劉中文
《簿記論》出版于1494年,訖今已有500多年歷史,西方會(huì)計(jì)學(xué)界視若圣經(jīng),歌頌之聲不絕于耳。但是,沒有見到恰當(dāng)、科學(xué)的評(píng)價(jià)。所謂“演繹”,系指采用該書介紹的財(cái)產(chǎn)目錄和備忘簿記錄的少量經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),設(shè)定數(shù)量、單價(jià)和金額。通過日記賬簿確認(rèn)會(huì)計(jì)分錄,登記賬簿,核算和結(jié)賬,最終編制賬戶余額表,然后再作出比較公允的評(píng)價(jià)。
賬簿組織(見圖1)。
一、“財(cái)產(chǎn)目錄簿”和“備忘簿”是經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)說明書
需要說明何為經(jīng)濟(jì)憑證,何為經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)說明書?
經(jīng)濟(jì)憑證又稱財(cái)務(wù)憑證或交易憑證,俗稱“原始憑證”,產(chǎn)生于交易之中,起追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任的證據(jù)作用,本文采用“經(jīng)濟(jì)憑證”一說。《簿記論》第三十五章論述:“有關(guān)付款單據(jù)的底稿、匯票或商品的收據(jù),以及機(jī)密信件等文件……[P107]”是經(jīng)濟(jì)憑證。其中,付款單據(jù)的底稿、匯票、商品的收據(jù)都是追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任的證據(jù)。但是,凡是貨款兩清或以貨易貨的交易,沒有經(jīng)濟(jì)責(zé)任,買賣雙方都不需要索取經(jīng)濟(jì)憑證,則就全部交易而言,經(jīng)濟(jì)憑證相對(duì)不完整。這一事實(shí)說明:那時(shí)的經(jīng)濟(jì)憑證不是會(huì)計(jì)憑證,亦不能作為確認(rèn)全部經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)會(huì)計(jì)分錄的根據(jù)。
財(cái)產(chǎn)目錄簿和備忘簿記錄每一則經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),作為經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生和執(zhí)行結(jié)果的說明書,是確認(rèn)會(huì)計(jì)分錄的根據(jù)。
(一)編制“財(cái)產(chǎn)目錄簿”
《簿記論》提供的財(cái)產(chǎn)目錄計(jì)15項(xiàng),本文僅編輯6項(xiàng),權(quán)作商人向商店投資的財(cái)產(chǎn)清單,是為第一種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)說明書(見圖2)。
財(cái)產(chǎn)目錄簿中的“我”是投資人,本文稱謂西莫恩先生;“卡爾”是其代理人或稱經(jīng)理。財(cái)產(chǎn)目錄簿所列財(cái)產(chǎn)是用于開辦商店的全部投資;書中采用多種貨幣計(jì)量,本文為演繹方便,設(shè)定貨幣計(jì)量單位為“D”,假設(shè)是“塔卡特”。
(二)記錄“備忘簿”
《簿記論》列舉大量的持續(xù)經(jīng)營(yíng)期間發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),本文選擇、改寫其中14則例題(見圖3)。
備忘簿記錄經(jīng)營(yíng)期間的每一則經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。
二、日記賬簿相當(dāng)于通用記賬憑證
日記賬簿用白紙裝訂,相當(dāng)于今天的通用記賬憑證,是確認(rèn)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)分錄的會(huì)計(jì)文書,又是登記分類賬簿的根據(jù)。
(一)關(guān)于日記賬簿示意圖的說明(見圖4)。
圖4是《簿記論》第58頁的日記賬簿示意圖?!癕CCCCLXXXX111”=1493(年);“第一項(xiàng)”=記賬憑證的“編號(hào)1”;“資本”、“現(xiàn)金”和“商品”只是一種概念或術(shù)語[P58],在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中不直接充作賬戶名稱。例如“現(xiàn)金”,應(yīng)在現(xiàn)金二字前面加業(yè)主名字,或加企業(yè)性質(zhì)構(gòu)成賬戶名稱,如“西莫恩名下的現(xiàn)金[p117]”或“合伙經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金[P81]”等。同樣道理,“商人先生資本”賬戶在演繹中使用“西莫恩先生資本”賬戶;“現(xiàn)在我在某地有現(xiàn)金……構(gòu)成”是“摘要”,其它文字屬于注釋;“價(jià)值”=金額,如“里拉”、“蘇爾迪”、“戈羅西”和“比西奧里”等各種貨幣,就像今天的港幣、澳元、臺(tái)幣和人民幣;“借方過賬線”和“貸方過賬線”,就像今天在記賬憑證的“過訖”欄劃“√”;借方過賬線左方的“1”,表示已經(jīng)登記到分類賬簿第1頁“現(xiàn)金”賬戶的借方;“2”,表示已經(jīng)登記到分類賬簿第2頁“商人先生(即我本人)資本”賬戶的貸方。顯然,日記賬簿相當(dāng)于今天的通用記賬憑證。
(二)在日記賬簿上確認(rèn)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)分錄:1、首先在日記賬簿封面上書寫—
以上帝的名義
1493年11月8日于威尼斯
根據(jù)財(cái)產(chǎn)目錄簿記錄的6則經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),作成10則分錄;根據(jù)備忘簿記錄的14則經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),作成19則分錄,合計(jì)29則會(huì)計(jì)分錄。為節(jié)省篇幅,僅制作第1項(xiàng)和第11項(xiàng)相對(duì)完整的日記賬。為節(jié)省篇幅,其它日記賬采用敘述式(見圖5)。
三、明細(xì)分類賬與過渡賬
1494年的威尼斯還沒有印刷的賬簿,例如分類賬簿,相當(dāng)于明細(xì)分類賬,賬頁格式是“劃”或“畫”[P62]出來的。
(一)明細(xì)分類賬頁格式小考
《簿記論》描述:“首先在分類賬中用羅馬數(shù)字寫上年份:MCCCCLXXXX111(1493)[P64]”;“賬頁左右頂端對(duì)分類賬頁進(jìn)行編碼[P61]”,即將1、3、5、7、9等奇數(shù)頁碼寫在右頂端,2、4、6、8等偶數(shù)頁碼寫在左頂端;“分類賬過賬舉例[P117、118]”說明,賬戶是兩側(cè)型的,左、右一分為二,左方注明“借方賬項(xiàng)”,右方注明“貸方賬項(xiàng)”;“在所有這些列線的前邊還需加劃兩條線,以便填入每筆分錄的日期[P62]”。根據(jù)上述描寫和第117、118頁的示意,可以勾畫出分類賬簿的格式(見圖6)。
(二)登記分類賬的方法
登記分類賬簿之前,先要在封面上書寫:
以上帝的名義
1493年11月8日,于威尼斯
然后,依據(jù)日記賬簿確認(rèn)的日期、分錄、摘要、編號(hào)和金額逐一登記。見圖7。
1.登記制證日期。根據(jù)日記賬簿確認(rèn)的“第一項(xiàng)”日期,在“西莫恩名下的現(xiàn)金”賬戶借方賬項(xiàng)下的日期欄登記“11月8日”(見圖7)。
2.登記分錄。在“借方賬項(xiàng)”欄登記如下:“借記‘西莫恩名下的現(xiàn)金賬戶,貸記‘西莫恩先生資本賬戶。” “借記‘西莫恩名下的現(xiàn)金是賬戶名稱,“貸記‘西莫恩先生資本”是對(duì)應(yīng)賬戶。
3.登記摘要。登記摘要分兩種方法:A、登記借方賬項(xiàng)摘要時(shí),應(yīng)當(dāng)基本上照抄日記賬簿確認(rèn)的摘要;B、登記貸方賬項(xiàng)時(shí),一般書寫為“借方及說明見第×頁”[P117、118],是為借方為主的登記方法。
4.登記編號(hào)。其方法是:在“D3020.72”前劃一條豎線,豎線前書寫“1”,表示這筆賬是根據(jù)日記賬簿確認(rèn)的“第一項(xiàng)”會(huì)計(jì)分錄登記。
5.登記金額?!恫居浾摗吩诘?17頁之前,一般使用“L(里拉)……,S(蘇爾迪)……,G(戈羅西)……,P(比西奧里)……”,用以表示各種硬幣的“價(jià)值”。本文統(tǒng)一采用“D”,假設(shè)是“塔卡特”,作為統(tǒng)一貨幣計(jì)量的符號(hào)。例如“價(jià)值:D3020.72”。
(三)轉(zhuǎn)頁
“轉(zhuǎn)頁”相當(dāng)于“轉(zhuǎn)次頁”。 《簿記論》說:“分類賬戶的賬頁填滿時(shí),應(yīng)如何結(jié)轉(zhuǎn)(P95)”?帕氏說,假設(shè)“‘馬提諾賬戶將要填滿,假設(shè)他的賬戶中借方總額為L(zhǎng)80,S15,G15,P24,貸方總額L72,S9,G3,P17,借方余額為L(zhǎng)8,S6,G12,P7,這些數(shù)額應(yīng)轉(zhuǎn)入新開設(shè)(賬戶)的借方。應(yīng)在‘馬提諾賬戶的貸方賬項(xiàng)說明如下:某日,貸記‘馬提諾賬戶。我將本賬結(jié)余的貸方余額L8,S6,G12,P7轉(zhuǎn)入第80頁,同時(shí)在此記入相同的數(shù)額以結(jié)平賬戶。L8,S6,G12,P7”。
(四)發(fā)生額合計(jì)和劃線
由于分類賬采用兩欄式,需要通過發(fā)生額合計(jì)核算賬戶余額或結(jié)平賬戶,這就是今天的“發(fā)生額合計(jì)”的來歷;由于分類賬是用白紙裝訂成冊(cè),“發(fā)生額”與“發(fā)生額合計(jì)”混成一片,不容易分辨,需要在“發(fā)生額合計(jì)”上下各畫一條線。此為劃線的由來。
(五)順序開設(shè)賬戶
《簿記論》說:“當(dāng)一個(gè)賬戶的賬頁里已填滿,不能再登記任何借貸賬項(xiàng)時(shí),必須立即將該賬戶轉(zhuǎn)到所有其他賬戶的后面。在該續(xù)立賬戶與原列最后的哪個(gè)賬戶之間,不應(yīng)當(dāng)留有任何空白間隔。否則即有在賬簿中舞弊的嫌疑[P95]。”根據(jù)這一既定的習(xí)慣做法,本文所列賬戶完全按照帕氏意見辦理。
(六)財(cái)產(chǎn)目錄簿又是商品盤點(diǎn)表和過渡賬戶
期末,必須盤點(diǎn)財(cái)產(chǎn)和庫存商品,必須記錄在財(cái)產(chǎn)目錄簿上,作為沖減進(jìn)貨成本,核算銷貨成本的依據(jù)。同時(shí)充作存貨的過渡賬戶。而《簿記論》卻沒有論及。
下面順序排列分類賬戶。為節(jié)省篇幅,以“T”字賬戶替代(見圖8)。
(七)關(guān)于圖8的說明
1.注有①②③④數(shù)碼的金額,均參照?qǐng)D10登記;
2.注有“★”圖形的金額,均轉(zhuǎn)入“余額”。
四、檢驗(yàn)“商品名稱”毛利潤(rùn)賬戶的核算理論
“商品名稱”毛利潤(rùn)賬戶核算方法古今不同。1494年的威尼斯,“商品名稱”毛利潤(rùn)賬戶核算,合并了購進(jìn)材料、銷售商品和沖減期末盤點(diǎn)存貨價(jià)值,核算商品毛利潤(rùn)。
《簿記論》論述:“你要記住,銷售方式和購買方式一樣多,只要了解購買方式,你就會(huì)懂得如何處理銷售業(yè)務(wù)。因此,我不必要對(duì)銷售業(yè)務(wù)的處理方式加以說明[P56]。”此說沒有包括沖減期末盤點(diǎn)商品價(jià)值,不妥。以“貝蒂尼姜片”賬戶為例,因?yàn)樵撋唐焚徺I數(shù)量與銷售數(shù)量相同,不存在期末商品盤點(diǎn)價(jià)值,商品名稱毛利潤(rùn)為D780.00(=銷售收入D2520.00-銷售成本D1740.00),符合《簿記論》的論述。但是,期末不盤點(diǎn)商品價(jià)值,商品銷售成本虛增,注定發(fā)生虧損。
(一)《簿記論》沒有論及庫存商品。根據(jù)《簿記論》的論述,在“商品名稱”賬戶上直接登記下述分錄
1.將“丁香”和“貝蒂尼姜片”兩個(gè)賬戶的貸方差額(不包括期末盤點(diǎn)商品價(jià)值)轉(zhuǎn)入“損益”賬戶;
借:丁香 D175.00
借:貝蒂尼姜片 D780.00
貸:損益 D955.00
2.將“商品名稱”和費(fèi)用賬戶的借方差額轉(zhuǎn)入“損益”賬戶的借方
借:損益 D1530.50
貸:梅吉尼姜片 D1064.50
貸:家務(wù)費(fèi)用 D20.00
貸:圓胡椒 D116.00
貸:營(yíng)業(yè)費(fèi)用 D330.00
核算結(jié)果,西莫恩商店會(huì)計(jì)期間毛虧損D575.50(=955.00-1530.50)。這是西莫恩先生無論如何都不能接受的。
(二)重新核算“商品名稱”毛利潤(rùn)
1.所謂“毛利潤(rùn)”,今稱銷售利潤(rùn),適用“銷售收入—銷售成本=商品名稱毛利潤(rùn)”公式。計(jì)算“商品名稱”銷售成本,適用“進(jìn)貨成本—商品盤點(diǎn)價(jià)值”公式。計(jì)算結(jié)果,西莫恩商店毛利潤(rùn)為D912.50(=1488.00-575.50)。
2.分析四種商品賬戶銷售收入、銷售成本、手續(xù)費(fèi)和毛利潤(rùn):
A.貝蒂尼姜片沒有存貨,銷售收入為D2520.00,銷售成本D1740.00,毛利潤(rùn)為D780.00;
B.梅吉尼姜片銷售收入為D886.50,減銷售成本D660.00(=進(jìn)貨總成本1930.00-盤點(diǎn)價(jià)值1270.00,見圖9),減手續(xù)費(fèi)D21.00,毛利潤(rùn)為D205.50;
C.圓胡椒銷售收入為D1144.00,減銷售成本D1092.00(=進(jìn)貨總成本1260.00-盤點(diǎn)價(jià)值168.00),毛利潤(rùn)為D52.00;
D.丁香銷售收入為D475.00(=1.90×250),減銷售成本D250.00(總成本300.00-盤點(diǎn)價(jià)值50.00),毛利潤(rùn)為D225.00。
合計(jì)毛利潤(rùn)為D1262.50(=780.00+205.50+52.00+225.00)。
西莫恩商店會(huì)計(jì)期間實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)應(yīng)為D912.50(=1262.50-費(fèi)用350.00)。
檢驗(yàn)結(jié)果證明,《簿記論》關(guān)于“商品名稱”毛利潤(rùn)核算理論錯(cuò)誤。
(三)借鑒達(dá)蒂尼商會(huì)的損益核算方法
史載:“一三六六年至一四一O年,佛羅倫薩達(dá)蒂尼(Dating)商會(huì)所記錄的總賬出現(xiàn)更大的進(jìn)步”,表現(xiàn)在“每年終有了財(cái)產(chǎn)目錄的編制[注3]?!边@里的財(cái)產(chǎn)目錄相當(dāng)于今天的盤點(diǎn)表,比《簿記論》出版早184年,證明商人對(duì)毛利潤(rùn)核算的實(shí)踐,比帕氏會(huì)計(jì)理論高明多多。假設(shè)西莫恩商店在結(jié)賬時(shí)也編制財(cái)產(chǎn)目錄,就可以依照?qǐng)D10在“商品名稱” 毛利潤(rùn)賬戶登記下列分錄:
核算結(jié)果,西莫恩商店會(huì)計(jì)期間實(shí)現(xiàn)毛利潤(rùn)D912.50。
五、檢驗(yàn)賬戶余額試算表
編制賬戶余額試算表的方法:根據(jù)分類賬簿第8、10、11、13、14、19頁賬戶余額,和財(cái)產(chǎn)目錄簿記錄的3種期末商品盤存價(jià)值,列于借方賬項(xiàng);根據(jù)分類賬簿第9、16、20頁賬戶余額列于貸方賬項(xiàng),試算注定平衡(見圖11)。
帕氏沒有論述期末商品盤存價(jià)值,不可能在財(cái)產(chǎn)目錄簿上記錄丁香、圓胡椒和梅吉尼姜片的價(jià)值,賬戶余額試算表不可能試算平衡。
點(diǎn)評(píng)
帕氏曾經(jīng)操作過威尼斯簿記,才有可能對(duì)財(cái)產(chǎn)目錄簿、備忘簿、日記賬簿作出科學(xué)的闡述,具有一定的學(xué)術(shù)價(jià)值。通過“商品名稱毛利潤(rùn)”賬戶的演繹,證明帕氏沒有論述結(jié)賬時(shí)編制財(cái)產(chǎn)目錄簿,造成毛利潤(rùn)核算和賬戶余額試算表編制理論錯(cuò)誤,降低了其著作的科學(xué)性價(jià)值。
作者單位:江蘇華夏中元會(huì)計(jì)師事務(wù)所