[摘 要] 根據(jù)本單位實際情況，結(jié)合新形勢的變化和會計制度，提出了計算機會計崗位設(shè)置的原則，給出了新的崗位設(shè)置并分析了崗位的功能和人員要求。

[關(guān)鍵詞] 電算化會計系統(tǒng) 會計崗位 計算機會計崗位

每個企業(yè)可以根據(jù)實際需要設(shè)置會計崗位。比如有的企業(yè)設(shè)置會計主管、出納、流動資產(chǎn)核算、固定資產(chǎn)核算、投資核算、存貨核算、工資核算、成本核算、利潤核算、往來核算、總賬報表、稽核、綜合分析等特定會計崗位。而這些崗位有的是一人一崗，一人多崗，也可能是一崗多人，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身規(guī)模大小、業(yè)務(wù)量多少等具體情況設(shè)置會計崗位，一般大中型企業(yè)應(yīng)設(shè)置會計主管，出納，固定資產(chǎn)核算，材料物資核算，工資核算，成本核算，收入、利潤核算，資金核算，總賬報表和稽核等會計崗位。小型企業(yè)因業(yè)務(wù)量較少，應(yīng)適當合并減少崗位設(shè)置，例如，可設(shè)置出納、總賬報表和明細分類核算等會計崗位。企業(yè)在建立了電算化會計系統(tǒng)后，企業(yè)會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。電算化會計系統(tǒng)中，除了基本會計崗位類別，還有一個大類，即計算機會計崗位。本文結(jié)合本單位的實際情況，提出了一套計算機會計崗位設(shè)置方案。

一、計算機會計崗位設(shè)置的原則

1.適應(yīng)新形勢的變化

企業(yè)使用計算機處理會計和財務(wù)數(shù)據(jù)后，企業(yè)的會計核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化，會計部門的組成人員從原來由財務(wù)、會計專業(yè)人員組成，轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶攧?wù)、會計專業(yè)人員和計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計算機專家組成。會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業(yè)務(wù)，還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復雜的業(yè)務(wù)活動，如銷售預測、人力資源規(guī)劃等。隨著遠程通訊技術(shù)的發(fā)展，會計信息的網(wǎng)上實時處理成為可能，因此，會計部門的組成要適應(yīng)新形勢的變化。

2.加強監(jiān)督，強化審計

計算機的使用提高了控制舞弊、犯罪的難度。隨著計算機使用范圍的擴大，利用計算機進行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動也有所增加，由于儲存在計算機磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改，未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計算機和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。計算機犯罪具有很大的隱蔽性和危害性，隨著計算機在會計工作中的普遍應(yīng)用，管理部門對由計算機產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、報表等會計信息的依賴越來越大，這些會計信息的產(chǎn)生只有在嚴格的控制下，才能保證其可靠性和準確性。同時也只有在嚴格的控制下，才能預防和減少計算機犯罪的可能性。

二、計算機會計崗位設(shè)置

本單位現(xiàn)有基本會計崗位包括會計主管，出納，稽核。根據(jù)上述原則計算機會計崗位設(shè)置如下：

電算主管：由會計主管兼任。 負責協(xié)調(diào)計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作，對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)進行審核，以保證憑證的合法性、正確性和完整性；操作會計軟件登記機內(nèi)賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進行確認。要求具備會計和計算機知識及相關(guān)的會計電算化組織管理的經(jīng)驗。

軟件操作：由出納兼任。負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進行部分會計數(shù)據(jù)處理工作。要求具備會計軟件操作知識，達到會計電算化初級知識培訓的水平。

電算維護：由專職人員擔任。負責保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內(nèi)會計數(shù)據(jù)。要求具備計算機和會計知識，經(jīng)過會計電算化中級知識培訓。維護員一般不對實際會計數(shù)據(jù)進行操作。

電算審查：由稽核人員兼任。負責監(jiān)督計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行，防止利用計算機進行舞弊。要求具備會計和計算機知識，達到會計電算化中級知識培訓的水平。

會計檔案資料保管：由會計主管兼任。負責存檔數(shù)據(jù)軟件盤、程序軟盤，輸出的賬表、憑證和各種會計檔案資料的保管和安全保密工作。

三、結(jié)束語

基本會計崗位和電算化會計崗位并非截然分開的兩套人馬，他們可以在保證會計數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置，各崗位人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定。

參考文獻：

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