韓迎春 寧波市北侖區(qū)人民醫(yī)院
隨著社會信息化的高速發(fā)展,數(shù)字化醫(yī)院是我國現(xiàn)代醫(yī)療發(fā)展的新趨勢,有助于醫(yī)院實現(xiàn)資源整合、流程優(yōu)化,降低運行成本,提高服務質(zhì)量、工作效率和管理水平。目前,寧波市各醫(yī)療機構在日常醫(yī)療服務和管理中大量采用了計算機信息系統(tǒng)。寧波市衛(wèi)生局通過與建設銀行合作,開展具有通用就診卡、銀行卡和市民卡功能的“健康龍卡”的推廣工作,即在醫(yī)院自助終端上刷健康龍卡自助收費,進一步推進寧波市醫(yī)療衛(wèi)生信息化建設。為了擴大健康龍卡使用范圍,進一步方便門診病人付費等方面尚有較大的潛力,我院認為有必要開展更深層次的醫(yī)療服務創(chuàng)新工作。
目前,醫(yī)院擬在此基礎上制定醫(yī)生工作站收費項目方案,逐步將門診收費轉(zhuǎn)變?yōu)獒t(yī)生工作站收費,優(yōu)化收費流程,解決看病“三長一短”的現(xiàn)象。
辦理健康龍卡 客戶憑身份證可到寧波建行所有網(wǎng)點柜臺及醫(yī)院門診大廳辦理健康龍卡發(fā)卡、掛失、換卡。為適應病人急診等需要,病人特殊情況可發(fā)行通用就診卡作為臨時就診卡使用。并把病人的醫(yī)??ǎr(nóng)??ㄅc健康龍卡集成到一張磁卡上,方便醫(yī)保、農(nóng)保病人繳納個人自費部分。
門診掛號 病人在醫(yī)院自助終端上選擇就診科室,刷健康龍卡確認掛號信息,并完成掛號費用的支付,取得銀行扣款單和掛號發(fā)票。病人掛號信息自動轉(zhuǎn)入HIS系統(tǒng)中的排隊叫號系統(tǒng),病人排隊等候就診。
醫(yī)生工作站收費 醫(yī)生接診刷健康龍卡,取得病人的基本信息及相關醫(yī)療信息。就診完畢,為病人開具電子處方,確認藥品費用后,病人直接到取藥窗口領取藥品,整個診療過程完畢。如果病人需要進一步的檢查,醫(yī)生則根據(jù)病情開檢查單后確認收費。病人則持健康龍卡等相關醫(yī)療卡去指定科室做檢查。病人支付門診費用后,如需要醫(yī)療費發(fā)票,可到醫(yī)院指定窗口打印或到自助終端打印發(fā)票。
所有醫(yī)療相關卡刷卡付費項目均可由健康龍卡實現(xiàn) 所有就診卡可進行的掛號、付費項目,健康龍卡均可替代其使用。并且在此基礎上,健康龍卡與醫(yī)??ā⑸绫?ê弦坏拇趴ㄒ言谥谱鬟^程中。
健康龍卡可直接用于自助付費,病人門診中途或結束后,可在醫(yī)院自助終端上刷健康龍卡,自助完成檢查、化驗、治療等其他費用支付,并在自助終端上直接取得門診費發(fā)票。
醫(yī)生工作站收費 過去,醫(yī)生就診完畢后,醫(yī)生輸入處方信息通過HIS系統(tǒng)的接口發(fā)送至門診收費,病人去門診收費窗口排隊付費?,F(xiàn)在,醫(yī)生錄入處方信息后,可在醫(yī)生工作站確認付費。此舉是一個嶄新的突破,病人無需再去窗口排隊付費,節(jié)約了大量時間和精力。
電話預約掛號實現(xiàn) 健康龍卡客戶通過建行95533客服熱線辦理一周內(nèi)專家門診預約掛號,電話預約掛號,不僅省去了來回跑等候的時間,還緩解了病人擠在同一時間看病的現(xiàn)象,實現(xiàn)資源合理分配。
電子錢包余額查詢功能 客戶在醫(yī)院自助終端、人工窗口和醫(yī)生工作站均可刷健康龍卡,查詢電子錢包帳戶余額或明細。病人可通過此功能,了解健康龍卡余額,及時對電子錢包進行充值和明細查詢。
一卡多用途,減少隨身現(xiàn)金量 健康龍卡具有就診卡、金融支付卡和市民卡三卡的全部功能。全程電子支付將降低市民攜帶現(xiàn)金的風險,減少疾病傳播途徑,減輕醫(yī)院窗口現(xiàn)金收費壓力,病人就醫(yī)少攜帶現(xiàn)金,還可以防止失竊,保障資金安全。
一定程度上緩解了看病難的問題
目前在醫(yī)院看病最突出的問題就是:掛號排隊長、反復繳費排隊長、候診排隊長,醫(yī)生看病時間短,被稱為“看病難”的“三長一短”。特別是掛號和收費,每天早上高峰時段,每個隊列排十幾個人是常見的現(xiàn)象。患者怨言很多,也很容易造成糾紛。用健康龍卡看病付費,平均每個病人可以節(jié)省一小時左右。
建立電子健康檔案,保障健康 健康龍卡通過一人一卡確?;颊呔驮\記錄的準確性與連續(xù)性。通過醫(yī)療信息和健康信息的互通與共享,最終可為每位病人建立一份伴隨一生的電子健康檔案。
外部利益相關者 (1)銀行:作為我院的合作伙伴,中國建設銀行擁有廣泛的客戶基礎和雄厚的技術力量。一方面為醫(yī)院提供新項目開發(fā)運行的設備和技術平臺,另一方面,此次銀行和醫(yī)院合作,也為建設銀行提供了一個新的融資平臺,使得此次計劃雙方達到了共贏的目的。(2)政府:政府的支持對于新項目的開展以及成功與否起到至關重要的作用。政府對衛(wèi)生事業(yè)新項目的投入,有助于緩解“三長一短”、“看病難”等社會上普遍存在的矛盾,對北侖區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,政府公信力的提高都起到了很大的積極作用。 (3)患者:患者是此新項目的最大受益者,新項目的成功開展,將使患者享受更快捷、更優(yōu)質(zhì)的服務,減少來回奔波付款的次數(shù),充分感受到數(shù)字化醫(yī)院的良好服務。但是,患者也有可能對新項目存在一定顧慮,系統(tǒng)故障等風險也增加患者對新項目的信賴度,使得患者對醫(yī)院負面影響的產(chǎn)生也存在可能性。
內(nèi)部利益相關者 (1)醫(yī)院領導:管理層是整個項目實施的核心,領導應做好風險預測和應對,做好各部門的協(xié)調(diào)工作,為新項目的開展鋪平道路。(2)門診醫(yī)生:醫(yī)生工作站收費項目實施后,醫(yī)生在看病的基礎上增加了收費工作,這對醫(yī)生來說增加了工作量,會加大醫(yī)生的不滿情緒。因此,應加強醫(yī)師崗位職業(yè)道德培訓,讓“為老百姓提供優(yōu)質(zhì)服務”的理念深入到醫(yī)生頭腦中去。(3)收費員:門診收費員的數(shù)量將大大減少,收費員將更多的投入到每日的對賬工作中,需要不斷地學習和改進,提高業(yè)務水平,盡快適應新的工作內(nèi)容。(4)導醫(yī):新項目的成功實施與否和導醫(yī)的作用是分不開的。新項目的開展,病人有一個適應過程,對存在的疑惑,做到有問必答,做好咨詢工作。對文化程度低、外來打工者、老年群體和對新科技接受程度相對低的人群,幫助做好耐心解釋和推薦工作,讓患者切實體會到新項目帶來的便捷。(5)信息中心:不確定性故障,系統(tǒng)漏洞等問題將可能隨著新項目的實施而產(chǎn)生,是信息中心面臨的新挑戰(zhàn)。信息中心不僅要熟悉系統(tǒng)運行的每一個環(huán)節(jié),還要制定風險應對計劃,防止信息化帶來的一系列問題,將醫(yī)院損失降低到最小。
客戶個人隱私,資金安全問題 病人的病情和健康狀況被視作私人信息和秘密。健康龍卡一卡通中存有病人個人基本信息及所有患病記錄,推行一卡通將增加患者隱私泄露的風險。因此,做好健康龍卡的安全保護工作,是重中之重。
首先,建行的銀行卡密碼保護功能已經(jīng)為我們提供了良好的技術保障,將在技術上杜絕此類事件的發(fā)生。
其次,醫(yī)院加強法律法規(guī)的學習,提高醫(yī)務人員保護患者隱私權的法律意識。醫(yī)院信息中心積極配合,及時發(fā)現(xiàn)問題,做好計算機網(wǎng)絡的安全工作,切實保護病人的隱私安全。
院內(nèi)人員組織風險 項目實施后,隨著人們對于新觀念的逐漸了解和接受,門診收費員的收費工作量將減少而每日的對賬工作增加。收費人員對于工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)變可能會引起不適應,業(yè)務能力需要不斷提高。導醫(yī)分診也要不斷學習新項目內(nèi)容,面對新的挑戰(zhàn)。醫(yī)生工作站增加收費功能后,醫(yī)生在看病的基礎上無疑又增加了收費工作,這對醫(yī)生來說增加了其工作量。醫(yī)生們的頭腦中可能存在一個誤區(qū),即是為病人看病的,而不是收取費用的,醫(yī)生的工作量本身已經(jīng)很大,他們會認為收費不是他們份內(nèi)的工作,理應由專門的收費員負責。
針對上述問題,醫(yī)院應切實做好各類人員的思想工作和培養(yǎng)新業(yè)務能力。對于收費員,培訓必不可少,在科室“品管圈”內(nèi),可以互幫互助,互相交流學習,盡快適應新的工作內(nèi)容。
導醫(yī)分診員應充分熟悉新項目的概念、目標及應用,熟練掌握其流程,做到能夠及時解答患者疑惑,有問必答。
門診醫(yī)生應加強醫(yī)師崗位職業(yè)道德培訓。醫(yī)務人員在醫(yī)療服務過程中,應該以“為病人提供優(yōu)質(zhì)服務”的觀念為病人服務,其核心就是要尊重、關心患者,營造出文明、和諧的就醫(yī)環(huán)境,形成平等,相互理解的醫(yī)患關系。
系統(tǒng)故障風險 由于操作失誤,硬件、軟件、網(wǎng)絡出現(xiàn)故障都可能導致系統(tǒng)故障。隨著健康龍卡的推廣,醫(yī)院的服務更加依賴于智能化系統(tǒng)。為了盡可能降低系統(tǒng)故障風險,醫(yī)院與銀行之間架設專門的光纜,并配置高性能服務器。醫(yī)院信息中心應事先制定系統(tǒng)故障預案,考慮各種可能出現(xiàn)的故障因素,制定解決方案。并指定專業(yè)人員定期對系統(tǒng)進行檢修和維護。
醫(yī)院財務風險 項目實施后,患者用現(xiàn)金支付的概率降低,醫(yī)院系統(tǒng)和銀行系統(tǒng)都將自動記錄病人就診記錄,并且收費人員每日進行收入明細賬核對,保證每日醫(yī)院收費記錄與銀行賬目相符,如發(fā)現(xiàn)不符,及時查明原因。由銀行通知引起錯誤的收費記錄所對應的持卡人,通過對其賬戶內(nèi)金額進行扣除或補足,從而達到醫(yī)院和銀行之間的賬目核對正確。
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