蔣 潔
(鎮(zhèn)江高等??茖W(xué)校 師訓(xùn)處,江蘇 鎮(zhèn)江 212003)
伴隨著高等教育的改革和發(fā)展,高校之間的生源、人才、學(xué)科和實(shí)驗(yàn)室等方面的競爭愈加激烈,高校要想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的浪潮中求得生存和發(fā)展,必須努力開源節(jié)流、提高辦學(xué)效益,在提升教學(xué)質(zhì)量、擴(kuò)大社會(huì)效益的前提下,厲行節(jié)約,進(jìn)行科學(xué)的成本核算、嚴(yán)格的成本管理,努力控制不合理的支出以降低教育成本,促進(jìn)高校的健康、穩(wěn)定、和諧、可持續(xù)發(fā)展。
在生產(chǎn)企業(yè),隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和管理水平的提高,產(chǎn)品的單位成本是遞減的。而在高等院校,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科技的進(jìn)步,教育成本卻呈現(xiàn)出剛性遞增的發(fā)展趨勢(shì)。其中,既有為提升高校質(zhì)量內(nèi)涵的合理增長,也有許多造成資源浪費(fèi)的不合理增長。
1.1 合理增長
企業(yè)為了在市場(chǎng)競爭中贏得一席之地,總希望在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,努力降低成本。而代表了社會(huì)先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)與科技水平的高校教育,隨著時(shí)間的推移,教育成本卻是不斷上升的。因?yàn)楦咝R诩ち业母偁幹星蟮弥鲃?dòng),必須提高學(xué)校的核心競爭力和整體水平,這就需要投入大量的教育成本,如:為采用現(xiàn)代化教學(xué)方式和手段,需要投入資金,添置先進(jìn)的教學(xué)、實(shí)驗(yàn)設(shè)備;為加強(qiáng)科技信息交流,需要投入資金,配置充足的圖書、資料和網(wǎng)絡(luò)資源;為降低生師比,實(shí)施名師工程,需要投入資金,引進(jìn)足夠數(shù)量、較高水平的師資,以提高教學(xué)質(zhì)量,這些都促進(jìn)了教育成本的增長。同時(shí),隨著人們生活水平的提高,學(xué)校還必須增加校園建設(shè)的資金投入,改善校園環(huán)境、住宿條件和其他生活設(shè)施;提高學(xué)生的助學(xué)金、獎(jiǎng)學(xué)金,以吸引生源,這同樣也促進(jìn)了教育成本的增長。
1.2 不合理增長
高校教育成本的高低,應(yīng)相對(duì)于教育質(zhì)量而言。如果教育成本的增加不能導(dǎo)致教育質(zhì)量的提高,這種成本增加就屬于一種資源浪費(fèi),就是不合理的增長[1]。
高校固定資產(chǎn)重復(fù)建設(shè),使用效率低下,造成物力資源浪費(fèi)。當(dāng)前,各個(gè)高校千方百計(jì)加大對(duì)于教學(xué)軟、硬件的投入。實(shí)事求是地講,其中更多地是與量而不是與質(zhì)掛鉤的,只是一味盲目地追求數(shù)量和規(guī)模的擴(kuò)張,對(duì)所投入的項(xiàng)目缺乏科學(xué)論證,導(dǎo)致盲目投資或者重復(fù)建設(shè),不關(guān)注國家撥款和學(xué)費(fèi)收入能否彌補(bǔ)培養(yǎng)成本,更沒有從成本管理的角度出發(fā)考慮投入帶來的經(jīng)濟(jì)效益,決策的隨意性比較大,所造成的資源浪費(fèi)也相當(dāng)驚人。
高校管理冗員眾多、工作效率低下,造成人力資源浪費(fèi)。當(dāng)前,高校存在著數(shù)量眾多的冗員。雖然各高校按師生比例計(jì)算,教師人數(shù)均存在不足的情況,但仍有不少教師向行政管理崗位流動(dòng),而行政管理崗只進(jìn)不出,員工人數(shù)只升不降,缺少雙向流動(dòng)性,后勤行政人員的過度膨脹,導(dǎo)致高校人員經(jīng)費(fèi)支出中,支出結(jié)構(gòu)不合理,其中行政管理人員支出比重過高,成本增加。今后隨著教職工薪酬、福利待遇的不斷增長,高校卻不減人員,其人頭費(fèi)比例還將持續(xù)上升。
高校機(jī)構(gòu)龐雜,管理效率低下,造成財(cái)力資源浪費(fèi)。高校的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)為單一型結(jié)構(gòu),管理幅度寬且跨度大,機(jī)構(gòu)重疊,造成累積性失控,加大成本管理費(fèi)用和交流信息成本。
2.1 “非營利性”,使高校缺乏內(nèi)在的成本控制動(dòng)力[2]
物質(zhì)生產(chǎn)部門追求生產(chǎn)成本的經(jīng)濟(jì)效益,重視成本控制,因?yàn)槌杀局苯优c營利有關(guān),甚至關(guān)乎企業(yè)的生死存亡。而高等教育是一項(xiàng)社會(huì)公益事業(yè),高校的社會(huì)定位屬于“非營利性”的事業(yè)單位,不以教育成本的經(jīng)濟(jì)效益為其主要追求,而是關(guān)注其事業(yè)投入的社會(huì)效益。社會(huì)成員個(gè)人因接受高等教育,提升了就業(yè)創(chuàng)業(yè)的能力、提高了生活質(zhì)量的水平;社會(huì)也因社會(huì)成員接受教育后素質(zhì)的提高,獲得了精神文明、物質(zhì)文明的整體提升,這就是高等教育的社會(huì)效益。高校的主要投資者——國家或政府并不關(guān)注高校的經(jīng)濟(jì)效益,主要關(guān)注的還是高校的社會(huì)效益。因而,我國的高校普遍存在著“為辦事業(yè)不惜投入”的潛意識(shí),“非營利性”使高校缺乏內(nèi)在的成本控制動(dòng)力。
2.2 經(jīng)費(fèi)來源的無償性,使高校缺乏外在的成本控制監(jiān)督
高校各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)多以無償方式取得,其資金來源主要是財(cái)政教育撥款、學(xué)費(fèi)繳納、社會(huì)及個(gè)人捐贈(zèng)等,所有國家、學(xué)生家庭、社會(huì)機(jī)構(gòu)、個(gè)人等資金投入方都不要求取得經(jīng)濟(jì)上的投資報(bào)酬,也就無需具體考核教育支出的經(jīng)濟(jì)效益。投資者不追求經(jīng)濟(jì)利潤,不要求利潤的分配,對(duì)高校產(chǎn)生了重大影響:高校不像上市公司那樣存在投資人、證券監(jiān)管委員會(huì)等強(qiáng)有力的外部監(jiān)督者,相對(duì)企業(yè)來說,高校的經(jīng)營情況不對(duì)社會(huì)公開,收入支出不透明,高校教育成本開支是否合理、是否必要、收效如何,往往無人過問,規(guī)范不夠,使高校缺乏外在的成本控制監(jiān)督。
2.3 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的高校財(cái)務(wù)管理體系不健全,使高校缺乏科學(xué)的成本控制管理[3]
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的建立和完善,高等教育體制也相應(yīng)進(jìn)行了改革,但高校財(cái)務(wù)管理體系卻沒能跟上經(jīng)濟(jì)調(diào)整的步伐。目前,高校的財(cái)務(wù)管理僅僅執(zhí)行收付記賬和代為監(jiān)督的職能,長期以來,缺乏成本核算觀念,成本控制方法滯后,一直“以收付實(shí)現(xiàn)制代替成本核算,以支出管理代替成本管理”,年終的財(cái)務(wù)報(bào)表也無法明確提供準(zhǔn)確、系統(tǒng)的成本信息,不能科學(xué)進(jìn)行成本核算。高校財(cái)務(wù)管理體系不健全,缺乏科學(xué)的成本控制管理,無法發(fā)揮事前成本計(jì)劃、事中成本控制和事后成本評(píng)價(jià)考核的全過程跟蹤控制的職能,導(dǎo)致高校教育成本持續(xù)上升,成本支出結(jié)構(gòu)不合理,支出效率低下。
3.1 樹立正確的觀念,增強(qiáng)教育成本意識(shí)
只求社會(huì)效益,不講經(jīng)濟(jì)效益;只講事業(yè)發(fā)展,不計(jì)教育成本,已使許多高校陷入困境:資金的流轉(zhuǎn)不能滿足日常資金支出的需要,收支失衡;大規(guī)模投資的基礎(chǔ)設(shè)施、教學(xué)設(shè)施不能發(fā)揮預(yù)期的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益;多達(dá)一二十個(gè)億的貸款規(guī)模大大超過高校自身經(jīng)濟(jì)承受能力,巨額的本息帶來沉重的債務(wù)負(fù)擔(dān)。高校要想走出困境,必須先樹立正確的觀念:要在激烈的競爭中求得可持續(xù)、健康發(fā)展,即便在沒有外部強(qiáng)力的成本控制監(jiān)督之下,也須樹立起教育成本管理意識(shí),加強(qiáng)辦學(xué)成本控制,維持良性運(yùn)轉(zhuǎn),提高辦學(xué)效益,實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的有機(jī)結(jié)合,真正成為“自我約束、自我激勵(lì)、自我發(fā)展、自主辦學(xué)”的獨(dú)立法人和實(shí)體。
3.2 建立全員成本責(zé)任制度,構(gòu)建教育成本控制機(jī)制
教育成本是在高校各項(xiàng)日?;顒?dòng)中產(chǎn)生的,影響教育成本的各個(gè)因素、引發(fā)成本支出變化的各項(xiàng)動(dòng)因,分散在學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)、管理活動(dòng)及服務(wù)活動(dòng)中。只有將教育成本管理的目標(biāo)、責(zé)任、制度融入到學(xué)校日常教育、管理、服務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)之中,融入全體教職員工的日常行動(dòng)之中,從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)到行政管理人員、院系教師,在全校上下全方位構(gòu)建起教育成本控制的制度環(huán)境,成本控制的各項(xiàng)措施與方法才能發(fā)揮應(yīng)有的作用[4]。學(xué)??稍诿磕昴瓿趺鞔_年度教育成本控制的總?cè)蝿?wù)、總目標(biāo),確定各項(xiàng)具體經(jīng)濟(jì)指標(biāo),并按其性質(zhì)和內(nèi)容進(jìn)行層層分解,逐級(jí)落實(shí),具體到各院、系、處、科、個(gè)人,明確其成本控制崗位任務(wù)目標(biāo)和崗位責(zé)任制,實(shí)行分級(jí)管理,歸口控制,最終建立一個(gè)以財(cái)務(wù)部門為中心,以各職能部門為橫向,以院、系、處、科、個(gè)人為縱向的上下左右、縱橫交錯(cuò)、人人負(fù)責(zé)的成本控制管理網(wǎng)絡(luò)。同時(shí),學(xué)校還可制定相應(yīng)的評(píng)價(jià)指標(biāo)和責(zé)任成本考核辦法,通過年終的成本指標(biāo)評(píng)價(jià)、責(zé)任制考核來保證成本控制機(jī)制的正常運(yùn)行。
3.3 加強(qiáng)成本預(yù)算管理,強(qiáng)化教育成本的源頭和過程控制
教育成本與高校的財(cái)務(wù)支出預(yù)算是緊密聯(lián)系的。目前,高校實(shí)行的是“核定收支,定額和定向補(bǔ)助,超支不補(bǔ),結(jié)余留用”的預(yù)算管理模式,只注重核算學(xué)校預(yù)算收支余額,以收支管理來代替成本管理,并未能發(fā)揮教育成本管理的職能。高校應(yīng)在編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),就要考慮教育成本的控制。在編制預(yù)算時(shí),需在“量入為出、收支平衡、略有節(jié)余”的原則基礎(chǔ)上,考慮支出結(jié)構(gòu)的合理性,考慮各項(xiàng)支出與經(jīng)費(fèi)收入的配比,考慮各項(xiàng)支出的效益,制定成本預(yù)算計(jì)劃,實(shí)行目標(biāo)成本管理,從源頭加強(qiáng)成本控制。預(yù)算的執(zhí)行是控制成本的關(guān)鍵。在執(zhí)行預(yù)算的過程中,要注意提高預(yù)算的權(quán)威性與嚴(yán)肅性,防止支出的隨意變動(dòng)。只有保證了高校財(cái)務(wù)預(yù)算的剛性作用,強(qiáng)化其約束力,將學(xué)校的各項(xiàng)成本支出置于嚴(yán)格的控制之下,才能按預(yù)算計(jì)劃有序行進(jìn),有效控制高校教育成本的增長。
3.4 改革高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,科學(xué)核算教育成本
我國當(dāng)前的會(huì)計(jì)制度是采取以收定支的收付實(shí)現(xiàn)制,在這種核算方法下,固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,大修理費(fèi)用不按年分?jǐn)?,不設(shè)“在建工程”科目,基建項(xiàng)目在驗(yàn)收結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)之前,不入事業(yè)賬,學(xué)生欠費(fèi)不記“應(yīng)收帳款”,等等,無法反映教育投入與教育成本的相互配比,也不能反映教育過程中的所有耗費(fèi),年終的財(cái)務(wù)報(bào)表也只能反映高?,F(xiàn)金流入與流出的表象,并不能公正客觀地核算高校教育成本。為此,必須改革現(xiàn)行的高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,借鑒企業(yè)成本核算的思路和方法,實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制的會(huì)計(jì)核算方法,增設(shè)“累計(jì)折舊”、“在建工程”、“預(yù)付賬款”、“應(yīng)收賬款—學(xué)費(fèi)收入”等科目,正確反映各個(gè)會(huì)計(jì)期間所實(shí)現(xiàn)的收入和應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,科學(xué)地核算高校各期的教育成本[5]。
[1]周宏,張蕾.教育成本視角下的高校管理[J].成都大學(xué)學(xué)報(bào),2010(5):85-87.
[2]祁進(jìn).高校教育成本管理的問題與對(duì)策研究[J].黑龍江教育學(xué)院學(xué)報(bào),2010(1):40-41.
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[5]王凱兵,譚寒.收付實(shí)現(xiàn)制下高校教育成本核算失實(shí)問題研究[J].全國商情,2009(5):119-123.