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        山區(qū)醫(yī)學(xué)院圖書館開展館際互借的必要性初探

        2011-09-05 06:54:48
        河南圖書館學(xué)刊 2011年3期
        關(guān)鍵詞:館際互借醫(yī)學(xué)院山區(qū)

        劉 英

        (懷化醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校,湖南 懷化 418000)

        1 館際互借的內(nèi)涵

        館際互借(interlibrary loan;interlibrary loans)是圖書館間互相支援彼此館藏的一種合作方式。是圖書館之間根據(jù)事前訂立并保證共同遵守的互借規(guī)則,相互利用對(duì)方藏書,以滿足讀者需要的一種服務(wù)方式;是一家圖書館向另一家圖書館提出借閱資料和提供資料的過程;是圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)之間根據(jù)事前訂立并保證格守的互借規(guī)則,相互利用對(duì)方館藏以滿足讀者需要的服務(wù)方式;是圖書館為滿足教學(xué)科研中重點(diǎn)讀者的需求,在本館缺少其所需圖書的情況下,借助其他圖書館的藏書資源的一種協(xié)作方式。根據(jù)美國國家館際互借規(guī)則:館際互借是圖書館間資源共享的一種合作模式,也是圖書館參考服務(wù)的延伸。由圖書館或讀者通過館際互借、文獻(xiàn)傳遞或以E-mail、電話、信件、傳真向擁有所需資料的圖書館要求借閱原本或代為復(fù)制資料的過程。要求有館際合作指定代表人,館際互借系統(tǒng),館際互借申請(qǐng)記錄,館際互借政策,查詢,回復(fù)時(shí)間,館際互借的滿足率,館際互借的時(shí)效性,館際互借成本等。

        2 山區(qū)醫(yī)學(xué)院圖書館存在的問題

        2.1 資金相對(duì)緊缺

        作為高等教育事業(yè)單位,學(xué)校的資金主要來源于財(cái)政撥款,圖書館又來源于學(xué)校的二次分撥,圖書館雖然希望經(jīng)常更換新的文獻(xiàn)、設(shè)備吸引讀者,但由于其價(jià)格的不斷上漲,購置經(jīng)費(fèi)的嚴(yán)重短缺,日常工作勉強(qiáng)維持正常狀態(tài),進(jìn)行購置電腦、安裝需要花錢很多的網(wǎng)絡(luò)信息投資建設(shè)就更加困難。如某山區(qū)醫(yī)學(xué)院圖書館于2000年由中等衛(wèi)校升格為高等醫(yī)學(xué)??茖W(xué)校后圖書約62萬冊(cè)(含電子圖書32萬冊(cè))。目前在校生約1.1萬人,需110萬冊(cè)圖書方能達(dá)標(biāo)。從升格至2010年接受教育部評(píng)估后的10年間,需增進(jìn)48萬冊(cè)。以每冊(cè)均價(jià)30元計(jì)算,增加48萬冊(cè)圖書需1440多萬元,平均每年購書經(jīng)費(fèi)144多萬元,然而自學(xué)校升格以來,撥給圖書館的購置文獻(xiàn)資金不足5萬元,這5萬元包括添購硬件設(shè)備,購置經(jīng)費(fèi)的嚴(yán)重短缺,造成館建緩慢。

        2.2 重視程度不高

        大部分領(lǐng)導(dǎo)不夠重視圖書館的發(fā)展,認(rèn)為圖書館創(chuàng)造不出可觀的經(jīng)濟(jì)收益,有投得多就意味著虧得多的觀念。圖書館處在有它不多,無它不少的境地。例如,學(xué)校只是為了緩解單獨(dú)升格所面臨的藏書數(shù)量不足的壓力,而采購文獻(xiàn)范圍較窄,內(nèi)容受到局限,導(dǎo)致館藏文獻(xiàn)無法確定重點(diǎn)范圍,更無法確定重點(diǎn)專業(yè)文獻(xiàn)冊(cè)數(shù)以及重點(diǎn)專業(yè)與一般專業(yè)比較協(xié)調(diào)的合適比例。甚至根本就沒有考慮與重點(diǎn)專業(yè)相匹配,收藏的文獻(xiàn)資源不符合本校醫(yī)學(xué)學(xué)科專業(yè)發(fā)展的需要,讀者需要的文獻(xiàn)沒有收藏;有的雖然收藏了,也不能有效檢索利用,藏書沒有滿足讀者需求,造成拒借率高達(dá)86.54%。以2009年為例,全年讀者利用圖書館文獻(xiàn)率較低(見表1)。這一切無不在影響著圖書館事業(yè)的健康發(fā)展。因此,圖書館的發(fā)展與領(lǐng)導(dǎo)的觀念轉(zhuǎn)變至關(guān)重要。

        表1 讀者利用圖書館文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)表(2009.1-2009.12)

        3 山區(qū)醫(yī)學(xué)院圖書館開展館際互借的初步探索

        針對(duì)山區(qū)醫(yī)學(xué)院圖書館館藏?cái)?shù)量不足,質(zhì)量不高等主要問題,筆者認(rèn)為有必要開展館際互借,提高服務(wù)水平。

        3.1 拓展服務(wù)范圍,實(shí)現(xiàn)資源共建共享

        開展山區(qū)醫(yī)學(xué)院圖書館的館際互借。如開展懷化醫(yī)專圖書館、懷化第一醫(yī)院圖書館、懷化第三醫(yī)院圖書館、吉首大學(xué)醫(yī)學(xué)院圖書館等文獻(xiàn)代查業(yè)務(wù)。逐步開展跨地區(qū)、跨省信息代查業(yè)務(wù),利用資源共享的優(yōu)勢(shì),滿足讀者的一定需求。

        3.2 建立網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化文獻(xiàn)服務(wù)

        醫(yī)學(xué)院圖書館是醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)中心,但智能化系統(tǒng)并不完善,文獻(xiàn)提供服務(wù)目前仍然處于半自動(dòng)化操作階段,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下與用戶需求極為不協(xié)調(diào)。為此,建立網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟,實(shí)現(xiàn)從資源提供到知識(shí)提供的飛躍。

        3.3 開展自助服務(wù),提高文獻(xiàn)服務(wù)效率

        互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的開創(chuàng),無疑給文獻(xiàn)提供工作提出更高要求。開展面向讀者的網(wǎng)上自助館際互借系統(tǒng),縮短服務(wù)響應(yīng)時(shí)間,使讀者能用最短的時(shí)間查閱最大量所需文獻(xiàn),有效提高文獻(xiàn)利用率。

        3.4 建立彈性收費(fèi)機(jī)制

        改變單一的網(wǎng)上支付體系,增加信用卡支付、銀行轉(zhuǎn)帳等多種在線支付方式,盡可能提高圖書館自身待遇。針對(duì)可能導(dǎo)致信息因受阻而滯后,影響到一些貧困生獲取文獻(xiàn)信息的切身問題,只要學(xué)院給予適當(dāng)借閱補(bǔ)助,這類問題應(yīng)該得到解決。

        4 開展館際互借的意義和作用

        館際互借工作雖然起步較晚,但發(fā)展迅速;服務(wù)水平日益提高,協(xié)作意識(shí)逐漸增強(qiáng)。如國家圖書館自1927年開展館際互借至1997年成立文獻(xiàn)提供中心,已與63個(gè)國家500多家圖書館建立了業(yè)務(wù)聯(lián)系,凡國內(nèi)缺藏的文獻(xiàn),均可申請(qǐng)辦理國際互借、原文影印等服務(wù)。館際互借與文獻(xiàn)傳遞大大便利了科研工作和文化教育工作;館際互借可以擴(kuò)大圖書使用范圍,并為充分利用全國資源創(chuàng)造條件;館際互借能夠補(bǔ)救藏書之不足;館際互借可以加強(qiáng)各館之間的聯(lián)系與互助合作;館際互借可以促進(jìn)國際間的文化交流。

        圖書館經(jīng)過館際互借,利用彼此館藏,為讀者提供更充足的資料,以達(dá)到資源共享的目的。隨著通訊技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展,圖書館可通過各種合作組織及圖書館文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)(delivery system),使館際互借的申請(qǐng)能夠得到迅速正確的處理和回復(fù),館際互借的意義不再局限于圖書館與圖書館間相互使用文獻(xiàn)上,科技的發(fā)展賦予館際互借更積極的意義。

        作為山區(qū)醫(yī)學(xué)院圖書館應(yīng)適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的潮流,遵循高等醫(yī)學(xué)教育發(fā)展的客觀規(guī)律,適應(yīng)新時(shí)期高等醫(yī)學(xué)教育的發(fā)展趨勢(shì),高起點(diǎn)規(guī)劃、高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、高速度運(yùn)行、高質(zhì)量產(chǎn)出,有必要盡可能早地開展這項(xiàng)工作,并在開展這項(xiàng)工作的過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),努力開拓館際互借協(xié)作網(wǎng)的功能,實(shí)現(xiàn)山區(qū)醫(yī)學(xué)院圖書館從資源提供到知識(shí)提供的飛躍,加速教學(xué)、科研的發(fā)展,提高圖書館的地位,盡快實(shí)現(xiàn)順應(yīng)學(xué)校升本發(fā)展目標(biāo)的實(shí)質(zhì)性轉(zhuǎn)變。

        [1] 馬費(fèi)成等主編.信息資源管理[M].湖北:武漢大學(xué)出版社,2001.

        [2] 侯集體.21世紀(jì)高校圖書館信息資源建設(shè)探討[C].北京:北京圖書出版社,2005.

        [3] 陳力.數(shù)字時(shí)代的館際互借與文獻(xiàn)傳遞[J].國家圖書館學(xué)刊,2008(3).

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