【摘 要】 隨著時代的進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)的全球化，會計信息系統(tǒng)已成為企業(yè)管理不可或缺的一部分。文章從戰(zhàn)略管理的角度審視會計信息化對企業(yè)科學(xué)管理、風(fēng)險控制的重要性，闡述了企業(yè)管理與會計信息系統(tǒng)相互融合、雙向互動的關(guān)系。
　　【關(guān)鍵詞】 會計信息化； 企業(yè)管理； 會計信息系統(tǒng)
　　
　　現(xiàn)代企業(yè)制度的出現(xiàn)標(biāo)志著在商業(yè)環(huán)境中一個新時代的開始，在這個高度自動化、IT支撐營運(yùn)環(huán)境中，企業(yè)要想保持持久競爭力，就需要跟上最新技術(shù)，集成業(yè)務(wù)應(yīng)用和實(shí)時信息響應(yīng)。企業(yè)信息化管理尤其是會計信息化管理幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程自動化、數(shù)據(jù)跨組織共享，生產(chǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時傳遞等。它已成為現(xiàn)代企業(yè)管理有效運(yùn)作、實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的必要保障。
　　
　　一、對會計信息化的詮釋
　　會計信息化是指以會計信息作為管理信息資源，由管理者倡導(dǎo)并建立的憑借信息技術(shù)以一種有效的方式為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和業(yè)務(wù)規(guī)劃提供實(shí)時、充足的信息，是企業(yè)順應(yīng)信息化浪潮和時代發(fā)展的必然趨勢。可以從以下幾方面對其進(jìn)行詮釋：
　　一是會計信息化依托于會計、財務(wù)信息系統(tǒng)，它支持標(biāo)準(zhǔn)的商業(yè)活動，集成了龐大數(shù)據(jù)軟件包。
　　二是會計信息系統(tǒng)覆蓋了企業(yè)最大范圍的組織活動和流程，并實(shí)時跟蹤企業(yè)管理目標(biāo)，通過會計信息核算和管理，考察企業(yè)經(jīng)營活動的效率和有效性。
　　三是會計信息化實(shí)質(zhì)上是一種企業(yè)管理手段。
　　
　　二、會計信息化的必然性
　　經(jīng)濟(jì)全球化使得我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展邁進(jìn)了世界經(jīng)濟(jì)體系當(dāng)中。在這種時代背景下，經(jīng)濟(jì)環(huán)境的全面開放，使得企業(yè)要想生存、發(fā)展和獲利，必須有明確的發(fā)展戰(zhàn)略、先進(jìn)的管理理念、信息技術(shù)平臺和會計信息，尤其是會計信息。
　　對于中國企業(yè)本身而言，最主要的是需要提高基礎(chǔ)管理，尤其是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部控制管理。會計信息系統(tǒng)正是基于企業(yè)自身發(fā)展的需要而適時產(chǎn)生的，它在基礎(chǔ)管理的控制上實(shí)現(xiàn)了質(zhì)和量的飛躍，迅速成為企業(yè)管理不可或缺的一部分。
　　
　　三、會計信息化與企業(yè)管理的關(guān)系
　　當(dāng)今，會計信息系統(tǒng)已成為聯(lián)系現(xiàn)代企業(yè)管理的重要樞紐，是企業(yè)正常運(yùn)行的奠基石。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷發(fā)展和完善，企業(yè)管理應(yīng)該從戰(zhàn)略發(fā)展的角度來重新認(rèn)識和定位會計信息系統(tǒng)，使其成為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的源動力。
　?。ㄒ唬┫冗M(jìn)的會計信息技術(shù)和企業(yè)差異化戰(zhàn)略管理之間的雙向互動
　　企業(yè)要想做大做強(qiáng)，就需要有特色，就要強(qiáng)調(diào)差異化的企業(yè)管理，以引領(lǐng)會計信息系統(tǒng)與企業(yè)的各個業(yè)務(wù)單元，使企業(yè)資源規(guī)劃能夠得到有效的控制和管理，有利于衡量成本、匹配效益，發(fā)揮其競爭優(yōu)勢和企業(yè)核心競爭力。這也就是最近這幾年比較流行的要強(qiáng)調(diào)企業(yè)的個性化發(fā)展。個性化就是在標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上企業(yè)賴以生存和快速發(fā)展的基礎(chǔ)。
　　會計信息化在企業(yè)管理中通常有五個表現(xiàn)：預(yù)算管理、成本核算管理、績效評估、決策支持和長期規(guī)劃。
　　1.預(yù)算管理
　　在采用差異化戰(zhàn)略管理的企業(yè)中，預(yù)算管理是一項(xiàng)重要的管理事項(xiàng)。預(yù)算作為目標(biāo)管理工具，上面連接企業(yè)戰(zhàn)略，下面指導(dǎo)業(yè)務(wù)運(yùn)營，起到承上啟下的作用，所以預(yù)算體系模型的設(shè)計顯得尤為重要。企業(yè)要根據(jù)歷年資金使用狀況來制定本年度資金使用限額，通過會計信息化系統(tǒng)輸出的會計信息，制定企業(yè)預(yù)算表，以引導(dǎo)資金流選擇在增長性能好的部門中使用。一般可分為五大步驟：目標(biāo)管理、預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算分析、績效考核。要實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理在企業(yè)的真實(shí)效果，還需要借助六大工具，分別是：（1）預(yù)算管理制度；（2）預(yù)算管理流程手冊；（3）指標(biāo)分解模型；（4）工作計劃報告書；（5）預(yù)算編制表格體系；（6）預(yù)算分析與反饋表格。然后在會計信息化的引導(dǎo)和控制下，可以保障資金流在企業(yè)各個部門有效使用。
　　2.成本核算管理
　　會計信息化在企業(yè)成本管理控制中起著重要的作用，會計信息技術(shù)提供了集成流程、執(zhí)行的方式、數(shù)據(jù)的完整性。信息技術(shù)的發(fā)展和可用性已經(jīng)改變了生產(chǎn)管理方式，而且使得生產(chǎn)成本計算可視化，成本結(jié)果前期可預(yù)測、中期可調(diào)整、后期可追溯。企業(yè)利用信息技術(shù)就可以實(shí)現(xiàn)從算清產(chǎn)品成本、落實(shí)部門級責(zé)任考核，到評估訂單盈利，到作業(yè)成本管理，最后達(dá)到企業(yè)全面成本管理的全員、全面、全過程考核。幫助企業(yè)逐步細(xì)化成本責(zé)任單元的考核，提升成本管理的質(zhì)量，優(yōu)化企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)粗放管理向集約管理轉(zhuǎn)化，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的低成本擴(kuò)張。
　　3.績效評估
　　企業(yè)管理通過會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用分析，利用成功的平衡計分卡、KPI指標(biāo)控制和360度評估等多種評估方式進(jìn)行全面分析，可完成上下級互動的績效目標(biāo)分解下達(dá)、績效過程管理、績效總結(jié)等工作，將企業(yè)對部門績效和職員績效的考核規(guī)則在信息系統(tǒng)中以組織或職員考核方案形式進(jìn)行落實(shí)，實(shí)現(xiàn)對組織與員工的績效目標(biāo)管理和過程管理?？梢郧逦乜闯銎髽I(yè)各個部門實(shí)際效益與預(yù)算資金使用的對比信息，從而為企業(yè)管理者作出正確的獎懲機(jī)制奠定基礎(chǔ)，進(jìn)而保證企業(yè)的戰(zhàn)略能夠落實(shí)和執(zhí)行。
　　4.決策支持和長期規(guī)劃
　　會計信息系統(tǒng)將企業(yè)管理的所有信息集成到一個共享的數(shù)據(jù)庫中，有利于企業(yè)管理者依據(jù)市場信號作出及時有效的決策和規(guī)劃。企業(yè)管理是以先進(jìn)的會計信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，它需要先進(jìn)的信息技術(shù)提供正確的信息，使涉及到的會計系統(tǒng)支持戰(zhàn)略的制定、實(shí)施和控制，可以實(shí)現(xiàn)決策層垂直透視查詢，增強(qiáng)管理透明度，減少信息不對稱，強(qiáng)化經(jīng)營者管理責(zé)任，能夠?qū)Y金、存貨和下屬關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控，大大提高集團(tuán)企業(yè)的管控能力，降低經(jīng)營風(fēng)險。
　　信息系統(tǒng)的有效性設(shè)計和公司的戰(zhàn)略態(tài)勢相匹配，一定程度上支持和輔助于該企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略，目前比較常用的決策支持技術(shù)有ORACLE的BI和QlikView的BI，使企業(yè)輔助決策具備戰(zhàn)略高度。
　　（二）會計信息化貫穿于企業(yè)管理之中
　　會計信息系統(tǒng)整合事務(wù)處理、管理報告和決策支持，它們構(gòu)成了向企業(yè)內(nèi)部和外部用戶提供會計信息、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的核心，充分地支持事務(wù)處理和經(jīng)營管理決策與內(nèi)部/外部用戶報告。同傳統(tǒng)的企業(yè)管理相比，會計信息化好的企業(yè)提高了業(yè)務(wù)流程、信息整合和信息利用的所有職能領(lǐng)域。在不同的企業(yè)規(guī)模，它的體現(xiàn)方法各有不同。比如一個中小型企業(yè)，一般會計信息體現(xiàn)到如下領(lǐng)域：財務(wù)核算、資金管理、成本管理、采購管理、庫存管理、銷售管理、生產(chǎn)管理、績效考核等，一些信息管理基礎(chǔ)較好的企業(yè)已經(jīng)延伸到客戶管理、信用管理和商業(yè)分析階段。
　　會計信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用，增強(qiáng)了利益相關(guān)者的信息生成靈活性，提高了信息的集成、財務(wù)報告的質(zhì)量，使財務(wù)報告發(fā)出的時間“減量化”，并根據(jù)決定得到改進(jìn)、及時、可靠的會計信息。這清楚地表明會計信息化已經(jīng)在成功地履行企業(yè)作為一個整體集成應(yīng)用、生產(chǎn)實(shí)時信息和決策的目的，特別是提供信息，這不僅影響會計實(shí)踐，而且在一定程度上也刷新了會計理論。
　　
　　四、企業(yè)會計信息化的發(fā)展趨勢
　　就目前的研究成果而言，雖然已經(jīng)有大量企業(yè)致力于戰(zhàn)略方法的研究，但信息技術(shù)的應(yīng)用卻為企業(yè)戰(zhàn)略制定研究提供了另一個研究維度，將信息技術(shù)和戰(zhàn)略制定相結(jié)合，這種研究方法的應(yīng)用為企業(yè)戰(zhàn)略研究提供了更多重要的財務(wù)及非財務(wù)績效研究證據(jù)，從而為企業(yè)管理制定有效的戰(zhàn)略提供重要依據(jù)。例如當(dāng)企業(yè)制定以客戶為中心的戰(zhàn)略時，傳統(tǒng)的統(tǒng)計學(xué)技術(shù)并不能完全提供企業(yè)所需信息，但是信息技術(shù)的應(yīng)用卻能很好的反映出客戶種類和企業(yè)戰(zhàn)略之間的互動關(guān)系，也就是說以客戶為中心的戰(zhàn)略和先進(jìn)的信息技術(shù)之間存在相互作用。
　　因此，將企業(yè)管理和信息化技術(shù)相結(jié)合從而產(chǎn)生企業(yè)管理信息化。企業(yè)管理信息化尤其是會計信息化作為一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，經(jīng)濟(jì)、實(shí)用是企業(yè)會計信息化建設(shè)的基本原則。這就要求企業(yè)不僅應(yīng)充分運(yùn)用目前先進(jìn)的計算機(jī)軟硬件及相關(guān)技術(shù)、現(xiàn)代企業(yè)管理理論和技術(shù)，同時還應(yīng)該考慮滿足當(dāng)前及將來企業(yè)各個層次、各個環(huán)節(jié)的管理需求。
　　企業(yè)會計信息化作為以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托的一種先進(jìn)管理思想、管理模式，需要實(shí)現(xiàn)一種“人盡其能，物盡其用，財盡其值”的管理目標(biāo)。結(jié)合不同行業(yè)的管理特點(diǎn)和企業(yè)管理需求，建立適合我國企業(yè)的會計信息系統(tǒng)勢在必行。
　　
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