● 婁季春
勞動(dòng)密集型企業(yè)“星級(jí)員工”薪酬設(shè)計(jì)探索*
● 婁季春
針對(duì)勞動(dòng)密集型企業(yè)中普通員工流失嚴(yán)重、跳槽頻繁的現(xiàn)象,本文提出了通過“星級(jí)員工”薪酬設(shè)計(jì),強(qiáng)化對(duì)普通員工的薪酬激勵(lì)、長(zhǎng)期激勵(lì)與非薪酬激勵(lì),達(dá)到穩(wěn)定員工隊(duì)伍、留住優(yōu)秀的員工、提升企業(yè)效率與效益的目的。
企業(yè) 普通員工 薪酬設(shè)計(jì)
*本文系2011年河南省科技廳科技攻關(guān)課題,中小企業(yè)核心人才隊(duì)伍建設(shè)與可持續(xù)發(fā)展研究的階段性成果(112102310467)
高科技型企業(yè)員工的主體是知識(shí)型員工,勞動(dòng)密集型企業(yè)員工的主體是普通員工。勞動(dòng)密集型企業(yè),如制造類企業(yè)、酒店服務(wù)類企業(yè)、賓館服務(wù)類企業(yè)等,普通員工流失嚴(yán)重、跳槽頻繁,原因主要是對(duì)管理者、核心技術(shù)人員激勵(lì)多,對(duì)普通員工激勵(lì)少。本文以某酒店企業(yè)為例,設(shè)計(jì)“星級(jí)員工”薪酬,其宗旨在于加大對(duì)普通員工的激勵(lì)力度,培養(yǎng)大批高素質(zhì)、高技能型勞動(dòng)者,提高普通員工工作的積極性與創(chuàng)造性,從而穩(wěn)定員工隊(duì)伍,提升企業(yè)效率與效益。
斯內(nèi)爾教授把企業(yè)人才劃分四類,即核心人才、獨(dú)特人才、通用人才、輔助人才。企業(yè)在實(shí)施薪酬策略時(shí)如果沒有對(duì)人才區(qū)別對(duì)待,將會(huì)出現(xiàn)該激勵(lì)的沒有得到激勵(lì),不該激勵(lì)的得到了激勵(lì),就會(huì)造成企業(yè)的薪酬總額不低,但效果不佳,還會(huì)引起企業(yè)人才流失。在酒店類企業(yè),管理人才是企業(yè)的核心人才,但并不是每個(gè)管理人員都是核心人才;普通員工是通用人才或輔助人才,但也有部分表現(xiàn)突出者可能是企業(yè)的核心人才。因此“星級(jí)員工”薪酬設(shè)計(jì)的重點(diǎn)是對(duì)普通員工區(qū)別對(duì)待,對(duì)精英型員工實(shí)施領(lǐng)先薪酬策略,留住企業(yè)需要的人才。
“星級(jí)員工”薪酬設(shè)計(jì)指以工齡津貼+星級(jí)基薪+獎(jiǎng)金+福利為結(jié)構(gòu)的薪酬體系?!靶羌?jí)員工”薪酬是針對(duì)普通員工而進(jìn)行的職業(yè)發(fā)展設(shè)計(jì),目的在于從榮譽(yù)上、待遇上對(duì)給企業(yè)做出貢獻(xiàn)的員工予以認(rèn)可,從而將普通員工的個(gè)人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展聯(lián)系在一起,實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)的雙贏策略。職業(yè)發(fā)展規(guī)劃已經(jīng)成為企業(yè)激勵(lì)員工的一項(xiàng)有效舉措,在勞動(dòng)密集型企業(yè)中,通過對(duì)普通員工職業(yè)設(shè)計(jì)來激勵(lì)員工也十分必要。
“星級(jí)員工”的職業(yè)階梯設(shè)計(jì)五級(jí):即一星級(jí)員工、二星級(jí)員工、三星級(jí)員工、四星級(jí)員工、五星級(jí)員工,一星級(jí)為最低級(jí),五星級(jí)為最高級(jí)。
一星級(jí)員工為合格員工,其晉升要求一是完成規(guī)定的工作任務(wù);二是在工作中沒有因個(gè)人原因造成的顧客投訴或不滿意事件。
二星級(jí)員工為優(yōu)秀員工,其晉升要求一是完成規(guī)定的工作任務(wù);二是在工作中沒有因個(gè)人原因造成的顧客投訴或不滿意事件;三是有70%以上的服務(wù)得到顧客的好評(píng)或滿意。與一星級(jí)員工的區(qū)別在于工作顧客、領(lǐng)導(dǎo)更滿意。
三星級(jí)員工為卓越員工,其晉升要求一是完成規(guī)定的工作任務(wù);二是在工作中沒有因個(gè)人原因造成的顧客投訴或不滿意事件;三是有80%以上的服務(wù)得到顧客的好評(píng)或滿意;四是有創(chuàng)新能力,個(gè)人的建議等被企業(yè)采用,并取得一定的經(jīng)濟(jì)效益。與二星級(jí)員工的區(qū)別在于工作顧客、領(lǐng)導(dǎo)更滿意,并有創(chuàng)新能力。
四星級(jí)員工為導(dǎo)師員工,導(dǎo)師不僅自己要做好工作,還要能指導(dǎo)1-3星級(jí)員工做好工作。其晉升要求一是完成規(guī)定的工作任務(wù);二是在工作中沒有因個(gè)人原因造成的顧客投訴或不滿意事件;三是有80%以上的服務(wù)得到顧客的好評(píng)或滿意;四是有創(chuàng)新能力,個(gè)人的建議等被企業(yè)采用,并取得一定的經(jīng)濟(jì)效益;五是能對(duì)本班組職工開展培訓(xùn),每月不低于規(guī)定學(xué)時(shí),其培訓(xùn)效果受到職工的好評(píng)。
五星級(jí)員工為精英員工 ,導(dǎo)師中的佼佼者,精英從導(dǎo)師員工中選拔,比例可掌握在導(dǎo)師數(shù)的10%左右或員工總數(shù)的一定百分比。
“星級(jí)員工”薪酬與計(jì)件薪酬有以下不同:一是二者關(guān)注的內(nèi)容不同,員工的日薪關(guān)注的是時(shí)間,上一天班拿一天薪酬,而“星級(jí)員工”薪酬制即關(guān)注工作任務(wù)有關(guān)注自身能力素質(zhì)的提高;二是二者的著眼點(diǎn)不同,員工的日薪著眼于薪酬,而“星級(jí)員工”薪酬制,著眼于員工能力與職業(yè)發(fā)展;三是作用不同,員工的日薪高,但在其他方面不一定優(yōu)秀,而“星級(jí)員工”薪酬制,能夠有效的區(qū)別出優(yōu)秀員工與普通員工,更有利于企業(yè)加強(qiáng)人力資源管理。通過分析我們發(fā)現(xiàn),日薪的不足一是員工容易產(chǎn)生短期行為,二是把與企業(yè)的關(guān)系看成簡(jiǎn)單的交易,對(duì)企業(yè)沒有歸屬感;而“星級(jí)員工”薪酬的優(yōu)勢(shì)一是把業(yè)績(jī)提升與薪酬提升結(jié)合起來,能有效的提升業(yè)績(jī)與提升能力結(jié)合起來,二是把薪酬提升與職業(yè)發(fā)展結(jié)合起來,增強(qiáng)員工的歸屬感,為普通員工的發(fā)展提供發(fā)展空間,能起到薪酬以外的激勵(lì)作用。
“星級(jí)員工”薪酬構(gòu)成為:工齡津貼+星級(jí)基薪+獎(jiǎng)金+福利。思路如下:
1.工齡津貼設(shè)計(jì)。勞動(dòng)密集型企業(yè)普通員工的流動(dòng)性比較大,增加工齡津貼的目的在于:一是對(duì)員工留在企業(yè)長(zhǎng)期工作的獎(jiǎng)勵(lì)與激勵(lì),二是增加了員工的離職成本。在具體操作時(shí),工齡津貼實(shí)行分段制與總額控制,即前5年每年增加40元,從第六年到第十年每年增加20元。這一設(shè)計(jì)的思路在于充分考慮到,員工的流動(dòng)期主要在前一二年,一旦超過5年就趨于穩(wěn)定。超過十年再流動(dòng),僅僅靠工齡津貼是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,需要靠福利與事業(yè)留人策略。
2.基薪設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)的依據(jù):一是企業(yè)職工目前的薪酬情況;二是行業(yè)的標(biāo)桿企業(yè)薪酬。若企業(yè)實(shí)行領(lǐng)先策略,就依據(jù)行業(yè)標(biāo)桿的薪酬,否則可以根據(jù)自身的情況來設(shè)計(jì)。某企業(yè)原來實(shí)行的是日薪,職工每月的薪酬為1250∕月——1600元∕月,星級(jí)員工薪酬的基薪的設(shè)計(jì)見表1。
表1 星級(jí)員工薪酬基薪設(shè)計(jì)
3.獎(jiǎng)金設(shè)計(jì)。以基薪為標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)考核請(qǐng)況按完成任務(wù)的百分比,給予不同的獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù),見表2。
表2 星級(jí)員工績(jī)效系數(shù)
4.福利設(shè)計(jì)。在原有薪酬的基礎(chǔ)上增加彈性福利計(jì)劃。要根據(jù)員工的年齡特點(diǎn)及實(shí)際需要設(shè)計(jì)福利:一是針對(duì)工齡長(zhǎng)短設(shè)計(jì)福利以便留住員工,如在企業(yè)工作滿三年以上者可以享受5天帶薪旅游假期,五年以上者除享有假期以外還有旅游津貼,持有效票據(jù)報(bào)銷;二是針對(duì)星級(jí)員工的福利,三星級(jí)以上員工享有書報(bào)費(fèi),四星級(jí)以上員工享有攻讀學(xué)歷、學(xué)位費(fèi)用的報(bào)銷費(fèi)用等;三是自助餐式福利計(jì)劃,企業(yè)根據(jù)自身情況,為員工提供福利“菜單”,讓員工自選,從而滿足員工不同層次的需要。
總的來講,通過星級(jí)薪酬設(shè)計(jì),對(duì)員工的總體要求提高了,而員工的整體薪酬也有所提高。假若某員工參加工作二年,實(shí)行星級(jí)薪酬后,績(jī)效考核系數(shù)為1.0,則當(dāng)月的薪酬總額為:40+600+600*1.0=1240元,若績(jī)效系數(shù)為1.1,則總體薪酬為40+600+600*1.1=1300元,于原來的薪酬相當(dāng)或略高,隨著年限的增加,同等條件下薪酬會(huì)有所提高,績(jī)效系數(shù)越大,所提高的比例也越大。
“星級(jí)員工”薪酬設(shè)計(jì)的核心在于培訓(xùn)、開發(fā)員工的能力,主要做好二項(xiàng)建設(shè):一是培訓(xùn)、開發(fā)內(nèi)容建設(shè),對(duì)不同星級(jí)員工有不同培訓(xùn)與開發(fā)內(nèi)容,新員工與一星級(jí)員工重點(diǎn)在于文化理念、價(jià)值觀的培訓(xùn);二星級(jí)員工重點(diǎn)在于企業(yè)制度、企業(yè)產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)與開發(fā);三星級(jí)員工重點(diǎn)在于跨崗位的企業(yè)產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)與開發(fā),企業(yè)管理溝通知識(shí);四、五星級(jí)員工重點(diǎn)在于創(chuàng)新能力與教學(xué)能力的培訓(xùn)欲開發(fā)。二是培訓(xùn)時(shí)間的安排,新員工專門安排3-5天專門培訓(xùn);1—3星級(jí)員工實(shí)行班前半小時(shí)培訓(xùn),四星級(jí)員工每周安排半天接受培訓(xùn),五星級(jí)員工定期安排到企業(yè)外進(jìn)修培訓(xùn)。三是培訓(xùn)的形式,在職培訓(xùn)、師傅帶徒弟、參加會(huì)議、課程進(jìn)修、攻讀學(xué)位、輪崗等多種形式。
職業(yè)興趣理論認(rèn)為,每項(xiàng)工作都有其需要的能力,而每個(gè)人都有其適應(yīng)的工作。每個(gè)人到要根據(jù)自己的能力與興趣特點(diǎn)來選擇適合自己的工作。一是企業(yè)要建立員工配置機(jī)制,對(duì)企業(yè)來講招聘是以合適為前提,而不是學(xué)歷、能力越高越好,人員的能力越強(qiáng)其成本會(huì)越高,而普通員工屬于通用型人才,在制造類企業(yè)中,一線操作員工需要?jiǎng)邮帜芰?qiáng)的員工;酒店服務(wù)員工需要溝通交流能力強(qiáng)的員工。因此,企業(yè)在配置員工時(shí),需要有通過甄選實(shí)現(xiàn)個(gè)人與崗位匹配、個(gè)人與企業(yè)文化匹配;二是要建立員工退出機(jī)制,除員工跳槽、辭職等員工自愿退出機(jī)制外還要建立企業(yè)退出,如淘汰制度,辭退制度等。若員工在5年內(nèi)仍達(dá)不到優(yōu)秀員工標(biāo)準(zhǔn),將對(duì)員工予以辭退,因?yàn)檎f明員工不適合從事該項(xiàng)工作,早辭退員工可以尋找到新的工作,這也是對(duì)員工的負(fù)責(zé)。
企業(yè)成立“星級(jí)員工”評(píng)定委員會(huì),委員會(huì)由公司總經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理及部門經(jīng)理組成,全面負(fù)責(zé)企業(yè)星級(jí)員工考評(píng)工作,“星級(jí)員工”每年考核一次,“星級(jí)員工”的晉升要四突出:一是晉升標(biāo)準(zhǔn)要突出客觀性,具有量化的可操作性的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)定性的標(biāo)準(zhǔn)要行為化;二是晉升程序要突出公正性,條件要公開,標(biāo)準(zhǔn)要公開,結(jié)果要公開、程序要公開;三是晉升結(jié)果要突出公認(rèn)性,晉升的結(jié)果要有權(quán)威,就必須得到廣大職工的認(rèn)可;四晉升結(jié)果要突出公平性,要設(shè)計(jì)申訴程序,晉升結(jié)果公示后,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)可以申訴。
“星級(jí)員工”薪酬設(shè)計(jì)中,在對(duì)“星級(jí)員工”實(shí)行薪酬激勵(lì)的同時(shí)還可以實(shí)行非薪酬與長(zhǎng)期激勵(lì):一是擔(dān)任管理崗位,如班組長(zhǎng)以上職務(wù)需要具有三星級(jí)以上員工擔(dān)任;二是對(duì)于精英型員工享受企業(yè)高層管理人員與核心技術(shù)人員的利潤(rùn)分享獎(jiǎng)、目標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃激勵(lì)等。
上述激勵(lì)必將會(huì)帶來企業(yè)成本的提高,因此需要對(duì)企業(yè)成本實(shí)施有效的控制:一是通過提高工作效益降低成本,如通過提高員工的素質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量,提高企業(yè)效益;二是對(duì)三星級(jí)、四星級(jí)、五星級(jí)員工實(shí)行強(qiáng)制分布,控制結(jié)構(gòu)比例減少高薪員工的比例。逆向選擇理論認(rèn)為,員工永遠(yuǎn)比老板更了解自己的能力,當(dāng)員工的薪酬低于其能力時(shí)就會(huì)跳槽,低薪酬的結(jié)果是留住的能力差得員工,流失掉能力強(qiáng)的員工,而高薪酬則能留住優(yōu)秀的員工,因此還是建議企業(yè)處理好成本控制與薪酬的關(guān)系,提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬。
1.朱飛:《績(jī)效激勵(lì)與薪酬激勵(lì)》,企業(yè)管理出版社,2010年版。
2.劉昕:《薪酬管理》,中國(guó)人民大學(xué)出版社,2011年版。
3.文躍然:《薪酬管理原理》,復(fù)旦大學(xué)出版社,2008年版。
4.周文霞:《職業(yè)生涯管理》,復(fù)旦大學(xué)出版社,2008年版。
5.龍立榮,李曄:《職業(yè)生涯管理》,中國(guó)紡織出版社,2003年版。
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