◆朱 彥

(廣西職業(yè)技術(shù)學院)

淺談如何加強文秘實訓實踐教學體系建設

◆朱 彥

(廣西職業(yè)技術(shù)學院)

實訓實踐教學體系的建設是保證高職高專文秘專業(yè)人才培養(yǎng)質(zhì)量得到提高的一個重要教學環(huán)節(jié)。國家教育部的相關(guān)文件明確提出:我們要從一個人力資源大國建設成為人力資源強國,高等職業(yè)教育要發(fā)揮巨大的作用、做出重大的貢獻;高職教育肩負著培養(yǎng)面向生產(chǎn)、建設、服務和管理第一線需要的高技能人才的使命。這就告訴我們,高職教育教學要切實培養(yǎng)綜合型高技能秘書人才,就必須提高教育教學的質(zhì)量,而要提高教育教學質(zhì)量根本的是完整的實訓實踐教學體系的建立。

筆者自從擔任《秘書工作實務》、《文秘應用文寫作》和《公文選讀》等課程的教學任務以來,一直在探索文秘專業(yè)實訓實踐教學體系的建設問題,經(jīng)過調(diào)研和借鑒兄弟院校的經(jīng)驗,逐漸形成了有自主特色的“校內(nèi)校外實踐實習與課堂實訓教學并重,而實訓實踐教學始終貫穿整個教學過程”的實訓實踐教學體系。這極大的提高了學生動手操作能力和專業(yè)綜合素質(zhì),也提高了學生的就業(yè)競爭力。

建設高職文秘專業(yè)實訓實踐教學體系,必須圍繞文秘工作的三大核心能力(辦文、辦會和辦事)進行探討,劃分出具體的教學培養(yǎng)目標。在此基礎(chǔ)上,筆者以為主要應考慮以下幾個方面:一是學生每一個學年都要有相應的實踐訓練教學安排;二是做好課內(nèi)學習、工作學期 (假期——寒暑假)實習和畢業(yè)實習三個學習情境的設置和安排;三是校內(nèi)校外實訓實習基地的建設;四是實訓實踐教學的方法和手段;五是實訓實踐教學體系質(zhì)量的考核與評價。

本篇只重點闡述前兩個方面的實踐訓練教學內(nèi)容,介紹相關(guān)的教學要點。

第一,是學生每一個學年都要有相應的實踐訓練教學的安排。因為我們知道學習是不間斷的,如果在實踐訓練教學中只注重某個階段或理論灌輸而忽略其它時間的實訓實踐教學,那么這的教學是不完整的,對學生知識和技能的增長與提高也不好。因此,我們要根據(jù)專業(yè)教學計劃課程的設置情況,合理安排學生每個學年 (分兩個學期進行)的實踐訓練教學,這是很好的教學輔助。這種做法其實就是要求事先擬定實踐訓練教學項目,并將專業(yè)的培養(yǎng)目標分解到每個學期中去,使學生從入學之初到畢業(yè)前夕都有非常明確的實踐訓練教學目標。具體如下圖所示:

教師嚴格按照這一培養(yǎng)目標進行實踐訓練教學,學生的學習思路就會清楚,這樣不僅能學好知識和技能,而且也能培養(yǎng)學生對文秘專業(yè)的熱愛。

第二,是做好課內(nèi)學習、工作學期 (假期——寒暑假)實習和畢業(yè)階段實習三個學習情境的設置和安排。任何課程的學習都要求循序漸進,一步一個腳印的學習,這樣的基礎(chǔ)才扎實。因此對學生培養(yǎng)訓練就要分階段,并明確每一個階段的實踐教學任務。

一是課內(nèi)學習。這里要注意結(jié)合課程的相關(guān)實訓項目進行實習,我們主要還是根據(jù)教學計劃安排和教學內(nèi)容進展情況,在校園內(nèi)定期開展各項專業(yè)技能教學比賽,如舉辦“秘書禮儀風采大賽”、“電腦打字比賽”、“演講比賽”、“會議組織籌備”、“工作接待”等內(nèi)容豐富的活動,以培養(yǎng)學生對秘書工作的興趣,提高學生的組織協(xié)調(diào)能力;在校外鍛煉上,也不能脫節(jié),如我在教授《秘書工作實務》課程時,就根據(jù)“秘書人員要注重對實際情況的了解和把握,注重對當?shù)靥厣幕牧私?以提供準確信息”教學內(nèi)容的需要,并結(jié)合學校和學生的實際情況專門安排時間帶領(lǐng)學生進行社會調(diào)查研究學習采風,做到理論聯(lián)系實際,學以致用。我們選擇的地點是很有民族特色的廣西百色那坡黑衣壯,這是很古老很優(yōu)秀也值得傳播的壯族風俗文化,學生經(jīng)過調(diào)查了解了實際情況之后所寫的社會調(diào)查研究報告不僅獲得學院評比的二等獎,也同時獲得了廣西教育廳評比的三等獎,這對學生是很好的鍛煉和鼓舞,達到了教學效果的最大化。

為了教學的方便,實訓室的建設也是必須的,而我們經(jīng)過多年的調(diào)研和努力,我系的文秘專業(yè)現(xiàn)在已經(jīng)建立了禮儀實訓室、會務組織活動實訓室、檔案文書管理實訓室、公關(guān)策劃實訓室等,并實行全天候開放制 (周末和節(jié)假日除外),保證滿足學生的實訓實踐需要。

經(jīng)過這樣的實踐實習鍛煉教學,學生就能夠很快的適應校外基地的實踐實習鍛煉教學。

二是認真安排好學生每個工作學期的實習。工作學期的學習也是學生在校學習的延伸,是一個很重要的教學環(huán)節(jié),必須抓好。我們慣常的做法就是一方面讓學生自主分散,主動尋找用人單位進行假期實習實踐鍛煉,領(lǐng)導、老師做好引導和跟蹤調(diào)查;另一方面是把實在找不到實習單位的學生分配給領(lǐng)導或教師個人,由領(lǐng)導或指導教師負責安排,協(xié)助學生完成工作學期的學習任務。這些做法既鍛煉了學生,同時也提高了領(lǐng)導和教師們的積極參與性,大家形成合力,在鍛煉了學生技能的同時也讓教師們得到了一定程度的提高。

從校外實踐實習基地來說,主要是依托廣西農(nóng)墾行業(yè),立足廣西經(jīng)濟發(fā)展。每年定期安排學生進行實踐實習鍛煉教學。我們與廣西農(nóng)墾企業(yè)的很多分公司都建立了校企合作協(xié)議。

三是認真組織學生的畢業(yè)階段實習。畢業(yè)階段的實習,可以說是學生的綜合演練,相當于“實兵對抗”,需要認真組織好的最后的對學生進行的教學工作。對高職高專的學生而言,我們很多學校的第三學年基本都是畢業(yè)階段的實習時間,讓學生提早接觸社會、真正進入社會鍛煉。學生有了前面兩個階段的實習訓練教學,基礎(chǔ)應該比較扎實,這是有利于他們進行畢業(yè)階段實習的。而且這也是實訓實踐教學體系的重頭戲,學生由模擬仿真到真實環(huán)境的實習,是整個學習過程中必不可少的環(huán)節(jié)。從領(lǐng)導、老師到學生都要形成聯(lián)動環(huán)節(jié),做到有實習學習,也有指導和引導。

任何時候,學生都是學校發(fā)展的根本,是學校“生產(chǎn)”的“產(chǎn)品”,而要讓我們的“產(chǎn)品”銷售好,那么抓好“產(chǎn)品”的質(zhì)量就是關(guān)鍵了。而抓好“產(chǎn)品”質(zhì)量的重點之處就是要認真抓好每個教學環(huán)節(jié)的教學質(zhì)量。

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[2]史愛麗.淺談對文秘專業(yè)學生社會實踐能力的培養(yǎng).秘書之友.

[3]孫建明.從秘書工作發(fā)展趨勢看秘書教學中的能力培養(yǎng).湖州師專學報,1999,(1).

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