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        略論“區(qū)分服務(wù)”在期刊工作中的科學運用

        2011-09-14 10:06:42孫曉濱
        教育藝術(shù) 2011年9期
        關(guān)鍵詞:區(qū)分期刊文獻

        孫曉濱

        圖書館各類型的讀者群,具有各自不同的閱讀需要、閱讀方式和閱讀特點,并在圖書館享有不同的借閱權(quán)限。所謂區(qū)分服務(wù),就是有針對性地滿足各種讀者的不同需求。區(qū)分服務(wù)的實質(zhì),在于講究服務(wù)藝術(shù)、注重服務(wù)效果、提高服務(wù)質(zhì)量。要做好期刊的讀者工作,就必須把握住讀者的閱讀心理,搞好區(qū)分服務(wù)。

        一、多級別多層位的期刊結(jié)構(gòu)和讀者結(jié)構(gòu),決定了區(qū)分服務(wù)的必要性

        各類期刊及其使用系統(tǒng),是一個多級別多層位的動態(tài)結(jié)構(gòu),不同的內(nèi)容范圍,不同的使用方式,組成了和諧發(fā)展的動態(tài)期刊體系,只有在相互聯(lián)系中加以區(qū)別對待,在區(qū)分中保持平衡發(fā)展,才能做到藏以致用,發(fā)揮各自的功能。

        期刊的種類按內(nèi)容性質(zhì)劃分為:學術(shù)性期刊;科普性期刊;文獻資料性期刊;政治性期刊;文學藝術(shù)性期刊;檢索性期刊;娛樂性期刊。按使用文字劃分可分為:中文期刊與外文期刊。

        圖書館的讀者類型及其需求特點,也是一個多層位多級別的動態(tài)結(jié)構(gòu)體系。不同職業(yè)、不同年齡、不同文化程度、不同興趣愛好以及不同使用權(quán)限的讀者群,對期刊的需求是多級別并不斷發(fā)展變化的。

        讀者群大致可分為:學習型讀者、研究型讀者、應(yīng)用型讀者、欣賞型讀者等四種類型。期刊工作人員應(yīng)當針對讀者的不同需求,分別組織,區(qū)分服務(wù),以便各得其所。

        筆者認為,做好期刊服務(wù)工作的關(guān)鍵是搞好期刊的搜集工作,它是期刊工作的起點,也是做好區(qū)分服務(wù)的前提。“巧婦難為無米之炊?!备骷壐黝悎D書館每年訂購期刊,首先應(yīng)考慮到的是本館面對的讀者群,采用統(tǒng)計法、調(diào)合法、觀察、訪問、座談等研究方法把讀者區(qū)分成若干類型,然后根據(jù)各類讀者的不同需求,參考上一年期刊利用率,在確定了核心期刊的基礎(chǔ)上盡量訂足各類期刊。

        學習型的讀者閱讀文獻,是為了獲得系統(tǒng)的知識。這類讀者多是青年讀者和普通讀者,這是我國各級各類圖書館的基本讀者,其中絕大部分是在校學生、五大學員、各種工作中的業(yè)務(wù)骨干,等等。他們要求閱讀文獻有計劃、有系統(tǒng)、有層次地進行,對這類讀者,期刊工作人員應(yīng)留心于此,幫助他們做好閱讀計劃,最大限度地為他們提供方便,不使他們中斷閱讀。有條件者還應(yīng)搞二次文獻編制,以幫助讀者了解情報源,迅速查到所需文獻,使他們的求知心理得到滿足。

        研究型讀者閱讀文獻是為了探索未知,創(chuàng)造新知,開拓新領(lǐng)域。通過普查某一課題的有關(guān)文獻,在總結(jié)現(xiàn)有研究成果的基礎(chǔ)上,研究新問題,創(chuàng)造新成果。這是一種高水平、高層次的閱讀。這些讀者具有較高深、較全面的專業(yè)理論知識,具有較高的學術(shù)水平和研究能力,都擔負有一定的科研任務(wù),他們有一種強烈的責任感和緊迫感。研究型讀者,他們對期刊所傳遞的情報要求是:迅速、專深、新穎、準確,這就要求期刊工作人員要以最大的努力,為他們收集整理并為他們迅速提供所研究課題的最新情報,并以解答咨詢的方式,有針對性地、及時地為讀者提供有關(guān)問題的答案、數(shù)據(jù)或文獻線索,幫助讀者解決有關(guān)文獻咨詢問題、檢索問題和調(diào)研問題。

        應(yīng)用型讀者閱讀文獻是為了解決工作中的具體疑難,有針對性地吸取和利用現(xiàn)有的科學技術(shù)知識。讀者閱讀的過程,就是帶著問題查尋文獻資料、探求具體答案、解決實際問題的過程。對待這類讀者,期刊工作人員應(yīng)為讀者做好解答咨詢工作,幫助他們清除閱讀中的障礙,主動為他們提供所需的情報信息。

        以上三類讀者應(yīng)作為期刊工作的重點服務(wù)對象,根據(jù)不同情況不同對待的原則,在工作中應(yīng)為他們打開方便之門。如對其他讀者半開架的,可對他們?nèi)_架;已入庫的過刊,還應(yīng)負責幫助他們查找??傊?,對他們要搞好咨詢服務(wù)、檢索服務(wù)、定題服務(wù)。

        再談一下欣賞型的讀者。讀者來閱覽室看書,是為了獲得美的享受和藝術(shù)熏陶,豐富業(yè)余文化生活。這既是讀者精神生活方面的一種享受,又是緊張工作、學習之后的積極休息。對待這一部分讀者,期刊工作人員應(yīng)觀察他們的言行,把握其心理。實際上,讀者的欣賞心理存在著健康與不健康兩種狀態(tài)、正確與錯誤兩種追求,絕不能不加分析地去迎合一切欣賞要求,貽誤讀者。期刊工作人員必須幫助讀者選擇那些內(nèi)容健康、格調(diào)優(yōu)美的期刊讀物,指導讀者用正確的方法和觀點欣賞,寓教育于欣賞之中。對那些存有不健康欣賞心理的讀者,期刊工作人員應(yīng)采用“新刊介紹”、“名篇推薦”等方法引導和培養(yǎng)讀者正確的欣賞心理。

        二、期刊工作的各項社會職能決定期刊工作應(yīng)科學運用區(qū)分服務(wù)的可操作性

        期刊工作是圖書館工作的一個重要的組成部分,因此,它同樣具有各項社會職能。期刊工作的傳遞情報、社會教育、文化生活及收藏、保存文獻等多種社會職能,在整體活動的有機聯(lián)系中,因其固有特點而相互區(qū)別各項社會職能本身的層次結(jié)構(gòu)及功能效果,反映在人才成長、知識儲備、工作進展及研究成果中。不同的目的要求,表現(xiàn)出不同的服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)方法。

        期刊工作的社會教育職能可分為:一般教育、專業(yè)教育、思想教育、技術(shù)教育、綜合教育以及文獻檢索方法教育,等等。

        現(xiàn)以思想教育與檢索方法教育為例。圖書館是個無聲的課堂,必定要被某一種思想占領(lǐng)。而從期刊工作的起始環(huán)節(jié)——期刊訂購就要注意它的思想性。要訂購思想健康上進、格調(diào)優(yōu)美、對讀者有益的期刊。杜絕那些宣傳灰色情調(diào)、格調(diào)低下的期刊,同時在日常工作中還要注意引導閱讀傾向,對讀者進行社會公德、熱愛圖書館的教育。

        在文獻信息量劇增,知識經(jīng)濟、信息經(jīng)濟、數(shù)字出版物迅猛發(fā)展的今天,讀者掌握科學的文獻檢索方法尤為重要,而期刊是讀者使用頻率最高的情報源,為了使讀者能得心應(yīng)手地使用期刊,就應(yīng)授之以漁而不是授之以魚,使讀者終身受益。

        面對的教育對象和教育內(nèi)容不同,就要施以相應(yīng)的工作方法和手段。

        期刊工作提供最新情報的職能,要求它廣、快、精、準地為各個領(lǐng)域、各種不同類型的讀者提供情報。對研究型、應(yīng)用型、學習型的讀者應(yīng)采取及時通知新刊到館、破格外借、文獻復印的方法滿足他們的需求。

        期刊工作的文化生活職能,期刊工作面對的是興趣、愛好千差萬別的讀者,工作人員要仔細揣摩讀者的各種心理,做好服務(wù)工作。應(yīng)及時宣傳報道文學作品、美術(shù)、攝影、書法競賽信息,組織讀書心得交流、讀者作品展覽等,使各種不同心愿的讀者滿意。

        總之,工作對象是千差萬別的,工作方法也就不能一成不變,要以科學的方法來區(qū)別對待。期刊工作只有搞好區(qū)分服務(wù),才能增強工作效益,提高服務(wù)質(zhì)量,進一步滿足各類讀者的需求。

        (作者單位 河北石油職業(yè)技術(shù)學院圖書館)

        (本欄責任編輯 劉艷軍)

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