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        建設(shè)項(xiàng)目施工階段投資控制淺析

        2011-12-20 03:49:24唐愛(ài)文
        城市建設(shè)理論研究 2011年23期
        關(guān)鍵詞:施工過(guò)程

        唐愛(ài)文

        摘要:建設(shè)項(xiàng)目施工階段是資金大量投入而項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益尚未實(shí)現(xiàn)的階段,是最終形成工程產(chǎn)品質(zhì)量和工程使用價(jià)值的重要階段。施工階段的投資控制具有周期長(zhǎng)、資金投入大、資源消耗多、不可預(yù)見(jiàn)因素多等特點(diǎn),此階段對(duì)工程投資的控制可有效地防止工程項(xiàng)目“三超”現(xiàn)象的發(fā)生。通過(guò)分析此階段影響工程造價(jià)因素分析,進(jìn)而采取切實(shí)有效的措施,以保證投資控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。使項(xiàng)目的實(shí)際投資不超過(guò)項(xiàng)目的計(jì)劃投資額,同時(shí)確保資金的合理使用,使資金和資源得到最有效的利用,以期達(dá)到最佳投資效益。

        關(guān)鍵詞:施工過(guò)程;造價(jià)控制;建設(shè)工程

        建設(shè)項(xiàng)目施工階段影響工程造價(jià)控制存在的問(wèn)題及影響因素

        隨著工程量清單計(jì)價(jià)的推行,工程項(xiàng)目綜合單價(jià)在工程施工前就已確定下來(lái)。但由于建設(shè)工程價(jià)格具有多次性和復(fù)雜性的特點(diǎn),再加上施工過(guò)程中的經(jīng)常出現(xiàn)不可預(yù)見(jiàn)情況的發(fā)生,就造成了工程造價(jià)的不確定性。除了工程項(xiàng)目本身的原因造成工程造價(jià)不確定外,還有很多人為的因素也會(huì)造成施工階段投資控制的失控。

        合同條款欠嚴(yán)密。工程項(xiàng)目合同是雙方或數(shù)方當(dāng)事人關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目,依法訂立的有關(guān)權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任的協(xié)議。該類合同包括勘察設(shè)計(jì)合同、審圖合同、監(jiān)理合同、施工合同、材料設(shè)備供應(yīng)合同等等。其中內(nèi)容最復(fù)雜、標(biāo)的最大的要數(shù)施工合同,施工合同是工程建設(shè)項(xiàng)目的主要合同,是工程建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制的主要依據(jù)。合同條款不夠嚴(yán)密,施工中的各個(gè)活動(dòng)就失去了遵循的依據(jù),施工就變得混亂,從而造成造價(jià)控制失控。

        施工組織設(shè)計(jì)欠優(yōu)化。最優(yōu)的施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)該是既方便施工又能加快施工進(jìn)度,而對(duì)造價(jià)又不會(huì)產(chǎn)生太大的影響。但很多時(shí)候,施工組織設(shè)計(jì)沒(méi)有達(dá)到最優(yōu),而且有時(shí)施工方便和造價(jià)是矛盾的。如基礎(chǔ)土方采用大開(kāi)挖當(dāng)然簡(jiǎn)單易行,針對(duì)基礎(chǔ)比較密集的工程,造價(jià)肯定是節(jié)省的,但如果基礎(chǔ)間距比較大,如果采用大開(kāi)挖肯定要比單個(gè)基礎(chǔ)開(kāi)挖增加很多土方量,對(duì)造價(jià)控制不利。承包方編制施工組織設(shè)計(jì)一般是從方便施工的角度出發(fā),所以如果監(jiān)理工程師或建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)工程師責(zé)任心不強(qiáng),不認(rèn)真審核承包商的施工組織設(shè)計(jì),就容易造成造價(jià)失控。

        設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證管理混亂。有些現(xiàn)場(chǎng)工程師的業(yè)務(wù)素質(zhì)差,對(duì)合同、預(yù)算和有關(guān)規(guī)定不熟悉,不應(yīng)簽證的項(xiàng)目盲目簽證,有的現(xiàn)場(chǎng)工程量問(wèn)題不經(jīng)核實(shí)隨意簽證、確認(rèn),或者工程量該簽立方的簽成平方,又不表明厚度,等造價(jià)師發(fā)現(xiàn)是工程已經(jīng)隱蔽,給最后結(jié)算留下隱患,有的承包商為獲取高利潤(rùn),設(shè)法巧立名目,弄虛作假,有意扭曲合同的界限含義,以少報(bào)多,高估冒算,如遇上業(yè)務(wù)差或不負(fù)責(zé)的監(jiān)理或甲方人員,就容易蒙混過(guò)關(guān),造成造價(jià)失控。

        工期制訂不合理,盲目追求施工進(jìn)度。一般情況下,投資者想當(dāng)然的會(huì)認(rèn)為加快項(xiàng)目進(jìn)度,早一點(diǎn)進(jìn)行投入生產(chǎn)或銷售,資金就能早日回籠,卻沒(méi)有想到這樣做卻會(huì)大大增加了施工成本,如果采用趕工的費(fèi)用或由于加快施工進(jìn)度影響了工程質(zhì)量而返工等增加的費(fèi)用,超過(guò)了工程投產(chǎn)帶來(lái)的效益,也會(huì)增加工程造價(jià)。

        工程施工前期工作準(zhǔn)備不充分。許多建設(shè)單位給予建設(shè)項(xiàng)目的開(kāi)工條件不充分,對(duì)投資額度的要求、建筑標(biāo)準(zhǔn)的把握、設(shè)計(jì)深度的審查、招標(biāo)文件和承包合同的合理與完善程度沒(méi)有嚴(yán)格把關(guān),造成施工中大幅變更設(shè)計(jì),而且對(duì)更改的必要性和合理性沒(méi)有監(jiān)督和論證,對(duì)更改造成的損失沒(méi)有相應(yīng)的責(zé)任制約,致使工程造價(jià)難以得到有效的控制。

        技術(shù)分析和經(jīng)濟(jì)分析相分離。我國(guó)大多數(shù)工程技術(shù)人員往往把工程造價(jià)看成是財(cái)務(wù)、預(yù)算人員的職責(zé),認(rèn)為與己無(wú)關(guān)。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,工程技術(shù)人員往往只注重工程質(zhì)量控制及工程進(jìn)度控制,忽略對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的投資進(jìn)行控制。

        違反工程項(xiàng)目建設(shè)基本程序。有的項(xiàng)目對(duì)工程造價(jià)實(shí)行行政指令直接管理,匆忙建立工程項(xiàng)目指揮部,急于施工,搞面子工程、政績(jī)工程、“三邊”工程(變決策、邊設(shè)計(jì)、邊施工),嚴(yán)重違反工程項(xiàng)目建設(shè)基本程序。

        施工單位虛報(bào)工程造價(jià)。有的施工單位巧立名目,高套定額,把定額中已綜合考慮并包含在綜合單價(jià)內(nèi)的內(nèi)容單獨(dú)列項(xiàng)。例如,有些費(fèi)用如冬雨季施工增加費(fèi)、施工排水降水、大型設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)、已完工程保護(hù)費(fèi)等,已包含在合同價(jià)中的措施費(fèi)當(dāng)中,但有的施工單位又把這些費(fèi)用另計(jì),讓建設(shè)單位和監(jiān)理人員簽證,這樣工程費(fèi)用重復(fù)計(jì)算必然會(huì)增加工程造價(jià)。

        所有這些,都導(dǎo)致了建設(shè)項(xiàng)目施工階段工程造價(jià)的偏差過(guò)大,嚴(yán)重影響了經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,因此,必須要對(duì)項(xiàng)目施工階段的工程造價(jià)進(jìn)行有效的控制。

        二、工程造價(jià)控制的措施

        施工階段的投資控制應(yīng)從組織、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、合同等多方面出發(fā),采取各種措施確保實(shí)際支出不超過(guò)目標(biāo)值。

        組織措施和經(jīng)濟(jì)措施落實(shí)投資控制的人員,進(jìn)行詳細(xì)的任務(wù)分工和職能分工,落實(shí)好資金、設(shè)備、材料到位時(shí)間與施工項(xiàng)目進(jìn)度的關(guān)系;建立健全內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,以經(jīng)濟(jì)效益為中心,明確各項(xiàng)目班子責(zé)、權(quán)、利,充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目各級(jí)管理人員的積極性。開(kāi)展多層次多形式的內(nèi)部承包責(zé)任制,完善內(nèi)部承包責(zé)任制的規(guī)章制度、指標(biāo)體系、考核和保證體系。建立一套以降低造價(jià)提高效益為中心的經(jīng)濟(jì)核算制度。使經(jīng)濟(jì)核算和責(zé)任制度化、規(guī)范化和程序化。

        技術(shù)措施 施工過(guò)程中切實(shí)制定和落實(shí)保證施工安全的組織和技術(shù)措施,杜絕安全重大施工傷亡事故和重大交通事故的發(fā)生,避免此類事故引起的停工、返工和不必要的支出。對(duì)技術(shù)方案要進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,推廣新技術(shù)、新工藝、新材料。加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理:合理堆放材料、減少搬運(yùn)、減少倉(cāng)儲(chǔ)和損耗;科學(xué)核算材料消耗水平,堅(jiān)持余料回收。

        從合理組織機(jī)械施工、提高機(jī)械利用率著手,結(jié)合施工方案的制定,從機(jī)械性能、操作運(yùn)行和臺(tái)班成本等因素綜合考慮,選擇最適合項(xiàng)目施工特點(diǎn)的施工機(jī)械,要求做到既實(shí)用又經(jīng)濟(jì)。做好工序、工種機(jī)械施工的組織工作,最大限度地發(fā)揮機(jī)械效能;同時(shí),對(duì)機(jī)械操作人員的技能也要有一定的要求,防止因不規(guī)范操作影響正常施工,降低機(jī)械利用率。做好平時(shí)的機(jī)械維修保養(yǎng)工作,使機(jī)械始終保持完好狀態(tài),隨時(shí)都能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

        3、合同措施采用合同措施控制施工成本,應(yīng)貫穿整個(gè)合同周期,包括從合同談判開(kāi)始到合同終結(jié)的全過(guò)程。要仔細(xì)考慮合同條款中一切影響成本和效益的因素,特別是潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素。施工過(guò)程中,做好施工記錄,保存好各種文件圖紙,特別是標(biāo)注有實(shí)際施工變更情況的圖紙。要保存好各種原始資料,為正確處理可能發(fā)生的索賠提供依據(jù)。特別提醒注意的是,有關(guān)會(huì)議決定或口頭決定的項(xiàng)目要做好記錄形成紀(jì)要和書面文件,這些都是將來(lái)合同索賠的依據(jù)。

        三、施工階段投資自控制的主要內(nèi)容

        1、編制資金使用計(jì)劃 監(jiān)理工程師根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃和工程預(yù)算,制定出相應(yīng)的資金使用計(jì)劃,合理確定建設(shè)項(xiàng)目投資控制目標(biāo)值,包括建設(shè)項(xiàng)目的總目標(biāo)值,分目標(biāo)值。施工階段,以投資控制目標(biāo)為依據(jù),對(duì)項(xiàng)目投資實(shí)際支出值與目標(biāo)值比較,找出偏差,使控制措施更具有針對(duì)性。資金使用計(jì)劃的編制有兩種,分別是按子項(xiàng)目編制和按照時(shí)間進(jìn)度編制。

        2、工程計(jì)量工程計(jì)量要按照工程承包文件的規(guī)定以及監(jiān)理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的方法、范圍、內(nèi)容和單位進(jìn)行計(jì)量。對(duì)施工單位不符合工程承包合同文件要求,未經(jīng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)合格或未按設(shè)計(jì)要求完成的工程不予結(jié)算;工程計(jì)量要嚴(yán)格執(zhí)行“質(zhì)量達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)的已完工程才予以計(jì)量”的原則,對(duì)質(zhì)量驗(yàn)收不合格或未達(dá)到驗(yàn)收條件的工程堅(jiān)決不予以計(jì)量;對(duì)施工單位未經(jīng)批準(zhǔn),超出設(shè)計(jì)圖紙要求增加的工程量和自身原因造成返工的工程量,均不予計(jì)量。

        嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更及工程索賠

        施工過(guò)程中發(fā)生設(shè)計(jì)變更往往會(huì)引起投資的增加,監(jiān)理工程師為了使投資控制在預(yù)定的目標(biāo)內(nèi),必須嚴(yán)格控制和審核設(shè)計(jì)變更,保證投資總額不得突破。工程變更可能來(lái)自很多方面,包括建設(shè)單位原因、設(shè)計(jì)單位的原因、監(jiān)理單位的原因等情況。不論哪一方造成的工程變更,均應(yīng)由監(jiān)理工程師簽發(fā)工程變更指令。防止承包商為了追求利潤(rùn)而搞工程變更,變相增加工程造價(jià)。工程變更只有規(guī)范操作,事先把關(guān),主動(dòng)控制,其投資才能得到有效控制。

        監(jiān)理工程師對(duì)必須變更的項(xiàng)目嚴(yán)格按照變更程序進(jìn)行控制:首先要有變更單位提出工程變更申請(qǐng),說(shuō)明變更的原因和依據(jù),設(shè)計(jì)變更要有監(jiān)理工程師進(jìn)行審查,并報(bào)請(qǐng)建設(shè)單位同意后,監(jiān)理工程師才能發(fā)出設(shè)計(jì)變更通知或指令。

        合同價(jià)款的變更,在一定的時(shí)間內(nèi)由施工單位提出變更價(jià)格,報(bào)監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后調(diào)整合同價(jià)款和竣工日期。監(jiān)理工程師必須依據(jù)工程變更內(nèi)容,認(rèn)真審查工程量清單和估算工程變更價(jià)格,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析比較,檢查每個(gè)子項(xiàng)單價(jià)、數(shù)量和金額的變化情況。按照承包合同中工程變更價(jià)格的條款確定變更價(jià)格、計(jì)算該項(xiàng)工程變更對(duì)總投資額的影響。監(jiān)理工程師審核施工單位所提出的變更價(jià)款是否合理時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):1)合同中已有適用于變更工程的價(jià)格,按合同已有的價(jià)格變更合同價(jià)款;2)合同中只有類似于變更工程的價(jià)格,可以參照類似工程的價(jià)格變更合同價(jià)款;3)合同中沒(méi)有使用或類似于變更工程的價(jià)格,有施工單位提出適當(dāng)?shù)淖兏鼉r(jià)格,與監(jiān)理工程師及業(yè)主進(jìn)行協(xié)商后,并經(jīng)監(jiān)理工程師確認(rèn)后執(zhí)行。實(shí)際工作中,可以采用合同中工程量清單的單價(jià)和價(jià)格 來(lái)確定變更價(jià)款,也可以通過(guò)協(xié)商來(lái)確定單價(jià)和價(jià)格。

        工程價(jià)款的中間支付對(duì)按設(shè)計(jì)圖紙及其技術(shù)要求完成的、并按合同規(guī)定應(yīng)給予計(jì)量支付的工程項(xiàng)目,經(jīng)檢驗(yàn)合格后,根據(jù)工程承包合同文件及其技術(shù)條件、國(guó)家及有關(guān)部門頒布的工程費(fèi)用管理規(guī)程和規(guī)定,監(jiān)理工程師對(duì)其進(jìn)行計(jì)量和辦理合同支付。

        施工階段,施工單位應(yīng)嚴(yán)格按合同條件規(guī)定的程序或格式要求,向監(jiān)理工程師遞交工程支付申請(qǐng)報(bào)告或報(bào)表。監(jiān)理工程師應(yīng)嚴(yán)格按工程承包合同文件規(guī)定,及時(shí)辦理工程價(jià)款支付審查與簽證。同時(shí)監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)承包單位工程款的使用進(jìn)行監(jiān)督,確保業(yè)主支付的工程款用于合同工程。工程款的支付一般按月進(jìn)行,監(jiān)理工程師對(duì)施工單位提出的工程款合同支付申報(bào)進(jìn)行審查,必須符合以下條件:1)屬于監(jiān)理范圍,工程承包合同規(guī)定必須進(jìn)行結(jié)算的;2)當(dāng)月完成或當(dāng)月以前完成,尚未進(jìn)行支付結(jié)算的;3)有相應(yīng)開(kāi)工指令,施工質(zhì)量檢驗(yàn)合格證和分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量評(píng)定表等完整的監(jiān)理認(rèn)證文件;4)監(jiān)理工程師確認(rèn)簽證的合同索賠支付。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        盡管施工階段投資控制工作涉及的方面多、有一定難度,但只要有針對(duì)性地加以控制,采取適當(dāng)?shù)拇胧?,是完全能達(dá)到投資控制的目的。同時(shí)需要我們?cè)趯?shí)際工作中不斷積累管理經(jīng)驗(yàn)、提高專業(yè)技術(shù)水平,才能把建設(shè)項(xiàng)目施工過(guò)程階段的工程投資控制好,做到經(jīng)濟(jì)合理,確保良好的投資效益。

        參考文獻(xiàn)

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        中國(guó)建設(shè)監(jiān)理協(xié)會(huì)。建設(shè)工程監(jiān)理概論。北京:知識(shí)產(chǎn)權(quán)出版社,2003.

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        全國(guó)一級(jí)建造師執(zhí)業(yè)資格考試用書編寫委員會(huì)。北京:建筑工業(yè)出版社,2011.4.

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