張小軍 李雪芹 師 華

(安陽(yáng)鋼鐵股份有限公司)

SAP與防偽系統(tǒng)在安鋼信息化的應(yīng)用

張小軍 李雪芹 師 華

(安陽(yáng)鋼鐵股份有限公司)

介紹了SAP與防偽系統(tǒng)的集成應(yīng)用情況。該集成基于安鋼信息化項(xiàng)目中使用的SAP套裝軟件和防偽軟件，采用ABAP語(yǔ)言開發(fā)，實(shí)現(xiàn)了SAP系統(tǒng)與防偽系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享，提高了開具增值稅專用發(fā)票的工作效率和準(zhǔn)確性;實(shí)現(xiàn)了SAP系統(tǒng)中的銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與防偽系統(tǒng)中的所開發(fā)票數(shù)據(jù)的一致性，為管理層進(jìn)行發(fā)票數(shù)據(jù)的更進(jìn)一步的數(shù)據(jù)分析提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

信息化 數(shù)據(jù)共享 防偽系統(tǒng)

0 前言

安陽(yáng)鋼鐵公司信息化一期項(xiàng)目已于2008年8月成功上線，選用的是SAP鋼鐵版套裝軟件，公司的核心生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售活動(dòng)全部納入到系統(tǒng)管理。信息化項(xiàng)目中各系統(tǒng)之間均要求做到無(wú)縫集成，信息共享。

SAP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了銷售業(yè)務(wù)的全程處理和跟蹤，并記錄了完整的銷售記錄，防偽系統(tǒng)負(fù)責(zé)開具增值稅專用發(fā)票。顯而易見，這兩個(gè)系統(tǒng)之間存在著密不可分的關(guān)系，但是這兩個(gè)系統(tǒng)之間卻未集成，無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。銷售業(yè)務(wù)人員仍需在防偽系統(tǒng)中手工輸入大量的數(shù)據(jù);防偽系統(tǒng)產(chǎn)生數(shù)據(jù)只保存在稅控機(jī)里，而不能更新到SAP系統(tǒng)中。這種狀況直接導(dǎo)致的問(wèn)題是不僅浪費(fèi)了安鋼的人力、物力及數(shù)據(jù)資源，并且由于兩套系統(tǒng)完全分離，導(dǎo)致兩系統(tǒng)數(shù)據(jù)可能產(chǎn)生不一致，核對(duì)差異非常困難。防偽系統(tǒng)與SAP集成應(yīng)用的開發(fā)很好地解決了安鋼信息化建設(shè)中銷售部門存在的諸多問(wèn)題。

1 系統(tǒng)平臺(tái)簡(jiǎn)介

1.1 SAP 系統(tǒng)

SAP(Systems Applications and Products in Data Processing)是一個(gè)基于客戶/服務(wù)機(jī)結(jié)構(gòu)和開放系統(tǒng)的、集成的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)。SAP將可升級(jí)高效企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Planning)軟件與靈活的開放技術(shù)平臺(tái)有機(jī)結(jié)合，該平臺(tái)可充分利用SAP和非SAP系統(tǒng)，并對(duì)兩者進(jìn)行集成。其功能覆蓋企業(yè)的財(cái)務(wù)、后勤(工程設(shè)計(jì)、采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)銷售和質(zhì)量等)和人力資源管理、SAP業(yè)務(wù)工作流系統(tǒng)以及因特網(wǎng)應(yīng)用鏈接功能等各個(gè)方面。SAP代表著最先進(jìn)的管理思想、最優(yōu)秀的軟件設(shè)計(jì)，是目前全世界排名第一的ERP軟件。世界五百?gòu)?qiáng)中有超過(guò)80%的公司使用SAP。安鋼一期上線的SAP有MM(采購(gòu))、PP(生產(chǎn))、SD(銷售)、QM(質(zhì)量)、FI/CO(財(cái)務(wù)/成本)五大模塊。

1.2 防偽系統(tǒng)

防偽系統(tǒng)是國(guó)家為加強(qiáng)增值稅的征收管理，提高納稅人依法納稅的自覺性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和查處增值稅偷騙稅行為而實(shí)施的國(guó)家金稅工程的主要組成部分。安陽(yáng)鋼鐵公司銷售業(yè)務(wù)人員在開具增值稅專用發(fā)票時(shí)，把開票數(shù)據(jù)直接寫入防偽系統(tǒng)中并進(jìn)行批量加密，生成發(fā)票;同時(shí)將發(fā)票數(shù)據(jù)寫入“稅控IC卡”。

2 集成方案

首先，將SAP系統(tǒng)的銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)加工處理，生成防偽系統(tǒng)指定格式的外部文件上傳至防偽系統(tǒng)，從而達(dá)到無(wú)需手工輸入數(shù)據(jù)信息的目的。其次，上傳后的外部文件讀入到防偽系統(tǒng)并檢查無(wú)誤后，打印增值稅發(fā)票，同時(shí)生成金稅發(fā)票號(hào)和相關(guān)指定格式文件，用以記錄發(fā)票的數(shù)據(jù)信息。第三，生成的指定格式外部文件下傳至SAP系統(tǒng)，SAP系統(tǒng)根據(jù)此文件信息將生成的發(fā)票號(hào)碼和版本號(hào)回寫入SAP系統(tǒng)的銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中。接口流程如圖1所示。

圖1 接口流程

3 開發(fā)工具

SAP系統(tǒng)的開發(fā)語(yǔ)言是ABAP/4。ABAP/4是第四代高級(jí)商業(yè)應(yīng)用程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言，支持結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)，具有控制結(jié)構(gòu)和模塊化概念。

ABAP/4提供兩種主要的程序類型:報(bào)表模式和對(duì)話模式。報(bào)表模式用于分析數(shù)據(jù)庫(kù)表中的數(shù)據(jù)，并將分析結(jié)果顯示在屏幕上或發(fā)送到打印機(jī)上。對(duì)話模式將對(duì)話程序組織為包含對(duì)話模塊的模塊池，每個(gè)對(duì)話程序都是由一個(gè)屏幕及邏輯流組成的動(dòng)態(tài)程序，邏輯流包含了對(duì)ABAP/4對(duì)話模塊的調(diào)用。

通過(guò)對(duì)開發(fā)工具的分析，實(shí)現(xiàn)SAP與防偽接口系統(tǒng)，須采用對(duì)話模式類型才能實(shí)現(xiàn)管理目的。

4 功能實(shí)現(xiàn)

4.1 創(chuàng)建表

由于本集成中的數(shù)據(jù)來(lái)源于兩個(gè)相互獨(dú)立的系統(tǒng)，系統(tǒng)之間本身并不存在任何的關(guān)系。創(chuàng)建銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與防偽數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)表ZSDT_GTS，是建立連接兩個(gè)系統(tǒng)之間橋梁的必要前提條件。

4.2 創(chuàng)建對(duì)話屏幕

在本系統(tǒng)中，銷售業(yè)務(wù)人員要求可以按公司代碼、銷售組織、客戶、產(chǎn)品組、會(huì)計(jì)年度、會(huì)計(jì)期間、發(fā)票類型、收款人、復(fù)核人、備注信息、外部文件的存儲(chǔ)路徑，進(jìn)行銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的開票工作。創(chuàng)建對(duì)話屏幕，銷售業(yè)務(wù)人員錄入上述信息，實(shí)現(xiàn)接口系統(tǒng)中的人機(jī)交互功能。

4.3 外部文件格式

1)頭信息。單據(jù)號(hào)、商品行數(shù)、購(gòu)方名稱、購(gòu)方稅號(hào)、購(gòu)方地址電話、購(gòu)方銀行帳號(hào)。

2)行項(xiàng)目信息。貨物名稱、計(jì)量單位、規(guī)格、數(shù)量、不含稅金額、稅率、商品稅目、折扣金額、稅額、不含稅額* 稅率

4.4 SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)上傳

接收到銷售業(yè)務(wù)人員的對(duì)話屏幕后，依據(jù)外部文件格式要求，檢查、加工處理數(shù)據(jù)。

1)頭信息檢查。在SAP系統(tǒng)中連接相關(guān)客戶數(shù)據(jù)表，檢查客戶名稱、稅號(hào)、地址電話、銀行帳號(hào)信息，如果上述中有一項(xiàng)信息不存在，則拒絕開票。

2)行項(xiàng)目信息檢查。在SAP系統(tǒng)中只有已生成會(huì)計(jì)憑證并且沒(méi)有開具過(guò)增值稅專用發(fā)票的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)才能開具發(fā)票。系統(tǒng)首先檢查業(yè)務(wù)人員要求的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是不是符合上述要求，不符合則拒絕上傳數(shù)據(jù)。

3)行項(xiàng)目信息加工。SAP系統(tǒng)中提供的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是按批次揀配的配貨數(shù)據(jù)，條目多并且板材產(chǎn)品沒(méi)有規(guī)格，不符合行項(xiàng)目信息要求。對(duì)于板材產(chǎn)品由交貨單追溯訂單，通過(guò)訂單屬性特征值提取規(guī)格，對(duì)有了規(guī)格的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)按品種、規(guī)格、計(jì)量單位進(jìn)行數(shù)量和金額的匯總，匯總后的行項(xiàng)目信息如果大于8行或金額大于1億，則拒絕上傳數(shù)據(jù)并且告知業(yè)務(wù)人員原因。

4)生成指定格式外部文件。基于上述的檢查、數(shù)據(jù)處理后，按指定格式生成業(yè)務(wù)人員指定路徑下的外部文件的頭信息和行項(xiàng)目信息，其中頭信息中的單據(jù)號(hào)是SAP系統(tǒng)中的清單號(hào)。

5)填寫對(duì)應(yīng)信息表。將SAP系統(tǒng)中已經(jīng)上傳的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中交貨單號(hào)、清單號(hào)、財(cái)務(wù)憑證號(hào)寫入自建信息表中，同時(shí)上傳標(biāo)識(shí)位置為已上傳標(biāo)識(shí)。

4.5 防偽系統(tǒng)數(shù)據(jù)下傳

1)防偽系統(tǒng)根據(jù)SAP上傳的外部文件，開具完增值稅專用發(fā)票后，生成指定路徑下的外部文件。其中SAP系統(tǒng)中的清單號(hào)在備注項(xiàng)中。

2)回填對(duì)應(yīng)信息表。SAP系統(tǒng)將防偽系統(tǒng)中所開的發(fā)票版本號(hào)、發(fā)票號(hào)碼、打印標(biāo)志信息根據(jù)備注項(xiàng)中的SAP清單號(hào)一一回填到對(duì)應(yīng)信息表中。

4.6 系統(tǒng)維護(hù)

考慮到銷售業(yè)務(wù)人員可能有的誤操作或取消先前所做的銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)合并的工作，增加此功能。

5 應(yīng)用效果

SAP與防偽系統(tǒng)在安鋼信息化的應(yīng)用已運(yùn)行一年多，效果良好。該方案充分優(yōu)化、整合了安鋼的信息資源，實(shí)現(xiàn)了銷售數(shù)據(jù)共享，避免了銷售數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，提高了銷售人員業(yè)務(wù)處理速度，利用技術(shù)手段保證了銷售數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、安全性、一致性，大大節(jié)省了勞動(dòng)成本和支出成本。真正滿足了安鋼高質(zhì)量、低成本、高效率的信息化管理要求。所涉及的系統(tǒng)平臺(tái)均是標(biāo)準(zhǔn)化的，因而具有一定的推廣應(yīng)用價(jià)值。

［1］ 黃佳.SAP程序設(shè)計(jì)［M］.北京:機(jī)械工業(yè)出版社，2007:2－61.

［2］ 霍斯特·凱勒著，安樹生譯.ABAP速查指南計(jì)算機(jī)［M］.北京:東方出版社，2008:14 －68.

APPLICATION OF SAP AND SECURITY SYSTEM TO INFORMATIZATION IN ANYANG STEEL

Zhang Xiaojun Li Xueqin Shi Hua

(Anyang Iron and Steel Stock Co.，Itd)

This paper introduces the integrated application of SAP and security system.Based on SAP software and security system software used in informatization，it has implemented the data share between SAP and security system，improved operating efficiency and accuracy and provided data support for further analysis.

informatization data share security system

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2011—2—8