸國后的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,讓外派人員對(duì)自己的職業(yè)發(fā)展有個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),避免歸國之后的無所是從和落差。此外,如果外派人員的家屬隨從也一同駐外,母國企業(yè)還需協(xié)助外派員工為歸國之后家庭安置做準(zhǔn)備,包括配偶的工作安排和子女教育問題,做提前的鋪墊和聯(lián)系工作。

        3.外派后:外派人員的歸國安置

        (1)歸國培訓(xùn)

        當(dāng)外派人員完成任務(wù)回國后,會(huì)面臨新的文化考驗(yàn),由于長期在外,已經(jīng)習(xí)慣了國外的工作和生活方式,回國之后會(huì)出現(xiàn)很多不適,給外派歸國人員新的工作和生活帶來很多不便。此時(shí),跨國企業(yè)需要為外派歸國人員提供導(dǎo)向性培訓(xùn),就母國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、目前公司的經(jīng)營狀況、新的工作技能以及母國文化等進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)重點(diǎn)在于歸國后新工作的適應(yīng)性和心理適應(yīng)性調(diào)節(jié),以幫助外派歸國人員盡快“再適應(yīng)”母國文化,從而更快進(jìn)入新的工作狀態(tài)。

        (2)設(shè)立歸任“過渡期”

        外派人員歸國后,各方面處于一個(gè)敏感期,如果公司對(duì)其心工作的安排不到位或者不滿意的話,很有可能帶著寶貴的海外工作經(jīng)驗(yàn)跳槽到其他企業(yè),造成跨國公司的不必要損失。因此,在外派人員回任后,盡量給其安排一個(gè)合適的工作崗位,幫助外派回任員工度過“過渡期。”如果沒有合適的職位,至少也應(yīng)該保留其原來的級(jí)別待遇,安排至少比原來高一級(jí)的崗位級(jí)別,并與其做好溝通,可適當(dāng)安排其與公司高層進(jìn)行會(huì)面,匯報(bào)海外的工作成果和經(jīng)驗(yàn),向外派回任員工傳達(dá)一個(gè)信息,公司很重視他們。安撫好外派回任員工的情緒,也可從實(shí)際方面增加他們的成就感,比如,讓他們參加公司海外戰(zhàn)略會(huì)議,或者參加為下一批外派人員的選拔和培訓(xùn)工作等,從實(shí)際工作中體現(xiàn)他們海外經(jīng)驗(yàn)的價(jià)值,讓他們意識(shí)到自己的價(jià)值和公司對(duì)他們的重視,可以大大增加他們的工作動(dòng)力和提高工作的熱情,從而有效降低海外人員回任后的離職率,提高跨國企業(yè)外派成功率。

        四、結(jié)語

        伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化日益加深,我國將有越來越多的企業(yè)走出國門,加入到跨國經(jīng)營的行列。為拓展海外業(yè)務(wù),管理海外分支機(jī)構(gòu),保證母國公司與海外公司的有效溝通,大批人員將被派往國外。為保證外派人員的稱職、對(duì)國外文化的適應(yīng)、過外任務(wù)的高效完成以及回任后的忠誠度,跨國公司需要根據(jù)外派全過程,在正確的時(shí)候做正確的事,減少不必要人力、物力和財(cái)力浪費(fèi),科學(xué)的選拔、培訓(xùn)和管理外派人員,有效提高外派人員的工作效率和增加外派員工的忠誠度, 最終大力提高實(shí)現(xiàn)跨國企業(yè)外派的成功率。

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