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        在勝任力模型基礎(chǔ)上構(gòu)建企業(yè)后備干部評(píng)鑒中心*

        2011-08-21 09:04:08臧志彭
        中國(guó)人力資源開發(fā) 2011年9期
        關(guān)鍵詞:后備干部被試者情境

        ● 臧志彭

        在勝任力模型基礎(chǔ)上構(gòu)建企業(yè)后備干部評(píng)鑒中心*

        ● 臧志彭

        本文提出,企業(yè)后備干部評(píng)鑒中心需要開發(fā)設(shè)計(jì)后備干部勝任力模型,構(gòu)建人才評(píng)鑒體系,強(qiáng)化評(píng)委選拔與培訓(xùn),并按照步驟完成后備干部的評(píng)鑒工作。

        勝任力模型 后備干部 評(píng)鑒中心

        *本文受國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目(70440010)資助

        后備干部評(píng)鑒中心是指基于企業(yè)文化理念、發(fā)展戰(zhàn)略和崗位勝任要求,通過一系列科學(xué)的方法和工具,對(duì)后備干部的個(gè)性心理、能力傾向、管理風(fēng)格、職業(yè)價(jià)值觀等進(jìn)行綜合、全面測(cè)量和評(píng)定的體系,是一種融合了現(xiàn)代心理學(xué)、組織行為學(xué)、測(cè)量學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、社會(huì)學(xué)及計(jì)算機(jī)科學(xué)為一體的綜合性、系統(tǒng)性測(cè)評(píng)體系。

        一、后備干部評(píng)鑒中心的構(gòu)建流程

        后備干部評(píng)鑒中心在開發(fā)構(gòu)建過程中需要堅(jiān)持“三個(gè)符合”的原則,即符合公司的核心價(jià)值觀、符合公司所在的行業(yè)特色、符合公司發(fā)展實(shí)際。整個(gè)開發(fā)過程,需要始終堅(jiān)持以公司愿景、核心價(jià)值觀等理念體系和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為根本的出發(fā)點(diǎn),具體流程如圖1所示。

        二、后備干部勝任力模型的開發(fā)

        根據(jù)麥克利蘭教授的勝任力冰山理論,結(jié)合后備干部的工作與發(fā)展需要,后備干部能力素質(zhì)實(shí)際上應(yīng)該由三大維度構(gòu)成。其一,冰山以下的“內(nèi)驅(qū)力”、“個(gè)性”、“自我認(rèn)知”以及“價(jià)值觀、態(tài)度、社會(huì)角色”等素質(zhì),可以稱為“個(gè)性特質(zhì)傾向”能力維度;其二,做好本職工作的專業(yè)能力維度;其三,當(dāng)干部帶隊(duì)伍所需要的“領(lǐng)導(dǎo)與管理”能力維度。三大維度的能力素質(zhì)需要在結(jié)合企業(yè)文化價(jià)值觀和企業(yè)戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,通過行為事件訪談(BEI)進(jìn)行開發(fā)構(gòu)建。首先在公司范圍內(nèi)挑選出績(jī)效優(yōu)異的領(lǐng)導(dǎo)干部,請(qǐng)這些績(jī)效優(yōu)秀的人員列出他們實(shí)際工作中親身經(jīng)歷的關(guān)鍵事件,包括成功事件和不成功事件各三件,并讓被訪談?wù)邚氖录榫场⑿袆?dòng)目標(biāo)、采取行動(dòng)和取得效果四個(gè)方面(即STAR訪談法)講述每個(gè)事件,并總結(jié)成功與失敗的原因。然后通過詳細(xì)深入的訪談數(shù)據(jù)分析,進(jìn)行能力素質(zhì)定義、分級(jí)描述及典型行為事件的開發(fā)設(shè)計(jì),完成后備干部勝任力模型的系統(tǒng)構(gòu)建。

        圖1 后備干部評(píng)鑒中心開發(fā)流程

        三、評(píng)鑒方法與體系

        有關(guān)能力素質(zhì)的評(píng)鑒方法有很多,根據(jù)筆者的研究分析與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),企業(yè)后備干部評(píng)鑒中心可以采用結(jié)構(gòu)化面談、心理測(cè)驗(yàn)(包括性格分析、能力傾向、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和職業(yè)價(jià)值觀測(cè)評(píng))和情景模擬(包括文件處理、小組討論和即席演講)三大類八大項(xiàng)評(píng)鑒中心技術(shù)。在實(shí)際操作中這些方法可以進(jìn)行適當(dāng)組合。對(duì)于每種評(píng)鑒方法,企業(yè)需要設(shè)計(jì)相關(guān)的評(píng)委操作手冊(cè)、測(cè)試題目、記錄表格、評(píng)分表格、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等一系列測(cè)評(píng)相關(guān)工具,形成完整的實(shí)用的評(píng)鑒體系。

        1.結(jié)構(gòu)化面談

        所謂結(jié)構(gòu)化面談,就是根據(jù)能力素質(zhì)要求預(yù)先設(shè)計(jì)編制面談?lì)}目,設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的面談測(cè)評(píng)程序,并通過制定客觀化的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),確保不同的評(píng)委使用盡量相同的評(píng)鑒尺度對(duì)被試者的表現(xiàn)進(jìn)行客觀量化評(píng)價(jià),從而盡可能減少系統(tǒng)誤差,保證測(cè)評(píng)的公平合理。為了有效保證結(jié)構(gòu)化面談的效果,企業(yè)需要開發(fā)《面談指引》評(píng)委手冊(cè),將規(guī)則要求、評(píng)價(jià)要點(diǎn)、評(píng)價(jià)指標(biāo)、操作流程、面談問題等都一一寫明;同時(shí)設(shè)計(jì)開發(fā)《面談?dòng)涗洷怼?,《面談評(píng)分表》要求評(píng)委按照標(biāo)準(zhǔn)格式記錄被試者的回答以及對(duì)他的評(píng)鑒意見,使得結(jié)構(gòu)化面談具有較高的信度和效度。

        2.心理測(cè)驗(yàn)

        心理測(cè)驗(yàn)是根據(jù)心理學(xué)原理,采用特定的測(cè)量工具,按照一定的規(guī)則和操作流程,對(duì)人的各項(xiàng)心理變量(如智力、記憶等)、心理活動(dòng)(如認(rèn)知、人格特點(diǎn)等)進(jìn)行有效推論和量化分析的過程。在麥克利蘭教授提出的能力素質(zhì)冰山模型中,冰山以下的能力素質(zhì)是必須通過心理測(cè)驗(yàn)技術(shù)進(jìn)行科學(xué)評(píng)測(cè)的。為了增強(qiáng)心理測(cè)試的科學(xué)性,同時(shí)也提高測(cè)評(píng)工作效率,在測(cè)試過程中建議采用人機(jī)對(duì)話的方式。

        (1)MBTI性格分析。在性格分析中,企業(yè)可以采用目前世界上應(yīng)用最為廣泛的MBTI性格測(cè)試工具。MBTI以瑞士心理學(xué)家榮格劃分的8種類型為基礎(chǔ)進(jìn)行擴(kuò)展,形成了四大維度八個(gè)方向的性格類型。將個(gè)體在四個(gè)維度上的偏好加以組合,可以組成16種人格類型(見表1)。

        表1 MBTI性格類型

        (2)職業(yè)價(jià)值觀測(cè)試。對(duì)于后備干部而言,未來職業(yè)方向無疑是公司領(lǐng)導(dǎo)和后備干部個(gè)人最為關(guān)心的評(píng)鑒結(jié)果。為了對(duì)每一位后備干部的職業(yè)價(jià)值觀有較為科學(xué)的認(rèn)識(shí),建議引入“職業(yè)錨”測(cè)評(píng)技術(shù)。所謂“職業(yè)錨”,是指當(dāng)一個(gè)人不得不做出職業(yè)選擇的時(shí)候,無論如何都不愿放棄的職業(yè)價(jià)值取向,即人們選擇和發(fā)展自身職業(yè)時(shí)所圍繞的核心職業(yè)價(jià)值理念(見表2)。

        (3)能力傾向分析。能力傾向測(cè)試是對(duì)被試者認(rèn)知能力方面比較穩(wěn)定的心理變量進(jìn)行測(cè)量的過程,主要考察的是一個(gè)人在受外部環(huán)境影響情況下,不會(huì)輕易改變的認(rèn)知能力,包括一個(gè)人的圖形推理能力、數(shù)字運(yùn)算能力、演繹推理能力、言語理解能力、資料分析能力、數(shù)字推理能力等。這些能力是一位管理者做好相關(guān)工作所必須具備的能力,因此,對(duì)后備干部進(jìn)行能力傾向分析是非常必要的。

        (4)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格分析。后備干部是未來領(lǐng)導(dǎo)者的后備人選,準(zhǔn)確把握自身的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格對(duì)于后備干部自身管理能力提升和未來踏上領(lǐng)導(dǎo)崗位具有重要的意義。美國(guó)的赫塞和布蘭查德將工作取向與關(guān)系取向兩個(gè)維度相結(jié)合,提出了四種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,形成了著名的“情境領(lǐng)導(dǎo)”理論(見表3)。

        3.情境模擬

        在設(shè)計(jì)情境時(shí),需要根據(jù)后備干部勝任力模型去搜集現(xiàn)實(shí)中能夠反映管理者勝任能力的關(guān)鍵事件,然后以這些關(guān)鍵事件為基礎(chǔ)進(jìn)行編輯、提煉出一套與工作場(chǎng)景盡量一致的情境事件。而且在設(shè)計(jì)情境時(shí),還需要考慮如下三個(gè)方面:考慮到情境的公平適用性,即所設(shè)計(jì)的場(chǎng)景不能對(duì)某些被試者非常熟悉,對(duì)另外的被試者完全不熟悉;兼顧考慮到所設(shè)計(jì)的情境問題具有適度挑戰(zhàn)性,既不能讓被試者感覺太難,又要讓他們感覺做起來有難度;考慮到情境的操作簡(jiǎn)便性,以便情境模擬測(cè)試能夠高效運(yùn)行。在具體測(cè)試中,可以選取文件處理、小組討論和即席演講三種最為常用的情境模擬評(píng)鑒技術(shù)。

        表2 職業(yè)錨類型

        表3 領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格特點(diǎn)與適用情境

        (1)文件處理。文件處理又稱為公文筐測(cè)驗(yàn),是評(píng)鑒中心技術(shù)中應(yīng)用最多的一種情境模擬測(cè)評(píng)手段。文件處理便于操作,具有較高的信度與效度,能夠較好地預(yù)測(cè)個(gè)體的管理潛能。根據(jù)管理人員在工作中經(jīng)常遇到的典型事件進(jìn)行編輯加工設(shè)計(jì)出一系列帶有時(shí)間沖突、事件關(guān)聯(lián)的公文,包括郵件、信函、會(huì)議通知、請(qǐng)示、邀請(qǐng)函、辭職申請(qǐng)、舉報(bào)信、參考消息等等,要求被試者在一個(gè)小時(shí)內(nèi)根據(jù)背景介紹、日期安排、簡(jiǎn)要提示對(duì)上述繁雜的工作在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行處理,并要求被試者制定出一份處理各項(xiàng)事務(wù)具體時(shí)間安排的日程表。在公文處理完畢后,還設(shè)置了答辯環(huán)節(jié),評(píng)委將就被試者的公文處理思路、關(guān)聯(lián)事件沖突事件的處理等進(jìn)行深度質(zhì)詢,并還特別設(shè)置了突發(fā)事件請(qǐng)被試者臨機(jī)決斷,從而全面、深入評(píng)測(cè)后備干部在面對(duì)復(fù)雜職業(yè)情境時(shí)的決策分析、目標(biāo)管理、系統(tǒng)思考、授權(quán)以及應(yīng)變等多項(xiàng)能力素質(zhì)。為了便于評(píng)委進(jìn)行文件處理的評(píng)鑒分析,需要設(shè)計(jì)《文件處理評(píng)鑒指引》,包括規(guī)則要求、評(píng)價(jià)要點(diǎn)、評(píng)價(jià)指標(biāo)、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、操作流程、沖突事件與關(guān)聯(lián)事件、注意事項(xiàng)、各種待處理文件、日程表、評(píng)分表、記錄紙等評(píng)鑒相關(guān)文件與工具。

        (2)無領(lǐng)導(dǎo)小組討論。無領(lǐng)導(dǎo)小組討論是將多名被試者臨時(shí)組織起來形成一個(gè)不指定領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)小組,對(duì)給定問題進(jìn)行研討,并作出集體決策的測(cè)評(píng)技術(shù)。無領(lǐng)導(dǎo)小組討論測(cè)評(píng)能夠?qū)髠涓刹吭诟?jìng)爭(zhēng)與合作環(huán)境中的溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作、領(lǐng)導(dǎo)能力、創(chuàng)新能力等多種能力素質(zhì)進(jìn)行很好的測(cè)度,而且能夠獲得其他靜態(tài)測(cè)驗(yàn)中很難得到的動(dòng)態(tài)測(cè)評(píng)信息(如人際敏感度、話語主導(dǎo)權(quán)等),提高測(cè)評(píng)結(jié)論的準(zhǔn)確性,提升測(cè)評(píng)結(jié)果的預(yù)測(cè)性。無領(lǐng)導(dǎo)小組討論評(píng)鑒方法要求將被試者按照5-7名一組成立臨時(shí)任務(wù)小組,在這個(gè)小組中不指定任何角色,也不指定討論過程中的座位位置,完全讓被試者自行組織安排,要求每個(gè)被試小組在1小時(shí)的時(shí)間內(nèi)圍繞給定的任務(wù)闡述個(gè)人觀點(diǎn)、進(jìn)行小組討論,并達(dá)成小組一致意見。同時(shí)為了保證測(cè)試的公平性,要求在分組時(shí)將沒有參加過類似測(cè)試人員分在一組,將曾經(jīng)參加過類似測(cè)試的人員分在一起。評(píng)委在整個(gè)小組討論過程中要保持沉默,并詳細(xì)記錄被測(cè)對(duì)象在討論中的言語及非言語表現(xiàn),并根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行量化評(píng)價(jià)。為了避免評(píng)委受主觀意見的影響,要求評(píng)委在測(cè)評(píng)過程中詳細(xì)記錄測(cè)評(píng)對(duì)象的客觀行為表現(xiàn),然后在測(cè)評(píng)結(jié)束后再根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià)打分,同時(shí)要與其他評(píng)委進(jìn)行溝通,在記錄例證的基礎(chǔ)上進(jìn)行相互研討,形成評(píng)委的一致意見,從而確保評(píng)鑒結(jié)論的可靠性。為了確保無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的信度與效度,還需要設(shè)計(jì)《無領(lǐng)導(dǎo)小組討論評(píng)鑒指引》,包括規(guī)則要求、評(píng)價(jià)要點(diǎn)、評(píng)價(jià)指標(biāo)、操作流程、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、注意事項(xiàng)、觀察記錄表、評(píng)分表等內(nèi)容與工具。

        (3)即席演講。即席演講是指測(cè)評(píng)對(duì)象在給定演講題目、閱讀材料或工作情境的情況下,在給定的時(shí)間內(nèi)發(fā)表演說,同時(shí)輔之以各種非語言方式(如動(dòng)作、表情、姿態(tài)等),在演說完成后對(duì)評(píng)委提問和質(zhì)詢進(jìn)行答辯的評(píng)鑒技術(shù)。通過即席演講測(cè)評(píng),能夠較為方便、直觀地考察測(cè)評(píng)對(duì)象的溝通表達(dá)、邏輯思維、系統(tǒng)思維、學(xué)習(xí)創(chuàng)新、儀態(tài)舉止等多方面的能力素質(zhì)。企業(yè)需要開發(fā)設(shè)計(jì)《即席演講評(píng)鑒指引》,包括規(guī)則要求、評(píng)價(jià)要點(diǎn)、評(píng)價(jià)指標(biāo)、操作流程、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、注意事項(xiàng)、觀察記錄表、評(píng)分表等內(nèi)容與工具。

        四、評(píng)委的選拔與培訓(xùn)

        除了評(píng)鑒工具的有效性,評(píng)委的評(píng)鑒水平以及評(píng)鑒尺度的一致性是影響評(píng)鑒中心信度效度的一個(gè)非常重要的因素。因此,企業(yè)需要對(duì)評(píng)委進(jìn)行嚴(yán)格的選拔與系統(tǒng)的培訓(xùn)。

        1.評(píng)委的選拔標(biāo)準(zhǔn)

        為了確保評(píng)鑒中心評(píng)鑒結(jié)論的一致性與有效性,企業(yè)在評(píng)委選拔過程中需要嚴(yán)格遵循如下標(biāo)準(zhǔn):

        (1)具備一定的管理工作經(jīng)驗(yàn)。作為評(píng)委,親身承擔(dān)過管理工作,具備實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn),將有助于評(píng)委對(duì)測(cè)評(píng)工具有更為深刻的理解和把握,有助于掌握處理相關(guān)問題的最佳管理實(shí)踐,從而有助于測(cè)評(píng)結(jié)論的正確性和評(píng)鑒報(bào)告的質(zhì)量。

        (2)對(duì)人才測(cè)評(píng)有比較濃厚的興趣。為了不耽誤正常工作,后備干部評(píng)鑒工作一般需要在周末休息時(shí)間來進(jìn)行,如果評(píng)委對(duì)該項(xiàng)工作不感興趣,將有可能導(dǎo)致評(píng)鑒工作心不在焉、草草了事,嚴(yán)重影響評(píng)鑒質(zhì)量。

        (3)投入時(shí)間上有保證。做好后備干部評(píng)鑒工作需要評(píng)委學(xué)習(xí)很多的理論知識(shí)、掌握復(fù)雜的操作技巧,因此,評(píng)委必須保證能夠有必需的時(shí)間保證。

        2.評(píng)委的培養(yǎng)訓(xùn)練

        評(píng)鑒中心要求評(píng)委能夠在較短的時(shí)間內(nèi)有效傾聽被試者的言語、觀察被試者的行為、按規(guī)定格式記錄觀察內(nèi)容、按照能力素質(zhì)指標(biāo)對(duì)觀察內(nèi)容進(jìn)行歸類、根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)作出評(píng)分判斷、向評(píng)委團(tuán)隊(duì)匯報(bào)評(píng)分依據(jù)與評(píng)分結(jié)果、整合各項(xiàng)測(cè)評(píng)結(jié)果作出綜合評(píng)鑒結(jié)論、對(duì)被試者職業(yè)發(fā)展提供有價(jià)值的建議,這些無疑要求評(píng)委成員具備極高的綜合素質(zhì)。因此,為了確保評(píng)鑒中心的信度與效度,必須對(duì)評(píng)委進(jìn)行系統(tǒng)化的培訓(xùn)。在培訓(xùn)過程中,需要重點(diǎn)從兩大方面來進(jìn)行:其一,加強(qiáng)評(píng)委在人才測(cè)評(píng)理論層面的學(xué)習(xí)與培訓(xùn);其二,提高評(píng)委的實(shí)際操作水平,增強(qiáng)評(píng)鑒結(jié)果的一致性。

        (1)理論培養(yǎng)。理論培養(yǎng)的目的是讓評(píng)委掌握評(píng)鑒中心的基本原理與方法。在實(shí)際工作中,可以采取三種方式:其一,讀書學(xué)習(xí),通過閱讀評(píng)鑒中心相關(guān)理論書籍來提升評(píng)委自身的理論儲(chǔ)備,并定期舉辦理論學(xué)習(xí)研討會(huì),提升評(píng)委理論水平。其二,挑選優(yōu)秀評(píng)委外出參加優(yōu)質(zhì)培訓(xùn)課程,并建立培訓(xùn)知識(shí)的分享回饋機(jī)制,要求外出培訓(xùn)的評(píng)委將所學(xué)與各位評(píng)委共同分享。其三,組織企業(yè)內(nèi)訓(xùn),邀請(qǐng)國(guó)際著名人才測(cè)評(píng)咨詢與培訓(xùn)公司資深講師為評(píng)委團(tuán)隊(duì)進(jìn)行人才測(cè)評(píng)專題培訓(xùn)。

        (2)實(shí)操訓(xùn)練。實(shí)操訓(xùn)練的目的有兩個(gè),其一是讓評(píng)委掌握每一項(xiàng)測(cè)評(píng)工具的操作流程與評(píng)鑒技能;其二是訓(xùn)練評(píng)委間的評(píng)價(jià)一致性。為了達(dá)到上述目的,可以采取兩項(xiàng)措施:一是關(guān)于評(píng)價(jià)指標(biāo)與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)一致性訓(xùn)練的封閉式研討會(huì),評(píng)委團(tuán)隊(duì)專題對(duì)后備干部勝任力模型的指標(biāo)定義、等級(jí)劃分與行為描述、典型行為事件進(jìn)行充分的學(xué)習(xí)討論,并要求評(píng)委在充分理解的基礎(chǔ)上進(jìn)行背誦記憶,然后進(jìn)行筆試測(cè)驗(yàn)以加深鞏固。二是讓評(píng)委充當(dāng)被試者,對(duì)每一個(gè)測(cè)評(píng)項(xiàng)目都進(jìn)行模擬測(cè)評(píng),然后進(jìn)行自我評(píng)價(jià)與評(píng)委研討,并在這個(gè)過程中重點(diǎn)進(jìn)行行為觀察培訓(xùn),訓(xùn)練評(píng)委精準(zhǔn)觀察和格式化記錄的能力,同時(shí)這個(gè)過程也使得被試評(píng)委對(duì)測(cè)評(píng)技術(shù)有更加深入的理解,而且整個(gè)評(píng)委團(tuán)隊(duì)也對(duì)各個(gè)能力素質(zhì)指標(biāo)等級(jí)劃分與典型行為有了更加一致、更為具象的理解。

        (3)綜合提升。為了更為全面和深度提升評(píng)委能力,要求評(píng)委團(tuán)隊(duì)在熟練掌握各項(xiàng)測(cè)評(píng)技術(shù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行專業(yè)化分工定位,評(píng)委團(tuán)隊(duì)分成多個(gè)專業(yè)化小組,每個(gè)小組成員必須精通至少一項(xiàng)評(píng)鑒技術(shù),成為該項(xiàng)評(píng)鑒技術(shù)的“小專家”,并相應(yīng)開發(fā)一門培訓(xùn)課程,為其他評(píng)委進(jìn)行理論與實(shí)操的培訓(xùn)。

        五、評(píng)鑒實(shí)施流程

        為了確保企業(yè)后備干部評(píng)鑒工作能夠得到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施,企業(yè)在實(shí)施評(píng)鑒過程中可以遵循如下流程:

        1.評(píng)鑒基本信息。重點(diǎn)明確企業(yè)需要進(jìn)行評(píng)鑒的具體的人員情況,包括人員的年齡、性別、工齡、所屬部門、現(xiàn)任職務(wù)等具體信息。

        2.評(píng)鑒日程安排。根據(jù)企業(yè)需求和評(píng)委的時(shí)間確定具體的評(píng)鑒日期,并進(jìn)行評(píng)鑒當(dāng)日的具體日程安排。

        3.評(píng)鑒工作準(zhǔn)備。根據(jù)評(píng)鑒對(duì)象人數(shù)準(zhǔn)備好評(píng)鑒工作手冊(cè)、記錄表單、評(píng)分表格、評(píng)委工作牌、測(cè)評(píng)對(duì)象標(biāo)牌以及相關(guān)測(cè)評(píng)房間準(zhǔn)備等事項(xiàng)。

        4.評(píng)鑒預(yù)備會(huì)議。正式評(píng)鑒前需要召開評(píng)鑒預(yù)備會(huì)議,要求各位評(píng)委明確客戶的評(píng)鑒需求和目的,提前熟悉評(píng)鑒對(duì)象的基本情況,了解評(píng)鑒的詳細(xì)日程安排、具體分工和人員組合等事宜。

        5.評(píng)鑒工作實(shí)施。根據(jù)日程安排實(shí)施評(píng)鑒工作。

        6.綜合評(píng)鑒研討會(huì)。評(píng)鑒實(shí)施完成后,所有評(píng)委需要共同召開綜合評(píng)鑒研討會(huì),由每一位評(píng)委將自己對(duì)評(píng)鑒對(duì)象的行為記錄、評(píng)價(jià)結(jié)論進(jìn)行集中匯報(bào),由相關(guān)項(xiàng)目評(píng)委進(jìn)行研究討論,從而給出一個(gè)基于所有相關(guān)評(píng)鑒項(xiàng)目結(jié)果的最終評(píng)鑒結(jié)論,同時(shí)提出對(duì)每一位評(píng)鑒對(duì)象的培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展建議。

        7.撰寫評(píng)鑒報(bào)告。評(píng)鑒報(bào)告包含綜合評(píng)鑒結(jié)論及發(fā)展建議兩大部分,由負(fù)責(zé)撰寫評(píng)鑒報(bào)告的評(píng)委在綜合評(píng)鑒研討會(huì)得到的評(píng)鑒結(jié)論基礎(chǔ)上根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的格式完成評(píng)鑒報(bào)告的撰寫,并提交評(píng)鑒委員會(huì)審核。

        8.評(píng)鑒結(jié)果反饋。由評(píng)鑒中心的負(fù)責(zé)人將評(píng)鑒報(bào)告向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行反饋;同時(shí)為了后備干部更為準(zhǔn)確的理解評(píng)鑒結(jié)論與建議,可以由評(píng)委對(duì)評(píng)鑒對(duì)象進(jìn)行一一反饋。

        9.評(píng)鑒資料存檔。將評(píng)鑒相關(guān)資料進(jìn)行整理、編號(hào)、裝訂、存檔。

        六、持續(xù)改進(jìn)

        企業(yè)的后備干部評(píng)鑒中心正式形成不是一勞永逸的,需要構(gòu)建持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制:一方面,企業(yè)需要對(duì)設(shè)計(jì)完成的后備干部評(píng)鑒中心進(jìn)行一年時(shí)間的試運(yùn)行,在這個(gè)過程中不斷的對(duì)評(píng)鑒工具方法體系、評(píng)鑒具體實(shí)施流程、評(píng)鑒報(bào)告等進(jìn)行調(diào)整與改進(jìn),同時(shí)對(duì)各位評(píng)委進(jìn)行重新篩選與系統(tǒng)培訓(xùn),不斷改進(jìn)評(píng)鑒工作的質(zhì)量。另一方面,試運(yùn)行之后,建議企業(yè)每三年對(duì)評(píng)鑒中心進(jìn)行一次全面的升級(jí)完善,如果企業(yè)的文化理念、發(fā)展戰(zhàn)略發(fā)生了變化,那么需要重新對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部能力素質(zhì)、后備干部勝任力模型進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā),進(jìn)而需要對(duì)整個(gè)評(píng)鑒系統(tǒng)進(jìn)行全面調(diào)整與修正。總之,企業(yè)的后備干部評(píng)鑒中心需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要不斷進(jìn)行改進(jìn)完善,只有這樣才能為企業(yè)提供可靠、可信、有效的后備干部評(píng)鑒與開發(fā)服務(wù)。

        1.劉正周,陳丹,張燦:《基于勝任力模型的人才測(cè)評(píng)體系——以G公司為例》,載《中國(guó)人力資源開發(fā)》,2010年第11期。

        2.鄭勇,劉冬惠:《建立以公司戰(zhàn)略為導(dǎo)向的員工360度素質(zhì)測(cè)評(píng)體系——以A上市公司為例》,載《中國(guó)人力資源開發(fā)》,2010年第10期。

        3.[英]泰勒:《評(píng)價(jià)中心實(shí)用手冊(cè)》,李中權(quán)、柳恒超譯,中國(guó)輕工業(yè)出版社,2009年10月。

        4.張志紅,王倩倩,朱冽烈:《人才測(cè)評(píng)實(shí)務(wù)》,機(jī)械工業(yè)出版社,2011年2月。

        5.胡月星:《領(lǐng)導(dǎo)人才測(cè)評(píng)》,中國(guó)發(fā)展出版社,2009年8月。

        復(fù)旦大學(xué))

        ■責(zé)編 韓樹杰 Tel:010-68345891 E-mail:hrdhsj@126.com

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