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        加強自身修養(yǎng) 提高領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)

        2011-11-17 07:24:32
        陜西教育·高教版 2011年9期
        關(guān)鍵詞:副館長高校圖書館

        張 娟

        [摘要] 本文論述了新時期高校圖書館副館長如何樹立“副職”意識、定位角色;如何處理好與館長、部屬的關(guān)系;如何提高自身綜合素質(zhì),掌握一定的策略和藝術(shù),配合館長做好圖書館各項工作。

        [關(guān)鍵詞] 高校圖書館 副館長 領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)

        隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,作為決策者的高校圖書館館長,對圖書館的建設(shè)與發(fā)展起著決定性的作用,而作為助手的副館長,同樣也起著至關(guān)重要的作用。那么,如何成為一名優(yōu)秀的副館長,配合館長把圖書館的各項工作做好,具有一定難度,同時還需講究領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。

        樹立“副職”意識

        1.大局意識。民主集中制是領(lǐng)導(dǎo)班子保持正常運轉(zhuǎn)的根本保證。副職作為班子成員,要自覺執(zhí)行和維護民主集中制的貫徹落實。班子集體研究決定事務(wù)時,要積極發(fā)表意見,參與討論。當(dāng)形成決議后,不管結(jié)果是否與自己的意見一致,都必須以大局為重,堅決執(zhí)行,不能有任何反對或消極怠工的表示。

        2.責(zé)任意識。副職和正職都是上級組織任命的班子組成人員,必須對上級黨組織和人民群眾負責(zé),必須對本單位的工作及領(lǐng)導(dǎo)班子集體負責(zé)。既不能把自己分管的工作當(dāng)成個人領(lǐng)地,也不能認為自己是副職,不敢放手工作,更不能認為自己做的工作都是在為正職出力賣命,因而高興了就干,不高興就不干。

        3.角色意識。副職在班子中處于副手的位置,對正職而言是助手和配角,處于從屬的地位。就像戲劇中的演員一樣,有主角有配角,是什么角色,就要進入什么角色。角色錯位,就會影響工作。

        處理好與館長的關(guān)系

        1.明確位置, 盡職而不越位。在圖書館中,館長具有非常重要的地位和作用,而作為助手的副館長,同樣不容忽視。一個班子中,每個成員都占據(jù)著特定的位置,擔(dān)任著特定的角色,分管著一個或幾個方面的工作。副職應(yīng)當(dāng)各就其位,認清角色定位,出力而不越位,并且密切配合,注意把所分管的工作納入全局來謀劃部署。不能“在其位不謀其政”,也不能“把自己分管的部門看成自留地”,也不能“越級越位”。盡職盡責(zé),嚴防越權(quán)越位。該做主的要大膽做主,該請示館長的一定要請示,該提請圖書館班子集體研究的必須由大家討論,并無條件地服從集體決議。

        2.了解館長,做好助手與參謀。每位館長都有自己的性格特點、工作作風(fēng)、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。只有了解、熟悉館長的特征,才能主動適應(yīng),當(dāng)好助手與參謀。在館長對各項工作作出決策之前,副館長應(yīng)深入到各部門,充分傾聽來自讀者和館員的不同意見和要求,并站在全局的高度,及時總結(jié)和概括,向館長陳述較為成熟、周全且符合實際的見解和意見,幫助館長制訂較為合理的決策。同時,將工作中出現(xiàn)的一些新情況、新問題及時反饋館長,以便幫助館長及時完善和調(diào)整決策,采取切實可行的措施,進行卓有成效的管理。

        3.明辨是非,服從但不盲從。副館長的性質(zhì)決定了在圖書館班子中的服從地位,這就要求副館長不僅要有服從的意識,而且要有服從的行動。應(yīng)該以高度的敬業(yè)精神,和正確的判斷力,并經(jīng)過周密的思考,提出自己的看法和建議,絕不能唯唯諾諾,唯命是從,更不能盲從。只有這樣,才能與館長保持長久的合作。

        處理好與部屬的關(guān)系

        在領(lǐng)導(dǎo)班子中,副館長發(fā)揮著承上啟下的作用。一方面,副館長是館長了解部屬工作的橋梁;另一方面,副館長要得到部屬的擁護和支持,所以,應(yīng)特別注意要處理好與部屬的關(guān)系。

        1.積極引導(dǎo),激發(fā)工作熱情。俗話說,領(lǐng)導(dǎo)勤快,下屬依賴。一個優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)并不在于他具體干了什么事,而在于他能夠調(diào)動下屬的積極性,使他們愿意干事、主動干事。作為一個優(yōu)秀的副館長,應(yīng)該善于引導(dǎo)和激發(fā)下屬的工作熱情,挖掘和發(fā)揮下屬的工作潛能,調(diào)動和保護下屬的工作積極性。引導(dǎo)和激發(fā)部屬工作熱情的方法,可以是褒獎性質(zhì)的,如肯定、表揚、鼓勵、嘉獎、舉薦、晉升等;也可以是帶懲戒性質(zhì)的,如提醒、批評、處罰等。副館長必須學(xué)會并靈活運用這一領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),形成人人比貢獻,個個爭上游的良好氛圍,從而極大地促進圖書館事業(yè)的發(fā)展。

        2.加強監(jiān)督,信任而不包辦。對部屬要敢于放手,讓其有職有權(quán),而不要包辦代替、越級干預(yù)。在具體工作實施過程中,副館長主要是掌握好大方向、大原則,制訂標(biāo)準(zhǔn)、提出要求,加強檢查指導(dǎo),督促落實,解決困難,創(chuàng)造條件,而不是事無巨細、大包大攬。這樣才有利于工作效率的提高和整體水平的發(fā)揮。

        加強修養(yǎng),不斷提高自身綜合素質(zhì)

        副館長作為具體業(yè)務(wù)的管理者,其自身素質(zhì)的高低決定著管理工作的成效。所以,認真學(xué)習(xí)、更新觀念、掌握新技術(shù)是高校圖書館副館長堅持不懈提高自身素質(zhì)的重要內(nèi)容。

        1.愛崗敬業(yè),恪盡職守。要樹立強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,樹立積極向上的工作態(tài)度,這是一種崇高的思想境界。遇到困難,迎難而上;碰到挫折,百折不撓;成績面前,居安思危;積極進取,恪盡職守,忍辱負重,具有為圖書館事業(yè)鞠躬盡瘁的精神。

        2.與時俱進,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。作為副手,必須努力學(xué)習(xí)新知識,熟練掌握新技術(shù),使自己始終保持良好的知識結(jié)構(gòu),掌握圖書館事業(yè)的發(fā)展規(guī)律和前沿動態(tài),真正做到視野開闊、思維活躍、高瞻遠矚。也只有如此,才能使自己在工作當(dāng)中始終成為內(nèi)行,從而更好地協(xié)助館長做好業(yè)務(wù)工作。

        3.創(chuàng)造機遇,做好鋪墊工作。作為副館長,要有寬闊的胸襟,同時要用正確的工作方法,鼓舞年輕人要具有積極進取的精神,盡可能地為年輕人作一些鋪墊和襯托,為他們多創(chuàng)造一些拋頭露面的機會,幫助他們一步步地走向成熟。同時,要以公平、公正、公開為原則,正確地對待每一個人,正確地處理好每一件事。

        總之,副館長在圖書館工作中的地位非常重要,只有充分發(fā)揮其作用,才能做好館長的助手與參謀,創(chuàng)造和諧融洽的工作氛圍,團結(jié)一心,把圖書館的工作推向前進。

        參考文獻:

        [1]王善明.“二把手”就得有兩手[J].中外管理,2003(2).

        [2]李冬林.高校圖書館副館長角色探析[J].大學(xué)圖書館學(xué)報,2006(4).

        [3]景素奇.職場中如何面對“功高震主”[J].中外管理,2005(2).

        [4]張小娟.副職必須樹立“副職意識”[J].領(lǐng)導(dǎo)科學(xué),2004(15).

        [5]陳萬寅.新時期大學(xué)圖書館副館長的角色定位[J].大學(xué)圖書館學(xué)報,2001(5).

        作者單位:西安體育學(xué)院圖書館 陜西西安

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