□郭銀彩

知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)為企業(yè)發(fā)展護(hù)航

□郭銀彩

彭展 攝

技術(shù)密集型企業(yè)如何在利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享、信息共享的同時(shí)，進(jìn)一步做好技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的管理，始終是一個(gè)重大的課題。自2005年以來，洛陽工程公司把貫徹《保密法》作為知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容來抓，不斷建立健全保密工作規(guī)章制度，注重提高保密工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化水平，創(chuàng)下各類竊密泄密事故為零的紀(jì)錄，獲得了集團(tuán)公司保密工作先進(jìn)單位稱號(hào)。

推進(jìn)“三化”管理

洛陽工程公司以信息技術(shù)為支撐，堅(jiān)持推進(jìn)保密工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化“三化”管理。2005年，公司在構(gòu)建項(xiàng)目、技術(shù)、運(yùn)營三大標(biāo)準(zhǔn)管理體系的過程中，對(duì)如何實(shí)現(xiàn)最大限度的信息共享和保密的問題進(jìn)行了論證，對(duì)三大標(biāo)準(zhǔn)管理體系中涉及保密工作環(huán)節(jié)進(jìn)行了補(bǔ)充和完善。

一是以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐，建立了嚴(yán)格的門禁和考勤系統(tǒng)，并在公司辦公大樓安裝樓宇監(jiān)控設(shè)備，為保密工作提供了安全措施和保障。二是加強(qiáng)檔案館專用服務(wù)器管理。涉及公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密的文圖庫服務(wù)器設(shè)有嚴(yán)格的訪問權(quán)限，由專門的管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理和維護(hù)。三是對(duì)計(jì)算機(jī)用戶進(jìn)行保密教育，在公司內(nèi)部網(wǎng)主頁上開辟了信息系統(tǒng)安全保密教育的欄目。四是嚴(yán)格內(nèi)部網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)接口管理。公司建立了上網(wǎng)信息保密審批領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，相關(guān)職能管理部門在對(duì)公司外網(wǎng)站上發(fā)布信息之前，必須經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的嚴(yán)格審批。

嚴(yán)格管理核心技術(shù)秘密

洛陽工程公司在運(yùn)營管理體系中明確規(guī)定，科研課題按項(xiàng)目管理的模式運(yùn)作后，研發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就是所屬項(xiàng)目保密工作的第一責(zé)任人，對(duì)研發(fā)項(xiàng)目全過程保密工作負(fù)責(zé)。研發(fā)項(xiàng)目組文檔管理員負(fù)責(zé)整理收集研發(fā)過程中的所有文檔，嚴(yán)防研發(fā)過程和研發(fā)成果文檔的散失泄密，確保研發(fā)項(xiàng)目文檔資料完整歸檔。

2007年1月1日起，該公司按照集團(tuán)公司科技開發(fā)部實(shí)驗(yàn)記錄冊(cè)管理規(guī)定，對(duì)項(xiàng)目研發(fā)中實(shí)驗(yàn)記錄標(biāo)準(zhǔn)格式、實(shí)驗(yàn)員責(zé)任范圍、實(shí)驗(yàn)記錄冊(cè)的領(lǐng)用、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和實(shí)驗(yàn)圖表記錄均做了統(tǒng)一規(guī)范，明確要求實(shí)驗(yàn)記錄冊(cè)按項(xiàng)目專題領(lǐng)用，不是同一專題的內(nèi)容不得交叉在同一記錄冊(cè)上記錄。記錄冊(cè)標(biāo)必須有流水號(hào)、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目號(hào)，每次實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)記錄必須由記錄人、證明人簽名。對(duì)實(shí)驗(yàn)記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告定期存檔，原則上一年或一個(gè)階段辦理一次歸檔。同時(shí)，嚴(yán)格控制對(duì)外提供或發(fā)布的研究報(bào)告保密審查，嚴(yán)格按集團(tuán)公司和公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定管理研發(fā)成果，嚴(yán)格管理核心技術(shù)秘密如產(chǎn)品配方、計(jì)算程序等，防止泄密。嚴(yán)格審查對(duì)外宣傳材料、技術(shù)交流資料、演示材料，統(tǒng)一出版、統(tǒng)一管理。

推行全員保密承諾制

2004年，洛陽工程公司組織全體員工簽訂了《競業(yè)限制及保密承諾書》，凡是公司科研、設(shè)計(jì)、工程承包、管理人員及在工作區(qū)工作的物業(yè)中心服務(wù)人員，均與公司簽訂了保密承諾書。2006年9月，該公司與簽訂《競業(yè)限制及保密承諾書》的人員再次簽訂了“提醒函”，對(duì)未簽訂《競業(yè)限制及保密承諾書》的人員簽訂了《保密協(xié)議書》，并明確規(guī)定，2007年后進(jìn)入公司的新員工均須簽訂《員工保密協(xié)議書》。

與此同時(shí)，該公司還為員工全天候開通“中國保密在線”網(wǎng)站，為重點(diǎn)保密部門管理人員訂閱了《保密工作》雜志，堅(jiān)持做到為新員工上崗前上好保密教育第一課，不斷加強(qiáng)保密意識(shí)教育，從思想上構(gòu)筑起保密工作的防線，杜絕失密泄密事件的發(fā)生。