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        赴日企工作的功夫與實(shí)力

        2011-12-29 00:00:00童瞳
        人力資源 2011年9期


          最近看到一則新聞,很多日本企業(yè)開始走出國門,到外國雇用應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生,條件之一就是讓他們到日本的總公司工作,而中國的大學(xué)生最受青睞。這和我們對日本企業(yè)的普遍了解頗有不同,在人們的印象中,日本企業(yè)對應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生的要求非常嚴(yán)格,很多日本大學(xué)生都很難躋身其中。一般情況下,很多日本公司雇傭外國留日學(xué)生后,大多會將其派回到母國工作,總公司內(nèi)還是以日本員工為主。而這則新聞中卻特意強(qiáng)調(diào),這些日本公司在錄用外國大學(xué)畢業(yè)生時(shí),主動要求他們?nèi)ト毡镜目偣竟ぷ鳌拈L遠(yuǎn)來看,這種聘用趨勢的變化很可能會影響到日本國內(nèi)大學(xué)畢業(yè)生的“飯碗”。作為一名人力資源工作者,筆者在日企工作多年后自然會對這樣的消息比較關(guān)注,這里也談?wù)剛€(gè)人的看法。
          
          語言能力是第一關(guān)
          
          一般來講,日本企業(yè)的招聘流程非常煩瑣,想進(jìn)入日企工作比較困難。簡歷被選中的人會被通知參加筆試考試和面試,考試的內(nèi)容既包括專業(yè)知識也有各種心理測驗(yàn),企業(yè)也通過這些手段全面掌握求職者的專業(yè)技能水平及個(gè)人思維方式。
          和其他歐美外企一樣,日本企業(yè)對求職者的外語能力都有非常高的要求,起碼要拿到日本語能力1級或2級證書,或者是商務(wù)日語BJT的資格證。中國學(xué)生向來就是考證的高手,所以拿到一張資格證書對于中國的學(xué)生來說并不是難事。但是真正能達(dá)到會話能力的人就不是很多了,所以一旦被錄取,還要重新參加公司組織的日語口語強(qiáng)化學(xué)習(xí)。
          筆者認(rèn)識一位朋友,大學(xué)本科專業(yè)是機(jī)械,在他畢業(yè)之前就被某日本企業(yè)選中擬派往日本的總公司工作,因?yàn)閭€(gè)人專業(yè)能力突出,公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視。盡管他已經(jīng)拿到了日本語能力的1級證書,但公司還是安排他在國內(nèi)參加了3個(gè)月的日語口語強(qiáng)化班。當(dāng)然為了能夠更快地適應(yīng)日本公司的環(huán)境,他學(xué)習(xí)很努力,短短3個(gè)月的時(shí)間,他的日語會話水平已經(jīng)達(dá)到了公司的要求,這才被正式聘用派往日本。
          
          快速融入組織
          
          進(jìn)入日本企業(yè)以后就要盡快地適應(yīng)那里的環(huán)境,學(xué)會與同事溝通,以求在最短的時(shí)間內(nèi)熟悉企業(yè)的文化、理念,融入到企業(yè)之中??焖偃谌肴毡酒髽I(yè)的組織文化,便成了對新人的第二項(xiàng)考驗(yàn)。
          通常,進(jìn)入日企之后普遍會有一次集中培訓(xùn),由專人講解公司的發(fā)展史、企業(yè)的理念及規(guī)章制度,介紹公司的組成。這是新人對公司第一次比較全面的了解,之后就要看個(gè)人的能力了。如果進(jìn)入的是商貿(mào)公司,就要盡快熟悉公司的業(yè)務(wù),掌握客戶資料及需求;如果是服務(wù)行業(yè),就要進(jìn)行市場調(diào)研,了解消費(fèi)者的要求;如果是產(chǎn)品制造業(yè),就要對制造的產(chǎn)品全面了解,并結(jié)合自己的專業(yè)知識進(jìn)行研究開發(fā)。
          就說我這位朋友吧,他作為新人進(jìn)入公司以后成長很快,他努力地鉆研機(jī)械知識,尋求更好的工作方法,跟前輩積極溝通,虛心求教,業(yè)余時(shí)間還查找各種資料豐富自己的專業(yè)知識,沒用多久他就成為一名工程師。在與同事交流溝通的同時(shí),也加深了相互間的了解,增加了彼此的信任,很快就適應(yīng)了日企的組織文化和工作氛圍。
          
          中國大學(xué)生為何受青睞
          
          ●改善企業(yè)風(fēng)氣。日本企業(yè)的管理制度普遍是論資排輩,先進(jìn)入公司的員工無論是在待遇上還是在升職方面都具有優(yōu)先權(quán)。這使得企業(yè)員工之間缺乏競爭意識,后輩往往會有“無論干的多好也沒有機(jī)會”的想法,長久下去公司就失去了活力,死氣沉沉。聘用外國畢業(yè)生便可以改善企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)氣,形成良性競爭。
          不同國家的人在同一個(gè)公司任職,自然會形成競爭,而日本本國的員工則更不想被比下去,所以這也激發(fā)了他們潛在的斗志。在眾多外國畢業(yè)生當(dāng)中,中國的學(xué)生又最具吃苦精神,尤其是身在異國他鄉(xiāng),就更想有所作為,所以一旦能夠進(jìn)入公司,他們必會發(fā)揮自己所有的才智,以求在公司站穩(wěn)腳跟,這就間接對日本本國的員工形成了“挑戰(zhàn)”,并且在公司內(nèi)部也就形成了一種競爭狀態(tài),這種局面對任何一個(gè)企業(yè)來說都不是壞事。
          ●降低成本。筆者認(rèn)為,日企直接雇傭大學(xué)生派往日本本土工作,還有另一個(gè)非常重要的原因,那就是降低人力資源成本,減少人工開支。
          “311東日本大地震”后,日本經(jīng)濟(jì)遭到重創(chuàng),日本各類產(chǎn)業(yè)損失巨大。為了迅速恢復(fù)到震前水平,日本公司很有可能采一切合法手段,節(jié)約開支降低成本。這其中,雇傭外籍勞動者就是非常有效的措施之一。雖然雇傭形式目前尚不清楚,但按照日本本土公司的通常做法,很可能是通過國內(nèi)的對外勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu),以“研修生”的名義將雇傭的大學(xué)生派駐到日本公司。
          早在1990年,日本就以法務(wù)省法令的形式創(chuàng)立了“研修制度”。日本入境管理局將“研修”定義為“為日本政府或民間機(jī)構(gòu)接收的以學(xué)習(xí)技術(shù)、技能和知識為目的的活動”。此前,我國對日勞務(wù)合作的主要形式都是派日研修生,到目前為止,中國研修生約有19萬人,從經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易角度看,對日研修制度被視為一個(gè)雙贏的制度:一方面,它滿足了日本中小企業(yè)面臨泡沫經(jīng)濟(jì)后產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)壓力,解決了日本勞動力不足的問題;另一方面,也為提高我國勞動力技術(shù)、促進(jìn)勞動力就業(yè)創(chuàng)造了很多機(jī)會。
          但是,在日本“研修生”卻和日本本土勞動者在薪酬福利、社會保障等方面存在極大差距。比如,在日本,“研修生”不屬于“勞動者”,其工作只視為企業(yè)內(nèi)學(xué)習(xí),因此,不適用日本國的勞動法、稅法、勞動者事故補(bǔ)償保險(xiǎn)等與勞動者有關(guān)的法律,一旦出現(xiàn)權(quán)利受損和勞動糾紛,也就無法得到有關(guān)法律的調(diào)整和保護(hù)。再比如,研修生的收入稱為研修津貼而非工資,一般低于日本國的最低工資標(biāo)準(zhǔn)(2010年7月1日起按最低工資標(biāo)準(zhǔn))。研修生經(jīng)法務(wù)省批準(zhǔn)可轉(zhuǎn)為技能實(shí)習(xí)生,轉(zhuǎn)為實(shí)習(xí)生后才被視為勞動者,最長的實(shí)習(xí)期為2年,期滿后必須回國。如此操作,降低人力資源成本的效果將會非常明顯。
          
          日企為何吸引人
          
          ●職業(yè)素養(yǎng)更加規(guī)范。日本企業(yè)的優(yōu)點(diǎn)眾所周知:工作穩(wěn)定不輕易裁員、收入較高、工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)?shù)鹊?。剛剛走出校門的畢業(yè)生進(jìn)入職場,沒有經(jīng)驗(yàn),更容易接受日本企業(yè)的文化理念和經(jīng)營管理模式,并且形成慣性思維。日本公司里認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ黠L(fēng)格,更會促進(jìn)他們形成良好的職業(yè)素養(yǎng)。作為新人進(jìn)入職場的畢業(yè)生,因?yàn)闆]有復(fù)雜的人際關(guān)系,對他人的認(rèn)識了解又都是從零開始,所以更容易和大家組成一個(gè)團(tuán)隊(duì),從而進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作,并通過協(xié)作達(dá)到相互了解、加深認(rèn)識的目的。
          ●收入豐厚開拓眼界?,F(xiàn)在國內(nèi)畢業(yè)生的就業(yè)可以說是一個(gè)嚴(yán)峻的課題,新生畢業(yè),人數(shù)眾多,競爭異常激烈,尤其是名牌院校出來的學(xué)生眼光更高,他們看不上小公司,一心向往外企和大公司,工資待遇上也有很高的期望值。他們的就業(yè)首選地大多集中在一線城市和沿海發(fā)達(dá)地區(qū)。
          一般到中國招聘的日本企業(yè),在日本本國也具有一定規(guī)模,幾乎相當(dāng)于國內(nèi)的大中型企業(yè)或者國企,一旦入職,就會比較穩(wěn)定。而且日本企業(yè)普遍有自己的公司理念和經(jīng)營方針,有更加系統(tǒng)的工作流程,在上崗就業(yè)之前,公司會組織員工學(xué)習(xí),這對剛剛畢業(yè)、沒有半點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生來說,絕對是難得的學(xué)習(xí)機(jī)會,掌握了這樣一套工作流程,不但對今后的工作大有幫助,也會成為日后跳槽的砝碼。同時(shí),日本企業(yè)的工資比中國國內(nèi)要高,一個(gè)剛剛畢業(yè)的本科生在日本的月薪大約是二十萬日元(約合人民幣14000元),這跟中國國內(nèi)月薪二三千元相比,的確是相當(dāng)誘人。所以一旦有可以出國工作的機(jī)會,中國的畢業(yè)生也是很想把握的。日本企業(yè)到中國招聘,無疑是給中國的畢業(yè)生提供了新的就業(yè)機(jī)會,并且他們可以走出國門,大開眼界的同時(shí)又掌握一門語言和技能,何樂而不為呢!
          日本本土資源有限,若想增強(qiáng)自身的經(jīng)濟(jì)技術(shù)實(shí)力,提高在世界上的占有份額,就勢必要擴(kuò)招人才,從國外聘用大學(xué)畢業(yè)生便是其增強(qiáng)實(shí)力的手段之一,只要對知識的擁有者稍加培訓(xùn),他們就很有可能在未來成為某一領(lǐng)域的專家。從長遠(yuǎn)來看,現(xiàn)在投入一些時(shí)間、金錢和精力去培養(yǎng)一些國外的畢業(yè)生,今后收獲的可能是成倍的回報(bào)。從這個(gè)角度來看,日本公司對國外畢業(yè)生的青睞很可能會繼續(xù)持續(xù)下

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