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        高職院校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)研究

        2011-12-31 03:23:00張樹新
        中國新技術(shù)新產(chǎn)品 2011年9期
        關(guān)鍵詞:館藏數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)

        張樹新

        (黑龍江農(nóng)業(yè)經(jīng)濟職業(yè)學(xué)院圖書館,黑龍江 牡丹江 157041)

        隨著教育教學(xué)改革的深入發(fā)展和社會需求的變化,一些中等專業(yè)學(xué)校相繼升格為高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院。由中專升格為高職院校后,圖書館的地位及作用、讀者結(jié)構(gòu)、文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)、讀者對文獻(xiàn)資源的需求也相應(yīng)發(fā)生了較大的變化。為了從讀者角度評價圖書館的服務(wù),了解讀者對圖書館文獻(xiàn)資源的需求,發(fā)解圖書館現(xiàn)有服務(wù)與讀者期望之間的差距,以確定高職院校圖書館今后的發(fā)展重心,我院圖書館分別就讀者對圖書館的評價;讀者對圖書館文獻(xiàn)資源的利用情況;讀者獲取文獻(xiàn)信息的能力及讀者對文獻(xiàn)信息的需求情況等問題對黑龍江農(nóng)業(yè)經(jīng)濟職業(yè)學(xué)院的教師及學(xué)生以問卷形式進行抽樣調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果提出一套適應(yīng)高職院校圖書館讀者信息資源建設(shè)體系。

        1 高職圖書館文獻(xiàn)資源利用情況及存在的主要問題

        黑龍江農(nóng)業(yè)經(jīng)濟職業(yè)學(xué)院是本世紀(jì)初由中專升格為高職的學(xué)校,由于中專學(xué)校辦學(xué)規(guī)模小,專業(yè)設(shè)置范圍窄,再加上圖書館長期得不到應(yīng)有的重視,導(dǎo)致文獻(xiàn)信息資源在收藏上比較單一。藏書僅有36萬冊,這對于擁有一萬多名在校師生來說顯然是不夠用的,同教育部高等學(xué)校圖書館評估指標(biāo)要求:生均文獻(xiàn)量100冊以上,生均年購書量3-4冊相比也相距甚遠(yuǎn)。并且所藏圖書中舊書比例較高,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足新開專業(yè)教師與學(xué)生的需求。

        調(diào)查結(jié)果顯示經(jīng)常到圖書館的讀者比例較小,偶爾去的較多。其中對不經(jīng)常去圖書館的解釋主要是找不到所需資料,這是高職院校圖書館普遍存在的現(xiàn)象,沒有時間去圖書館的多數(shù)是學(xué)生,這與高職院校的辦學(xué)性質(zhì)有關(guān),大二、大三學(xué)生實訓(xùn)課要多的原因,教師以到館和數(shù)據(jù)庫查詢者居多。

        高職院校圖書館的讀者主要分為四類:一是科學(xué)研究型,主要包括在本專業(yè)造詣較深的教授、專家以及承擔(dān)各種科研課題的骨干教師,這與高職院校教師有更多的機會參加省、部級各種科研項目,主編或參編專業(yè)著作,以及舉辦各種精品課程有關(guān)。他們對文獻(xiàn)信息的需求主要表現(xiàn)為對原始文獻(xiàn)的查詢、文獻(xiàn)信息定題檢索、課題成果查新等方面。二是知識拓展與教學(xué)研究型,主要是指在教學(xué)及科研過程中利用圖書館更新知識結(jié)構(gòu)或從事教研活動的廣大中青年教師和少數(shù)高年級學(xué)生,他們主要對初級文獻(xiàn)復(fù)制與深度文獻(xiàn)開發(fā)、二次文獻(xiàn)查重、期刊索引、最新文獻(xiàn)報道等較為青睞。三是備戰(zhàn)考試和準(zhǔn)備畢業(yè)論文型,主要是指迎接各種考試如英語、計算機等級考試的各年級學(xué)生以及即將畢業(yè)著手準(zhǔn)備畢業(yè)論文的高年級學(xué)生和大多數(shù)教師。四是閱覽與消遣型讀者,主要是指臨時性利用圖書館進行參考咨詢、一般性學(xué)習(xí)、課外閱讀和消遣娛樂,包括部分教師和大部分學(xué)生。

        圖書是大多數(shù)院校讀者首選的文獻(xiàn)資源,其次是網(wǎng)絡(luò),報紙的利用率為最低,各校均不足百分之十,這主要是因為大部分職業(yè)院校仍以圖書收藏為主,而網(wǎng)絡(luò)以其搜索方便、快捷等優(yōu)點正日益受到讀者的青睞。

        2 高職圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)對策

        2.1 加大“虛擬館藏”建設(shè)以豐富館藏資源

        網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館館藏不僅包括以各種實體形式存在于圖書館的“實體館藏”,還包括存在于圖書館之外的通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)能方便利用的“虛擬館藏”。因此在館藏建設(shè)上要堅持“實體館藏”與“虛擬館藏”相結(jié)合的原則?!疤摂M館藏”在現(xiàn)代高校圖書館文獻(xiàn)保障體系中的作用越來越重要,它不僅豐富了圖書館提供文獻(xiàn)信息服務(wù)所依賴的信息資源基礎(chǔ),也拓寬了圖書館信息資源的層次和結(jié)構(gòu)。因此高職院校圖書館在進行文獻(xiàn)信息資源收集的過程中,不僅要重視對“實體館藏”建設(shè),還應(yīng)加強相關(guān)虛擬資源的收藏、二次加工與整合,使之成為適合高職院校發(fā)展的“虛擬館藏”,使高職院校圖書館實體資源與虛擬資源逐漸形成相互彌補的有機整體。在建設(shè)策略上重點要處理好紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子書刊及網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫使用權(quán)的購買比例關(guān)系,在文獻(xiàn)資源的收集上應(yīng)采取傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源與網(wǎng)絡(luò)信息資源并存的形式。網(wǎng)絡(luò)信息資源包括電子圖書和各種數(shù)據(jù)庫,電子圖書具有出版周期短、時效性強、價格低,易于保存等特點。同時電子工具書如網(wǎng)絡(luò)版文摘、索引、書目數(shù)據(jù)庫,聯(lián)機和網(wǎng)絡(luò)中文版百科全書、年鑒、手冊、指南等,其存儲密度大,可多途徑檢索。適當(dāng)提高數(shù)據(jù)庫購置經(jīng)費,并根據(jù)試用情況及讀者的反饋意見對數(shù)據(jù)庫進行評估,確定是否購置,在選擇數(shù)據(jù)庫時,應(yīng)以全文數(shù)據(jù)庫為最佳。

        2.2 建立科學(xué)的文獻(xiàn)經(jīng)費分配模型

        對高職院校來說館藏建設(shè)應(yīng)以新增專業(yè)文獻(xiàn)資源為主,在文獻(xiàn)購置上力求做到優(yōu)化文獻(xiàn)資源。高職院??梢愿鶕?jù)學(xué)院學(xué)科的設(shè)置分別設(shè)立相應(yīng)的學(xué)科館員,各專業(yè)的學(xué)科館員要與對應(yīng)學(xué)科帶頭人及學(xué)科群體建立經(jīng)常性的聯(lián)系,定期了解其教學(xué)科研進展情況,學(xué)術(shù)活動開展情況以及他們對文獻(xiàn)信息需求情況,請他們推薦、選定部分專業(yè)文獻(xiàn)資源。一方面廣泛開展調(diào)查研究,有選擇、有針對性地收集院校重點學(xué)科文獻(xiàn)信息資源,密切關(guān)注并及時了解和掌握學(xué)校有關(guān)國家重點學(xué)科發(fā)展的最新動態(tài)和最新研究成果,及時收藏最新研究成果。另一方面把各種最新的館藏資源中與學(xué)科相關(guān)的信息進行分類、整理、及時地推薦給相關(guān)學(xué)科的教學(xué)和科研人員。并通過召開學(xué)科帶頭人及學(xué)科教師、研究人員座談會,向他們宣傳新資源,匯報學(xué)科文獻(xiàn)信息建設(shè)和服務(wù)工作情況,聽取他們對學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)的建議及對學(xué)科信息服務(wù)的要求,共同商議學(xué)科文獻(xiàn)信息建設(shè)方向和信息服務(wù)項目。在專業(yè)文獻(xiàn)建設(shè)工作的過程中,需要認(rèn)真分析各系專業(yè)設(shè)置情況如新增專業(yè)數(shù)量、專業(yè)設(shè)置時間、學(xué)生分布情況、教師配備情況(教授、副教授、研究生)、課程設(shè)置情況(主修課程、選修課程)、資料室建設(shè)情況、書刊價格(中外圖書、期刊、電子出版物、數(shù)據(jù)庫)等各項指數(shù),建立科學(xué)的經(jīng)費分配模型,為文獻(xiàn)經(jīng)費的合理分配、科學(xué)配置提供依據(jù)。高職院校還應(yīng)根據(jù)教學(xué)與科研實際需求的緩急輕重以及文獻(xiàn)信息資源的時效性和實用性等情況,有選擇地收集相關(guān)重點學(xué)科文獻(xiàn)信息資源。

        2.3 利用web2.0技術(shù)拓展高職圖書館傳統(tǒng)服務(wù)

        高職圖書館可以借助Web2.0的開放共享性開展館際間的合作性數(shù)字參考咨詢服務(wù)。各個圖書館通過各自的公共blog網(wǎng)站的相互鏈接建立館際博客,以期為更廣泛的用戶群體提供聯(lián)合性的參考咨詢,從而大大提高參考咨詢的效率。同時,館際博客可以突破參考咨詢館員自身素質(zhì)的限制,用戶可以通過與本館合作的其它圖書館獲得更多專家的幫助,提高參考咨詢服務(wù)的質(zhì)量。

        利用Web2.0技術(shù)對信息的開放性及共享性,圖書館可以建立專業(yè)博客,由學(xué)科館員對信息資源進行過濾、組織和管理,提供學(xué)科導(dǎo)航服務(wù),實現(xiàn)本專業(yè)內(nèi)的知識共享。首先對館內(nèi)的文獻(xiàn)資源按專業(yè)建立數(shù)字化的導(dǎo)向性主題建立目錄,使用戶可以依循學(xué)科專家的預(yù)設(shè)指南便捷地查詢與自己所研究課題最直接相關(guān)的資料;其次,利用blog知識鏈接功能以及學(xué)科館員對目錄和數(shù)據(jù)庫資源的知識單元的挖掘,建立數(shù)字化館藏目錄與數(shù)據(jù)庫資源的對應(yīng)與關(guān)聯(lián)。

        [1]周春陽,魯林華.高職院校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)探討.圖書館論壇,2006.

        [2]曲浩波.對高校合并后圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的認(rèn)識與思考.科技情開發(fā)與經(jīng)濟,2006.

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