黔南民族職業(yè)技術(shù)學(xué)院 嚴明星

淺談ERP對成本控制的影響

黔南民族職業(yè)技術(shù)學(xué)院 嚴明星

一、成本控制的相關(guān)內(nèi)容

成本控制是指成本管理者對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資本耗費過程進行規(guī)劃、調(diào)節(jié)，使成本按預(yù)期方向發(fā)展的過程。它由控制主體、控制客體或控制對象、控制目標等幾個基本要素所構(gòu)成。一般來講，主要包括成本的分析與考核，成本的預(yù)測與決策，成本的計劃與控制，以及成本核算等。成本控制的目標主要包括：配合企業(yè)最大幅度地降低成本；配合企業(yè)提高資源利用效率；配合企業(yè)取得利潤；配合企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢。在成本控制目標的四個層次中，都始終貫穿著降低成本的要求，也都不排斥降低成本的重要性，在其他因素不產(chǎn)生變化的情況下，降低成本始終是一種不變的追求而倍受推崇。但同時也不以單純的成本最低為標準。

二、ERP對傳統(tǒng)成本控制的影響和改進

（一）傳統(tǒng)成本控制存在的問題 傳統(tǒng)成本控制的核算過于抽象化，成本核算的不精確性也使得成本控制的依據(jù)較為缺乏，同時各項決策也缺少重要的成本數(shù)據(jù)來支持，此外原始數(shù)據(jù)的收集也存在困難，從而準確性和精準度實在很難得到保證。由于產(chǎn)品成本的計算所需要的大量數(shù)據(jù)都來自各物流部門，而在任何企業(yè)中各部門之間的協(xié)調(diào)和溝通都是一個難題，原始數(shù)據(jù)搜集的及時性和準確性會直接影響到產(chǎn)品成本信息的質(zhì)量。另外,成本信息的共享和整合程度不高，從而未能對各種成本信息進行有效地利用。在傳統(tǒng)成本管理體系下,部門之間的信息溝通常常出現(xiàn)障礙,各部門的成本信息往往難以相互共享,并且很少對信息進行加工、分析和整合,因此難以對企業(yè)決策提供有力支持。致使企業(yè)成本控制工作流于形式，未能發(fā)揮其應(yīng)有的功效，成本控制質(zhì)量普遍不高。

傳統(tǒng)成本控制在較高層次上就已使用了分攤的方法，而不是認定的方法，使得數(shù)據(jù)只地總量上具有一定的意義，而缺乏明細分析的意義?，F(xiàn)代成本管理越來越趨于精細化,常常需要了解各種產(chǎn)品、各個生產(chǎn)批次的準確成本,有時管理者甚至需要清楚地了解在每一工序和環(huán)節(jié)上發(fā)生的成本。而對這些信息,傳統(tǒng)成本管理是無法提供的。而且雖然在較高的層次上使用了分攤的方法，財務(wù)部門的工作仍然是繁瑣和低效率的。同時傳統(tǒng)成本控制采用的方法是事后分攤,無法提供適時成本信息，而且通常表現(xiàn)我為時間的滯后性，而滯后得出的成本數(shù)據(jù),只是過去情況的財務(wù)歷史記錄,對生產(chǎn)中資源的控制根本起不到指導(dǎo)與控制作用。

（二）ER P對傳統(tǒng)成本控制的改進 E R P在進行成本核算和財務(wù)預(yù)算和決算時的最大優(yōu)勢是在財務(wù)成本模塊和系統(tǒng)中其他模塊之間創(chuàng)造相應(yīng)的接口，使之得以相互集成。從設(shè)計的原理上看，E R P系統(tǒng)主要是通過使計算機技術(shù)和管理會計技術(shù)相結(jié)合來克服傳統(tǒng)成本核算和控制中的一些缺陷，從而緩解其在新局勢下所面臨的困境，并實現(xiàn)高效和優(yōu)化的成本管理。在執(zhí)行技術(shù)上，E R P通過成本對象的子模塊控制形式來完成產(chǎn)品生產(chǎn)過程中對成本的控制。其中集成的技術(shù)從根本上解決了數(shù)據(jù)處理的難題。并且能使實際成本隨著生產(chǎn)過程的進展,自動地跟蹤累計。E R P系統(tǒng)基本上涵蓋了企業(yè)運營的所有范圍，是企業(yè)各部門的公共平臺，在各部門之間實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集成和共享，從而提高了數(shù)據(jù)的準確性、及時性、和一致性，也滿足了進行成本明細分析的需要。E R P系統(tǒng)將各項成本差異細分，可以直接落實到各部門，乃至各個班組和個人，責(zé)權(quán)利明確。因此可以促使廣大員工關(guān)心成本核算，增強成本意識，對完成預(yù)定的成本控制目標具有積極的推動作用，增強員工的成本意識。除此以外，E R P系統(tǒng)也保留了傳統(tǒng)的成本管理方法中的一些科學(xué)的原理，并使其得到有效發(fā)揮的機會。

（三）ER P對成本控制的積極影響 主要包括以下方面：

其一，E R P降低企業(yè)的運營成本，它可以幫助企業(yè)最合理地利用內(nèi)、外部的資源，提高生產(chǎn)效率，加快信息流通，以避免無謂的浪費，從而實現(xiàn)企業(yè)的有效成本控制。

其二，E R P依托其高度的數(shù)據(jù)集成性共享性，形成強大的信息平臺，從而優(yōu)化成本控制，提升成本管理水平。

其三，E R P為企業(yè)成本管理領(lǐng)域提供了強大的核算、分析和控制功能.在傳統(tǒng)的手工管理模式下,企業(yè)的成本控制受諸多因素的影響,往往不易也不可能實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的最優(yōu)控制。依托E R P環(huán)境,成本管理應(yīng)用程序與其它接口模塊的數(shù)據(jù)均來源于同一個數(shù)據(jù)庫,并使用同一個標準化報告系統(tǒng),對收入和成本的監(jiān)控能夠貫穿于企業(yè)所有的職能部門,存在差異或者問題的項目一旦出現(xiàn)就能立刻被剝離出來,并能夠采取相應(yīng)的措施去矯正。

其四，E R P對企業(yè)資源進行有效的管理與整合。產(chǎn)品成本控制是E R P系統(tǒng)的一個重要模塊。它引入了成本流的理念,運用管理會計和系統(tǒng)集成技術(shù),對產(chǎn)品生產(chǎn)各環(huán)節(jié)發(fā)生的成本進行全面監(jiān)控,并對各種成本信息進行加工和分析,為企業(yè)各項決策提供數(shù)據(jù)支持。

三、ERP與作業(yè)成本法下成本控制的結(jié)合

（一）作業(yè)成本法與ER P整合的共同基礎(chǔ) 主要包括：

其一，兩者的共同目標是：“為客戶的最終需求而創(chuàng)建”。E R P要求要有相應(yīng)的管理方法及組織能與之相匹配，也就是說要對企業(yè)內(nèi)已有的業(yè)務(wù)流程和經(jīng)營管理模式加以改建和重組，尋求以最快捷、最方便的形式來滿足客戶的不同需求。而作業(yè)成本法概念下的成本觀則認為，企業(yè)的生產(chǎn)的整個經(jīng)營活動本質(zhì)上來看就是是為了最終滿足客戶的不同需求而構(gòu)建的所有作業(yè)的組合體，從表現(xiàn)形式上來看，它是一個由內(nèi)而外、由此及彼的“作業(yè)鏈”。完成每一項作業(yè)要損耗一定量的資源，而作業(yè)的產(chǎn)值又構(gòu)成一定的價值，進而又轉(zhuǎn)移至下一個作業(yè)環(huán)節(jié)，依此循環(huán)，直到最終企業(yè)把產(chǎn)出的產(chǎn)品提供給外部的客戶，從而滿足他們的各種不同需求。從以上分析可以看出，企業(yè)應(yīng)當盡可能地減少無價值作業(yè)，同時提升高價值作業(yè)的產(chǎn)出效率，以此來尋求最有利生產(chǎn)經(jīng)營模式，以及與之相匹配的最有價值的投資渠道，最終使企業(yè)能夠獲得不斷變化的經(jīng)營環(huán)境，使企業(yè)整體的價值鏈水平大幅度的提高。綜上所述，“為客戶的最終需求而創(chuàng)建”是E R P與作業(yè)成本法共同追求的核心理念。

其二，兩者可通過共用價值鏈和作業(yè)鏈來實現(xiàn)同時相互促進。E R P系統(tǒng)的構(gòu)建需要建立在對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進行全面分析的基礎(chǔ)上，對已有的所有業(yè)務(wù)流程進行深入的再設(shè)計和重新思考，其重點是核心業(yè)務(wù)流程的構(gòu)建和考核，目的是實現(xiàn)以最快速度提高對市場的應(yīng)變能力并最大程度地提高企業(yè)的經(jīng)濟效率。E R P系統(tǒng)構(gòu)建了一套科學(xué)有效的企業(yè)業(yè)務(wù)流程，同時創(chuàng)造了科學(xué)有效的作業(yè)鏈，正是在此基礎(chǔ)之上，作業(yè)成本管理才更有可能發(fā)揮出強大的作用。另一方面，通過作業(yè)成本進行分析而產(chǎn)生的對作業(yè)價值的衡量結(jié)果反過來又可以使E R P系統(tǒng)中各種資源的配置得到動態(tài)的優(yōu)化和完善。

（二）從作業(yè)成本管理角度來看兩者的整合 主要包括：

其一，作業(yè)成本管理為E R P系統(tǒng)的企業(yè)聯(lián)盟思想提供了可行的執(zhí)行基礎(chǔ)。作業(yè)成本管理將成本因素滲透到作業(yè)的層面上，可以提供每一個單項作業(yè)的效率和有效性等數(shù)據(jù)。所有數(shù)據(jù)正好也是對不同企業(yè)創(chuàng)造資源的一個很好的衡量標準。企業(yè)可以通過將自己的作業(yè)成本數(shù)據(jù)拿來與其他企業(yè)的作業(yè)成本數(shù)據(jù)進行對比，從而選擇那些作業(yè)成本較低的企業(yè)來組成橫向的企業(yè)聯(lián)盟；此外，也能夠通過將不同企業(yè)的作業(yè)成本數(shù)據(jù)進行對比，從而選擇一些作業(yè)成本較低的分銷商以及供應(yīng)商來組成縱向的企業(yè)聯(lián)盟。

其二，實行作業(yè)成本管理可以有效避免“成本失真，流程不合理”現(xiàn)象。在實施E R P的企業(yè)中，如果繼續(xù)采用傳統(tǒng)的成本核算方式，則有可能造成嚴重的成本失真。而作業(yè)成本管理法所使用的作業(yè)成本核算方法是采用基于實際消耗的作業(yè)量來對制造費用進行分配的方法，從而使得成本的分配與生產(chǎn)的實際情況更加匹配，這種做法一方面能夠使核算的成本更加真實，從而為企業(yè)的決策提供可靠依據(jù)，另一方面也能及時使企業(yè)在生產(chǎn)流程中所潛藏的問題得到暴露，有利于企業(yè)及時地對生產(chǎn)流程管理加以改進。

其三，作業(yè)成本法是實施準時制(J I T)的內(nèi)在需要。在準時制(J I T)這種生產(chǎn)組織形式下，企業(yè)需要及時的將外購的原材料或者半成品等投入生產(chǎn)，然后及時地在生產(chǎn)車間進行加工，然后再將最終的產(chǎn)成品及時的提供給客戶。準時制的生產(chǎn)組織模式是一種拉動式生產(chǎn)系統(tǒng)，它以產(chǎn)成品為出發(fā)點，由后向前推進，因而準時制要求企業(yè)更好地協(xié)調(diào)和組織產(chǎn)品的生產(chǎn)工作，同時也要求企業(yè)內(nèi)部不同工序和環(huán)節(jié)間完美相接、緊密相扣，這些都要求企業(yè)的成本管理深入到作業(yè)層次。

（三）從ER P角度來看兩者的整合 具體包括以下方面：

其一，E R P的管理模式使作業(yè)成本管理下成本管理范圍得到較大程度的擴展。E R P將作業(yè)成本管理的范圍從企業(yè)內(nèi)部延伸到了企業(yè)外圍，即企業(yè)與客戶、供應(yīng)商和分銷商的合作業(yè)務(wù)，因而能夠有利于企業(yè)實現(xiàn)對產(chǎn)品成本的更加完善的全面控制。

其二，E R P系統(tǒng)為實施作業(yè)成本管理的電算化提供了可行性。實施E R P的企業(yè)必然在企業(yè)的電算化程度上有著較大程的提高，包括軟硬件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的創(chuàng)建以及員工的培訓(xùn)等方面，所有這些因素都為作業(yè)成本管理的執(zhí)行提供了堅實的基礎(chǔ)。

其三，E R P系統(tǒng)是借助計算機的高效率計算和通訊能力，從而實現(xiàn)其管理思想的計算機軟件系統(tǒng)。在科學(xué)的組織和計劃下，它能夠使企業(yè)的各項資源得到有效的控制和平衡，從而降低對企業(yè)庫存資金的占用，縮短產(chǎn)品的生產(chǎn)周期，最終達到使生產(chǎn)成本降低的目的。

［1］李興華、耿樹霞：《企業(yè)資源計劃(ER P)在中國的應(yīng)用現(xiàn)狀》，《中國礦業(yè)》2004年第5期。

（編輯 李寒珺）