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        項(xiàng)目管理單位在工程各階段工作要點(diǎn)及注意事項(xiàng)

        2011-12-20 03:49:24謝冬善
        城市建設(shè)理論研究 2011年23期
        關(guān)鍵詞:工作要點(diǎn)注意事項(xiàng)

        謝冬善

        摘要:本文旨在對相關(guān)管理單位在工程各階段的工作要點(diǎn)以及注意事項(xiàng)進(jìn)行研究,具體分析了項(xiàng)目部人員配備以及規(guī)章制度制定的工作要點(diǎn)及注意事項(xiàng),施工階段前期的工作要點(diǎn)及注意事項(xiàng),施工過程中的工作要點(diǎn)及注意事項(xiàng),以及施工的收尾階段的工作要點(diǎn)及注意事項(xiàng)這四個(gè)方面,具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理單位;工程各階段;工作要點(diǎn);注意事項(xiàng)

        一、項(xiàng)目部人員配備以及規(guī)章制度制定的工作要點(diǎn)及注意事項(xiàng)

        1.項(xiàng)目部人員的配備

        對于項(xiàng)目部人員的配備,可以按照建設(shè)項(xiàng)目的大小以及復(fù)雜程度來對項(xiàng)目管理人員進(jìn)行合理的配備,通常所說的項(xiàng)目部是由一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理以及若干個(gè)專業(yè)技術(shù)人員來組合而成的,對項(xiàng)目經(jīng)理的配備是不可或缺的。

        2.各種規(guī)章制度的制定

        制定各種基本的項(xiàng)目部的規(guī)章制度,來對項(xiàng)目成員的權(quán)責(zé)進(jìn)行明確,來對項(xiàng)目建設(shè)的各種秩序進(jìn)行維護(hù),從而使生產(chǎn)趨于制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化以及程序化。對于一個(gè)管理機(jī)構(gòu)來說,如果沒有明確的規(guī)章制度以及規(guī)范的流程,如果項(xiàng)目的各個(gè)成員之間沒有明確的權(quán)限以及職責(zé),那么,在這一項(xiàng)目的建設(shè)中必然會出現(xiàn)混亂的局面,從而使得工程項(xiàng)目管理的任務(wù)的實(shí)施受到嚴(yán)重的影響。所以,對于項(xiàng)目管理單位來說,可以讓項(xiàng)目經(jīng)理按照本單位所指定的規(guī)章制度以及要求來制定出各種基本的項(xiàng)目部的規(guī)章制度,來使項(xiàng)目各成員的權(quán)限和職責(zé)得以明確。這也有助于調(diào)動(dòng)起每一個(gè)成員的創(chuàng)造性和積極性,使其充分把團(tuán)隊(duì)精神發(fā)揮出來,從而為工程建設(shè)得以順利進(jìn)行創(chuàng)造出一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境。

        二、施工階段前期的工作要點(diǎn)及注意事項(xiàng)

        1.開工前期的準(zhǔn)備

        對于施工階段前期的管理現(xiàn)場來說,項(xiàng)目管理單位要對對開工前期的工作準(zhǔn)備進(jìn)行組織和協(xié)調(diào),對監(jiān)理和施工人員的配備進(jìn)行檢查,對監(jiān)理規(guī)劃以及實(shí)施細(xì)則進(jìn)行審核,對監(jiān)理上報(bào)的《施工組織設(shè)計(jì)》進(jìn)行再審定。另外,還要對控制點(diǎn)的交接、對施工用的水和電的交接、以及施工圖設(shè)計(jì)的交底等進(jìn)行組織交接。

        項(xiàng)目管理單位在對《施工組織設(shè)計(jì)》進(jìn)行審核時(shí),要對施工單位的施工部署、施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度目標(biāo)的保證措施、質(zhì)量目標(biāo)的保證措施、安全目標(biāo)的保證措施、季節(jié)施工的保證措施以及文明施工的保證措施等進(jìn)行審核。

        2.目標(biāo)的確定

        通過計(jì)劃活動(dòng)來確定首先要做什么,應(yīng)該怎樣做,在什么時(shí)候做,并且由誰來做。實(shí)施項(xiàng)目控制的前提條件就是項(xiàng)目計(jì)劃,是該項(xiàng)目目標(biāo)的計(jì)劃得到實(shí)現(xiàn)就是項(xiàng)目管理人員實(shí)施項(xiàng)目控制的一個(gè)目的。

        工程項(xiàng)目建設(shè)的總進(jìn)度計(jì)劃要對從開始建設(shè)一直到竣工投產(chǎn)的整個(gè)過程進(jìn)行統(tǒng)一的部署。它的主要的目的就是要對各單位的工程建設(shè)的進(jìn)度進(jìn)行安排,對年度投資進(jìn)行合理的分配,對各方面的協(xié)作進(jìn)行合理的組織,從而使設(shè)計(jì)所確定的各項(xiàng)任務(wù)的完成得到保證。

        工程項(xiàng)目的年度計(jì)劃是建立在工程項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度計(jì)劃以及批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件的基礎(chǔ)上的,在此基礎(chǔ)上再進(jìn)行編制。這一計(jì)劃,要和總進(jìn)度計(jì)劃相滿足,并依照分批配套投產(chǎn)或者交付使用的相關(guān)要求來對本年度的建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行合理的安排。

        三、施工過程中的工作要點(diǎn)及注意事項(xiàng)

        1.質(zhì)量控制

        質(zhì)量是工程項(xiàng)目的核心所在,要想把工程項(xiàng)目管理好,就必須要把質(zhì)量管理好。那么,在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,項(xiàng)目管理單位要經(jīng)常性地召開專題會議來對質(zhì)量問題進(jìn)行強(qiáng)調(diào),始終把質(zhì)量在整個(gè)工程中進(jìn)行滲透。對于影響工程質(zhì)量的因素來說,主要有五個(gè)方面,也就是人、機(jī)械、材料、方法以及環(huán)境。對于工程項(xiàng)目來說,必須要實(shí)行全過程的控制,所以,管理人員要采取有效的措施來對這五方面的因素進(jìn)行控制,從而使工程質(zhì)量得到保證。那么,對于人,要綜合考慮思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)以及身體素質(zhì)等等方面;對于機(jī)械,管理單位可以向現(xiàn)場監(jiān)理提出要求,要求其依照工藝和技術(shù)的要求來對選用設(shè)備的合理性進(jìn)行確認(rèn);對于材料,要把檢查驗(yàn)收這一關(guān)把好,確保使用的原材料、成品、本成品以及構(gòu)配件是合格的并且是按照要求使用的;對于方法,首先要經(jīng)過仔細(xì)的分析、研究和對比,在對其可行性進(jìn)行確認(rèn)之后,再采用優(yōu)化的方案、工藝、設(shè)計(jì)以及措施;對于環(huán)境,要在指導(dǎo)、督促、以及檢查的基礎(chǔ)上,建立起良好的技術(shù)環(huán)境、管理環(huán)境以及勞動(dòng)環(huán)境。

        在日常的質(zhì)量控制中,項(xiàng)目管理單位的主要任務(wù)就是要對監(jiān)理、施工單位進(jìn)行嚴(yán)格的督促和檢查,要求其在進(jìn)行現(xiàn)場管理時(shí)必須嚴(yán)格按照《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》、《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》以及設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)要求來進(jìn)行施工,對于旁站,要求監(jiān)理必須要在施工現(xiàn)場進(jìn)行隨時(shí)的跟蹤,并認(rèn)真把監(jiān)理日志以及各項(xiàng)與之相關(guān)的工程記錄記好,對施工人員的配備、施工的設(shè)備、施工的原材料以及施工的程序要進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)。除此之外,項(xiàng)目管理人員還應(yīng)該隨時(shí)到施工現(xiàn)場進(jìn)行抽查,一旦發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題,應(yīng)該立即和監(jiān)理進(jìn)行協(xié)商,并要求監(jiān)理對施工單位下達(dá)整改通知。在工程進(jìn)入到最關(guān)鍵的部分的時(shí)候,項(xiàng)目管理單位應(yīng)該請質(zhì)監(jiān)人員來現(xiàn)場進(jìn)行指導(dǎo)。

        2.進(jìn)度控制

        對于進(jìn)度的控制,除了監(jiān)理來進(jìn)行控制之外,項(xiàng)目管理單位也要對其進(jìn)行控制,項(xiàng)目管理單位要依據(jù)監(jiān)理和本單位共同審定的網(wǎng)絡(luò)圖來對施工進(jìn)度進(jìn)行檢查,并提醒監(jiān)理工程師對施工單位采取相應(yīng)的加快進(jìn)度的措施繼續(xù)督促,從而保證實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度相一致。對于施工單位提出的要求延期的報(bào)告,項(xiàng)目管理單位要進(jìn)行深入的調(diào)查,并對工程延期的原因進(jìn)行分析和研究,并要求監(jiān)理依照實(shí)際允許的延期天數(shù)進(jìn)行簽署。

        3.投資控制

        對于投資控制來說,它要和質(zhì)量控制、進(jìn)度控制以及合同管理統(tǒng)一進(jìn)行。其實(shí)對于施工階段來說,其性質(zhì)是項(xiàng)目的執(zhí)行階段,所以,對于整個(gè)項(xiàng)目的投資貢獻(xiàn)是比較有限的,在這一階段,項(xiàng)目管理單位的主要任務(wù)就是要對監(jiān)理上報(bào)上來的月報(bào)支付、簽證以及變更進(jìn)行審核,通過這一審核來達(dá)到項(xiàng)目的投資控制。另外,對于項(xiàng)目管理單位的技術(shù)人員來說,可以依照自己的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)來提出新的技術(shù)和新的工藝,從而是項(xiàng)目投資得到節(jié)省。

        4.安全管理

        施工過程中重要的是把安全放在第一位,對于項(xiàng)目管理單位來說,要始終記得提醒施工單位進(jìn)行文明施工以及安全施工,具體提醒的方法可以是:在施工現(xiàn)場設(shè)置明顯的標(biāo)示牌,對危險(xiǎn)地區(qū)要進(jìn)行圍欄,每一個(gè)進(jìn)入施工現(xiàn)場的人員都必須要戴安全帽等等來把防范措施做到位;要隨時(shí)做好事故發(fā)生的各種預(yù)案,來對施工人員的安全進(jìn)行保證;要把安全工作落實(shí)到每一個(gè)人的頭上。除此之外,項(xiàng)目管理單位的管理人員要親自到施工現(xiàn)場進(jìn)行檢查和落實(shí),一旦發(fā)現(xiàn)有任何問題,就應(yīng)立即責(zé)成有關(guān)部門,并進(jìn)行整改。

        5.組織協(xié)調(diào)管理

        對于組織協(xié)調(diào)管理來說,注重的不僅是管理技能,也是管理藝術(shù),這是項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的不可缺少的一種方法。對于項(xiàng)目管理單位來說,不單單要把外部的環(huán)境協(xié)調(diào)好,更要把監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位以及供貨單位之間的協(xié)調(diào)工作做好,另外,還要把自己的部門和部門之間,各個(gè)層次和個(gè)人之見的協(xié)調(diào)工作做好。

        四、施工的收尾階段的工作要點(diǎn)及注意事項(xiàng)

        對于項(xiàng)目管理單位來說,在這一階段的主要任務(wù)就是要督促好監(jiān)理以及施工單位把工程產(chǎn)品予以保護(hù)好,并對工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收進(jìn)行組織,把竣工資料的歸檔辦理好,并協(xié)助預(yù)算部門把竣工結(jié)算做好。

        結(jié)語:

        總之,工程施工的各個(gè)階段都是十分重要的,項(xiàng)目管理單位在工程的各個(gè)階段的工作中都要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定的要求來進(jìn)行,要把握好各個(gè)階段的工作要點(diǎn),并明確各個(gè)階段的注意事項(xiàng),從而把真?zhèn)€工程圓滿的完成。

        參考文獻(xiàn):

        [1]潘蜀健.建設(shè)工程項(xiàng)目管理[M].中國建材工業(yè)出版社,2004,(8).

        [2]劉鐘瑩.建設(shè)工程施工管理[M].東南大學(xué)出版社,2005,(3).

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        [3]黃志鵬.對當(dāng)前監(jiān)理工作的幾點(diǎn)思考[J]..山西建筑,2008,34(23).

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