張兆亮，謝春祥，陳龍，林明

信息化環(huán)境下高校財務綜合查詢系統(tǒng)的構(gòu)建

張兆亮，謝春祥，陳龍，林明

對高校財務綜合查詢系統(tǒng)的框架構(gòu)建、系統(tǒng)前臺組成及功能、后臺的設計等進行闡述，方便高校領(lǐng)導和廣大師生通過校園網(wǎng)查詢財務信息，及時了解財務運行狀態(tài)，提高學校財務管理的透明度和公開性，并為學校各級領(lǐng)導決策提供有力的數(shù)據(jù)支持和政策保障。

信息化；高校；財務查詢；數(shù)據(jù)庫

21世紀以來，以網(wǎng)絡通訊技術(shù)和多媒體技術(shù)為核心的信息技術(shù)迅猛發(fā)展，涉及到的諸多領(lǐng)域都發(fā)生了各種深層次的變革。以計算機和網(wǎng)絡技術(shù)為依托的現(xiàn)代教育技術(shù)，對教育的方方面面已產(chǎn)生了廣泛而深遠的影響。以數(shù)字化、智能化、網(wǎng)絡化與個性化為特征的數(shù)字化環(huán)境，將促使生活、工作和學習方式產(chǎn)生重大改變。高校財務信息的披露是校園信息化建設的重要組成部分，如何充分利用日漸完善的計算機技術(shù)和網(wǎng)絡新技術(shù)構(gòu)建與完善財務綜合查詢系統(tǒng)，對各高校來說都是值得重視的問題。

一、高校財務綜合查詢系統(tǒng)的作用

財務綜合查詢系統(tǒng)是各高校財務對外服務的窗口，通過校園網(wǎng)整合財務數(shù)據(jù)資源、發(fā)布財務相關(guān)信息（如財務數(shù)據(jù)、服務公約、規(guī)章制度、科室設置、業(yè)務指南等），向師生員工、各級領(lǐng)導提供大量信息服務，從而提高了學校財務管理的透明度和公開性，并為學校各級領(lǐng)導決策提供有力的數(shù)據(jù)支持和政策保障。系統(tǒng)集成緊密，財務、收費、獎貸金、工資、所得稅、公積金等各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輕松整合，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一訪問。

本系統(tǒng)將校園卡管理系統(tǒng)中的身份認證功能與財務核算管理系統(tǒng)中的項目管理功能有機結(jié)合，形成基于校園網(wǎng)絡統(tǒng)一身份認證和集成權(quán)限管理的賬務信息查詢與統(tǒng)計功能，構(gòu)成財務信息分級發(fā)布平臺。通過對校園卡持卡人不同角色訪問權(quán)限的控制，身份信息直接關(guān)聯(lián)到與角色相對應的財務管理項目信息，持卡人即可實現(xiàn)從校園網(wǎng)上查詢或統(tǒng)計其所管理項目的賬務信息或個人財務信息；通過統(tǒng)計報表，可對項目執(zhí)行情況實時分析，滿足不同層次的管理需要［1］。

二、高校財務綜合查詢系統(tǒng)的構(gòu)建

（一）系統(tǒng)的運行環(huán)境及體系結(jié)構(gòu)

本系統(tǒng)開發(fā)工具為SQL Server 2000或Server 2003，運行環(huán)境：服務器端Microsoft Windows 2000、Server 或 2003 Server、SQL Server 2000 或 Server 2003、Web Server、Intemet Information Server(IIS)5.0。用戶機：WindowsXP、Internet Explorer。實現(xiàn)本系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)是以Active Server Page(ASP，活動服務器頁面)和Dreamweaver Ult raDev為技術(shù)核心，以結(jié)構(gòu)化查詢語言(SQL)為手段，實現(xiàn)對Web服務器上數(shù)據(jù)庫的訪問并構(gòu)造交互式的動態(tài)網(wǎng)頁［2］。采用B/S模式的三層系統(tǒng)結(jié)構(gòu)（如圖1所示）。

圖1 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

各用戶只要通過WWW瀏覽器去訪問Web服務器產(chǎn)生的文本、圖、畫、數(shù)據(jù)以及聲音信息就可以了。而Web服務器又可以通過各種方式與數(shù)據(jù)庫服務器連接，大量的數(shù)據(jù)實際存放在數(shù)據(jù)庫服務器中。其工作流程是：用戶端除了WWW瀏覽器，一般無須任何用戶程序，只需從Web服務器上下載程序到本地來執(zhí)行。在下載過程中若遇到與數(shù)據(jù)庫有關(guān)的指令，由Web服務器交給數(shù)據(jù)庫服務器來解釋執(zhí)行，并返回給Web服務器，Web服務器又返回給用戶。

若采用B/S結(jié)構(gòu)，用戶端只能完成瀏覽、查詢、數(shù)據(jù)輸入等簡單功能，絕大部分工作由服務器承擔，這就使得服務器的負擔很重。但數(shù)據(jù)服務器只是提供數(shù)據(jù)信息服務，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫管理功能。當用戶提交的請求包括數(shù)據(jù)的存取服務時，Web服務器將與數(shù)據(jù)庫服務器同時工作。

（二）系統(tǒng)前臺組成及功能概述

高校財務綜合查詢系統(tǒng)包括兩部分內(nèi)容，一是財務處網(wǎng)頁，二是財務網(wǎng)上查詢系統(tǒng)。財務處網(wǎng)頁主要包括：機構(gòu)設置及簡介、處室職責、服務指南、政策法規(guī)、通知公告、下載專區(qū)、來賓聯(lián)系及留言等。

按對財務信息的需求，財務網(wǎng)上查詢系統(tǒng)分為登錄子系統(tǒng)、經(jīng)費管理者查詢子系統(tǒng)、項目查詢子系統(tǒng)、教工查詢子系統(tǒng)、學生查詢子系統(tǒng)等5個子系統(tǒng)，系統(tǒng)功能模塊劃分（圖2）。

圖2 財務查詢系統(tǒng)的功能模塊

1．登錄子系統(tǒng)。針對已擁有編號的學校內(nèi)部教職工，他們首先填寫登錄信息，通過用戶身份認證后，可以進行登錄密碼的修改、加密和解密操作。

2．經(jīng)費管理者登錄查詢子系統(tǒng)。滿足校級及二級部門領(lǐng)導查詢部門經(jīng)費明細賬、預算增減情況、暫付款、專項經(jīng)費使用情況、會計科目明細賬、經(jīng)費統(tǒng)計表等。各子模塊均有相應的鏈接，單擊上面的鏈接可以查詢其具體內(nèi)容。同時對校級領(lǐng)導按不同的分管權(quán)限設計超級用戶。

3．項目登錄查詢子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)主要對項目經(jīng)費使用情況進行管理。項目責任人可以查詢自己項目的余額以及本月、本年和歷年收支情況，還可以查詢科研經(jīng)費到賬、實驗經(jīng)費到賬、其他經(jīng)費到賬情況等。

4．教工登錄查詢子系統(tǒng)。教工可以查詢個人公積金賬號、工資卡卡號，可以查詢本月、本年或歷年的工資、崗位津貼、課時津貼的發(fā)放情況等。本系統(tǒng)在設計時體現(xiàn)了“以人為本”的設計原則，同時預留了自定義項目，配合財務核算軟件，并為其預留空間。

5．學生登錄查詢子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)供學生查詢各種費用的交納情況，還可查詢其已在財務處登記銀行卡和校園卡號是否正確，以及個人本月、本年、歷年的個人獎、助學金的明細情況等。學生登錄之前需要先注冊，注冊成功后，用學號和密碼登錄，可以看到學生查詢的主界面。

（三）后臺的設計

1．后臺數(shù)據(jù)庫設計主要依椐“天財神州浩天系列軟件”信息間的聯(lián)系，并進行數(shù)據(jù)庫模式設計。數(shù)據(jù)庫模式設計包括數(shù)據(jù)庫的設計和數(shù)據(jù)表的設計，數(shù)據(jù)表的設計主要存在著表的規(guī)范化、表的關(guān)鍵字的建立和數(shù)據(jù)完整性約束等問題。表的規(guī)范化處理主要是為了解決表的重復組的問題。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫主要包括部門代碼庫、科目代碼庫、明細賬庫、指標結(jié)余情況庫、職工工資庫、學生收費庫等［3］。

2．連接源數(shù)據(jù)庫設置。財務查詢系統(tǒng)首先要與財務賬務數(shù)據(jù)庫、工資數(shù)據(jù)庫、收費數(shù)據(jù)庫等鏈接，以多種方便的數(shù)據(jù)傳輸方式實現(xiàn)將賬務數(shù)據(jù)、學生數(shù)據(jù)和工資數(shù)據(jù)傳輸?shù)讲樵償?shù)據(jù)庫中。

（1）源數(shù)據(jù)庫導出管理。源數(shù)據(jù)庫導出管理菜單下設計有賬務數(shù)據(jù)導出、學生數(shù)據(jù)導出和工資數(shù)據(jù)導出三個子菜單項，每一個子菜單項下面又有下一級菜單，分別用于具體數(shù)據(jù)的導出操作。賬務數(shù)據(jù)和學生數(shù)據(jù)導出之前可以鏈接到歷史數(shù)據(jù)庫或當前數(shù)據(jù)庫；賬務數(shù)據(jù)和學生數(shù)據(jù)可以一次導出全部數(shù)據(jù)，也可以分項導出數(shù)據(jù)；通常將導出文件的格式定為dbf文件。源數(shù)據(jù)庫導出管理的使用方法基本相同，都是單擊相應的子菜單項，在彈出的窗口中設置必要的導出選項，定義導出路徑，然后單擊“確定”按鈕即可［4］。

（2）查詢數(shù)據(jù)庫導入管理。將源數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)導出成dbf文件后，可以通過查詢數(shù)據(jù)庫導入管理將dbf文件中的內(nèi)容導入到查詢數(shù)據(jù)庫中。查詢數(shù)據(jù)庫導入管理與“源數(shù)據(jù)庫導出管理”操作基本相同，這里不再重復。

3．導入/導出格式定義。系統(tǒng)針對工資性數(shù)據(jù)沒有對應的導出功能，需要通過“導入格式定義”創(chuàng)建各個導入類型的導入格式，并手工創(chuàng)建導入文件。導入格式的定義均有詳細的說明，操作也很簡單，能很順利地完成格式的定義。

4．系統(tǒng)管理功能。系統(tǒng)設計了豐富的管理功能，主要包括：數(shù)據(jù)庫（表）備份恢復、數(shù)據(jù)管理等數(shù)據(jù)庫（表）維護功能、文檔管理、用戶管理（主要對登錄后臺的用戶以及前臺查詢的用戶及其權(quán)限進行管理）、系統(tǒng)參數(shù)管理、項目明細帳刪除、職工、學生、項目前臺注冊信息的后臺查詢管理、與項目有關(guān)的刪除控制等等。

5．用戶身份認證。財務數(shù)據(jù)是敏感性的數(shù)據(jù)，涉及單位和師生的個人機密，所以必須對數(shù)據(jù)的查詢者進行身份認證，只有通過身份認證的用戶才可以進行相關(guān)的機密操作。

6．權(quán)限設置。設置權(quán)限是保證財務查詢系統(tǒng)安全的重要措施，也是對各查詢者按不同的情況相應賦予不同的權(quán)限。本系統(tǒng)采用了用戶表與權(quán)限表分離和記錄過濾的策略，并針對不同情況設計了相互關(guān)聯(lián)的用戶表和權(quán)限表，系統(tǒng)管理員不僅可以進行修改、刪除操作，也能將系統(tǒng)的權(quán)限控制到模塊級和記錄級［3］。當增加新用戶時，要設置“是否系統(tǒng)用戶”選項。選中該選項時表示該用戶即為系統(tǒng)管理員，擁有所有權(quán)限。不選中該選項的用戶即為前臺查詢的用戶，還需通過“用戶功能權(quán)限管理”設置功能權(quán)限（也就是查詢的內(nèi)容）；通過“用戶科目權(quán)限管理”設置能查詢哪些科目的明細帳；通過“用戶項目權(quán)限管理”設置能查詢哪些項目的明細帳、匯總表和往來款等等。

三、系統(tǒng)評價

（一）安全性

高校財務綜合查詢系統(tǒng)的安全性體現(xiàn)查詢系統(tǒng)自身安全和網(wǎng)絡操作系統(tǒng)安全。查詢系統(tǒng)自身安全主要體現(xiàn)在操作員權(quán)限、口令控制、數(shù)據(jù)安全、SQL注入問題的處理等。網(wǎng)絡系統(tǒng)安全主要體現(xiàn)在系統(tǒng)漏洞、病毒等等，兩者之間任何一方都不能存在問題，否則整個系統(tǒng)就會不安全，因此不能留下任何安全隱患，要確保財務數(shù)據(jù)的安全。本系統(tǒng)安全性高，web服務器與財務系統(tǒng)定期開放通道傳送數(shù)據(jù)，防止不必要的信息泄露和人為破壞。

（二）可靠性

查詢系統(tǒng)的可靠性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：能進行數(shù)據(jù)有效性檢查，導入的數(shù)據(jù)準確可靠，軟件中沒有損壞數(shù)據(jù)的操作，提供運行日志管理，具有數(shù)據(jù)備份和恢復功能，與其它軟件兼容，軟件運行速度快，軟件占用資源少等。

（三）易用性

軟件的易用性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：界面風格簡潔一致，布局合理，菜單、工具欄隨所進行的操作變化；對用戶操作的實時引導；具有幫助文檔等。

目前，本系統(tǒng)已經(jīng)投入試運行，運行穩(wěn)定，狀況良好。登錄查詢個人工資、津補貼情況的用戶最多，服務器在超過100人在線的情況下，仍能保持良好的響應速度，解決了數(shù)據(jù)量很大情況下的查詢速度問題，方便高校領(lǐng)導和廣大師生通過校園網(wǎng)查詢信息，及時了解財務運行狀態(tài)，同時對提高高校財務管理能力和高校信息化建設都具有重要的現(xiàn)實意義。

[1]周勇.數(shù)字校園環(huán)境下財務管理信息化的規(guī)劃分析[J].中國高教研究,2000(6).

[2]李化江,沈永芳,李朋.基于校園網(wǎng)的財務查詢系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].天津工業(yè)大學學報，2003(2).

[3]劉揚,謝靖,樊慧玲.基于WWW的網(wǎng)絡財務查詢系統(tǒng)設計[J].河南大學學報(自然科學版),2000(3).

TP311

A

1673-1999（2011）08-0075-03

張兆亮（1972-），男，安徽蚌埠人，安徽蚌埠學院（安徽蚌埠 233030）財務處副處長，高級經(jīng)濟師，安徽農(nóng)業(yè)大學在職碩士，研究方向為財務管理；謝春祥（1977-），男，江蘇南通人，碩士，安徽蚌埠學院計算機科學與技術(shù)系講師。

2011-02-25

蚌埠學院2010年自然科學重點項目“基于高校財務綜合查詢系統(tǒng)的再開發(fā)”(項目編號：2010ZR01zd)。