張召琪

（西北師范大學檔案館，甘肅 蘭州 730070）

高校檔案數(shù)據(jù)備份策略探討

張召琪

（西北師范大學檔案館，甘肅 蘭州 730070）

檔案館；數(shù)據(jù)備份；管理系統(tǒng)

隨著信息技術、網(wǎng)絡的高速發(fā)展和檔案管理系統(tǒng)軟件的不斷完善，大部分高校檔案館都進入了檔案數(shù)字化管理階段。當我們深切感受到計算機網(wǎng)絡管理優(yōu)越性的同時，也越來越依賴管理系統(tǒng)。然而，從硬件、軟件、網(wǎng)絡環(huán)境等方面看，計算機網(wǎng)絡管理系統(tǒng)并不十分可靠，尤其是在網(wǎng)絡日益普及，系統(tǒng)開放性日益增強的今天，這種依賴令人擔憂。如果缺乏嚴格的科學管理和有效的應急措施，系統(tǒng)的安全性將受到威脅。

1 數(shù)據(jù)備份的必要性與重要性

數(shù)據(jù)是檔案館最寶貴的資源和財富，是檔案館的核心。檔案館的一切活動都以數(shù)據(jù)為基礎。因此，一旦數(shù)據(jù)遭到破壞或丟失，將嚴重影響業(yè)務的正常開展，并可能造成無法挽回的損失。檔案館管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)有兩大特點，一是數(shù)據(jù)量大且集中，二是具有變化性和流動性。這決定了系統(tǒng)具有較大的風險性，任何環(huán)節(jié)失誤，都可能造成嚴重后果。為了避免損失，應對系統(tǒng)進行有效、可靠的備份。

目前，AIX操作系統(tǒng)和Oracle數(shù)據(jù)庫在高校檔案管理系統(tǒng)中應用較為廣泛。筆者結合工作實際，以AIX 5.0操作系統(tǒng)和Oracle數(shù)據(jù)庫為例，探討檔案管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)備份與恢復。

2 制定備份策略

備份工作可分為3種：第一，全面性備份，優(yōu)點是只需發(fā)一次備份命令。第二，根據(jù)需要對指定文件進行備份，優(yōu)點是可對文件分開保存，缺點是可操作性不強。第三，通過編寫自動批處理程序，自動進行備份，優(yōu)點是不需要人工干預，可操作性強；缺點是當批處理程序執(zhí)行時要消耗系統(tǒng)資源。筆者認為，備份工作最好在系統(tǒng)無任何用戶的情形下進行為宜，否則就像照相機對著一個快速移動的目標，得到一個模糊不清的影像一樣。

3 選取備份媒介

當前用于備份和恢復的主要媒介是磁帶、磁盤驅(qū)動器、Zip和Jaz驅(qū)動器及只讀或可寫CD。一般要求所選的備份媒介應滿足3個要求，即快速恢復、保證數(shù)據(jù)完整性和靈活性，同時還要考慮可靠性、容量和數(shù)據(jù)量。例如，磁帶一般被認為是大容量數(shù)據(jù)的可靠存貯體，只讀CD更適合于不經(jīng)常使用數(shù)據(jù)的備份。雖然磁帶驅(qū)動器、CD驅(qū)動器較硬盤驅(qū)動器慢，但較同樣容量的硬盤價格更便宜。因此，選取備份媒介時要根據(jù)備份解決方案的費用、數(shù)據(jù)價值、數(shù)據(jù)量大小、數(shù)據(jù)是否經(jīng)常改變等具體情況而定。

4 選擇備份方式

4.1 冷備份

數(shù)據(jù)庫冷備份又稱為離線備份，即在數(shù)據(jù)庫停止運行的情況下，利用操作系統(tǒng)命令備份相關數(shù)據(jù)庫文件，備份內(nèi)容包括所有數(shù)據(jù)文件、控制文件、聯(lián)機日志文件、ini文件。根據(jù)檔案館實際情況，建議冷備份的時間定在晚上11點到凌晨6點為宜，因為這一時段檔案館服務器訪問人數(shù)較少，備份的數(shù)據(jù)更為完整、可靠、安全和準確。

4.2 熱備份

熱備份也稱聯(lián)機備份，當Oracle數(shù)據(jù)庫在自動歸檔模式下打開和操作時常采用這種方式。雖然備份過程中允許用戶訪問數(shù)據(jù)庫，但應選擇數(shù)據(jù)庫負載較低的時間段。聯(lián)機備份以表空間為單位，內(nèi)容包括特定表空間的所有數(shù)據(jù)文件或表空間，以及歸檔重做日志和控制文件。建議使用Oracle數(shù)據(jù)庫自帶的熱備份工具或第三方備份軟件實施。聯(lián)機熱備份功能強大，使用靈活，可以備份全部或任何一部分數(shù)據(jù)庫，而且進行其他操作時不影響數(shù)據(jù)庫的正常運行，但對數(shù)據(jù)庫管理員和硬件設備要求較高。

4.3 邏輯備份

邏輯備份一般在下班后進行為宜，備份文件可以直接以日期和時間命名，這樣有利于了解數(shù)據(jù)庫邏輯備份的詳情，恢復數(shù)據(jù)時不易出錯。邏輯備份不需要關閉數(shù)據(jù)庫，導出的數(shù)據(jù)是二進制文件，文件較小，因此建議采用異地邏輯備份策略。

5 Oracle數(shù)據(jù)庫的恢復

Oralce數(shù)據(jù)庫的恢復按備份方式不同可分為邏輯備份的恢復和物理備份的恢復。物理備份有3種基本恢復類型：聯(lián)機數(shù)據(jù)塊恢復、線程恢復和介質(zhì)恢復。邏輯備份的恢復由Import和Export 2個相配套的實用程序?qū)崿F(xiàn)，Export實用程序把數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)導出到操作系統(tǒng)文件中，而Import實用程序則把Export導出的數(shù)據(jù)恢復到數(shù)據(jù)庫中。物理備份中聯(lián)機數(shù)據(jù)塊級的恢復在數(shù)據(jù)庫正常操作期間由Oracle自動進行，對用戶是透明的，不需要DBA進行干涉。線程恢復一般用于并行服務器中，并且有多個實例訪問數(shù)據(jù)庫同時使用。在介質(zhì)恢復中，不丟失數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫恢復稱為完全恢復；而數(shù)據(jù)庫恢復后丟失了某些數(shù)據(jù)，則稱為不完全恢復。不完全恢復在不能完全恢復所有數(shù)據(jù)時使用，如當控制文件、聯(lián)機或存檔的事務日志丟失或損壞時。介質(zhì)恢復時，可以使用3種恢復命令：recover database，recover datafile space，recover datafile。

6 做好培訓工作，規(guī)范備份制度

6.1 統(tǒng)計備份機信息

實施備份方案前，必須詳細了解備份機的系統(tǒng)配置、備份數(shù)據(jù)量、備份方式、允許的備份時間窗口，每日數(shù)據(jù)增量等信息以及各機器的網(wǎng)絡配置信息。

6.2 做好培訓工作

備份系統(tǒng)實施前，必須做好對檔案館系統(tǒng)管理員的培訓工作。培訓內(nèi)容一般包括備份軟件的基本結構，備份管理程序的安裝使用，數(shù)據(jù)庫在線備份模塊的安裝與使用，數(shù)據(jù)備份與恢復方法，系統(tǒng)災難備份方法，日常維護等。

6.3 規(guī)范備份制度

（1）制定備份日程表。分析各備份客戶機的數(shù)據(jù)量、數(shù)據(jù)增量、備份窗口等因素，制定可行的備份日程表。

（2）制訂備份卷分組方案。根據(jù)備份數(shù)據(jù)分類存儲需求，建立不同的卷標格式和卷池，并對備份媒體格式化。

（3）配置各客戶機選項。設定數(shù)據(jù)源、選擇時間表、選擇組別、設定與數(shù)據(jù)庫備份有關的特殊選項、設定遠程訪問權限。

（4）其他選項配置。包括管理員設置，數(shù)據(jù)遠程恢復權限設置，設備并行流設置，設備自動管理選項，數(shù)據(jù)壓縮選項等。

6.4 做好日常維護工作

檔案館備份系統(tǒng)安裝調(diào)試成功后，日常維護包含2方面工作:硬件維護和軟件維護。如果硬件設備具有很好的可靠性，系統(tǒng)正常運行后基本不需要經(jīng)常維護；如果發(fā)生意外斷電等情況，系統(tǒng)重新啟動運行后，應檢查設備與軟件的聯(lián)接是否正常。軟件系統(tǒng)工作過程檢測到的錯誤和警告信息都有明顯提示和日志，可以通過電子郵件發(fā)送給管理員。管理員也可以利用遠程管理功能，全面監(jiān)控備份系統(tǒng)的運行情況。

檔案數(shù)據(jù)備份是一項經(jīng)常性工作，應引起系統(tǒng)管理員的高度重視，根據(jù)檔案數(shù)據(jù)的重要性選擇不同的備份策略，特別是在使用磁帶或硬盤備份數(shù)據(jù)時，最好在改變服務器數(shù)據(jù)前后各做一次備份。而采用哪種方式備份數(shù)據(jù)，各館應根據(jù)自身實際情況而定，但不管采用哪種方式，系統(tǒng)管理員的安全意識非常重要，備份后應及時檢查生成文件，以確保數(shù)據(jù)安全。

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1671-1246（2011）07-0156-02