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        談電視媒體單位的現(xiàn)金流量管理

        2011-12-31 00:00:00萬文華
        審計(jì)與理財(cái) 2011年10期

        隨著我國財(cái)務(wù)管理體制的不斷健全,現(xiàn)金流量分析對企業(yè)的發(fā)展具有重大的現(xiàn)實(shí)意義?,F(xiàn)金流量表以收付實(shí)現(xiàn)制為編制基礎(chǔ),使報(bào)表信息更真實(shí),有利于杜絕會計(jì)信息失真。

        在全面預(yù)算管理體制單位中,尤其是電視媒體單位中應(yīng)用現(xiàn)金流量分析模式,理論界鮮有研究,隨著經(jīng)營性在電視媒體單位中越來越影響著單位的生存和發(fā)展,電視媒體單位都在紛紛踏上改制道路,有的沒有改制,但在財(cái)務(wù)管理上已越來越偏重企業(yè)化管理,電視媒體單位的收入和支出一般投入量都非常大,如果忽視現(xiàn)金流量管理,對電視媒體單位的發(fā)展將會造成巨大阻礙,因此,我國電視媒體單位需要做大做強(qiáng)必須重視現(xiàn)金流量管理,嘗試著將現(xiàn)金流量管理理論灌輸?shù)絾挝坏慕?jīng)營活動(dòng)中。

        一、電視媒體單位進(jìn)行現(xiàn)金流量管理的意義

        1.在市場經(jīng)濟(jì)條件下,實(shí)行現(xiàn)金流量管理是電視媒體單位經(jīng)營與發(fā)展的必要。

        隨著市場環(huán)境的不斷變化以及待業(yè)的經(jīng)營的現(xiàn)狀,電視媒體單位基本實(shí)行的是企業(yè)化管理,在上世紀(jì)70、80年代,電視媒體行業(yè)剛剛起步,傳統(tǒng)的經(jīng)費(fèi)來源是國家財(cái)政事業(yè)費(fèi)撥款,較多的是考慮事業(yè)經(jīng)費(fèi)的合理安排,以達(dá)到增收節(jié)支的目的。進(jìn)入90年代后,特別是本世紀(jì)初期,隨著電視的普及以及電視廣告業(yè)的高速發(fā)展,電視媒體單位已具有較大的社會化經(jīng)營程度,一般電視媒體單位吸收國家事業(yè)撥款額度與經(jīng)營創(chuàng)收額度的比例關(guān)系可達(dá)到1∶9,有的是國家事業(yè)撥款占單位創(chuàng)收的0.5%不到,事業(yè)撥款已成為電視媒體單位的“補(bǔ)貼收入”的性質(zhì)。從這一點(diǎn)說明,電視媒體單位對社會主義市場經(jīng)濟(jì)的適應(yīng)性在不斷增強(qiáng),企業(yè)化經(jīng)營程度不斷提高。隨著電視媒體單位企業(yè)化經(jīng)營管理的推進(jìn),并考慮其進(jìn)一步開發(fā)和發(fā)展取向,單位的經(jīng)營者、主管部門的管理者就必然需求以現(xiàn)金凈流量——這一現(xiàn)實(shí)可信的會計(jì)信息,去評估其支付能力、周轉(zhuǎn)能力、償債能力、投資能力、開發(fā)能力、發(fā)展趨勢等方面的情況,科學(xué)合理地進(jìn)行資金運(yùn)營,并為未來的經(jīng)營發(fā)展做出正確的決策。

        2.電視媒體單位為正確地進(jìn)行績效考核,有必要融入現(xiàn)金流量的考核指標(biāo),也需要進(jìn)行現(xiàn)金流量管理。

        近年來,電視媒體單位以及其主管部門都會或者都在逐步引入績效考核,雖然考核內(nèi)容比較豐富,但側(cè)重點(diǎn)與企業(yè)有所不同,企業(yè)比較側(cè)重的是對單位所實(shí)現(xiàn)的“經(jīng)濟(jì)總量”(按權(quán)責(zé)發(fā)生制計(jì)算基礎(chǔ)所計(jì)算的各項(xiàng)收入總量)和“節(jié)余與收益”的實(shí)現(xiàn)程度,而電視媒體單位一直沒有成熟的成本核算模型,對投入產(chǎn)出的分析還很難,績效考核的側(cè)重點(diǎn)在其“創(chuàng)收總量”(按收付實(shí)現(xiàn)制基礎(chǔ)所計(jì)算的廣告創(chuàng)收)和“事業(yè)結(jié)余”,因此,電視媒體單位考核的重點(diǎn)在于現(xiàn)金的增減以及相關(guān)的現(xiàn)金流量指標(biāo)。所以,電視媒體單位有必要進(jìn)一步通過對現(xiàn)金流量的分析達(dá)到對資金的掌控,以便合理安排支出以及產(chǎn)業(yè)投資等,以免出現(xiàn)投出資金不當(dāng)以及節(jié)目、設(shè)備的庫存過大等方面的問題,得出比較直觀、明晰、量化的會計(jì)信息。

        3.現(xiàn)金流量管理也是行業(yè)發(fā)展的必要鋪墊。

        近年來,為了應(yīng)對市場競爭,電視媒體單位紛紛效仿進(jìn)行企業(yè)化改革,集團(tuán)化改革和股份制經(jīng)營成為改革的兩大主題,但從實(shí)際情況看,改革過程中存在的問題很多,簡單“加帽子”的“有名無實(shí)”的現(xiàn)象普遍存在,離真正的集團(tuán)化改革的目標(biāo)還相差很遠(yuǎn)。其中很重要的一個(gè)原因是體制轉(zhuǎn)型過程中,財(cái)務(wù)管理、人力資源、資產(chǎn)整合等方面的管理不能得完全到位,企業(yè)化改革有名無實(shí)。大多數(shù)電視媒體單位中,目前的財(cái)務(wù)核算體制還是延續(xù)傳統(tǒng)事業(yè)單位核算體制,對成本核算的概念也只是處在探索階段,財(cái)務(wù)管理水平得不到一個(gè)實(shí)質(zhì)性的提高。在這種行業(yè)沒有統(tǒng)一的管理體制的情況下,電視媒體單位的現(xiàn)金流量管理水平僅處于“應(yīng)付”狀態(tài):不重視現(xiàn)金的使用效益,僅限于處理日常業(yè)務(wù)以及提供基本數(shù)據(jù),沒有對現(xiàn)金流量的流動(dòng)性、盈利性進(jìn)行分析。

        二、電視媒體單位現(xiàn)金流量管理的特點(diǎn)

        目前我國電視媒體單位現(xiàn)金流量方面的特征主要是現(xiàn)金流量非常大,經(jīng)營性現(xiàn)金流量比較穩(wěn)定,在廣告經(jīng)營市場比較穩(wěn)定的情況下,廣告以外的其他領(lǐng)域和產(chǎn)業(yè)的資金投入量在逐步擴(kuò)大。因此,電視媒體單位的現(xiàn)金流量管理不僅需要重視經(jīng)營現(xiàn)金流管理,也兼顧著投資現(xiàn)金流和籌資現(xiàn)金流的管理。此外,在全面預(yù)算管理體制下,電視媒體單位的現(xiàn)金流量管理的預(yù)算性也比較強(qiáng),注重現(xiàn)金流量的控制與規(guī)范。

        1.電視媒體單位的現(xiàn)金流量比較充足。

        電視媒體單位的現(xiàn)金流量比較充足,重視經(jīng)營現(xiàn)金流管理的同時(shí),也兼顧著投資現(xiàn)金流和籌資現(xiàn)金流的管理。

        電視媒體單位的財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)是加強(qiáng)經(jīng)營現(xiàn)金流管理,盡可能的發(fā)展、強(qiáng)化投資現(xiàn)金流量。一方面要強(qiáng)化經(jīng)營現(xiàn)金流的管理,加強(qiáng)內(nèi)部控制,爭取取得現(xiàn)金流量盈余最大化;另一方面,投資現(xiàn)金流的管理必須立足于對其未來產(chǎn)生新現(xiàn)金流的能力的評價(jià)和投資過程現(xiàn)金流的管理與運(yùn)作。隨著投資的擴(kuò)大,電視媒體單位還需要注重融資現(xiàn)金流,以避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),因此,電視媒體單位可能還會涉及到融資現(xiàn)金流的管理。

        2.電視媒體單位現(xiàn)金流量管理預(yù)算性強(qiáng)。

        從現(xiàn)實(shí)上看,許多電視媒體單位對現(xiàn)金流量預(yù)算都缺乏足夠的重視,其原因主要有以下三個(gè)方面:一是管理人員不愿花過多的時(shí)間和精力做現(xiàn)金預(yù)算;二是他們擔(dān)心為現(xiàn)金流量預(yù)算的后果負(fù)責(zé),因?yàn)閷?shí)際執(zhí)行結(jié)果可能朝著與預(yù)算相反的方向發(fā)展;三是他們不愿意受到現(xiàn)金流量預(yù)算的約束。實(shí)際上,現(xiàn)金流量預(yù)算作為控制和調(diào)節(jié)單位現(xiàn)金收支與結(jié)余、加速單位資金周圍的重要手段,是單位現(xiàn)金流量管理的重要組成部分,也是全面預(yù)算管理的重要組成部分,對經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行、防范現(xiàn)金性風(fēng)險(xiǎn)具有十分重要的意義。

        3.電視媒體單位現(xiàn)金流量管理注重組織控制建設(shè)。

        現(xiàn)金流量控制是管理一個(gè)企業(yè)的現(xiàn)金收入、企業(yè)內(nèi)各部門間現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬及企業(yè)現(xiàn)金支出的技術(shù)。電視媒體單位現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)量比較大,控制起來難度較大,而且電視媒體單位的組織和管理層次比較復(fù)雜,因此,對于現(xiàn)金流量的控制主要依靠制度,通過組織來實(shí)施控制,建立現(xiàn)金控制的組織制度,而不能僅僅依靠一個(gè)人或一個(gè)部門完成現(xiàn)金控制的職責(zé)。如果現(xiàn)金流量管理的組織與控制薄弱,將使單位付出巨大的代價(jià),或者支付高昂的成本,或者放棄收入。如沒有對現(xiàn)金進(jìn)行有效的預(yù)期安排而導(dǎo)致不必要的透支費(fèi)用,或浮存期與現(xiàn)金回收期過長,在本可進(jìn)行投資的情況下,卻將資金全部投入了營運(yùn)活動(dòng)。因此,注重現(xiàn)金流量的組織控制建設(shè),這是現(xiàn)金流量戰(zhàn)略中不可缺失的內(nèi)容。

        電視媒體單位現(xiàn)金控制的組織制度一包括兩具方面:一是建立現(xiàn)金流量控制的職責(zé)分工制度,將現(xiàn)金流量控制的職責(zé)分配到多個(gè)相關(guān)部門和個(gè)人當(dāng)中,并形成有效的內(nèi)部牽制制度;二是建立現(xiàn)金流量控制的流程,規(guī)范現(xiàn)金審批和報(bào)銷程序。這種組織控制制度的建設(shè)是源于事業(yè)體制下制度建設(shè)的影響,事業(yè)體制下的財(cái)務(wù)行為計(jì)劃性和預(yù)算性很強(qiáng),所有的經(jīng)費(fèi)支出都需要通過計(jì)劃、預(yù)算、審批等程序,因此,電視媒體單位在這種一直以來的成長、發(fā)展環(huán)境培養(yǎng)的制度建設(shè)也體現(xiàn)在現(xiàn)金流量管理的控制規(guī)范行為中。

        三、我國電視媒體單位現(xiàn)金流量管理中存在的問題

        目前我國電視媒體單位已開始重視現(xiàn)金流量管理的作用,有些電視媒體單位已開始實(shí)行現(xiàn)金流量管理,但由于經(jīng)營體制、核算體制以及管理者經(jīng)驗(yàn)等問題,其現(xiàn)金流量管理推廣面不全,理念認(rèn)識也不夠深,僅限于概念層面,沒有深入挖掘現(xiàn)金流量的精髓。就目前我國電視媒體單位實(shí)行的現(xiàn)金流量管理情況來看,或多或少都存在這些問題:技術(shù)操作水平有限,核算體系數(shù)據(jù)與現(xiàn)金流量管理體系數(shù)據(jù)做不到完全對接,全面運(yùn)用現(xiàn)金流量管理困難很大;管理理念認(rèn)識不夠,預(yù)算管理體系沒有體現(xiàn)現(xiàn)金流量理念,預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與現(xiàn)金流量管理結(jié)果差異很大。

        1.管理層缺乏財(cái)務(wù)管理新理念。

        全面預(yù)算管理是我國電視媒體單位財(cái)務(wù)管理的重要管理方式,由于體制的原因,全面預(yù)算管理體系對現(xiàn)金流量預(yù)算管理不夠重視,在行業(yè)里,沒有新的突破。由于認(rèn)識水平有限,管理意識跟不上市場的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,普遍存在“等、靠、要”的現(xiàn)象。在資金的使用上也不會像企業(yè)管理那樣,缺乏成本意識,簡單按開支標(biāo)準(zhǔn)支出,不注重資金的使用效益。

        近年來,電視媒體單位越來越重視預(yù)算管理,普遍推行的是以績效考核為中心的全面預(yù)算管理,在財(cái)務(wù)管理水平上有較大的提高,但全面預(yù)算管理體系中,大部分電視媒體單位的考核指標(biāo)和考核體系僅限于財(cái)務(wù)核算體系的指標(biāo),沒有以現(xiàn)金流量指標(biāo)為中心,比如:對某管理部門的考核,一般是對其各項(xiàng)支出數(shù)進(jìn)行考核,沒有引入現(xiàn)金流量的考核指標(biāo)。還有的電視媒體單位盡管在全面預(yù)算管理中做了現(xiàn)金流量預(yù)算,但其現(xiàn)金流預(yù)算大多較為粗放,現(xiàn)金流預(yù)算管理體系不健全,預(yù)算指標(biāo)設(shè)置不科學(xué)、考核不細(xì)化,在價(jià)值測評的考核、反饋指標(biāo)制定與實(shí)施方面,較少有切實(shí)可行的具體方案,比如:財(cái)務(wù)部門很少主動(dòng)與銷售部門也是就廣告部合作,對各廣告銷售市場開展調(diào)研,制定營銷責(zé)任制,從而使單位的營銷策略及其手段對不同市場和客戶缺乏有效針對性,導(dǎo)致各時(shí)段的廣告飽和率不能保持高水平。

        2.財(cái)務(wù)部門沒有開拓創(chuàng)新意識。

        目前我國電視媒體單位大都使用的用友財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,普遍使用的是用友U8軟件,少數(shù)也用了用友NC系統(tǒng),但無論是使用何用核算系統(tǒng),一般單位都不會購買全套產(chǎn)品,只會買總賬、預(yù)算、報(bào)表、工資等基本模塊,很少有單位會購買應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金流量等模塊。這種現(xiàn)象也說明一個(gè)問題,電視媒體單位現(xiàn)金流量管理意識薄弱,財(cái)務(wù)管理水平還有待進(jìn)一步提高。由于沒有軟件的直接支持,財(cái)務(wù)部門的技術(shù)操作水平和數(shù)據(jù)信息處理能力又不是很強(qiáng),財(cái)務(wù)工作沒有創(chuàng)新,工作范疇仍局限于算賬、報(bào)賬,對于現(xiàn)金流量管理只能是在財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)之外個(gè)別地、單獨(dú)地處理。這種方式的缺陷首先是現(xiàn)金流量管理不全面,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算體系與現(xiàn)金流量體系不能衍接,對單位的支出結(jié)構(gòu)、資金成本等缺乏深入的分析。

        四、我國電視媒體單位實(shí)行現(xiàn)金流量管理的建議

        目前我國電視媒體單位的現(xiàn)金流量管理還處于極低的水平。絕大多數(shù)電視媒體單位還是根據(jù)國家規(guī)定的現(xiàn)金開支范圍和銀行結(jié)算制度辦理往來收付結(jié)算,以經(jīng)驗(yàn)和內(nèi)部牽制制度為主體的管理辦法。電視媒體單位為了提高自身現(xiàn)金流量管理水平,實(shí)行現(xiàn)金流量管理,建議注重以下關(guān)鍵點(diǎn)。

        1.提高管理層的現(xiàn)金流量管理意識。

        管理層具備良好的現(xiàn)金流量管理意識是現(xiàn)金流量管理的基本前提,這個(gè)意識來自于現(xiàn)代企業(yè)制度的管理創(chuàng)新,代表著最新的企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念,是現(xiàn)代跨國公司發(fā)展的必然趨勢。我國電視媒體單位的管理層在注重全面預(yù)算管理的同時(shí),還必須具備足夠的現(xiàn)金流量管理意識,從單位經(jīng)營戰(zhàn)略的高度來審視現(xiàn)金流量管理活動(dòng),強(qiáng)化現(xiàn)金流預(yù)算管理,為保證企業(yè)現(xiàn)金流量管理水平的提高提供組織基礎(chǔ)。

        2.強(qiáng)化現(xiàn)金流量預(yù)算管理。

        在全面預(yù)算體系中,現(xiàn)金流量預(yù)算不僅不能缺少,而且是必須加強(qiáng)的。通過現(xiàn)金流量預(yù)算管理,可以保證電視媒體單位經(jīng)營活動(dòng)所需要的現(xiàn)金需求,并從閑置的現(xiàn)金中得到最大的利息收入。同時(shí),現(xiàn)金流量預(yù)算可以作為現(xiàn)金預(yù)測和現(xiàn)金優(yōu)化控制的基礎(chǔ),在電視媒體大力發(fā)展產(chǎn)業(yè)的過程中,現(xiàn)金是產(chǎn)業(yè)發(fā)展、壯大的基本需求,通過現(xiàn)金流量預(yù)算管理,既可以保證單位日常經(jīng)營活動(dòng)對現(xiàn)金的需求,又可以最大限度地掌握資金占用量,節(jié)約融資成本,實(shí)現(xiàn)單位利潤最大化或價(jià)值最大化目標(biāo)。

        3.把握現(xiàn)金流量運(yùn)行過程,重視現(xiàn)金流速管理。

        電視媒體單位進(jìn)行市場運(yùn)行后,也和現(xiàn)代企業(yè)一樣,其經(jīng)營是一個(gè)資源轉(zhuǎn)化增值的過程,從廣告的市場調(diào)研、節(jié)目研發(fā)制作、廣告銷售等整個(gè)工作流程中,所有環(huán)節(jié)都涉及資金的流入與流出。因此,電視媒體單位的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不能局限于反映在事后的賬務(wù)處理、報(bào)表分析上,而是更多地反映在事前的全面資金預(yù)算、決策支持,事中的監(jiān)督與控制以及事后的總結(jié)與調(diào)整上,注重現(xiàn)金流量的流速管理。

        4.建立以現(xiàn)金流量管理為核心的管理信息系統(tǒng)。

        電視媒體單位將來的體制改革目標(biāo)也將是以集團(tuán)制為主體的企業(yè)化改制,財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)必須從傳統(tǒng)的記賬、算賬、制作報(bào)表為主轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)控制、項(xiàng)目預(yù)算、資金運(yùn)作、業(yè)務(wù)開拓、決策支持等主動(dòng)運(yùn)營上來,真正預(yù)測和把握單位的現(xiàn)金流量的流入流出,以“現(xiàn)金流量管理”作為財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新核心,將工作流程與財(cái)務(wù)管理有機(jī)地整合在一起,抓住信息網(wǎng)絡(luò)化這一機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理跨越式的發(fā)展,才能真正提高企業(yè)的核心競爭力。

        (作者單位:江西省電視臺)

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