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        境外機(jī)構(gòu)財務(wù)管理存在問題及解決方法初探

        2011-12-21 09:48:26羅冬華
        審計(jì)與理財 2011年8期
        關(guān)鍵詞:所在國財務(wù)部門稅務(wù)

        羅冬華

        近年來,國家加大支持企業(yè)“走出去”力度,越來越多的地勘單位從國內(nèi)走到非洲進(jìn)行境外承包工程、礦產(chǎn)資源的勘查開發(fā)等,如何有效規(guī)避風(fēng)險,使走出去企業(yè)真正提高效益,筆者結(jié)合所在公司在埃塞俄比亞、肯尼亞等非洲境外項(xiàng)目財務(wù)工作實(shí)踐,就境外機(jī)構(gòu)的財務(wù)管理有關(guān)問題作如下探討:

        一、境外機(jī)構(gòu)財務(wù)管理存在的問題

        1.財務(wù)骨干人員的缺乏。

        境外機(jī)構(gòu)財務(wù)人員除基本素質(zhì)和能力要求外,還需要掌握所在國的相關(guān)政策和熟練的外語能力。這就對境外財務(wù)人員提出了很高的要求。每個國家的會計(jì)政策稅收政策、外匯管理都有不同的特點(diǎn),而且由于財務(wù)人員的職業(yè)習(xí)慣,愿意而且有能力到境外工作的財務(wù)人員往往比較難找,內(nèi)部培養(yǎng)又需要一定的時間,隨著境外項(xiàng)目的增加,熟悉項(xiàng)目所在國相關(guān)政策和熟練外語能力的財務(wù)人員日益缺乏,嚴(yán)重影響項(xiàng)目財務(wù)數(shù)據(jù)的可信性,增加了項(xiàng)目風(fēng)險,直接影響到項(xiàng)目的損益。

        2.財務(wù)監(jiān)管不到位,內(nèi)部控制有待提高。

        非洲國家項(xiàng)目中,由于境內(nèi)外通訊受限,網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定,加上路途遙遠(yuǎn),境外的管理主要依靠項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子的管理,國內(nèi)對其制約的不多。由于此種原因,加上與境內(nèi)主管財務(wù)部門的信息溝通不暢,財務(wù)人員地位偏低,往往造成財務(wù)人員服從項(xiàng)目經(jīng)理的管理,缺乏相對的獨(dú)立性。這種情況下,財務(wù)監(jiān)控往往不能到位,內(nèi)部控制亟待提高。筆者所在公司的一個埃塞俄比亞項(xiàng)目由于前期管理不到位,內(nèi)部控制缺失,財務(wù)人員完全受命于項(xiàng)目經(jīng)理,難以獨(dú)立開展工作,使得項(xiàng)目部財務(wù)管理混亂,給項(xiàng)目造成不利影響。

        3.數(shù)據(jù)報送遲延。

        由于非洲國家項(xiàng)目所在地網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定,網(wǎng)速低,無線電話信號不是很好,再加上國家之間的時差,造成數(shù)據(jù)傳遞困難,數(shù)據(jù)報送遲延,國內(nèi)外財務(wù)信息不對稱,不能及時掌握境外項(xiàng)目部的情況,不利于財務(wù)監(jiān)管和作出相關(guān)決策。

        4.對當(dāng)?shù)氐亩愂照呷狈ψ銐蛄私狻?/p>

        根據(jù)所承接的項(xiàng)目不同,項(xiàng)目所處的地方不同,該國是否與我國簽訂有稅務(wù)協(xié)定等,境外國家的稅收政策都有差別,因此要做好項(xiàng)目,必須關(guān)注當(dāng)?shù)氐亩愂照撸婪抖悇?wù)風(fēng)險。特別是埃塞俄比亞,對違反稅法懲罰嚴(yán)格,如果違反,不但可能接收罰款,還有可能面臨觸犯所在國家的法律,帶來牢獄之災(zāi),值得重視。

        5.境內(nèi)外財務(wù)制度的差異對所得稅的影響。

        由于境內(nèi)外國家財務(wù)制度的不同,其會計(jì)處理方法不一致,如固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的方法等,其報表合并到國內(nèi)后由于制度的差異可能對總公司的所得稅遞延造成影響,造成納稅時間差異。

        二、境外機(jī)構(gòu)財務(wù)管理解決方法

        走出去的企業(yè)首先要培養(yǎng)一批骨干財務(wù)人員,其次要完善境外機(jī)構(gòu)財務(wù)部門,再次要建立當(dāng)?shù)卦试S的、正確合理的會計(jì)核算制度,并保持其相對穩(wěn)定性。同時還要盡可能采取有力措施合理避稅。除了自己了解研究透徹當(dāng)?shù)刎敃贫群投愂照咭笸?,還要充分咨詢當(dāng)?shù)貢?jì)師事務(wù)所,盡量采納他們的意見和建議。具體說可采取以下辦法:

        1.培養(yǎng)懂外語和當(dāng)?shù)卣叩膹?fù)合型財務(wù)人員。要管好財務(wù),財務(wù)人員是關(guān)鍵。因此培養(yǎng)一批懂外語和當(dāng)?shù)卣叩膹?fù)合型財務(wù)人員至關(guān)重要。境內(nèi)機(jī)構(gòu)財務(wù)部門通過引入人才,自己培養(yǎng)等多種方式培養(yǎng)一批對企業(yè)有忠誠度的,懂外語和熟悉當(dāng)?shù)卣叩呢攧?wù)人員對加強(qiáng)境外機(jī)構(gòu)財務(wù)管理有著重要作用。

        2.完善境外會計(jì)機(jī)構(gòu)人員配置和明確會計(jì)機(jī)構(gòu)地位。境外項(xiàng)目會計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)配置至少一名專職會計(jì)和專職出納,大型項(xiàng)目應(yīng)設(shè)置財務(wù)主管,相應(yīng)增加財務(wù)人員。境外機(jī)構(gòu)財務(wù)部門是境內(nèi)財務(wù)部門的派出機(jī)構(gòu),受境內(nèi)財務(wù)負(fù)責(zé)人管理和考核,受總公司委托對境外項(xiàng)目部進(jìn)行監(jiān)管,對境內(nèi)財務(wù)部門負(fù)責(zé)。這樣有足夠的人員配置和地位的相對獨(dú)立,有利于加強(qiáng)對項(xiàng)目的資金監(jiān)管,有利于控制項(xiàng)目財務(wù)風(fēng)險。

        3.完善境外項(xiàng)目會計(jì)核算制度。要建立“外賬”和“內(nèi)賬”平行的兩套賬核算體系?!巴赓~”是依據(jù)境外項(xiàng)目所在國的會計(jì)制度和稅法等法律法規(guī),應(yīng)用英語等通用文字設(shè)置和運(yùn)行,目的是滿足境外項(xiàng)目所在國各方面的需要?!皟?nèi)賬”是按照我國的會計(jì)制度和會計(jì)準(zhǔn)則,應(yīng)用中文建立和運(yùn)行,向國內(nèi)有關(guān)部門報送會計(jì)報表,接受我國的審計(jì)和財稅檢查,目的是滿足國內(nèi)各部門的需要。

        兩套賬的運(yùn)行方式、銜接方法和核算票據(jù)。本著“先外后內(nèi)”的原則,一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動發(fā)生后,先由內(nèi)賬機(jī)構(gòu)在內(nèi)賬系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)處理,然后,由內(nèi)賬人員負(fù)責(zé)將入賬單據(jù)的原件傳遞給外賬機(jī)構(gòu),同時,將該單據(jù)的復(fù)印件留存于內(nèi)賬;外賬機(jī)構(gòu)接到內(nèi)賬傳遞的單據(jù)原件后,進(jìn)行外賬的賬務(wù)處理。

        4.建立和完善境內(nèi)外機(jī)構(gòu)核算口徑。境內(nèi)機(jī)構(gòu)與境外機(jī)構(gòu)的日常業(yè)務(wù)往來在“內(nèi)部往來”科目核算。境內(nèi)財務(wù)機(jī)構(gòu)為境外機(jī)構(gòu)采購的設(shè)備、貨物通過“存貨——出口設(shè)備”和“存貨——出口貨物”會計(jì)科目核算,購進(jìn)時按國內(nèi)其他存貨核算要求進(jìn)行會計(jì)處理,出口時依據(jù)賬面實(shí)際價格出庫,開具出口報關(guān)發(fā)票和內(nèi)部結(jié)算單,與境外機(jī)構(gòu)辦理資金結(jié)算,境內(nèi)境外會計(jì)主體同步進(jìn)行賬務(wù)處理,保證雙方往來賬目一致。為出國人員支付的工資,差旅費(fèi)和為境外機(jī)構(gòu)支付的其他費(fèi)用,按境外機(jī)構(gòu)收益對象單獨(dú)歸集,按月轉(zhuǎn)入境外機(jī)構(gòu)當(dāng)期損益。

        5.境外項(xiàng)目財務(wù)部門使用集團(tuán)式財務(wù)管理軟件。充分創(chuàng)造條件,使境外項(xiàng)目使用集團(tuán)式財務(wù)管理軟件,該軟件服務(wù)器在境內(nèi)會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi),境外項(xiàng)目只是使用應(yīng)用客戶端進(jìn)行財務(wù)操作,這樣,一方面提高了境外項(xiàng)目會計(jì)核算工作效率,提高財務(wù)管理水平,另一方面也有利于境內(nèi)財務(wù)管理部門實(shí)時對境外的財務(wù)情況進(jìn)行掌握。

        6.聘請當(dāng)?shù)赜行抛u(yù)有能力的會計(jì)師事務(wù)按照所在國的會計(jì)政策和稅務(wù)政策進(jìn)行財務(wù)處理,協(xié)助編制當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門要求的財務(wù)報表,使其容易通過審查。這樣一方面不會違反當(dāng)?shù)氐臅?jì)政策和稅務(wù)政策,防范稅務(wù)風(fēng)險,另一方面,通過其培養(yǎng)出熟悉當(dāng)?shù)卣咦约旱呢攧?wù)人員。

        7.加大對所在國政策的研究。除了工程質(zhì)量,項(xiàng)目所在國的稅務(wù)風(fēng)險和匯率風(fēng)險也是影響項(xiàng)目成敗的重要因素。因此有必要設(shè)立專門部門和人員加大對所在國政策的研究,密切關(guān)注項(xiàng)目所在國家的政治局勢,關(guān)注所在國家的外匯管制和稅收政策對項(xiàng)目的影響,提前做好防范,適時化解風(fēng)險,保證實(shí)現(xiàn)預(yù)計(jì)收益。

        總之,地勘單位走出去不易,走出去后在項(xiàng)目實(shí)施過程中要注意規(guī)避的各種風(fēng)險中,決不可小覷財務(wù)風(fēng)險,扎實(shí)做好這方面工作,必會起到事半功倍的效果。(作者單位:江西中煤建設(shè)集團(tuán)有限公司)

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