[摘 要]本文通過(guò)介紹ERP系統(tǒng)的高速發(fā)展及對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的影響，詳細(xì)描述了ERP系統(tǒng)下新的企業(yè)會(huì)計(jì)組織，進(jìn)而得出新的企業(yè)會(huì)計(jì)組織的結(jié)構(gòu)特征，在企業(yè)化進(jìn)程中企業(yè)會(huì)計(jì)組織也是不斷的變化、提高著以此不斷完善會(huì)計(jì)組織在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的決策職能。

[關(guān)鍵詞]ERP系統(tǒng) 會(huì)計(jì)組織 組織機(jī)構(gòu)

隨著經(jīng)濟(jì)全球化和全球信息化的推進(jìn)，以及中國(guó)加入WTO，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。面對(duì)壓力與挑戰(zhàn)，中國(guó)企業(yè)集團(tuán)必須加快信息化應(yīng)用進(jìn)程，推動(dòng)企業(yè)管理變革，提升其核心競(jìng)爭(zhēng)力。信息化建設(shè)包括了企業(yè)在電話通訊、網(wǎng)站、電子商務(wù)方面的投入情況，在客戶資源管理、質(zhì)量管理體系方面的建設(shè)成就等。信息化建設(shè)是品牌生產(chǎn)、銷售、服務(wù)各環(huán)節(jié)的核心支撐平臺(tái)，并隨著信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用的不斷深入顯得越來(lái)越重要，未來(lái)甚至許多企業(yè)就是只依靠信息化建設(shè)而生存。

一、ERP系統(tǒng)介紹

ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)，其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式。

另一方面，ERP系統(tǒng)通過(guò)定義事務(wù)處理（Transaction）相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目與核算方式，以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。從而實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀，可以追溯資金的來(lái)龍去脈，并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時(shí)做出決策。

二、ERP環(huán)境下的新企業(yè)會(huì)計(jì)組織

會(huì)計(jì)組織是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的重要組成部分，同時(shí)它又是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的要素，是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組織基礎(chǔ)。當(dāng)企業(yè)信息化發(fā)展到一定程度和規(guī)模時(shí)，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)將完全融合于整個(gè)企業(yè)信息化系統(tǒng)中，企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的部門界限、數(shù)據(jù)處理職能分隔將越來(lái)越模糊，整個(gè)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和組織內(nèi)部的崗位職責(zé)都需要重新進(jìn)行整合。

隨著企業(yè)信息化的不斷發(fā)展，企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）系統(tǒng)的成功運(yùn)行將有效集成企業(yè)的資金流、物流和信息流。而在傳統(tǒng)的的企業(yè)會(huì)計(jì)組織下會(huì)計(jì)信息與各部門的信息無(wú)法集成，形成會(huì)計(jì)信息孤島，導(dǎo)致企業(yè)對(duì)內(nèi)的控制能力和對(duì)市場(chǎng)的適應(yīng)能力弱化。因此，在ERP環(huán)境下企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照“流程負(fù)責(zé)、流程服從、流程支持”原則，建立與流程管理相適應(yīng)的新的會(huì)計(jì)組織。

ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)組織的重構(gòu)，要在明確會(huì)計(jì)組織任務(wù)的基礎(chǔ)上，圍繞新的業(yè)務(wù)流程重建起組織結(jié)構(gòu)。會(huì)計(jì)組織的目標(biāo)必須服從于企業(yè)最終目標(biāo)，是企業(yè)最終目標(biāo)在會(huì)計(jì)組織中的延伸。在實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程重組后的會(huì)計(jì)組織中，組織是圍繞流程運(yùn)行的，職能單元?jiǎng)t為業(yè)務(wù)流程的運(yùn)行提供服務(wù)性的支持。因此，基于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的會(huì)計(jì)組織實(shí)際上是一種二維（流程維與職能維）組織結(jié)構(gòu)。

會(huì)計(jì)組織重構(gòu)后會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)采集工作已由各業(yè)務(wù)部門完成，因此業(yè)務(wù)部門要設(shè)立專門的數(shù)據(jù)處理部門，數(shù)據(jù)處理主管下設(shè)數(shù)據(jù)錄入人員、數(shù)據(jù)審核記賬員、數(shù)據(jù)文檔管理員，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、審核記賬和存檔等工作。會(huì)計(jì)部門在流程重組后只需設(shè)立系統(tǒng)部及財(cái)務(wù)小組。系統(tǒng)部主要負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊的使用、維護(hù)及數(shù)據(jù)庫(kù)管理，而財(cái)務(wù)小組也不劃分專門的職能崗位，其主要職責(zé)是利用各種信息對(duì)有關(guān)的要素進(jìn)行管理、監(jiān)督等。

三、ERP環(huán)境下的新企業(yè)會(huì)計(jì)組織的特征

1.以流程為中心的會(huì)計(jì)組織

ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)組織圍繞業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重建，將具有邏輯關(guān)系的會(huì)計(jì)活動(dòng)連接起來(lái)，由流程小組來(lái)完成整個(gè)流程，流程小組實(shí)際上是會(huì)計(jì)組織的基本單元。改革后的會(huì)計(jì)組織不再存在一個(gè)個(gè)依據(jù)功能劃分的崗位或職位，原先的若干個(gè)不同崗位或任務(wù)被整合或壓縮成一種。同時(shí)取消沒(méi)有增值意義的崗位或職稱，并根據(jù)流程的需要設(shè)立新的崗位。

2.扁平化的會(huì)計(jì)組織

建立在面向流程管理的ERP環(huán)境下的新的企業(yè)會(huì)計(jì)組織，減少了會(huì)計(jì)組織中的中層管理人員，大大壓縮了會(huì)計(jì)組織的管理層級(jí)；縮短了會(huì)計(jì)組織高層與基層之間的信息傳遞距離，從而能大大優(yōu)化企業(yè)的信息流程，提高企業(yè)在信息收集、處理和傳遞方面的能力，降低信息失真的概率，提高企業(yè)管理的效率。

3.網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)組織

ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)組織以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向，將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息集成在一個(gè)平臺(tái)上，使企業(yè)的資源配置得到優(yōu)化。信息化技術(shù)的普及，為企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)管理的發(fā)展提供了技術(shù)支持，企業(yè)會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)必須向網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)變，強(qiáng)調(diào)組織內(nèi)部個(gè)體、群體和部門之間的，以及它們與組織環(huán)境的關(guān)鍵成分之間的相互依賴性，以快速適應(yīng)外部環(huán)境。

4.柔性化的會(huì)計(jì)組織

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用，企業(yè)的會(huì)計(jì)組織也應(yīng)當(dāng)面向流程，實(shí)現(xiàn)資金流、物流以及信息流的集成和整合，保證數(shù)據(jù)的一致性，建立一種具有高度彈性、高度流動(dòng)性和高度分權(quán)的柔性化會(huì)計(jì)組織，從而建立起相應(yīng)的企業(yè)組織機(jī)構(gòu)，加快對(duì)市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)態(tài)變化的反應(yīng)，從而提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的個(gè)性化和柔性化水平。

5.界限模糊化的會(huì)計(jì)組織

企業(yè)信息化的實(shí)施，提高了組織和個(gè)人的信息處理能力，加強(qiáng)了組織間、組織機(jī)構(gòu)和個(gè)人之間的聯(lián)系，不但在橫向和縱向上將企業(yè)組織內(nèi)部的層級(jí)機(jī)構(gòu)密切的聯(lián)系在一起，而且加強(qiáng)了企業(yè)組織本身同外部機(jī)構(gòu)和個(gè)人間的聯(lián)系，處于這個(gè)縱橫交錯(cuò)的密集信息網(wǎng)絡(luò)中的人與組織機(jī)構(gòu)，雖然有責(zé)權(quán)利的劃分，但其工作已通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)互相交織在一起，其相互間的邊界互相模糊。

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