陳源 宋學(xué)昆

（呼和浩特石化公司人事處，內(nèi)蒙古 呼和浩特 010070）

1 ERP的應(yīng)用能提高管理層決策水平

最初企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的目的，是為了減輕企業(yè)在工資核算方面大量繁瑣的手工操作，使用ERP建設(shè)人力資源管理系統(tǒng)后,使得其功能擴(kuò)展到了全方位企業(yè)管理的范疇。ERP系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)管理、人員變動(dòng)流程、精細(xì)考勤系統(tǒng)可以根據(jù)生產(chǎn)的需要，合理設(shè)置組織架構(gòu)、快速配置人力資源、實(shí)現(xiàn)人員精細(xì)化日常管理，從而起到降低人員成本、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的作用。

企業(yè)通過ERP人力資源系統(tǒng)的推廣實(shí)施應(yīng)用，把一系列的人力資源業(yè)務(wù)統(tǒng)籌規(guī)劃，通過采集員工基本信息、職位信息、薪酬信息、績(jī)效信息、考核信息、培訓(xùn)信息等各類數(shù)據(jù)，為高層決策提供快速實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)；信息門戶的應(yīng)用，更為企業(yè)管理層快速提供年齡結(jié)構(gòu)、文化程度結(jié)構(gòu)、用工總量結(jié)構(gòu)等企業(yè)總體人力資源結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)。在ERP系統(tǒng)應(yīng)用前，提供一名員工的薪酬數(shù)據(jù)，需要進(jìn)行基層單位勞資人員進(jìn)行大量的手工統(tǒng)計(jì)、層層上報(bào)工作，大約需要1-2天；而ERP系統(tǒng)應(yīng)用后，無論此員工是否在公司內(nèi)進(jìn)行了調(diào)整還是崗位發(fā)生了變動(dòng)，只需幾分鐘就可統(tǒng)計(jì)完畢，人力資源部門也從統(tǒng)計(jì)中脫離出來，并且開始轉(zhuǎn)型為量化分析數(shù)據(jù)，分析人才發(fā)展趨勢(shì)，并為企業(yè)管理層進(jìn)行人力資源輔助決策提供了決策依據(jù)。

2 ERP的應(yīng)用促進(jìn)了企業(yè)人力資源管理方式的變革

現(xiàn)代企業(yè)管理中以人為本的人力資源管理理念已深入人心，在企業(yè)管理中，30%的時(shí)間和精力在做技術(shù)，70%在做人的工作，人的管理是最重要也是最復(fù)雜的。企業(yè)在ERP系統(tǒng)應(yīng)用之前，考勤管理、薪酬管理及員工薪酬查詢需要進(jìn)行大量的反復(fù)手工查詢、記錄、分析和整理工作，各級(jí)人力資源業(yè)務(wù)人員把時(shí)間和精力耗費(fèi)在整理工作上，與員工的溝通上存在明顯滯后。人力資源管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、持續(xù)的過程，ERP系統(tǒng)應(yīng)用后，它實(shí)現(xiàn)了一點(diǎn)輸入、多點(diǎn)共享數(shù)據(jù)，通過建立門戶的方式，加強(qiáng)了一般員工與人力資源部門的聯(lián)系，方便員工本人查詢?cè)露?、年度薪酬發(fā)放情況、個(gè)人基本情況，員工還可通過門戶申請(qǐng)修改本人數(shù)據(jù)，人力資源部門也可通過門戶組織開展績(jī)效考核、培訓(xùn)等，減少了大量繁瑣地人工流程。隨著對(duì)ERP系統(tǒng)功能不斷提升的要求，人力資源業(yè)務(wù)流程也會(huì)不斷進(jìn)行優(yōu)化、調(diào)整，促進(jìn)企業(yè)向理解、尊重與溝通為核心的管理方式變革。

3 ERP的應(yīng)用加快了企業(yè)人力資源業(yè)務(wù)流程的再造

ERP人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用是從人才的選、育、用、留四個(gè)方面，橫跨管理、專業(yè)技術(shù)、操作技能三支隊(duì)伍，包括勞動(dòng)組織管理、招聘管理、人事管理、考勤管理、薪酬管理、績(jī)效考核、培訓(xùn)管理、員工發(fā)展、經(jīng)營管理人員管理、專業(yè)技術(shù)人員管理、操作技能人員管理、領(lǐng)導(dǎo)決策支持和報(bào)表分析等各項(xiàng)人力資源業(yè)務(wù)，在系統(tǒng)推廣初期，企業(yè)通過對(duì)以上業(yè)務(wù)流程的疏理，總結(jié)以往工作經(jīng)驗(yàn)，設(shè)計(jì)科學(xué)合理的人力資源職位體系、薪酬體系、績(jī)效體系、培訓(xùn)體系，使全體員工能夠基于ERP平臺(tái)更好更快地完成本職工作，提高工作效率和質(zhì)量，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，體現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)和員工和諧發(fā)展。

企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境下要想生存與發(fā)展，必須具有一流的管理水平，ERP人力資源系統(tǒng)正是在全球經(jīng)濟(jì)技術(shù)高速發(fā)展環(huán)境下產(chǎn)生的，它應(yīng)用新技術(shù)新方法，革新思路，快速實(shí)現(xiàn)人力配置，提高了企業(yè)整體管理水平，為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供人才保證。

[1]何瑞.我國企業(yè)虛擬人力資源管理研究[J].重慶大學(xué)，2007-05-01.