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        更新服務(wù)理念,創(chuàng)新服務(wù)模式

        2011-08-15 00:42:55
        文教資料 2011年26期
        關(guān)鍵詞:館藏圖書師生

        黃 萍

        (南通職業(yè)大學(xué) 圖書館,江蘇 南通 226007)

        隨著社會(huì)的發(fā)展變化,信息技術(shù)在圖書館得到普遍應(yīng)用,致使圖書館的服務(wù)方式、服務(wù)手段發(fā)生了巨大的變化,對(duì)圖書館的服務(wù)工作提出了新的要求,促使讀者服務(wù)工作必須更新服務(wù)理念,改進(jìn)服務(wù)手段,增強(qiáng)自身活力,以主動(dòng)適應(yīng)讀者要求,全面改進(jìn)現(xiàn)有服務(wù)模式,盡一切可能方便讀者獲取知識(shí)和信息。只有出色的服務(wù),不斷開拓新的服務(wù)方式,才是各個(gè)圖書館的優(yōu)勢(shì)所在。高職圖書館只有不斷完善服務(wù)模式,改進(jìn)服務(wù)手段,才能促進(jìn)圖書館的服務(wù)更加科學(xué)化、合理化、人性化,以適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展需要。

        一、突出人性化的理念,開展創(chuàng)新的服務(wù)模式

        我館在觀念上堅(jiān)持以人為本,工作中充分考慮到讀者的實(shí)際需要不斷完善服務(wù)模式。

        1.實(shí)行館藏資源藏、借、閱管一體化管理模式。

        在館藏功能布局上,我館實(shí)行館藏資源藏、借、閱、管一體化全開架服務(wù),為滿足師生需求增加了開館時(shí)間和讀者休閑空間,除電子閱覽室外,還在休閑區(qū)增加了無線上網(wǎng)功能;在有關(guān)樓層設(shè)置電水爐,滿足師生的要求,把人性化的服務(wù)理念變成圖書館的行為準(zhǔn)則,為讀者提供一個(gè)舒適安靜的學(xué)習(xí)環(huán)境,讓師生們真正地感受到圖書館的溫馨和在閱讀中的樂趣。

        2.設(shè)立專題信息發(fā)布專欄等介紹館藏圖書。

        設(shè)立專題信息發(fā)布專欄,不僅傳遞文獻(xiàn)資料的信息,營造圖書館的學(xué)術(shù)氛圍,而且為相關(guān)讀者閱讀查詢發(fā)揮導(dǎo)向作用,內(nèi)容包括新書通報(bào)、熱門評(píng)介、熱門圖書、期刊介紹、論文數(shù)據(jù)庫和專題會(huì)議等形式,充分發(fā)揮圖書館的網(wǎng)頁作用,使之成為開展讀者工作的重要手段。

        3.主動(dòng)介紹館藏圖書的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。

        利用館員的專業(yè)技能介紹藏書的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),通過他們熟知館藏布局,精通圖書專業(yè)知識(shí),每年新生入學(xué)后,館員們親自帶領(lǐng)他們走遍圖書館的各個(gè)館藏書庫,講解介紹圖書館的藏書特點(diǎn)和使用方法,內(nèi)容簡單實(shí)用,使新生們很快熟悉圖書館,從而提高館藏圖書的利用率。同時(shí)在日常的基礎(chǔ)工作中,館員們憑著自己的技能,為師生們解答在文獻(xiàn)檢索與利用過程中遇到的各種各樣的問題,更好地向師生們提供各類優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),滿足他們的需求,也使圖書館的形象得到改變,為師生們更好地利用圖書館和文獻(xiàn)資源提供更為人性化的服務(wù)。

        二、豐富服務(wù)內(nèi)涵,拓展服務(wù)領(lǐng)域

        圖書館通過改變借閱方式、延長開館時(shí)間等多樣化的服務(wù)方式來充分體現(xiàn)圖書館的個(gè)性服務(wù)和特色服務(wù)。為了更好地為師生們服務(wù),我館在豐富館藏、改變服務(wù)模式、提高服務(wù)效率等方面作出了探索。

        1.指導(dǎo)檢索自制圖書館工具條,加快圖書館藏資源的利用。

        給每位新生開設(shè)《文獻(xiàn)檢索》課程,并加強(qiáng)對(duì)學(xué)生們的輔導(dǎo),深入淺出地讓他們了解并掌握?qǐng)D書館的借閱相關(guān)知識(shí)和技能,掌握文獻(xiàn)目錄、各專題數(shù)據(jù)庫檢索和網(wǎng)絡(luò)信息檢索等檢索方法。為了更加方便地利用圖書館資源,技術(shù)部制作了工具條,通過點(diǎn)擊工具條上的欄目,直接進(jìn)入圖書館館藏書目、電子資源、讀者服務(wù)等欄目,快速查看到最新公告等,并快速鏈接常用搜索引擎的檢索。開展網(wǎng)上服務(wù),增強(qiáng)留言功能,設(shè)立個(gè)人借書超期郵件自動(dòng)提醒系統(tǒng),加快圖書流通,根據(jù)師生們需要,從事網(wǎng)上鏡像服務(wù),使讀者真正體會(huì)到館為我所用,實(shí)現(xiàn)自我服務(wù)。

        2.針對(duì)不同層次,提高服務(wù)質(zhì)量。

        為了讓讀者更好地利用圖書館,經(jīng)常了解不同層次的讀者信息需求,分析流通情況,隨時(shí)改進(jìn)工作。根據(jù)師生們的要求,有重點(diǎn)有目標(biāo)地加強(qiáng)文獻(xiàn)建設(shè),為讀者提供更豐富、適用的館藏圖書,同時(shí)通過讀者問卷調(diào)查、座談會(huì)及讀者信箱等形式,廣泛征求讀者對(duì)圖書館工作的意見和建設(shè),不斷提高服務(wù)質(zhì)量。針對(duì)一些特殊情況,如有些同學(xué)要參加幾種資格證書考試,想多借一些圖書資料,在規(guī)定允許的情況下,滿足他們的需要,較好地解決這些問題。針對(duì)師生們?cè)陂_學(xué)、考試、放假等幾個(gè)不同階段的不同需求的特點(diǎn),及時(shí)做好館藏圖書的調(diào)整和補(bǔ)充工作,做好對(duì)讀者新書的推薦工作,圖書館每周都會(huì)有新書入庫,上架后最大限度地將新書推介出去,使師生們形成閱讀期待心理。館員們的認(rèn)真推介,提高了新書的利用率,提高了讀者的滿意度。積極邀請(qǐng)師生們參與電子資源的選擇與評(píng)價(jià),為師生們提供圖書館購買數(shù)據(jù)庫的使用指南,主動(dòng)做好服務(wù)工作。

        3.采用多種方式,開展咨詢服務(wù)。

        信息技術(shù)的發(fā)展,促進(jìn)了圖書館服務(wù)方式進(jìn)一步向多元化發(fā)展,加強(qiáng)了師生們數(shù)據(jù)庫的使用咨詢服務(wù),提供了上門指導(dǎo)、電話解答和網(wǎng)絡(luò)說明等形式的個(gè)體化服務(wù),借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),開展了網(wǎng)上服務(wù)信息導(dǎo)航,及時(shí)更新了圖書館網(wǎng)頁,加強(qiáng)了對(duì)外宣傳力度,公告、通知及時(shí)變更,引導(dǎo)師生們關(guān)注圖書館,參與圖書館的管理與發(fā)展,逐步形成了對(duì)讀者意見和建設(shè)的快速反應(yīng)能力。隨著圖書館工作的不斷發(fā)展,館員們需要深入到師生們中間,了解他們的需求,協(xié)助解決問題。在不斷完善傳統(tǒng)的文獻(xiàn)信息服務(wù)模式之外,為學(xué)科建設(shè)服務(wù),緊跟學(xué)科建設(shè)需求,提供高質(zhì)量的文獻(xiàn)信息,加強(qiáng)對(duì)師生們的顯性或潛在性的咨詢需求主動(dòng)服務(wù)的意識(shí),及時(shí)掌握館藏文獻(xiàn)學(xué)科的利用率,建立起讀者利用館藏文獻(xiàn)與學(xué)科服務(wù)的反饋機(jī)制,積極開展深層次的專題服務(wù)和二次文獻(xiàn)加工。對(duì)某一專業(yè)特殊研究或需求的讀者提供比較全面服務(wù),定期或不定期地對(duì)學(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài)所需資料進(jìn)行跟蹤和提示,為教師們提供高質(zhì)量參考材料,經(jīng)常深入教學(xué)課堂中,了解需求,主動(dòng)介紹文獻(xiàn)館藏情況,編缺推薦專業(yè)書目,對(duì)各系部發(fā)放新書通報(bào),對(duì)于畢業(yè)生,及時(shí)提供畢業(yè)的課題和有關(guān)專業(yè)就業(yè)目錄的服務(wù)??蒲姓n題查新是高校圖書館為科研和學(xué)科的建設(shè)提供的重要服務(wù),也是圖書館服務(wù)工作進(jìn)入到一個(gè)新層次的重要標(biāo)志,我館把資源建設(shè)、用戶培訓(xùn)和參考咨詢作為學(xué)科服務(wù)的基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)院系聯(lián)系,延伸服務(wù)作為今后的突破口,通過電子郵件向圖書館咨詢各種問題,桌面視頻會(huì)議邀請(qǐng)知名學(xué)者、專家作學(xué)術(shù)報(bào)告。我館不但改善服務(wù)設(shè)施,而且充實(shí)服務(wù)內(nèi)容,創(chuàng)新服務(wù)手段,增強(qiáng)圖書館的吸引力和影響力,為師生們走進(jìn)圖書館、利用圖書館提供便利的條件,大大提高文獻(xiàn)的使用率,借閱量不斷遞增。

        三、適應(yīng)新需求,不斷提高自身素質(zhì)

        在信息技術(shù)時(shí)代,現(xiàn)代圖書館的管理模式、館藏結(jié)構(gòu)、信息來源和服務(wù)手段發(fā)生了巨大的變化,促使圖書館工作人員應(yīng)具備良好的圖書館專業(yè)素質(zhì)和各種基本技能,熟悉掌握工作流程和變化的特點(diǎn),通過不斷學(xué)習(xí)和培訓(xùn),來提高自身素質(zhì),增強(qiáng)為教學(xué)一線提供快速、高效和大范圍服務(wù)的能力,使管理工作人員能夠適應(yīng)從傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式的轉(zhuǎn)變,來保證圖書館創(chuàng)新服務(wù)活動(dòng)的順利開展和延續(xù)。管理工作人員還要保持對(duì)新知識(shí)、新理論、新事物的敏感性,善于捕捉新的信息,平時(shí)要加以分析、判斷、整合,來造就適應(yīng)工作需要的新型服務(wù)人員。

        總之,圖書館是高職院校文獻(xiàn)信息服務(wù)中心、教學(xué)服務(wù)科研基地。隨著文獻(xiàn)類的變化、讀者素質(zhì)的提高、讀者需求的變化,高職院校圖書館要加大創(chuàng)新服務(wù)力度,創(chuàng)新服務(wù)模式,拓展服務(wù)空間,使圖書館真正令讀者滿意,充分體現(xiàn)圖書館的目標(biāo)和服務(wù)宗旨。

        [1]韓海濤,宋智軍.面向和諧校建設(shè)的學(xué)校圖書館服務(wù)模式創(chuàng)新研究.圖書館工作與研究,2008,(2):83-85.

        [2]上海圖書館編.管理創(chuàng)新與圖書館服務(wù).上海:上??萍技夹g(shù)文獻(xiàn)出版社,2006:558-559.

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