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        如何約定競業(yè)限制違約金等

        2011-12-29 00:00:00陳敕赫
        人力資源 2011年9期


          如何選擇短期用工的合同類型
          
          HR來信:
          我公司是一家制造型的外資企業(yè)。生產(chǎn)具有周期性和不確定性,工作量時大時小。最近公司訂單比較多,為此我們想招一批3個月左右的短期工來解決暫時性的缺工問題,我公司可以和這些短期工簽訂以完成一定工作任務(wù)的勞動合同嗎?是否也可以使用勞務(wù)公司的派遣員工?
          勞達集團高級研究員陳敕赫回復(以下簡稱專家回復):
          用人單位如果計劃使用“短期工”,對于與勞動者簽訂的勞動合同的性質(zhì)是固定期限勞動合同,還是以完成一定工作任務(wù)的勞動合同,法律上并沒有限制,而用人單位是想與勞動者建立勞動關(guān)系還是勞務(wù)關(guān)系,法律上亦無限制規(guī)定。因此,貴公司在勞動合同類型的選擇上沒有任何禁止。
          根據(jù)《勞動合同法》的有關(guān)規(guī)定,以完成一定工作任務(wù)的勞動合同,就是以諸如完成多少工作量或者產(chǎn)量作為終止條件的勞動合同,何謂“完成工作任務(wù)”是此類勞動合同的核心內(nèi)容,自然也就需要公司在合同中予以明確,且“完成工作任務(wù)”的考量標準需具體、可行。至于其合同期限則具有不確定性,完全取決于“完成工作任務(wù)”的標準。
          需要提醒用人單位注意的是,上述兩類勞動合同都需要遵守《勞動合同法》第十九條第三款的規(guī)定:“以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的,不得約定試用期”。勞動合同期限超過三個月的,才可以約定試用期,具體試用期的期限需參見勞動合同法第十九條第一款的規(guī)定。
          最后,公司針對“短期工”崗位使用勞務(wù)派遣員工,因符合《勞動合同法》第六十六條對勞務(wù)派遣崗位“三性”要求中臨時性的特征,故公司是可以使用勞務(wù)派遣員工的,但是《勞動合同法》第五十八條第二款也規(guī)定:“勞務(wù)派遣單位應(yīng)當與被派遣勞動者訂立二年以上的固定期限勞動合同”。所以綜上所述,雖然公司使用勞務(wù)派遣本身不存在法律障礙,但由于勞務(wù)派遣公司的法律風險和成本過高,實踐中勞務(wù)派遣公司未必會同意合作。對比這兩種合同類型,參照貴公司的具體情形,與勞動者簽訂短期合同可能更加適宜。
          
          如何約定競業(yè)限制違約金
          
          HR來信:
          我公司為了保持企業(yè)競爭力,擬在公司內(nèi)部推行競業(yè)限制制度。如果公司按照有關(guān)勞動法律法規(guī)規(guī)定的標準支付競業(yè)限制經(jīng)濟補償金,那么如果員工違反了競業(yè)限制協(xié)議,公司應(yīng)當如何追究員工的違約責任,公司在競業(yè)限制協(xié)議中又應(yīng)如何約定違約金的標準呢?
          專家回復:
          首先,國家層面的法律對于競業(yè)限制人員違反競業(yè)限制協(xié)議的違約金標準,并無明確規(guī)定,只是籠統(tǒng)規(guī)定雙方要在競業(yè)限制協(xié)議中進行具體約定。
          其次,具體違約金的數(shù)額約定(包括引起糾紛后賠付)都需考量一般客觀事實、勞動者違約給當事人受損情形來衡酌。如果出現(xiàn)“過高或過低”的情形,當事人還可以要求法院加以調(diào)整變更。
          再次,所謂的違約金賠償標準,即因勞動者違反競業(yè)限制協(xié)議給公司造成的損失,但是對于公司而言,其承擔的舉證責任,應(yīng)包括以下四個方面:
          其一,要證明公司遵守競業(yè)限制協(xié)議,且實際履行了支付競業(yè)限制補償金的義務(wù);
          其二,要證明勞動者違反了競業(yè)限制協(xié)議中的限制規(guī)定;
          其三,要證明公司產(chǎn)生了相應(yīng)的具體損失數(shù)額;
          其四,要證明公司的具體損失是由于勞動者違反競業(yè)限制協(xié)議中的規(guī)定而造成的。
          以上的舉證難度比較高,但如果公司確有自信能完成上述的舉證責任,采納約定此標準也并非完全不可行。
          最后,在不考慮侵犯商業(yè)秘密的情況下,違約金以公司應(yīng)向員工支付的競業(yè)限制補償費總額的3-5倍為宜。因為這個標準數(shù)額相對容易確認,而且相對合理,公司的損失也能得到合理范圍內(nèi)的補償。
          若員工工作內(nèi)容確實涉及公司的核心商業(yè)秘密,還可以通過勞動合同約定要求員工,若離職則需提前3-6個月書面通知公司,且公司與其書面約定可以在員工提出辭職后將其調(diào)崗至非涉密崗位直至其正式辦理交接手續(xù)離開公司。這樣也可以在一定程度上限制員工掌握的公司商業(yè)秘密的前沿性以及競爭力。
          除上述方法外,受限于法律規(guī)定,公司沒有任何理由阻攔或者限制員工的離職,故建議采取上述一種或多種方式,以實現(xiàn)最大程度上對公司利益的保護。
          
          不走報備程序,公司如何“裁員”
          
          HR來信:
          我們集團旗下有二十多家子公司,最近一個子公司可能要“關(guān)停并轉(zhuǎn)”,故而需要整體裁員。根據(jù)《勞動合同法》的有關(guān)規(guī)定,公司需要提前向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或者職工的意見,裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門備案后才可以實施裁員,現(xiàn)公司既不想履行繁瑣的民主流程,也不想向勞動行政部門報告,我們?nèi)绾翁幚頃容^合適?
          專家回復:
          根據(jù)《勞動合同法》第四十一條的規(guī)定:“用人單位以生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的,用人單位提前三十日向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或者職工的意見后,裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報告,可以裁減人員”。作為用人單位,的確是要遵守這樣一個原則和規(guī)定,否則就會帶來違法裁員的法律風險。
          但需要提醒用人單位注意的是,裁員解約并不意味著公司不能依據(jù)其他事由與員工解除勞動合同,比如協(xié)商解除就完全無需走上述民主和報備程序,也不會違反任何法律的強制規(guī)定。即用人單位通過與員工協(xié)商一致解除勞動合同的,是不需要走程序和報備案的,至于裁員解約則是屬于公司單方解除勞動合同的一種特殊形式而已。
          對于需要“裁員”既不想走繁瑣的程序,更不想驚動勞動行政部門的公司而言,需要在做好員工溝通工作的基礎(chǔ)上,在以法律規(guī)定為前提的條件下,具體采取以下措施:
          首先,可以對員工進行分類,以便公司可以靈活處理不同要求和類型的員工:
          其次,通過“協(xié)商解除”。相應(yīng)提高法定補償金的標準,解除被裁員工的后顧之憂,盡可能減少裁員對員工造成的心理影響,最終實現(xiàn)“高效、合理、合法”解除勞動合同的目的。
          如此操作,不但沒有違反法律的規(guī)定,也沒有違背公司的處理要求,同時還最大限度地保全了公司的合法利益。
          
          “未畢業(yè)學生”的范圍如何界定
          
          HR來信:
          我公司為了培養(yǎng)員工和企業(yè)自身發(fā)展的需要,擬臨時聘用一批在校學生從事公司的實習崗位工作,但是似乎有一些特殊的法律規(guī)定來規(guī)范企業(yè)的實習生用工。在此想了解一下“未畢業(yè)學生”是否包括中專技校的在校學生,還包括其他類型學校的在讀學生么?
          專家回復:
          以能夠與用人單位建立起實習關(guān)系為條件的情形下,“未畢業(yè)學生”的范圍包括高等學校和中等職業(yè)學校在校學生兩部分。
          其中,“高等學校在校生”就是通常所說的未畢業(yè)大學生,他們會受到《國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)工作的通知》等規(guī)范性文件或條文的調(diào)整;“中等職業(yè)學校的在校學生”,就是通常意義上未畢業(yè)中專技校學生,則會受到諸如《中等職業(yè)學校實習管理辦法》等法律法規(guī)的規(guī)范與調(diào)整。
          同時,“未畢業(yè)學生”應(yīng)僅限于全日制在校的未畢業(yè)學生,而未畢業(yè)學生的定義或者說判斷標準,取決于學生與學校間的權(quán)利義務(wù)屬性,包括教育與受教育的權(quán)利,學生需遵守的學生行為規(guī)范及學校守則等等,具有相對嚴格的管理與被管理的屬性。
          除去全日制的中、高等學校以外,諸如業(yè)余大學、網(wǎng)絡(luò)教育等學校與學習方式,不但沒有嚴格的選拔錄取制度,也沒有嚴格的管理行為規(guī)范,學生享有很高的自由選擇權(quán),此類學生與教育機構(gòu)間形成了更接近于民法上的培訓服務(wù)合同關(guān)系,更何況許多這類學生已經(jīng)是在職的員工和勞動者,故“未畢業(yè)學生”不應(yīng)包括業(yè)余大學、網(wǎng)絡(luò)教育、成教之類的“在校學生

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