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        入職引導(dǎo)開啟新人職涯

        2011-12-29 00:00:00常勇
        人力資源 2011年3期


          校園招聘作為一種具備規(guī)模效應(yīng)的外部招聘途徑,已成為很多用人單位普遍采用的招聘渠道之一。然而,許多企業(yè)在通過(guò)校園招聘引進(jìn)大批專業(yè)對(duì)口、綜合素質(zhì)優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生的同時(shí),卻出現(xiàn)了試用期內(nèi)新人離職率居高不下的現(xiàn)象。這即使企業(yè)浪費(fèi)了大量人力、財(cái)力、物力,又使企業(yè)陷入了想招應(yīng)屆畢業(yè)生培養(yǎng)企業(yè)所需的人才,但又擔(dān)心為他人做嫁衣的兩難境地。
          
          試用期高離職率凸顯入職引導(dǎo)缺位
          
          H公司為某國(guó)有大型企業(yè),前些年每年都以校園招聘的方式吸收200多名應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生到企業(yè)工作。然而,這些新人入職后,往往3個(gè)月的試用期未滿,就出現(xiàn)頻繁離職的現(xiàn)象,最高一年的試用期離職率竟達(dá)15%。人力資源部經(jīng)過(guò)仔細(xì)調(diào)查分析,發(fā)現(xiàn)離職原因主要為兩方面:
          內(nèi)因:缺乏理性認(rèn)識(shí)。應(yīng)屆畢業(yè)生抱有“先就業(yè),后擇業(yè)”的觀念,首次擇業(yè)具有一定盲目性,加之初入社會(huì)的年輕人思;想難免偏于理想化,工作后發(fā)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況與內(nèi)心期望值存在差距,心理落差大。
          外因:入職引導(dǎo)缺位。企業(yè)一般不會(huì)把重要的崗位一下子交給沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)屆畢業(yè)生,剛開始簡(jiǎn)單重復(fù)的工作內(nèi)容讓對(duì)工作充滿激情的新人大失所望。而在他們?nèi)肼毘跗?,企業(yè)除了做一些必要的體檢、接收和安全教育外,幾乎沒(méi)有更多的入職培訓(xùn)和引導(dǎo)。由于缺乏宣傳引導(dǎo),使得新人認(rèn)為工作沒(méi)有發(fā)展前途,很難融入工作和環(huán)境,導(dǎo)致歸屬感缺失。
          調(diào)查中,一名畢業(yè)于國(guó)內(nèi)某重點(diǎn)大學(xué)設(shè)備工程管理專業(yè)的新員工,談到了他入職階段的尷尬,在基層單位人事主管與其面談時(shí),基層人事主管隨意地說(shuō)了一句——“這個(gè)專業(yè)不錯(cuò),不過(guò)不適合我們單位”,就是這樣一句話如一盆冷水澆在他頭上,讓這個(gè)職場(chǎng)新人做出了離職的決定。由此暴露企業(yè)的入職引導(dǎo)除了工作業(yè)務(wù)缺位之外,更為嚴(yán)重的問(wèn)題是——許多人事主管、尤其是基層人事主管,連入職引導(dǎo)的正確觀念都很模糊。
          
          新員工入職引導(dǎo)不可忽視
          
          新員工從最初接觸企業(yè)到成為其中的一員,其間他們可能會(huì)做很多次選擇,如果在這個(gè)過(guò)程中,得到的反饋是正向的,就會(huì)促使他進(jìn)一步堅(jiān)定自己的選擇,反之則隨時(shí)會(huì)退出。入職初期正是應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生從校園轉(zhuǎn)向企業(yè)的過(guò)渡環(huán)節(jié),也是他們面臨諸多困惑和挑戰(zhàn)、改變生活節(jié)奏和轉(zhuǎn)變生存方式的一個(gè)波動(dòng)期,舊的秩序已經(jīng)打亂、新的秩序尚未形成。因此,企業(yè)的入職引導(dǎo)就顯得尤為必要和重要,成為能否快速平穩(wěn)開啟他們職業(yè)生涯的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
          通常,新員工在進(jìn)入企業(yè)后,除了面臨自身思想、情緒、行為方式等種種波動(dòng)外,更多地會(huì)不同程度地面臨下面一些問(wèn)題:
          ●對(duì)公司的同事陌生,不知該如何打招呼,怎樣建立良好工作關(guān)系?
          ●對(duì)新工作感覺(jué)陌生,沒(méi)有明晰工作思路,或推進(jìn)起來(lái)不順暢。
          ●對(duì)新工作環(huán)境陌生,辦事不知找哪里,不知該找誰(shuí)。
          ●對(duì)工作認(rèn)識(shí)不足,評(píng)價(jià)過(guò)低,認(rèn)為不能實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。
          ●不熟悉公司的規(guī)章制度,如禮儀規(guī)范、考勤制度、加班制度等。
          ●不知道所遇到的上司是哪一類型的人,如何打交道,7
          ●不知道自己在工作崗位上到底能發(fā)揮什么樣的作用?
          如果這些問(wèn)題不加以解決,就會(huì)增加新員工的壓力和焦慮,增大工作啟動(dòng)成本,延長(zhǎng)新員工崗位工作能力從熟悉到熟練精通的時(shí)間,甚至導(dǎo)致離職。
          因此,入職引導(dǎo)的目的,就是要分析他們的心理需求和變化,幫助他們感受和了解組織的文化、企業(yè)價(jià)值觀,協(xié)助他們獲得適當(dāng)?shù)慕巧袨?,以適應(yīng)工作氛圍和規(guī)范,使其能迅速融入企業(yè),與企業(yè)共同發(fā)展。
          
          七步做好新員工入職引導(dǎo)
          
          1.未雨綢繆——提前進(jìn)入入職預(yù)備時(shí)
          良好的開端是成功的一半。應(yīng)屆畢業(yè)生入職前一個(gè)月,公司人事部門要做好三件事,提前進(jìn)入入職準(zhǔn)備狀態(tài)。一是結(jié)合上次入職引導(dǎo)中出現(xiàn)的問(wèn)題,審視入職引導(dǎo)同企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)理念和文化的有效融合程度,對(duì)入職引導(dǎo)方案和新員工培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行修正和完善。二是將“熱情、周到、實(shí)效、求是”作為入職引導(dǎo)的基本工作原則,做好公司各級(jí)人事主管和新員工輔導(dǎo)員的引導(dǎo)培訓(xùn),讓入職引導(dǎo)成為一個(gè)上下協(xié)調(diào)的有機(jī)聯(lián)系的整體。三是除了了解新員工的實(shí)習(xí)實(shí)踐經(jīng)歷、教育程度與所受專業(yè)訓(xùn)練外,要準(zhǔn)備好部門職能、崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)材料,安排好其工作位、辦公設(shè)備及用品等。
          
          2.賓至如歸——迅速消除新人陌生感
          一般來(lái)說(shuō),新員工入職后的7-20天是他們最難度過(guò)的一個(gè)時(shí)期,他們對(duì)新環(huán)境、工作內(nèi)容和人際關(guān)系都不熟悉,容易產(chǎn)生陌生感。因此,為了讓新員工減少陌生感,并對(duì)企業(yè)和同事產(chǎn)生良好印象,人事主管要從接聽日常的應(yīng)屆畢業(yè)生咨詢電話開始,一直到報(bào)到時(shí)的接待、體檢、培訓(xùn)等過(guò)程,始終保持耐心、細(xì)致、親切的工作形象。
          近兩年由于對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘規(guī)模較大,H公司采取了集中報(bào)到、專人接待的一站式服務(wù)。報(bào)到當(dāng)天,由上一年入職的應(yīng)屆畢業(yè)生組成的志愿者服務(wù)隊(duì)加入到接待行列,著裝整齊地工作在報(bào)到現(xiàn)場(chǎng),接站、搬運(yùn)行李、登記、住宿協(xié)調(diào)等,因?yàn)樗麄兣c新員工年齡相仿、經(jīng)歷相近、易于溝通,既讓入職新人減少了陌生感、有一種賓至如歸的感覺(jué),又展現(xiàn)了企業(yè)員工朝氣蓬勃的精神。尤為值得一提的是,很多志愿者通過(guò)接待活動(dòng),迅速與新人結(jié)成伙伴,并在其遇到困難和問(wèn)題時(shí)主動(dòng)伸出援助之手,從而成為新人的義務(wù)輔導(dǎo)員,在后續(xù)的工作和生活中持續(xù)地跟進(jìn)和幫助新人。
          
          3.職前逐鹿——把身上的浮躁挫下去
          初出校園,應(yīng)屆畢業(yè)生缺少工作經(jīng)驗(yàn)是必然的,然而最大的難題卻是,大部分應(yīng)屆畢業(yè)生身上有一種“舍我其誰(shuí)”的傲氣,有一顆“小事不入眼、大事做不來(lái)”的浮躁心,這是制約他們職業(yè)生涯展開的第一關(guān)。傲氣不放下、浮躁不去除,就很難走上穩(wěn)健的職業(yè)生涯發(fā)展之路。已經(jīng)進(jìn)公司工作半年多的員工小呂,平??傆X(jué)得比身邊的老師傅具有優(yōu)勢(shì),對(duì)設(shè)備和技術(shù)問(wèn)題自認(rèn)為很清晰。某天,遇到生產(chǎn)線設(shè)備出現(xiàn)故障而全線停機(jī),小呂主動(dòng)請(qǐng)戰(zhàn),但翻圖紙查程序,忙活了半天卻不知道從哪下手,后來(lái)還是在師傅的指點(diǎn)下才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在。還有的員工自認(rèn)為畢業(yè)于名校而優(yōu)秀于其他同期新人,心里既自滿自大,又對(duì)公司的有關(guān)安排抱有埋怨。
          為此,H公司在入職階段引入了適當(dāng)?shù)拇煺劢逃?,員工一報(bào)到,公司組織了以題量大、知識(shí)面寬、實(shí)效性強(qiáng)為特點(diǎn)的高強(qiáng)度的綜合素質(zhì)與能力測(cè)試,以哲學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、寫作、外文、計(jì)算機(jī)及專業(yè)知識(shí)等多門類的知識(shí),對(duì)其進(jìn)行綜合測(cè)試,測(cè)試結(jié)果在考試后第二天排榜公布,這一隱性的挫折教育,較好地減輕了新人的浮躁心態(tài),讓其在正式接觸企業(yè)之前就有了一個(gè)對(duì)自己較合理的定位,也進(jìn)一步在其內(nèi)心深化了企業(yè)印象。
          
          4.登堂入室——熟悉制度與職業(yè)約定
          新員工的培訓(xùn)應(yīng)該在入職后一個(gè)星期內(nèi)進(jìn)行,好的培訓(xùn)會(huì)讓他們有加入大家庭的感覺(jué),而不只是枯燥和生疏的工作。利用7-10天時(shí)間,對(duì)涉及企業(yè)愿景、企業(yè)文化、企業(yè)組織構(gòu)成、企業(yè)制度等一系列與員工相關(guān)和員工感興趣的專題進(jìn)行導(dǎo)入式培訓(xùn),以使他們產(chǎn)生認(rèn)同感、使命感和主人翁意識(shí)。特別是對(duì)其關(guān)心和感興趣的內(nèi)容,尤其是涉及發(fā)薪方式、升遷政策、安全法則、工作時(shí)間、輪值制度、休假制度、曠工處分、申訴渠道與程序、勞資協(xié)議、解雇規(guī)定、行為準(zhǔn)則及獎(jiǎng)懲條例、福利制度等敏感事項(xiàng),要做準(zhǔn)確真實(shí)的說(shuō)明和解釋。新進(jìn)員工有權(quán)力知道公司政策及制度制定的理由,因?yàn)楫?dāng)新進(jìn)人員參加一項(xiàng)新工作時(shí),他是著手與公司建立合作的關(guān)系。因此,越是明白那些理由,彼此的合作就會(huì)越密切。向新員工坦誠(chéng)周到說(shuō)明理由,是建立勞資雙方彼此理解的第一步驟。
          
          5.突破堅(jiān)冰——攻克人際關(guān)系壁壘
          許多人一聽到“人際關(guān)系”,馬上想到拉關(guān)系、走后門、搞小團(tuán)體這些不光彩的行為,實(shí)際上“人際關(guān)系”是一門社會(huì)人的社會(huì)學(xué)。每個(gè)人都生活在社會(huì)群體中,不是一個(gè)孤立的個(gè)體,都必然面臨著如何處理好人際關(guān)系這一問(wèn)題,在企業(yè)里建立良好的人際關(guān)系,實(shí)際就是如何與他人共事的問(wèn)題。現(xiàn)在,良好的人際關(guān)系已成為職業(yè)發(fā)展成功的必要推動(dòng)力。
          為了幫助應(yīng)屆畢業(yè)生盡快熟悉企業(yè)人際交往,H公司在他們?nèi)肼氹A段加入了三個(gè)環(huán)節(jié)加以促進(jìn)。首先,設(shè)立了專業(yè)的引導(dǎo)課程,利用大量的實(shí)際案例,幫助新人樹立正確、健康、向上的人際關(guān)系理念,傳授建立良好人際關(guān)系的行為技巧,掌握人際交往的基本禮儀和規(guī)則;其次,組織大型的素質(zhì)拓展訓(xùn)練等互動(dòng)、挑戰(zhàn)性活動(dòng),強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)精神和合作意識(shí),以實(shí)踐和親身體融合行為理念,學(xué)會(huì)與同事“任務(wù)同分擔(dān)”,成功共分享,第一,開展有針對(duì)性的人格和心理測(cè)試輔導(dǎo),讓他們認(rèn)識(shí)自己的性格,知道并尊重人與人的性格差異,發(fā)揚(yáng)對(duì)職業(yè)發(fā)展有利的優(yōu)勢(shì)人格特征,同時(shí)也克服對(duì)人際關(guān)系有阻礙的弱勢(shì)性格。
          
          6.榜樣激勵(lì)——激發(fā)新員工發(fā)展信心
          每個(gè)人心中都有一個(gè)英雄。贏家不是天生的,是制造出來(lái)的;信心不是與生俱來(lái)的,是激發(fā)出來(lái)的。每年的應(yīng)屆畢業(yè)生入職,H公司必做兩件事,一是召開新員工入職歡迎大會(huì),公司總經(jīng)理主持會(huì)議,董事長(zhǎng)致歡迎詞。會(huì)后兩位高層領(lǐng)導(dǎo)還會(huì)為新員工分別上一堂有關(guān)職業(yè)發(fā)展的引導(dǎo)課,這讓新員工覺(jué)得自己受到了重視,同時(shí)也將自己與企業(yè)的感情拉近了一步,特別是高層領(lǐng)導(dǎo)恰當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)課程,會(huì)在新員工的職業(yè)生涯中成為難忘的記憶。二是在入職培訓(xùn)結(jié)束時(shí)舉行結(jié)業(yè)儀式,表彰上一年度入職的優(yōu)秀員工,并請(qǐng)2名經(jīng)過(guò)3-7年歷練已成為企業(yè)核心員工的優(yōu)秀代表,做職業(yè)經(jīng)歷報(bào)告。并選擇合適時(shí)機(jī)將這些講演文稿匯編成冊(cè),發(fā)給新入職員工學(xué)習(xí)。這些人以自己的親身經(jīng)歷和感受,講述不同領(lǐng)域、不同崗位的職業(yè)故事,為新員工提供了良好的借鑒和思考,同時(shí)也在一定程度上培養(yǎng)了員工對(duì)企業(yè)的職業(yè)忠誠(chéng)。
          
          7.崗位輔導(dǎo)一順利完成角色轉(zhuǎn)變
          公司集中引導(dǎo)與培訓(xùn)結(jié)束后,對(duì)新員工的輔導(dǎo)卻并沒(méi)有終止。為了讓新員工對(duì)具體的工作和崗位能盡快熟悉并進(jìn)入工作角色,H公司將原來(lái)單純地從專業(yè)技術(shù)角度實(shí)施的“師徒結(jié)對(duì)”培養(yǎng)方式,轉(zhuǎn)換為既輔導(dǎo)其技術(shù)、又輔助其職業(yè)發(fā)展的“新員工輔導(dǎo)員計(jì)劃”,這樣公司便順利地完成了新員工從入職引導(dǎo)到職業(yè)成長(zhǎng)、發(fā)展歷程的過(guò)渡,從學(xué)生到職場(chǎng)人的角色轉(zhuǎn)

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